Повернення з військової служби до свого бізнесу: що потрібно знати власнику

Корпоративне управління: хто і на якій підставі керував компанією

Перше питання після повернення — не «як справи?», а «хто і на якій підставі приймав рішення?». На практиці під час служби власника бізнес управляється одним із трьох способів: через тимчасово виконуючого обов’язки директора, через довіреність або «неформально», коли хтось мав доступ до КЕП і банк-клієнта. Останній варіант найризикованіший: усі рішення, підписані вашим ключем, юридично вважаються прийнятими вами. Багато компаній забувають, що увільнення від трудових обов’язків не означає, що право підпису в ЄДР зникає автоматично.

Що перевірити в першу чергу:

• Витяг із ЄДР. Чи проводились зміни Статуту, керівника, чи змінювався склад учасників, розмір часток, адреса, особи з правом підпису. Порівняйте все з тим, що було до вашої мобілізації.
• Довіреності. Зберіть усі видані вами довіреності на управління компанією, голосування на зборах, розпорядження часткою чи майном. Ті, що більше не потрібні, слід скасувати й письмово повідомити представника та третіх осіб, яким їх пред’являли (ст. 248–249 Цивільного кодексу). До такого повідомлення правочини, укладені за довіреністю, можуть проводитись до закінчення терміну її дії.
• Протоколи загальних зборів і накази. Чи вас або ваших представників належно повідомляли про збори, чи був кворум і чи були прийняті рішення в інтересах вашої компанії. Рішення, ухвалені з порушенням процедури, можуть бути оскаржені в суді.
• КЕП, банківські доступи, печатки. Перевипустіть ключі, змініть паролі та картки зразків підписів, оновіть ліміти платежів.

Якщо ви були директором: прийом-передача справ і наказ

Мобілізований власник часто формально залишався керівником, а фактично компанією керував в.о. директора. Головна помилка після повернення — просто прийти в офіс і почати підписувати документи. Без формального прийому справ ви автоматично берете на себе відповідальність за все, що відбувалося за вашу відсутність: за втрачені документи, нестачу майна, прострочені звіти чи невигідні угоди.

Як оформити повернення до керівництва:

• Прийом-передача справ. В.о. директора передає, а ви приймаєте установчі та реєстраційні документи, протоколи зборів, накази, договори, бухгалтерську й податкову звітність, кадрові документи, печатки, КЕП, доступи до банків і систем. Це фіксується актом приймання-передачі з переліком і підписами обох сторін.
• Інвентаризація. Зміна керівника — зручний момент перевірити майно, залишки коштів і стан розрахунків. Результати стають точкою відліку вашої відповідальності.
• Наказ. Ваше фактичне повернення до виконання обов’язків директора фіксується наказом із датою, з якої ви приступили до роботи, та припиненням повноважень в.о. Якщо в.о. призначали загальні збори, потрібно провести нові збори учасників і ухвалити відповідне рішення.

Юридичний статус: чи має право військовослужбовець володіти та керувати бізнесом

Поширений міф, що будь-якому військовослужбовцю заборонено залишатися директором чи бути співвласником бізнесу. Насправді обмеження ст. 25 Закону «Про запобігання корупції» щодо сумісництва й зайняття підприємницькою діяльністю поширюються лише на військових посадових осіб. Це військовослужбовці, які обіймають штатні посади з організаційно-розпорядчими або адміністративно-господарськими обов’язками (наприклад, командири підрозділів або ті, хто розпоряджається майном частини).

• Рядовий і сержантський склад без таких повноважень цих обмежень не має.
• Військові посадові особи не можуть займатися іншою оплачуваною діяльністю, підприємництвом та входити до органів управління компаній, що мають на меті одержання прибутку. За порушення передбачена адміністративна відповідальність (ст. 172–4 КУпАП) із конфіскацією отриманого доходу та внесенням особи до реєстру корупціонерів.
• Володіння часткою саме по собі не заборонене, але для військових посадових осіб закон передбачає обов’язок припинити підприємницьку діяльність, вийти з органів управління і в передбачених законом випадках передати корпоративні права в управління іншій особі.

Партнери: ризики та типові сценарії під час вашої відсутності

Найболючіші справи, які ми бачимо, вони не про борги на підприємствах, а про недобросовісні дії іншими співвласниками. За відсутності власника часто ухвалюють рішення, які формально виглядають законними, але змінюють баланс сил. Іноді з найкращих мотивів, іноді ні.

Типові сценарії:

• Збільшення статутного капіталу за рахунок додаткових внесків. Якщо ви не внесли свій внесок, ваша частка зменшилася. Закон «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» дає учасникам переважне право на такі внески, то перевірте, чи вам реально дали ним скористатися.
• Продаж частки третій особі. Один із партнерів міг вийти, продавши частку без дотримання вашого переважного права купівлі, якщо таке право передбачене статутом.
• Відчуження активів. Нерухомість, торговельні марки, домени, клієнтські бази могли перейти до пов’язаних компаній ваших партнерів за заниженою ціною.

І порада для всіх, хто зараз перебуває на службі: якщо у вас досі немає корпоративного договору між учасниками, саме час його укласти. Він дозволяє заздалегідь домовитися, що відбувається з управлінням і частками, якщо хтось із партнерів йде служити.

Що робити, якщо щось із цього сталося?

По-перше, у вас є час, але він не безмежний. Поки ви служите у ЗСУ чи іншому військовому формуванні, переведеному на воєнний стан, позовна давність не спливає. Це визначає п. 4 ч. 1 ст. 263 Цивільного кодексу України. Загальний строк позовної давності становить три роки (ст. 257 ЦК). З дня демобілізації він продовжується, і час який сплинув до вашої фактичної мобілізації або підписання контракту теж зараховується.

Тут є важливий нюанс. Раніше позовна давність була зупинена для всіх на час воєнного стану. З 4 вересня 2025 року це загальне правило скасовано Законом № 4434-IX. Отже, для ветерана тепер діє лише власна підстава за ст. 263 ЦК, і прив’язана вона до дати демобілізації. Коли ви повернулися, строк на оскарження рішення зборів чи угоду проведену з частками вже знову відраховується. 

По-друге, в разі відсутності даних про поточний стан підприємства почніть із запиту на інформацію. Кожен учасник ТОВ має право знати про діяльність товариства (ст. 5 Закону «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»). Письмовий запит треба адресувати товариству. Протягом 10 днів воно має надати копії документів: статуту, протоколів загальних зборів, фінансової звітності, договорів, документів про майно. За копії можуть взяти плату, але не більше за вартість їх виготовлення. Верховний Суд підтвердив, що відмова надати таку інформацію порушує права учасника (постанова КГС ВС від 21.01.2020 у справі № 906/157/19). Нерідко вже сама відповідь на запит, або її відсутність, показує, що саме відбулося. А відмову чи мовчання згодом можна використати як доказ у суді.

По-третє, одночасно захистіть свою частку. Якщо є ризик, що частку або ключові активи продадуть, поки йдуть розмови, подумайте про забезпечення позову. Суд може накласти заборону на проведення будь-яких дій з часткою або заборонити будь-які реєстраційні дії щодо товариства.  Також варто підключити моніторинг змін у ЄДР, щоб бачити будь-яку реєстраційну дію того ж дня.

Борги і кредити: пільга не вічна і не для всіх

Про кредитні пільги для військових чули всі, але мало хто знає їхні межі. Частина 15 статті 14 Закону «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей» передбачає, що мобілізованим за час служби не нараховуються штрафні санкції, пеня та проценти за користування кредитом. Суди послідовно зобов’язують банки перераховувати незаконно нараховані проценти.

Але є три важливі «але»:

1. Пільга діє лише на період служби. З дня демобілізації проценти знову нараховуються за умовами договору, а графік платежів треба погодити заново.
2. Вона стосується вас як фізичної особи. Кредити вашого ТОВ це зобов’язання юридичної особи, і за ними загальне правило пільги не дає. 
3. Банк сам нічого не перерахує. Потрібна заява з документами про період служби. Якщо вам нараховували проценти чи пеню під час служби, вимагайте перерахунку і повернення.

На боці компанії варто зробити повну звірку розрахунків з контрагентами і банками: дебіторка, яку ніхто не стягував, і кредиторка, на яку нараховувались штрафні санкції. Перевірте також реєстри судових рішень і виконавчих проваджень на компанію й на себе особисто, щоб спати спокійно або доручіть це вашому юристу.

Контракти: що від вашого імені підписали без вас

За час служби власника бізнес майже напевно уклав нові договори або змінив старі. Ключове завдання це зробити аудит усіх важливих контрактів: хто підписав, на якій підставі, на яких умовах.

На що звернути увагу:

• Повноваження підписанта. Договір, який в.о. директора підписав з перевищенням лімітів за статутом чи без згоди загальних зборів учасників, можна схвалити або оскаржити через суд. 
• Форс-мажор. Мобілізація власника сама собою не звільняє компанію від відповідальності за порушення умов договору. У разі посилання на цю обставину як на форс-мажорну, треба довести, що саме ця обставина унеможливлює виконання саме цього зобов’язання.
• Невитребувані претензії. Якщо хтось порушив договір із вашою компанією, а ви не встигли заявити вимогу, перевірте строки позовної давності для можливості повернути кошти на підприємство. 

Податки: нарахування податків запускається в день демобілізації

Закон № 4505-IX від 18 червня 2025 року звільнив мобілізованих ФОП на час служби від сплати єдиного податку, ПДФО, військового збору та ЄСВ «за себе» (якщо немає найманих працівників). Пільга діє з першого числа місяця мобілізації, але не раніше 24 лютого 2022 року, і до демобілізації. Застосовується вона автоматично за даними державних реєстрів (ДПС).

Після повернення важливі дві дати:

Якщо укластися в ці строки, штрафи і пеня не застосовуються, а раніше нараховані скасовуються. Пропустити їх у перші місяці після служби дуже легко, тому раджу внести ці дати в календар для уникнення зайвих витрат.

Що ще варто знати:

• Перевірте електронний кабінет платника. Автоматичне звільнення працює лише тоді, коли дані про службу є в реєстрі. Якщо їх немає, подайте документи самостійно, інакше система буде нараховувати вам податковий борг.
• ТОВ — не ФОП. Звільнення стосується саме фізичної особи-підприємця. А ваша компанія увесь цей час мала звітувати і сплачувати податки в загальному порядку. Зробіть звірку з ДПС і перевірте податкові повідомлення-рішення, які могли надійти за вашої відсутності. 
• Дивіденди та виплати власнику. Якщо за час служби ви отримували дивіденди чи інші виплати від компанії, переконайтеся, що вони правильно оподатковані і задекларовані.

Люди, які захищали країну, не повинні втрачати те, що будували до війни, через пропущений строк чи забуту довіреність. Закон дає ветеранам-підприємцям реальні інструменти захисту, але більшість із них працюють лише тоді, коли ними активно скористатися і вчасно.

Повернення до бізнесу — це не одноденна подія, а комплекс дій, які необхідно виконати, щоб бути спокійним. 

Більше про це

01 БІЗНЕС

Чи варто ставати резидентом «Дія.City»: 5 упереджень бізнесу

Додати в закладки

Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.

Далі

Завершити

Реклама у Vector

Знайшли помилку? Виділіть її і натисніть Ctrl+Enter