Як назвеш — так і пройде. Як обрати тип івенту та чому це важливо
Режим читання збільшує текст, прибирає всю зайву інформацію зі сторінки і дозволяє зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
В івент-менеджменті виділяється такий особливий і начебто зрозумілий сегмент як MICE — ділові або корпоративні заходи. За більшістю інтерпретацій ця абревіатура розшифровується як Meetings-Incentives-Conferences-Events (Зустрічі-Стимули-Конференції-Заходи). Але буває, що C виступає як англ. Conventions, а E — як англ. Exhibitions. А отже, конференції можуть перетворитися на збори, а івенти на виставки.
Часто через нерозуміння специфіки івент-менеджменту стається непорозуміння між замовниками та виконавцями, яке, якщо копнути глибше, виявляється більшим, ніж здається. Про суперечності у визначеннях форми/типу заходів розповів керівний партнер івент-агентства Ant Hill Олександр Куліков.
Головне — визначення
У терміна «конференція» є синоніми: толока, віче, збори, з’їзд, форум, зустріч, конвент, асамблея, саміт, конгрес, коміції, засідання, семінар, колоквіум, симпозіум тощо.
Але всі ці слова об’єднує одне: всі вони про зустріч та обговорення, і, якщо уважно перечитати визначення кожного слова, то й походження одне від синонімів слова «збори» або від назви місця, де ці збори проходили.
Але важливо закцентувати на різницю між цими термінами, яка полягає в описі гостей та в плануванні фінального результату:
- Саміт — це завжди про присутність лідерів різних країн, наприклад, G7.
- Водночас конференція — це про обговорення проблем і пошук спільного рішення.
- Конвент — взагалі про релігійні збори або громаду, а ще це про збори про зміни в конституцію. В Україні майже не використовується. Свіжих прикладів не можу згадати.
- З’їзд — про рішення. Зазвичай слово характерне для партійних чи громадських організацій, як-от «З’їзд аграрної партії».
Проте у засобах масової інформації значення цих типів зборів часто суперечать своїм векторам. Наприклад, на вебфорумах спікери обговорюють глобальні побутові проблеми, а самітами підкреслюють вечірню розважальну програму.
Є ще кілька цікавих назв, які англосакська культура бізнесу «натягує» на нашу реальність. І це досить складно зрозуміти навіть їх організаторам.
Заходи, з якими виникає плутанина
Kick off meeting
Це зустріч, захід, з якого ви починаєте працювати над проєктом, — збираєте всіх майбутніх учасників, виконавців, менеджерів, можливо, замовників. Ви обговорюєте деталі втілення, плануєте і розподіляєте роботу. Для такої першої зустрічі є цікава назва — kick off meeting. Таку назву отримали від частки kick-off — першого удару в футбольному матчі, після якого і починається гра.
Також дуже часто термін використовують в конференціях, де обговорюються плани на наступний рік.
All hands meeting
Зустріч, на якій збираються всі працівники компанії, щоб послухати звіт генерального директора про те, як «виконали та перевиконали» показники, або «цей рік був важким». Назва прийшла з виразу all hands on deck — так звучить команда усьому екіпажу корабля зібратися на палубі.
Town hall
Це будівля адміністрації у маленькому містечку. Саме тут мешканці збираються, щоб обговорити свої питання. Точно так само всі працівники компанії збираються на засіданні town hall. Обидва ці терміни (і засідання town-hall, і all hands meeting) використовуються майже однаково, проте засідання town-hall передбачає діалог, питання із зали до керівництва, у той час, як all hands — це просто односторонній звіт керівництва працівникам.
Правильне визначення події є ключовим моментом з кількох причин. І це не тільки естетичні чи лінгвістичні причини. Маркетингові результати події теж залежать від правильного формулювання і термінів.
Як отримати від події те, що задумано
Чітке розуміння цілей
Визначення типу події (конференція, семінар, вебінар, фестиваль тощо) допомагає чітко сформулювати її цілі. Це, своєю чергою, дає можливість правильно спланувати програму, бюджет та маркетингову стратегію.
Ефективне планування
Знаючи тип події, ви можете правильно підібрати місце проведення, формат спілкування, необхідне обладнання та інші ресурси. Це допоможе провести захід на високому рівні та досягти поставлених цілей.
Цільова аудиторія
Визначення типу події дає можливість чітко окреслити свою цільову аудиторію. Це допоможе сформувати програму, яка буде цікавою та корисною для ваших учасників.
Маркетингова стратегія
Знаючи тип події, ви можете правильно підібрати канали просування та рекламні матеріали. Це допоможе охопити ширшу аудиторію та залучити більше учасників.
Бюджетування
Визначення типу події дає можливість правильно розрахувати необхідний бюджет. Це допоможе уникнути непередбачених витрат та провести захід в межах запланованого бюджету.
Очікування учасників
Правильне визначення події допомагає сформувати у людей чіткі очікування щодо формату, тематики та цінності вашого заходу. Це допоможе уникнути розчарування учасників та зробити вашу подію успішною.
Оцінка результатів
Знаючи тип події, можна правильно сформувати критерії оцінки її результативності. Це допоможе зрозуміти, чи досягли ви поставлених цілей, і як можна покращити ваш захід в майбутньому.
Отже, правильне визначення події — це основа її успішного проведення. Приділіть йому достатньо уваги, щоб ваш захід досяг поставлених цілей та навіть перевищив очікування і запам’ятався учасникам надовго.
Що я пропоную робити тим, хто дає назви заходам? Моя відповідь проста: починайте мислити з позиції цілей і задач, а не емоційних бажань відчувати себе крутими. Адже назва впливає на наші «кораблі», і на те, як і куди вони пливуть.
Більше про це
Як запустити маркетингову воронку, яка спрацює — 4 постулати, без яких нікуди
Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.
Партнерські матеріали
