БІЗНЕС

Які звички зроблять ваше життя продуктивнішим — бліц з топами Mate academy

11 Липня 2024, 09:00
17 хв читання
dmitriy-koshelnik
Дмитро Кошельник Придумую теми, редагую тексти, пишу про компанії і підприємців, чіпляюся до фактів.
Режим читання збільшує текст, прибирає все зайве зі сторінки та дає можливість зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
Режим читання

Режим читання збільшує текст, прибирає все зайве зі сторінки та дає можливість зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.

У межах рубрики «Як жити» продовжуємо розповідати про підходи до лайфстайлу ключових дійових осіб української та міжнародної технологічної та креативної сфери.

У новому матеріал — бліцінтерв’ю з сімома топменеджерами стартапу Mate academy. Розпитали про їхні корисні звички та підходи, які роблять життя ефективнішим.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання? 

Сон — суперважлива річ. Щоб бути продуктивним протягом дня, потрібно добре спати. Ми недостатньо приділяємо цьому часу. Я почав активно вимірювати свій сон і дуже швидко помітив патерни: навіть будь-який алкоголь менше ніж за п’ять-шість годин до сну впливає на те, що у вас немає REM-(швидкого) сну, і наступного дня ви менш продуктивні. 

REM-сон необхідний для креативності та розв’язання проблем. Тому я майже повністю перестав вживати алкоголь після того, як почав міряти сон, а також лягаю вчасно до 24:00. Аналізую сон завдяки годиннику Garmin, але впевнений, що таку опцію можуть запропонувати багато інших девайсів.

Сформував для себе звичку прокидатися не за будильником, а тоді, коли організм відпочив. Лягаю і прокидаюсь приблизно в один і той самий час, без будильника. Це дуже допомагає бути продуктивним протягом дня.

Ще важливо — засинати та прокидатися без телефону, не скролити стрічку. У мене на телефоні немає ні Facebook, ні Instagram, ні TikTok. Це швидкий дофамін, і від нього немає користі, адже він впливає не тільки на продуктивність, а й загалом на самопочуття. Швидкий дофамін — зло, це гірше, ніж цукор. Від нього треба відмовитися.

Як розподіляєте роботу та звичайне життя?

Мені дуже подобається моя робота, тому можу приділяти їй скільки завгодно часу. На жаль, наш організм такий, що, якщо працювати дуже багато годин у нон-стоп режимі, це впливає на продуктивність. Тому треба перемикатися на інші речі, навіть якщо ви хочете попрацювати більше. Якщо не зупинятися, то ми з часом вигораємо.

Люди зараз бояться вигорання. Я думаю, що не потрібно. Коли вигорите раз, то зрозумієте свої межі та це дозволить наступного разу не виходити за власний ресурсний ліміт. Тому не розуміти своїх меж, але при цьому страшно боятися вигоріти — не корисно, як на мене. 

«Чи можливий work-life balance?» — банально потрібно робити роботу, яка вам подобається. Тоді питання про work-life balance відпаде саме по собі. Проте не забувайте робити паузи.

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички?

Відпочивати потрібно не перед екранами. Не перед мобільним телефоном, не перед ноутбуком, не перед телевізором. Найкраще — проводити час з людьми в офлайні. Як саме — неважливо. Це можуть бути спорт, ігри, театри, пікніки, походи, що завгодно, залежно від того, що кому подобається.

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу

Потрібно багато читати. Але зранку — коли ми найкраще споживаємо інформацію. Ввести в ранкову рутину годину читання книжки, статті — все це дуже сильно бустане кар’єру довгостроково. Перші п’ять-десять років своєї кар’єри ми фігачимо. Потім ці інвестиції в себе повертаються, і заліковка починає працювати на тебе.

А загалом, думаю, що кожен повинен обрати самостійно, що саме йому подобається робити, але обов’язково проводити час офлайн з людьми. Не онлайн.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання? 

За 30 хвилин перед сном мені допомагає коротка, 10-хвилинна медитація. Золоте правило, якого не завжди вдається дотримуватись, — не дивитись на екран телефону чи ноутбука перед сном.

Прокидаюсь завдяки будильнику. Особисто для мене краще спати менше годин, ніж більше. Якщо я сплю шість годин, можу прокинутись сама і бути активною весь день. Якщо сплю понад вісім (що буває лише на вихідних), тоді важко вставати. Зранку я ніколи не читаю новини та не дивлюсь у телефон до тих пір, поки не доберусь до роботи. Це допомагає почуватися краще і приходити на роботу з гарним настроєм.

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

Я, напевно, не та людина, яка може дати корисну пораду про work-life balance. Робота — значна частина мого життя. Однак стає простіше, коли по-іншому до цього ставишся. Якщо мені о 10 вечора потрібно відповісти на один емейл, це ніколи не є великою проблемою. У мене є чітке розуміння, що зробивши це зараз буде простіше завтра. Я не думаю про це, як про відсутність балансу між роботою і звичайним життям.

Наприклад, якщо під час роботи в мене сильно розболілась голова, я можу спокійно відпочити годину, якщо немає термінових завдань, і потім доробити їх ввечері. 

Щоб відчувати життя поза роботою, планую зустрічі з друзями після роботи, зазвичай це спільні вечері. Елементом відпочинку для мене є прогулянка додому після роботи. Мій шлях займає близько 45 хвилин, і я дуже люблю цей час, коли можу побути наодинці з собою, слухати музику і не думати про роботу.

У нашій сім‘ї є машина, але я намагаюся використовувати її якомога рідше, бо ходити пішки — це найкраще. А коли це ще й твій шлях на роботу, то суміщаєш потрібне з корисним. 

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички?

Нещодавно я відкрила для себе хобі — складання LEGO. У дитинстві я не мала такої можливості, і тепер це просто топ. Можу складати LEGO понад три години та взагалі не відчувати втоми. Це медитація 100-го рівня, адже під час цього процесу ти не думаєш ні про що, ні на що не відриваєшся. Бачити фінальний результат — особливо захопливо. Дуже рекомендую.

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу

Мені особисто дуже допомагає звичайна ранкова 20-хвилинна зарядка та обов’язково трохи пройтися перед роботою. Якщо ви працюєте з дому, додайте до своєї рутини вийти на 10 хвилин за кавою перед робочим днем. Тоді ви будете набагато продуктивнішими протягом дня. Дуже рекомендую на вихідних не відкривати робочий ноутбук і не читати чати. 

Якщо щось термінове, вас знайдуть і зателефонують. Звісно, ця мудрість прийшла до мене не одразу, але останні роки я чітко дотримуюсь цього правила. Це дуже допомагає відірватися і перемикнутися.

Які у вас є ритуали-звички для засинання і прокидання? 

За три години до сну стараюсь не їсти, це покращує сон. Також помітив — сон краще, коли вдається після вечері не сидіти в телефоні (майже ніколи не вдається). А ще — позитивно впливає прогулятися після вечері в парку (я це знаю через трекер Oura, який ношу останні кілька років). Перед сном випиваю магнезіум (і 1 г гліцину у стресовий період).

Добре висипатися допомагають блекаут-штори вдома та пов‘язка для сну в подорожах + вушні затички. Останні — прям топ-винахід для подорожей нічним потягом + захист від звуку тривог (не повторюйте в реальному житті).

Останні кілька років відмовився від будильника. Природно прокидаюся після восьми іноді дев’яти годин сну (так, я багато сплю, але тоді думаю і почуваюся краще). Зранку п’ю склянку води.

З робочих ритуалів — написати список справ на день в блокнот і вже тільки потім почати працювати:).

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

Робота — найважливіша частина мого життя зараз. У будні дні я не хочу це якось розділяти. Мені ок почати працювати о восьмій ранку чи сидіти допізна. Я не змушую себе, мені хочеться з чимось розібратися. На вихідних зазвичай не працюю (окрім того, що розблоковую людей в мейлі/слеку або трапився якийсь форс-мажор).

Амбітні люди рідко знаходять баланс. Скоріше, знаходять роботу, яка є найважливішою частиною їхнього життя. І це ок, якщо це свідомий вибір, а не спроба комусь догодити.

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички?

Перше — це час з людьми, яких люблю: дівчина, друзі, родина. Друге, спорт: спортзал тричі на тиждень та пробіжка/футбол раз на тиждень. Третє — хобі. У моєму випадку купувати used hardcover книги на Amazon. Наголос на слові купувати, бо читати я встигаю 10% з того, що купую.

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу

Мати непідробний інтерес до того, чим займаєшся. Тоді питання балансу буде менш потрібним. Як казав хтось дуже мудрий у Twitter :«Do what feels like play to you, but work to others» — «Робіть те, що для вас є грою, а для інших — роботою». 

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання? 

Для організму корисно мати однаковий режим, тому весь тиждень мій будильник стоїть на 7:30. Зранку стараюсь не занурюватись в новини та соцмережі. Прокидаюсь, роблю каву, по можливості снідаю чимось, що не потребує приготування, наприклад, фруктами.

Час на комʼют намагаюсь використовувати максимально ефективно, тому зазвичай слухаю подкасти або новини. 

На девайсах у мене встановлений застосунок Flux, який під вечір прибирає синій колір з палітри. Це допомагає зменшити навантаження на очі.

Перед сном намагаюсь читати книгу замість стрічки соцмереж (спойлер: не завжди виходить). В основному це бізнес-література. Щоб матеріал краще засвоювався, іноді пишу друзям самарі прочитаного, як це працює в Mate academy, де можна застосувати.

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

Я не дуже вірю в work-life balance в контексті «завершувати роботу о 18 і блокувати все після». Мені доводиться багато бути в контексті та на зв‘язку, думати про можливі рішення. Я скоріше прихильник підходу work hard, play hard. 

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички?

Коли я поза офісом, стараюсь максимально змінювати контекст, щоб перемикнути мозок. На тижні стараюсь приділяти увагу сім‘ї, хобі (граю на фортепіано й іноді в PlayStation) та волонтерству (складаю FPV-дрони). На вихідних граю в сквош та їжджу на полігон тестувати зібрані дрони. У відпустці планую маршрути для прогулянки пішки, поїздки на велосипеді — будь-які активності, які не охоплюють сидіння в ноутбуці.

Також відвідую професійні івенти, де маю можливість познайомитися з крутими людьми, запитати про їхні шляхи вирішення тих чи інших проблем, поділитися власними ідеями. Це дозволяє за короткий час «прожити» досвід іншої людини та зрозуміти, чому те чи інше рішення було прийнято і які воно мало наслідки.

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу

  • Вимкнути сповіщення на девайсах. Я раніше переживав, що можу так пропустити щось важливе. Практика ж показала, що все залишається on track, а я — більш продуктивним. Натомість в мене є окремо виділений час для перевірки чатів та пошти й налаштовані сповіщення в будь-який момент від важливих контактів. Останнє допомагає в критичних ситуаціях, коли треба швидко реагувати. Ключове тут: не мій девайс, а я вирішую, коли читати повідомлення.
  • Якщо задача займає менш як 5 хвилин, я роблю її одразу.
  • Мультитаскінг — зло. Пробував, це не допомагає ні з ефективністю, ні зі швидкістю.
  • Розподіл часу. Робочий календар я розбиваю на слоти focus time та meeting time. Є також тематичні дні, коли або взагалі не маю зустрічей, або весь час розбитий на one-to-one чи командні сінки. В особистому житті це теж працює, маю окремо виділені дні та час для волонтерств чи інших активностей. Це дозволяє не «вишукувати час» протягом тижня, а знати, що в певний день ти це зробиш.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання? 

Регулярність моєї ранкової рутини забезпечує наявність собаки. Його не цікавить, чи хочу я довше поспати, тож прогулянки в будь-яку погоду зранку мені забезпечені. Далі обов’язково міцний чай та приготування сніданку для родини. 

Я помічаю за собою, що більш продуктивна ввечері, але вже тривалий час намагаюсь відучити себе працювати в пізні години. З цим допомагають ті ж прогулянки з собакою, які перемикають мозок. На ніч також завжди залишаю відчиненими вікна, адже свіже повітря допомагає засинати. 

Як розподіляєте роботу та звичайне життя?

Я працюю віддалено з дому, тому підтримувати розподіл виходить важче. Але завжди памʼятаю про те, що відпочинок необхідний, зокрема й для того, щоб потім бути більш ефективною та приносити нові ідеї у свої процеси.

З практичного, мені допомагає чітке зонування квартири: місця для роботи та відпочинку не мають бути тим самим диваном 🙂

Також добре працює розпланування післяробочих годин. Наприклад, тренування, додаткові заняття, час із близькими. У таких випадках я точно знаю, що умовно о 19:00 маю бути в іншому кінці міста, тож маю встигнути виконати всі задачі до й не перетягувати їх на вечір. 

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички

Я вірю не в «успішний успіх», а в наполегливу працю. Хочеш результат — працюй, хочеш більше — роби не так, як усі.

Моя мотивація — син. Мені подобається показувати йому світ, різні види та способи відпочинку, відкривати нові можливості. 

Кілька власних порад з ефективного (чи не дуже) лайфстайлу

Positive vibes only — це повністю про мене. Я намагаюся ставитися до всього як до чергової пригоди й навіть у складних ситуаціях знайти дещо важливе, що стане уроком для майбутньої мене. Є те, на що ми ніяк не можемо вплинути, тому для збереження власної енергії та здорового глузду треба вчитися не втрачати себе в цьому. 

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання? 

Моя активність протягом дня зсунута в бік вечора, тож режим сну виглядає так: з 1:00 до 8:30. Це не чіткі межі, а радше орієнтир. Якось кілька днів тестував свої годинники Garmin для заміру якості сну, він мені сказав, що все добре. Більше я його на ніч не одягав. 

Найкращий спосіб швидко прокинутись — це думка про відключення світла або відсутність паркомісця біля офісу, якщо ще полежати в ліжку 10 хвилин. Це моя негативна мотивація. А позитивна: «Раніше прокинусь, більше цінності створю».

Також я користуюсь «правилом 15 хвилин»: між підйомом та виходом із квартири має пройти не більше цього проміжку часу. Раніше я планував багато справ на ранок, через що прокрастинував і відтягував підйом. Тепер знаю, що єдина найближча ціль — це швидко вийти з дому.

Як розподіляєте роботу та звичайне життя 

Я не дуже вірю в чіткий розподіл між роботою та «звичайним життям». Тим паче в чіткі часові лінії. Робота є частиною життя, тож доречніше використовувати фразу work-life blend. Тобто сприймати роботу як активність, подібно до спорту або читання без додаткових book-life balance або sport-life balance.

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички 

Я стараюсь підтримувати стабільний рівень енергії весь час, щоб не було потреби у «перезавантаженні». До переліку речей, які допомагають в цьому належать робота, спорт, книги, подорожі та час з людьми. Якщо подивитись на моє життя «згори», то у 90% випадків я буду або спати, або займатись чимось з цього списку.

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу

  • Думати про майбутнє. У мене є система особистих OKR, де я ставлю для себе цілі у різних сферах життя: робота, фінанси, особисте та соціальне життя, здоров’я тощо. Додатково, у мене є улюблена локація в Києві, куди я приїжджаю орієнтовно раз в кілька місяців та обдумую попередній та майбутній період.
  • Уникати не важливих для вас процесів та справ, які поглинають багато часу, енергії та думок. Я мінімізую операційку: не готую (інколи рятує Drink Mana), не користуюсь жодними соцмережами (єдина завантажена — LinkedIn) та намагаюсь не купувати речі, якими майже не буду користуватись.
  • Спорт дуже важливий як з фізичної, так і психологічної думки. Пітер Аттіа у своїй книзі «Outlive» називає це найважливішим фактором довголіття. Зазвичай у мене близько п’яти занять спортом на тиждень. Це тотальний мікс різних активностей: біг, сквош, теніс, силові вправи, плавання.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання? 

Перша та остання години дня — мої. Я жайворонок, рання пташка, тому вранці заряджаюся, живучи своїм найкращим життям. Можу почаювати в парку, зробити тренування, вчити щось для себе, прогулятися, неспішно покавувати на балконі за книжкою, потанцювати, підбираючи аутфіт в офіс, скласти плейлист, під який сьогодні працюватиму — те, що радує і заспокоює.

Якщо я до роботи встигла «пожити життям», йду в прекрасний день і готова ділитися цим з іншими. Особливо якщо я знаю, що попереду непроста розмова чи завдання, що вимагає усіх моїх сил. 

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

Марафон неможливо бігти в темпі спринту, тому я віру в дисципліну й здатність із собою домовлятися. Вчасно завершити роботу — це всього лише одна з задач, яку треба запланувати та зробити. Якщо я вийшла з роботи, а робота з мене ні, то всі навколоробочі думки вивантажую в нотатки й повертаюсь до них зранку.

Якось я почула класну думку, що відпочинок — це відпочинок перед складним тижнем, а після нього — це вже відновлення. Батарейка повністю розряджена і її треба заряджати мінімум до попереднього рівня. Тепер стараюсь планувати свій відпочинок саме так. 

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички 

Заряджає природа (поле, ліс, вода, пообіймати дерева), час на самоті, активність, спорт і прогулянки (піші, вело і базарчиками в пошуках смачної малини), музика — бриньчати на гітарі чи слухати новий альбом, пробувати нове — веслувати на дрегонбоаті чи робити мозаїку? Oh, yes!

Подруга розказала мені про теорію різних типів відпочинку. Оскільки втома буває різною (фізична, соціальна, емоційна тощо), то і відпочинок має бути відповідним. Наприклад, довгий сон допоможе відновитися після фізичної втоми, але ніяк не зніме соціальну. Для мене це класно працює.

Більше про це

01 КРЕАТИВ

Три роки назад Рома та Ілля запустили агенцію Taktika. Як у них справи зараз — інтерв’ю

Додати в закладки

Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.

Знайшли помилку? Виділіть її і натисніть Ctrl+Enter

Завантаження...