Спланувати закупівлі без ERP та Excel. Як працює український стартап ZakUp
Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.
Режим читання збільшує текст, прибирає всю зайву інформацію зі сторінки і дозволяє зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
У рамках рубрики «Хто ці люди» Vector дає можливість засновникам розповісти про свій проєкт: його продукт, маркетинг, монетизацію, інвестиції та плани. Цього разу на «трибуні» команда українського стартапу ZakUp. Вони створюють продукт, який дозволяє малому бізнесу приймати більш точні рішення щодо закупівель, уникати дефіциту або надлишків товару та ефективніше управляти запасами.
Головна редакторка Vector Юлія Ткач, востаннє як авторка рубрики, розпитала співзасновницю і СЕО Ксенію Юдіну про особливості продукту, просування, інвестиції та подальші плани.
Як з’явилась ідея
У ZakUp двоє співзасновників, подружжя:
- Ксенія Юдіна, CEO. Понад 15 років у сфері Supply Chain Management. Працювала у великих регіональних та глобальних компаніях, згодом перейшла в консалтинг. Спеціалізується на прогнозуванні попиту, управлінні запасами та закупівлях. Бізнес-консультант, авторка тренінгових програм.
- Олексій Юдін, CTO. Ексголова правління Національного депозитарію України. Понад 20 років досвіду в розробці програмного забезпечення та цифровій трансформації. Працював у сфері FinTech, керував створенням критично важливих інформаційних систем.
Ідея народилася з спостережень Ксенії за галуззю: «Від аграрного сектору до ритейлу, фармацевтики, HoReCa та машинобудування — я щоразу бачила одну й ту саму картину. На складах лежать мільйони гривень товару. Водночас клієнти не можуть купити саме той продукт, який зараз потрібен.
Власники невеликих e-commerce компаній розуміють, що потрібно планувати закупівлі професійніше, але не можуть дозволити собі дорогі ERP-рішення чи окремих планувальників. Більшість працювала в Excel або покладалася на власний досвід».
З ідеєю пара прийшла на початку 2026-го в акселератор Mission Possible, де почали перевіряти гіпотезу та створювати перший прототип.
Після завершення MVP планують розширювати команду — насамперед шукають розробника та спеціаліста з Customer Success.
Продукт та аудиторія
ZakUp — це В2В вебплатформа, яка дозволяє малому бізнесу приймати більш точні рішення щодо закупівель, уникати дефіциту або надлишків товару та ефективніше управляти запасами.
Ксенія пояснює: «У більшості з них однакові виклики: товар закінчується саме тоді, коли його найбільше купують, склади переповнюються повільними позиціями, а закупівлі досі плануються вручну.
Ми створюємо ZakUp для компаній, які вже виросли з Excel, але ще не готові інвестувати десятки тисяч доларів у складні ERP-системи. Коли власник бізнесу відкриває ZakUp, він одразу бачить, що потрібно закупити, коли саме і в якій кількості».
- Після інтеграції через API система автоматично отримує дані про продажі та залишки товарів.
- Далі алгоритми аналізують історію продажів, прогнозують попит і показують, де бізнес ризикує втратити продажі через дефіцит товару або, навпаки, заморозити гроші у надлишкових запасах.
Окрім рекомендацій щодо закупівель, платформа допомагає оцінити вплив запасів на Cash Flow та показує ефективність інвестицій у товар через показник GMROI.
Зараз команда завершує розробку MVP. Ринок e-commerce, каже Ксенія, обрали через його швидкість зростання: «Наш фокус — компанії, які продають фізичні товари та вже відчувають, що ручне планування стримує розвиток бізнесу. За нашими оцінками, доступний для нас глобальний сегмент (SAM) становить близько $10 млрд.
Клієнти — це підприємці, які продають фізичні товари: інтернет-магазини, ритейлери, дистриб’ютори та невеликі виробники, які працюють із сотнями або тисячами SKU SKU (Stock Keeping Unit) — це унікальний внутрішній буквено-цифровий ідентифікатор (артикул) конкретної товарної позиції. Його використовують компанії та склади для обліку запасів, відстеження продажів і керування залишками. .
Першим ринком для стартапу стала Україна. Далі планують масштабуватися на інші регіональні e-commerce екосистеми, а згодом — виходити на глобальний ринок.
Бізнес-модель
ZakUp працює за моделлю B2B SaaS, щомісячної підписки. Її вартість залежить від масштабу бізнесу та кількості SKU.
Інвестиції
Засновники розвивають ZakUp за власні кошти. Наразі вклали близько $25 000.
Планують залучити pre-seed раунд на $250 000, щоб прискорити розвиток продукту, розширити команду та масштабувати продажі.
Плани
«Зараз наш головний фокус — завершити MVP, збільшити кількість пілотних клієнтів і підтвердити Product-Market Fit.
Після цього плануємо масштабувати продукт на інші ринки, розширювати інтеграції та готуватися до міжнародного запуску. Наша мета — зробити інструменти прогнозування попиту та управління запасами та оборотним капіталом доступними кожному бізнесу, який продає фізичні товари», — фіналізує Ксенія.
Партнерські матеріали
