Які звички та ритуали зроблять ваше життя ефективнішим — бліц із топами Grammarly
Режим читання збільшує текст, прибирає всю зайву інформацію зі сторінки і дозволяє зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
У межах рубрики «Як жити» Vector розповідає про підходи до лайфстайлу та пошуку себе, рольові моделі, денну рутину та експерименти ключових дійових осіб української та міжнародної технологічної та креативної сфер.
До рубрики вже долучилися команди Mate academy, Jooble, Reface, екосистеми Genesis, Мінцифри, MacPaw, EPAM Ukraine, Projector, Headway, Uklon, Petcube, Intellias, F1V, Prom.
У новому матеріалі — бліцінтерв’ю з топменеджерами Grammarly. Розпитали про їхні корисні звички та підходи, які роблять життя ефективнішим.
Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?
Мій основний ритуал перед сном — намагатися досягти zero inbox, коли в поштовій скриньці немає непрочитаних листів. Це дає відчуття, що день завершений, і на наступний ранок можна прокинутися з чистою головою.
Як розподіляєте роботу та звичайне життя?
Мої дні зазвичай дуже насичені й чітко розплановані, тому я все вписую у графік. Це стосується і часу з родиною — із дружиною та доньками, який я також намагаюся запланувати заздалегідь. Люблю знаходити заняття, які можна регулярно повторювати. Наприклад, я багато років був тренером з LEGO-робототехніки для команди моїх доньок, і ми проводили багато часу разом, працюючи над проєктами. Для мене це дуже цінно.
Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички?
Я дуже люблю головоломки та пазли, а також проводити час на свіжому повітрі — це дуже заряджає енергією. Одна з доньок захоплюється фрисбі, тому часто граємо у нього, а також любимо теніс і гольф, та і просто проводити час на природі. Взагалі вся наша родина обожнює головоломки: ми часто складаємо пазли чи розв’язуємо різноманітні математичні задачки. Це чудовий спосіб зібратися разом і поспілкуватися.
Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу?
Улюблена порада — це концепція мого друга Деза Трейнора : Кофаундер Intercom — компанії, яка виробляє платформу обміну повідомленнями. , яку він описав у Prioritised Productivity Guide. Він говорить про те, що у нас є три основні аспекти, які визначають, над чим ми працюємо:
- Власний список завдань — те, що ми самі вважаємо важливим і хочемо зробити.
- Електронна пошта, яка часто містить запити від інших людей, завдання від колег чи клієнтів.
- Календар, який показує, як ми фактично проводимо свій час.
Трейнор підкреслює, як важливо, щоб електронна пошта та календар не почали домінувати над тим, що ми самі визначили як пріоритет. Він також радить вимірювати, скільки часу ми витрачаємо на завдання зі свого списку, щоб побачити, чи не витрачаємо ми забагато часу на зовнішні запити замість того, щоб зосереджуватися на власних пріоритетах. Я вважаю, що контроль над своїм часом — це одна з найефективніших стратегій для зайнятих людей.
Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?
У встановленні щоденної рутини мені дуже допомагають гаджети. Наприклад, завжди активую на телефоні режим сну — це мінімізує сповіщення й допомагає відокремити робочий час від особистого. Будильник ставлю на кілька хв раніше запланованого часу — скажімо, на 6:25 замість 6:30. Це дає мені короткий простір для ранкового «потягнутись і зібратись із думками». Обов’язково обираю спокійну мелодію для будильника — різкі звуки можуть тригерити зранку. Головне правило прокидання — жодного «ще 10-15 хв на доспати». Після такого вставати набагато важче.
Мій ранок — це зібрати дитину до школи й виділити трохи часу на себе: прогулянка, зарядка або особисті справи. Робочий графік у мене зміщений на другу половину дня, тож ранки — простір для себе. Перемкнутись після вечірніх робочих дзвінків буває непросто. Тому ввела для себе правило: закриваю ноутбук, вмикаю режим «сон» на телефоні й більше не перевіряю робочі месенджери.
Дуже допомагає дати сигнал про відпочинок через тіло — наприклад, використовую автоматичний масажер для стоп. Перед сном — кілька сторінок книжки або медитація українською мовою. Це м’яко закриває день і готує до сну.
Як розподіляєте роботу та звичайне життя?
Один із головних інструментів — мій календар. Я вношу туди не лише робочі зустрічі, а й особисті та родинні справи — щоб бачити весь свій день цілісно. Обов’язково обговорюю свій графік із рідними — коли заплановані дзвінки чи поїздки. Це створює більше простору для підтримки. Ранки намагаюся починати повільно й свідомо — з часу для себе. Також дотримуються правила не відкривати ноутбук і не перевіряти робочі сповіщення до початку робочого дня та після його завершення.
Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички?
Окрім часу з родиною та друзями я свідомо виділяю простір на соло-активності — вони допомагають «перезарядити батарейки». Це може бути прогулянка містом, перегляд відео на YouTube — особливо люблю історії про Київ й історичні події. А ще — читання книг, які дозволяють перемкнутися та відчути паузу в ритмі.
Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу?
Маю кілька правил, які з часом довели свою ефективність. У дні з великою кількістю зустрічей я намагаюся не ставити дзвінки суворо на годину чи пів години — завжди залишаю невеликий буфер між ними. Наприклад, планую дзвінок на 50–55 хв замість повної години й даю собі 5–10 хв паузи перед наступним — це дає змогу перевести подих і зберегти фокус.
До кожної зустрічі обов’язково готую адженду — щоб це не була «зустріч заради зустрічі», а справді продуктивний обмін. У плануванні дуже допомагає підхід із книги Девіда Аллена Getting Things Done.
На початку тижня переглядаю всі великі завдання, заплановані на місяць, і визначаю, які конкретні кроки цього тижня наблизять їхнє виконання. Я візуал — тому мені важливо мати все перед очима. Списки, документи, нотатки — мої незамінні інструменти. Якщо в проєкті багато невизначеного, я все одно починаю з чернетки: відкриваю документ і фіксую все, що є, а далі поступово додаю деталі.
Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?
Мої дні зазвичай дуже насичені — багато зустрічей, постійна зміна контекстів. Тому зранку особливо цінно мати час для тиші. Я часто прокидаюся раніше родини, п’ю каву, збираюся з думками й налаштовуюся на день. Іноді встигаю щось почитати. Так само й перед сном: якщо не дуже втомлений, люблю закінчити день із книжкою.
Як розподіляєте роботу та звичайне життя?
Не можу сказати, що маю ідеальний баланс, але дотримуюся кількох правил, які допомагають хоча б трохи до нього наблизитись. Наприклад, попри можливість працювати віддалено, я люблю ходити в офіс. Для мене це не просто зміна локації, а перемикання контексту — з домашнього (де про родину й особистий простір) на робочий (зустрічі, задачі, фокус). Дорога в офіс — окремий ритуал. Вона допомагає ментально перейти в інший режим. А в теплу пору року це ще й чудовий спосіб побути на свіжому повітрі та прогулятися.
В офісі я навіть часто змінюю переговорні кімнати — середовище стимулює до руху. А вдома — навпаки: можна весь день просидіти на одному місці, бо простір не підштовхує до динаміки. Плюс постійно відкритий ноутбук поруч ускладнює вихід з робочого режиму — межа між роботою і відпочинком стирається.
Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички?
Мене дуже мотивують і наповнюють енергією люди, з якими я працюю, — особливо коли разом вирішуємо завдання, що приносять користь і змінюють щось на краще.
Ще один важливий ресурс — спорт. Я займаюся тріатлоном, і хоч це досить інтенсивне фізичне навантаження, воно чудово розвантажує голову. Усі тренування я вношу в календар і дотримуюся графіка. Іноді для швидкого перезавантаження практикую коротку сесію Nidra Yoga — про цей підхід почув у подкасті Ендрю Губермана. Це 15–20 хв, коли просто заплющуєш очі, виконуєш кілька дихальних вправ і слухаєш аудіогід. Для мене це як мінівідпочинок — особливо корисно, коли вночі не вдалося нормально виспатися.
Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу?
Мені дуже імпонують підходи Кела Ньюпорта Доцент кафедри інформатики в Джорджтаунському університеті й автор 6 книг на тему самовдосконалення. — зокрема його ідеї «глибокої» та «повільної» продуктивності. Вони допомагають сфокусуватися і не розчинятися в нескінченних завданнях.
Я щодня починаю роботу з нотатника — виписую всі завдання на цей день, усі запити й думки, які потрібно опрацювати. Дивлюся на цей список та свій календар і відповідно планую день. Ключовий принцип — створювати нову нотатку щодня з чистого аркуша, а не редагувати попередню. Це дає змогу свідомо оцінити задачі, а не просто «тягнути» незавершене далі. Якщо щось переношу — роблю це осмислено.
Другий інструмент, який мені дуже допомагає, — це особиста Kanban-дошка. Вона не про щоденні справи, а про довгострокові ініціативи: підготовка до проєктів, стратегічні кроки, речі, які потребують часу. Я оновлюю її щодня та тримаю структуру: to-do, in progress, done. Це дозволяє бачити прогрес у великих, складних темах. Ще одна порада — замість блоків «фокусного часу» у календарі, які часто все одно перекриваються зустрічами, я почав вносити в календар конкретні завдання. Це набагато ефективніше: дає ясність, фокус і дисципліну.
Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?
Я — мама півторарічної доньки, тож мій щоденний ритм відштовхується від її графіка. Усі мої ранкові ритуали — це про наш час разом. Донька прокидається досить рано, тож від 7-ї ранку і до початку роботи я з нею: вмиваємося, слухаємо пісні, готуємо сніданок, гуляємо з песиком, зустрічаємо няню, яка допомагає впродовж мого робочого дня.
До появи дитини я часто починала день з перевірки пошти чи Slack, але тепер свідомо цього не роблю — щоб залишатися в моменті із нею. Ввечері, коли завершую дзвінки, я закриваю ноутбук і перемикаюся на родину: ми вечеряємо разом, а потім готуємо доньку до сну. Ці ритуали — прості, але саме вони тримають у балансі.
Як розподіляєте роботу та звичайне життя?
Раніше я часто могла залишатися за ноутбуком і ввечері — відповідати на повідомлення, доробляти завдання. Після народження дитини мій тайм-менеджмент став значно ефективнішим. Я чітко усвідомлюю, що всі робочі справи потрібно вкласти у робочі години, бо ранки, вечори та вихідні — це час для родини. Щоб відокремити цей простір, я ставлю блоки в календар і дотримуюся їх. У робочі години дуже чітко дотримуюся плану та пріоритетів — це допомагає залишатися зібраною і не переносити роботу за межі робочого дня.
Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички?
Коли усвідомлюєш, що не можеш вплинути на глобальні події, починаєш шукати сенс у тому, що справді залежить від тебе. У робочому контексті для мене це — побудова сильних інженерних команд, робота над проєктами, які мають цінність і вплив. Це дає енергію.
В особистому контексті — це спостерігати, як росте моя дитина, як вона щодня відкриває світ — у цьому багато натхнення. Перезавантаження приносять дуже прості речі: тренування, прогулянки, час із родиною та нашим песиком, кава на свіжому повітрі. Іноді саме в таких дрібницях найбільше ресурсу.
Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу?
Не гнатися за ідеальними картинками та відполірованим образом «правильного життя», який нам часто нав’язує соціум. У кожного свої обставини, і найважливіше — знайти власний, живий, неідеальний, але свій ритм. Моя донька щодня нагадує мені радіти простому — дрібницям, моментам, тому, що є. І не порівнювати себе з іншими.
Ще одна важлива опора — робота та розвиток. Коли відчуваєш, що те, що робиш, має сенс і приносить користь, це дає внутрішню мотивацію й силу рухатися вперед.
Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?
Я намагаюся дотримуватися «повільних ранків» — виділяти час на речі, які допомагають добре розпочати день і зарядитися енергією. Один з улюблених ритуалів — сніданок із чоловіком. Ми готуємо щось разом удома та спілкуємося. Для когось родинний час — це вечеря, а в нас це саме сніданок, бо вечірні графіки не завжди збігаються. Також ранок — це простір для прогулянки, спорту або навчання. А ввечері я люблю читати книжку — обираю під настрій. Іноді, зізнаюся, грішу скролінгом соцмереж (не рекомендую, але буває).
Як розподіляєте роботу та звичайне життя?
Колись я проходила тренінг за книгою Стівена Кові «Сім звичок надзвичайно ефективних людей» — і винесла з нього кілька простих, але дієвих практик, які інтегрувала у своє життя. Один із ключових підходів Кові — це усвідомлення своїх ролей у різних сферах: я як професіонал, як дружина, як донька тощо.
Окрема не менш важлива сфера — «я для себе», де мова про турботу про розум, тіло, серце й душу. Я привчила себе раз на тиждень сідати й переглядати всі ці сфери. Для кожної намагаюся запланувати хоча б одну конкретну дію. Наприклад, онлайн-курс — це для розуму, прогулянка — для тіла та душі, дзвінок до батьків — для серця. Звісно, не завжди всі сфери збалансовані, але така практика допомагає мені — людині, схильній до трудоголізму — не забувати про важливість кожної з них.
Після тренінгу в нас був accountability-партнер Партнер з відповідальності, особа, з якою діляться планами й звітують про прогрес для підвищення особистої відповідальності та мотивації. : ми на початку тижня обмінювалися планами, а наприкінці тижня звіряли, що вдалося втілити, а що ні. Це дуже допомогло закріпити цю рутину й перетворити її на звичку.
Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички?
Вийти на сонце, поспілкуватися з друзями, пограти в паддл — для мене це прості, але дуже дієві способи відновлення.
Моя терапевтка колись поставила мені одне запитання, яке я досі часто собі ставлю: «Як я можу підтримати себе сьогодні?». Воно просте, але дуже заземлює. Воно допомагає повернутись до реальності й запитати себе: що я реально можу зробити просто зараз, щоб полегшити чи покращити важкий або надто насичений день? Ми часто навантажуємо себе очікуваннями й намагаємось їм відповідати, забуваючи про найголовніше — «спершу надягни кисневу маску на себе».
Для мене перезавантаження — це не про щось складне. Пройтися районом 10–15 хв. Зробити чай і вийти з ним на балкон. Іноді — просто змінити ритм за допомогою музики. У мене є кілька плейлістів під різний настрій: Energy — для ранкових прогулянок, Relax або Be Happy — коли треба трохи видихнути. Музика дійсно наповнює й допомагає зібрати сили.
Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу?
Мені дуже допомагає підхід «від малого до великого» — я створюю списки не з великих завдань, а з маленьких, конкретних кроків. Наприклад, замість «розробити тренінг N» я записую «провести інтерв’ю з колегами про те, що може бути корисним у тренінгу N». Ставлю дедлайни не одразу для великого проєкту загалом, а саме для цих маленьких кроків. Бо зробити одразу прогрес на 10% складніше, ніж десять разів зробити по 1%. Така філософія допомагає зберігати продуктивність і боротися з прокрастинацією, особливо коли старт нового завдання здається надто масштабним.
Мені важливо виписувати все від руки — не тільки в діджитальному форматі. Коли переносиш хаос із голови на папір, набагато легше побачити структуру й навести лад.
Більше про це
Які звички та ритуали зроблять ваше життя ефективнішим — бліц з топами Taktika
Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.
Партнерські матеріали
