Кому не нужен РРО и как работает кэшбек? FAQ про кассовые аппараты для ФОПов

В прошлом году в Украине приняли законопроекты №1053-1 и №1073, которые регулируют использование регистраторов расчетных операций (РРО). Сегодня Государственная налоговая служба (ГНС) ответила на самые популярные вопросы об РРО. Мы выбрали главное.

1. Налоговая уже начала тестировать программное РРО?

Ведомство уже запустило MVP для тестирования бесплатного программного РРО «пРРОсто». Будущие релизы выпустят уже после обработки комментариев и предложений, а также с учетом требований API.

2. Будет ли «пРРОсто» работать в офлайн-режиме?

Пока приложение работает только онлайн. Но в будущих релизах добавят и офлайн-режим.

3. Что делать с программным РРО крупному бизнесу?

Налоговая предложит бизнесу API. На его основании компании смогут сами разработать решения в соответствии с бизнес-процессами каждого сектора.

4. Кого не коснутся законы об РРО?

Действие законов не коснется микробизнеса. Новые правила не распространяются на:

• упрощенцев 1 группы, годовой доход которых не превышает 1 млн грн (после вступления в силу закона №1210);
• физлиц, которые продают на рынке подержанные вещи или продукты собственного подсобного хозяйства.

5. Должны ли самозанятые лица использовать РРО?

Самозанятые могут не использовать программный РРО. Айтишники, юристы, консультанты другие самозанятые, включая работающих на 3 группе упрощенной системы налогообложения, могут не применять РРО в таких случаях:

• если клиенты рассчитываются исключительно в безналичной форме без использования платежных карт и перечисляют средства на счет банковским переводом;
• если клиент вносит наличные через банковскую кассу для дальнейшего зачисления на счет продавца.

6. Кто и когда должен начать использовать РРО?

С 19 апреля бизнес сможет полноценно пользоваться программными РРО. В это же время налоговая предоставит бесплатное приложение «пРРОсто».
До 1 октября 2020 года плательщики единого налога (ФОПы) 2-4 групп с годовым доходом не больше 1 млн грн независимо от вида деятельности могут не использовать РРО/программные РРО. Но это правило не распространяется:

• на реализацию технически сложных бытовых товаров, которые подлежат гарантийному ремонту;
• на продажу лекарств, медицинских изделий и предоставление платных услуг в сфере здравоохранения.

С 1 октября 2020 по 1 января 2021 плательщики единого налога (ФОПы) 2-4 групп с годовым доходом не более 1 млн грн независимо от вида деятельности могут не использовать РРО/программные РРО. Здесь тоже есть исключения:

• реализация товаров или предоставление услуг через интернет;
• продажа технически сложных бытовых товаров, которые подлежат гарантийному ремонту;
• реализация лекарств, медицинских изделий и предоставление платных услуг в сфере здравоохранения;
• продажа ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценных и полудрагоценных камней;
• розничная торговля бывшими в употреблении товарами в магазинах (группа 47.79 КВЭД);
• деятельность ресторанов, кафе, заведений быстрого обслуживания, если она отличается от определенной пунктом 11 статьи 9 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг»;
• деятельность туристических агентств и операторов;
• деятельность гостиниц и других подобных заведений временного размещения (группа 55.10 КВЭД);
• реализация текстиля (кроме как за наличные средства на рынках), деталей для автотранспортных средств в соответствии с перечнем, утверждаемым Кабмином.

7. Как будет работать кэшбек?

«Кэшбек» внедряют для борьбы со случаями, когда клиентам выдают не фискальные чеки. Этот механизм заработает не раньше 1 октября. Процедура кэшбека выглядит так:

• клиент покупает товар стоимостью не менее 850 грн и проверяет чек на сайте;
• если его нет — подает жалобу в электронном кабинете;
• если чек действительно не фискализирован, продавца оштрафуют, а клиент получит назад деньги за покупку и сохранит товар.

8. А если кэшбек используют конкуренты?

Покупатель не сможет использовать механизм для нечестной конкуренции. Для подачи жалобы нужно пройти идентификацию через электронный кабинет. Штрафовать только из-за жалобы покупателя не будут. Налоговая должна доказать, что продавец действительно нарушил правило — определить отсутствие или недостоверность чека.
В первую очередь ведомство оценит достоверность документов, которые приложили к жалобе.

9. Нужно ли покупать принтер для печати чеков?

Это делать необязательно. Программный РРО будет выдавать электронные чеки, которые можно отправить покупателям на почту или в мессенджер.

10. Как зарегистрировать программный РРО?

Регистрация будет проходить онлайн в электронном кабинете.

11. Зачем вообще пользоваться программными РРО?

Использование РРО становится проще, дешевле, быстрее. Есть 7 причин, почему приложение «пРРОсто» удобно для бизнеса:

1. Только онлайн-регистрация и передача данных.
2. Z-отчет создается автоматически, а значит для плательщика нет риска санкций из-за его отсутствия.
3. Это бесплатная альтернатива классическим РРО, которые обходятся минимум 200 грн в месяц.
4. РРО позволяет до 36 часов разово или не более 168 часов в месяц работать офлайн, а затем отправить отчет ГНС.
5. ГНС предоставит информационную поддержку и помощь при использовании новых программных РРО.
6. Можно использовать классический или программный РРО в зависимости от потребностей.
7. Новые мобильные точки продаж (кофе-машины, мобильные продажи и другое).

Читайте нас в Telegram