Які звички та ритуали зроблять ваше життя ефективнішим — бліц з топами SoftServe

У межах рубрики «Як жити» розповідаємо про підходи до лайфстайлу та пошуку себе, рольові моделі, денну рутину та експерименти ключових дійових осіб української та міжнародної технологічної та креативної сфер.

До нього вже долучилися команди Mate academy, Jooble, Reface, екосистеми Genesis, Мінцифри, MacPaw, EPAM Ukraine, Projector, Headway, Uklon, Petcube, Intellias, F1V, Prom, Taktika, Grammarly, MAUDAU, MODUS X, I AM IDEA, Vector, Kasta, Львівського ІТ Кластеру, 1991, SET University, RIA.com, Smartass, Promprylad, екосистеми Boosta, United Tech, Honey і «Завертайло», Happy Monday, GigaCloud, Postmen, Let Them See, Juscutum, «Планета Кіно», YouScan, «Лабораторія».

У новому матеріалі — бліцінтерв’ю з топменеджерами IT-компанії SoftServe. Розпитали про їхні корисні звички та підходи, які роблять життя ефективнішим.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?

Я живу у Львові й сьогодні особливо ціную саму можливість спати у своєму ліжку, на відміну від багатьох моїх близьких, чий сон регулярно переривають повітряні тривоги й реальна загроза життю. Моє правило досить просте — засинати не в той день, коли планую прокинутися. Не завжди вдається його дотримуватися, і щоразу я про це шкодую. Недосип — це перше, що позначається на моєму емоційному й когнітивному стані. Ті самі задачі даються значно важче і потребують більше часу.

Для мене найкраще працюють прості речі. Спочатку вечірній ритуал засинання мого сина, а далі в мене зазвичай залишається година-дві на себе і побут. Я люблю готувати, для мене це один із найкращих способів розвантажитись. Потім обов’язково прибираю й розставляю все на місця. Ця частина ніколи не була моєю улюбленою, але останніми роками це стало своєрідним ритуалом. Порядок навколо дає мені відчуття контролю в умовах, де його часто бракує. А завершити день найкраще допомагають пів години читання, особливо художньої літератури.

І ще мені важливо прокинутися першою. Це мій час побути в тиші, зібратися з думками, приготувати сніданок і каву. Якщо ця послідовність ламається, день врятувати вже значно складніше.

Як розподіляєте роботу та звичайне життя?

Я давно не думаю про роботу як про щось окреме від життя. Це значна частина моєї ідентичності, інтересу до світу й способу себе реалізовувати. Але чіткіше відокремити час, який я повністю присвячую професійній реалізації мені допомагає офіс.

Я дуже ціную гнучкість, яку дає моя компанія, але особисто для мене працює старий добрий формат роботи з офісу. Так, інколи я можу провести робочий дзвінок, гуляючи ввечері з дитиною в парку, і водночас можу протягом дня відволіктися на особисті справи, якщо це потрібно. Мій баланс не в жорсткому поділі «ось робота, а ось життя», а в можливості свідомо перемикатися між різними ролями.

Де берете енергію — що заряджає, що допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички? 

Найбільше енергії мені, як не дивно, дають досить нудні речі. На першому місці сон, далі спорт два-три рази на тиждень і рух загалом. Довга прогулянка для мене один із найкращих способів перезавантажитися, а ще краще працюють гори. На жаль, зараз вибиратися туди вдається вкрай рідко, тому біля мого робочого столу стоїть walking pad, так я хоча б частково компенсую потребу в русі. Мабуть, у цьому є й дещо символічне. Мені важливо відчувати поступ і бачити, що життя змінюється в результаті того, як я сама потроху перебираю по ньому лапками. 

І ще мене дуже заряджають люди. Я люблю спостерігати, як вони мислять і організовують своє життя. Як формують ідеї, іноді елегантно, іноді грубо, але послідовно, як перетворюють їх на дії і як ці дії зрештою змінюють світ навколо нас. Для мене це один із найкращих способів залишатися цікавою до життя.

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу?

Мій лайфстайл, здається, досить типовий, і я дуже підозріло ставлюся до універсальних рецептів ефективності. Я відмовилась від всіх фітнес-трекерів, щоби частіше прислухатись до себе і розуміти свої стани і потреби. Мені подобається проста метафора: здоров’я і якість життя — це стілець на чотирьох ніжках. Для мене це сон, харчування, фізична активність і здатність давати раду стресу. Якщо одна ніжка тимчасово випадає, ще можна якось втриматися. Якщо дві, то конструкція вже не працює. От приблизно так я й балансую.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання? 

Мій вечір — це свідомо створений простір, а не те, що складається саме собою. З маленьким сином (майже 3 роки) без цього ніяк: якщо не спланувати паузу для себе — її просто не буде. Правило «відкладати гаджети за годину до сну» у мене, чесно, не працює — у наших реаліях це радше побажання, ніж план. Натомість я сповільнююcь через тіло та ритуал: душ, своя бʼюті-рутина — це той момент, коли я фізично переключаюсь з режиму «керівниця/мама» в режим «просто я». 

Ще одна звичка, якій уже багато років: увечері переглядаю календар на завтра і вибудовую розклад. Завдяки цьому зранку я не витрачаю енергію на рішення «з чого почати» — воно вже прийняте напередодні. Я «жайворонок», прокидаюсь о 6:00–6:30, і це справді моя улюблена частина доби. Сніданок для мене — головний прийом їжі: у нас в родині є традиція красивих сніданків, і коли вдається її реалізувати — це маленьке щастя на весь день. Обов’язкова прогулянка набережною з собакою — без навушників, без подкастів, просто я і налаштування на день. Далі — садочок, і я пірнаю в роботу: ранок мій найпродуктивніший час. 

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

Я не проводжу між ними чіткої межі — для мене життя цілісне. Можу відповісти на робоче повідомлення у відпустці чи у вихідний, і так само можу вийти по особистих справах у робочий час. Ключова навичка тут — не «баланс», а вміння в моменті розуміти, що зараз найважливіше і найцінніше приділити увагу саме цьому. 

Особисто мені ближчий термін work-life integration — бо ідея «рівних часток» нереалістична, натомість щодня питання в тому, яка сфера потребує уваги саме зараз. Щоб ця цілісність не перетворилась на хаос у голові, я планую в календарі геть усе — і робочі, і особисті справи. Тільки так я бачу повну картину і можу свідомо розставляти пріоритети, а не діяти реактивно. 

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись, хобі, корисні звички? 

Одного разу я сіла й серйозно поставила собі це питання — і зробила вправу «Абетка задоволення». Завела нотатку в телефоні й на кожну літеру абетки виписала, що дає мені енергію чи задоволення. Головна умова — це має бути доступним швидко, те, що можна реалізувати за хвилини, а не мріяти про відпустку через пів року. Я досі регулярно туди заглядаю й обираю щось зі списку, коли відчуваю, що ресурс сідає. 

Природа — одне з головних джерел: при першій нагоді з родиною виїжджаємо за місто. Дуже надихає все, що повʼязано з морем і водою — і зараз у мене захоплення: вивчаю історію українських маяків, мрію колись обʼїхати всі. 

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу 

• Складіть свою «Абетку задоволення». 26 маленьких, доступних джерел енергії — це страховка від вигорання, яку не треба «заслуговувати» відпусткою. Коли ресурс на нулі, а часу немає — дістаєте список і обираєте щось для себе. 
• Плануйте життя в одному календарі, а не в двох. Робочі й особисті справи в одній системі — це суттєво знижує відчуття тривоги і хаосу, ви бачите реальну картину пріоритетів і не приймаєте рішення «наосліп». 
• Захистіть один ритуал, який належить тільки вам. Для мене це ранкова прогулянка з собакою без навушників. Не тому, що це продуктивно, а тому, що це єдині 20–30 хвилин на день, коли я нічого не споживаю — ні контент, ні задачі — а просто налаштовуюсь.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?

Мої основні ритуали — намагаюсь добре висипатись і більш-менш тримати режим. Нещодавно я став батьком, тож з маленькою дитиною все, звичайно, стало трохи складніше. Перед сном мені важливо хоча б трохи побути без робочих моментів, а зранку люблю мати вільний час до того, як починаються дзвінки та повідомлення. Не люблю, коли день починається одразу з Teams.

Як розподіляєте роботу та звичайне життя?

Я не дуже вірю в ідеальний work-life balance. У мене робота займає досить велику частину життя, але значною мірою тому, що мені справді цікаво те, чим я займаюсь. Для мене важливіше вміти переключатись. Коли працюю — стараюсь бути максимально сфокусованим. Коли проводжу час із сімʼєю, подорожую чи відпочиваю — навпаки, намагаюсь не сидіти постійно в робочих чатах. Поява сина, до речі, дуже добре цьому вчить. У тебе зʼявляється частина життя, яка просто набагато важливіша за черговий email.

Де берете енергію — що заряджає, що допомагає перезавантажитися й розслабитися, хобі, корисні звички?

Подорожі, нові місця, конференції, цікаві люди, хороші дискусії. Часто після хорошої розмови або нової ідеї в мене енергії більше, ніж після вихідного. Ще один важливий спосіб переключитись — сімʼя. Іноді достатньо просто провести кілька годин із дружиною та сином, погуляти, кудись поїхати. 

І мені подобається вчитись без конкретної практичної мети. Можу ввечері читати щось про AI, математику чи якусь зовсім нову для мене технологію. Формально це теж інтелектуальна робота, але для мене це часто відпочинок.

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу?

• Берегти фокус. Я все більше переконуюсь, що 2–3 години нормальної сфокусованої роботи можуть дати більше результату, ніж 10 годин постійного переключення між дзвінками, чатами та поштою.
• Slow down to speed up. Я люблю спочатку витратити час на те, щоб зрозуміти, яку проблему ми насправді вирішуємо. Дуже багато часу витрачається ефективно на речі, які взагалі не треба було робити.
• Делегування. Причому зараз це вже не тільки про людей. AI дуже сильно змінив те, як я працюю: дослідження, перший драфт, аналіз інформації, підготовка до зустрічі — багато чого можна робити паралельно та асинхронно.

І ще я б не намагався оптимізувати кожну хвилину життя. Мені здається, ефективний lifestyle — це не коли в тебе productivity routine з 6:00 ранку до 23:00. Треба залишати місце для спонтанності, сімʼї, подорожей, друзів і просто нічого не робити. А найкращий productivity hack для мене — все-таки займатись тим, що тобі цікаво. Якщо тобі цікава проблема, значно легше знайти і час, і енергію, щоб її вирішити.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?

Як киянка, я не маю проблем зі сном, коли для цього є умови, але спокійні ночі в Києві зараз розкіш (тут мав би бути смайлик із тремтячим оком). Тому мій вечірній ритуал — лад у речах: усе на своїх місцях, щоб за потреби швидко «телепортуватися» в укриття, не шукаючи окуляри й не думаючи, що вдягнути. Це знімає навантаження — у голові є готовий сценарій дій, і від цього справді легше. Порядок і сплановані сценарії дій — моя формула спокійного сну.

А ранок для мене завжди про творчість: прогулянка з собакою, смачний сніданок, музика на фоні і потанцювати так, наче тебе ніхто не бачить — обожнюю це.

Як розподіляєте роботу та звичайне життя?

Робота — важлива частина мого життя й самореалізації, тож межі в мене доволі гнучкі. Закриваю ноутбук о 19:00, але якщо приходить цікавий інсайт або важливе повідомлення, спокійно можу до нього повернутися. Головне не жорсткий графік, а те, щоб робота приносила радість: тоді не буде відчуття того, що віддаєш роботі всю себе. До того ж мушу сказати, що мої колеги і команда чудові — через дрібниці мене не турбують.

Де берете енергію — що заряджає, що допомагає перезавантажитися й розслабитися, хобі, корисні звички?

Сон — це основа всього. Я пройшла доволі довгу еволюцію організації «бекапу» для сну: від ночівлі в машині на паркінгу до нинішньої стаціонарної палатки з хорошим матрасом і постільною білизною, де можу спокійно провести цілу ніч, якщо є ризик безсонної ночі. Трекер сну підтверджує: рішення правильне.

Все інше — це мій невичерпний інтерес до нового: завести собаку, навчитися грати на гітарі, спекти хліб, покататися на сапборді або просто лежати на ньому й дивитися в небо, чи побути «садівником вихідного дня». У теплу пору року це моє головне заземлення й наповнення — приїжджаю на дачу із важкою головою, їду — зі стомленою спиною, зате щаслива і відпочила ментально.

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу?

Коли навколо все хаотично, потрібна система — незмінний, повторюваний базис. У мене це безстрокові записи на тренування, масаж, похід до психолога — завжди в ті самі дні й той самий час. У цьому дуже допомагає мій пес, який з’явився чотири місяці тому: ранкова й вечірня прогулянка — чиста насолода. Саме ця база тримає мене, коли нічого не хочеться і здається, що вже не можеш. Ще один рятівний ресурс, це, звісно ж, родина та люди поруч.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?

Протягом останніх кількох місяців, ми дуже активно розвиваємо напрямок robotics в компанії, відділ зростає, ми активно наймаємо в кількох країнах, розпочали кілька нових важливих проєктів з клієнтами, і моя залученість як керівника дуже інтенсивна. Тож найважливіше правило для засинання в мене зараз — закрити робочий лептоп і припинити відповідати на повідомлення в чатах та робочі листи. Це іноді важко саме в дистрибуційних командах, адже колеги працюють в різних куточках світу — від Латинської Америки до Близького Сходу, США, часові зони вносять багато коректив в заплановані робочі графіки. З одного боку, я більше часу проводжу за комп’ютером, а з іншого, маю змогу поспілкуватись з більшою кількістю колег, залагодити більшу кількість справ.

Щодо прокидання, ще звечора я знаю свій план та графік на наступний день, тож вмію домовлятись з власним організмом — завтра прокидаємось о такій-то годині. І так завжди і є — я прокидаюсь за 10–15 хвилин до того, як задзвенить будильник. Для мене це і ритуал і самоорганізація, що дозволяє мені зранку просинатись без відчуття шоку чи неочікуваності. Кожного ранку люблю гуляти з собакою, це додає бадьорості перед тим, як повністю поринути в роботу.

Як розподіляєте роботу та звичайне життя?

Робота справді забирає левову частку часу, це правда, але час з сім’єю — це святе. Ми намагаємось планувати сімейний час наперед — це ключові сімейні події та наші певні традиції, спільне часопроведення — це і сходити на вечерю разом, забравши дітей зі школи, і святкування днів народжень, відвідування якихось міських подій спільно на вихідних чи виїзд за місто для відпочинку, тощо. Спланований сімейний час разом — це про якість, про відчуття «бути тут і зараз», насолоджуватись і проживати час разом, назбирувати моменти для сімейного фотоальбому. 

Де берете енергію — що заряджає, що допомагає перезавантажитися й розслабитися, хобі, корисні звички?

Моя проблема в тому, що моє хобі переросло в мою роботу. Тому важко не займатись тим, що тобі подобається, а з іншого боку важко розділяти і усвідомлювати, що зараз я проживаю роботу, а потім буду займатись хобі. Проте, загалом, дуже люблю тишу та проводити час на природі — працюючи з робототехнікою, складними технологічними рішеннями, прості природні речі мене дуже заряджають. Я люблю спостерігати за тим, що довкола, за тим як рухаються хмари, як вітер здуває листя, чути звуки природи, це мене дуже розслабляє і відновлює. Тож знаходити час на перебування на природі — моя порада для всіх.

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу?

Ми живемо в дуже непевний час, життя таке нетривале. Мій основний висновок, за час війни особливо — набутися з тими, кого ми любимо. Попри всі негаразди, попри всі тривоги і погані новини довкола — є ті, кого ми любимо, хто любить нас. Провести з ними побільше часу, сказати побільше хороших слів тут і зараз — це для мене сьогодні про наповненість життя.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?

Постійні обстріли столиці вносять багато коректив в особисті та робочі плани, сильно впливають на фізичний та моральний стан, це правда. Але я настирливо продовжую планувати, аби залишатись ефективним, без цього ніяк. Традиційно я починаю день з короткого планування ключових пріоритетів, адаптовую їх під потреби і виклики конкретного дня, передбачаю, що можливо потрібно буде змінити в планах протягом дня тощо. Обов’язково роблю ранкову зарядку, навіть якщо ніч була важка і безсонна. 

Закінчую день рефлексією щодо того, чи вдалось зробити заплановане, що було добре, а що можна було зробити краще. Намагаюсь завершувати день з позитивними емоціями, що б не було.

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

Протягом своєї кар’єри я практично завжди відповідаю за важливі операційні і business continuity задачі, тому звик бути на зв’язку 24/7. Тим паче, особливо зараз під час війни, коли маємо дуже багато моментів, які треба перепланувати, комусь треба допомогти, зробити щось екстра — завжди треба бути доступним. Але це є дуже гармонійно, коли любиш свою роботу, а також якщо маєш надійних колег, які з тобою на одній хвилі. Відповідно, використовуючи тайм-менеджмент практики, можна ефективно розділяти виконання робочих задач, і в той же час бути на зв’язку та оперативно приділяти увагу важливим питанням.

Де берете енергію — що заряджає, що допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички?

Звісно, що основним джерелом енергії є родина, друзі, з якими близький багато років. Дуже ціную можливість з ними зустрічатися та проводити час, це — основне джерело енергії та натхнення для мене. Також намагаюся раз на тиждень добиратися в офіс і з офісу на велосипеді, це також додає енергії, руху в життя. Перемикатися мені допомагає хобі: маю класичне авто, якому 52 роки, і один чи два рази на тиждень по годині-дві я «виключаюся» від рутини, приділяючи увагу цьому автомобілю. І звісно якщо є можливість прочитати гарну книгу — це також для мене дуже цінне проведення часу.

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу?

Любити життя, жити в гармонії з природою, ставитися до оточення так, як хотів би, щоб відносилися до тебе — мої основні життєві правила вже багато років. Українцям раджу намагатися відволікатися від негативу і, звісно, робити щось зі свого боку (донатити, волонтерити, долучатися до корисних ініціатив), щоб нарешті наблизити перемогу.

Реклама у Vector

Знайшли помилку? Виділіть її і натисніть Ctrl+Enter