Різдво для айтішників. Як працює технологічна конференція IT Arena
Режим читання збільшує текст, прибирає все зайве зі сторінки та дає можливість зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
Дізнатися про найновіші тренди, побачити, як працюють технології майбутнього, та випити кави з зірками технологічного світу можна буде під час восьмої конференції IT Arena. З 7 до 9 жовтня на конференції зберуться топменеджери провідних компаній, зокрема AstraZeneca, Microsoft, LinkedIn, H&M. Конференція — продукт Львівського IT Кластеру.
Як молодим львів’янам вдалось організувати одну з наймасштабніших подій у країні, а також на три дні перетворити Львів на технологічну столицю — про це редакція Vector поговорила з CEO IT Кластеру та фаундером IT Arena Степаном Веселовським та його заступником і керівником івент-напряму Юрієм Огоновським.
Створити найбільшу конференцію в країні за рік
2011 року у Львові з’явився IT-кластер. Його створили Softserve, Eleks та N-IX, — IT-компанії, які прагнули пов’язати образ Львова з технологіями. Два роки потому до команди долучився нинішній CEO — Степан Веселовський.
«Я отримав організацію з дуже класним ідеологічним наповненням, але слабку з точки зору операційної та проєктної роботи. Тоді я поставив собі за мету зробити з цього історію успіху».
Степан Веселовський
Для цього потрібно було побудувати бізнес-модель і постійно залучати нові компанії. Як залучати? Створити різні сервіси та продукти, які будуть їм цікаві та яких ще не було на ринку», — згадує Степан Веселовський.
Згодом він звернувся до IT-компаній, які могли би стати потенційними учасниками Львівського ІТ Кластеру. Степан та Наглядова Рада Кластеру були впевнені: чим більше компаній їм вдасться об’єднати, тим більше суттєвих змін вони разом зможуть зробити у майбутньому.
«Пам’ятаю, як я тоді сказав: вступіть у Кластер, дайте мені рік, і я створю для вас найбільшу в країні галузеву конференцію. Звісно, що окрім цього я розповідав компаніям і про програму лояльності IT Club та проєкт реформування навчальних програм в університетах IT Expert, в яких вони зможуть брати участь», — розповідає Веселовський.
2013 року на ці умови погодилися 14 компаній. 2021-го їх уже понад 160. «Я пам’ятаю свої емоції, коли мені вдалося пропітчити ідею компаніям. Вона сподобалась усім. Лишалося розібратися, як створюються ці конференції», — усміхається Степан.
У нього не було досвіду роботи в IT, лише у проєктному менеджменті. Тоді Степан почав вивчати усі подібні конференції, які вже проходили в країні. Згодом він почав зустрічатися з їхніми організаторами.
На той час єдиним дієвим способом організаціі великої конференції, яка вразить усіх, було об’єднання лідерів незалежних ІТ-спільнот, які робили свої невеликі події. Тоді вдалось об’єднати 12 таких спільнот під однією парасолькою ІТ Arena. Навіть перше лого IT Arena було у вигляді парасолі.
Зробимо це на стадіоні?
Подія такого масштабу потребувала відповідного приміщення. Тоді з’явилась ідея проводити конференцію на стадіоні «Арена Львів».
«Назва конференції походить від назви стадіону. Ми довго її обирали, обговорювали у нашому робочому Skype-чаті. В ньому багато людей, тому я вже не пам’ятаю, хто саме запропонував цю назву. Але нам вона сподобалась, і ми усі проголосували за неї», — згадує CEO IT Кластера.
На першу IT Arena витратили $50 000. «15–20% від цієї суми — оренда стадіону», — пояснює Степан Веселовський. Гроші брали з продажу квитків та зі спонсорських коштів. 2019 року кошторис конференції складав уже понад $500 000.
«Першого разу було дуже мало спонсорів. Компанії переважно купували квитки для своїх співробітників. Серед компаній нас підтримала ELEKS, а також частково члени Кластеру», — розповідає Веселовський.
Датою проведення обрали вересень-жовтень 2013 року. Проте почався Євромайдан, і конференцію перенесли на весну 2014-го. Через початок бойових дій на сході конференція відбулася восени того ж року. Відтоді IT Arena проходить у середині осені.
Заступник СЕО Львівського IT Кластеру Юрій Огоновський долучився до команди на третій рік проведення конференції. На той час він був титулованим стронгменом та депутатом Львівської обласної ради.
«Я в організації масштабних подій з 2011 року. Це різні спортивні заходи, ярмарки, невеликі фестивалі в різних містах України. Я побачив вакансію івент-менеджера у IT Кластері й вирішив дізнатися більше про них та їхню роботу. Коли я зрозумів, що вони насправді змінюють світ, то захотів стати частиною цієї спільноти. Так я приєднався до Кластеру», — розповідає Юрій.
Спільними зусиллями за сім років проведення конференції команді організаторів вдалося об’єднати 18 192 учасників із 41 країни світу. 800 стартапів презентували свої проєкти на сцені IT Arena. Окрім цього провели 162 тематичні зустрічі, 525 годин нетворкінгу та 24 афтепаті.
Як кажуть організатори, концепція конференції має три складники:
- знання;
- нетворкінг;
- фан.
«Якщо виключити хоча б один складник, це вже не буде повноцінна IT Arena», — коментує Юрій Огоновський.
Чотири тематичні напрями IT Arena
Цільова аудиторія конференції — людина, яка працює в IT не один рік, та є decision maker (той, хто приймає рішення, — англ.).
«Ми точно не конференція для джунів та тих, хто хоче увійти в IT. Наша ціль — доносити візію майбутнього для фахівців галузі».
Юрій Огоновський
У перший рік проведення конференції програма складалася з 12 тематичних треків. Зі слів організаторів, менеджерити їх одночасно було досить складно. Також багато відвідувачів скаржилися, що не змогли скористатися квитком на повну через дуже насичену програму.
«Зараз ми можемо менеджерити хоч 20 треків одночасно. Тоді нам елементарно не вистачало ресурсу, людей. Тому ми вирішили вже для другої конференції звузити формат та об’єднати треки за тематикою», — каже Веселовський.
Так в IT Arena з’явилися чотири тематичні напрями, які розділяють аудиторію:
- Бізнес (Business track). Зосереджений на глобальних ринках, стратегічному аутсорсингу та розробленні продукту. Тут виступають топменеджери, представники великих компаній та брендів.
- Технології (Tech track). Трендові технології та актуальні лайфхаки для програмістів, AR та робототехніка.
- Продукт (Product track). Історії людей і компаній, які розробляють продукти.
- Стартапи (Startup track). У рамках цього треку відбувається найбільший у країні Startup Competition.
Щороку кількість заявок на участь у Startup Competition збільшується. Серед стартапів, які засвітилися завдяки IT Arena, — Liki24. Зараз його засновник Антон Аврінський — неофіційний амбасадор бренду IT Arena. Ще одна з таких компаній — Legal Nodes. Вони перемогли у Startup Competition 2019-го. Цьогоріч компанія залучила $420 000.
Більше про це
«Конкуренти є завжди». Експерти оцінюють 5 яскравих пітчів стартапів із IT Arena
Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.
Неформальна частина конференції — особливість IT Arena
У IT Arena є непублічний слоган — «Роби офіційні справи в неофіційній атмосфері». Як згадує Юрій Огоновський, одного разу після конференції вони з командою читали відгуки. «В одному з них відвідувач порівняв захід із «Різдвом для IT-шників». І з того часу ми тішимося цим висловом, адже впевнені, що люди справді приїжджають до нас зокрема й за атмосферою», — пояснює Юрій.
Перші вечірки на IT Arena з’явилися 2016 року. Це був фестиваль електронної музики Futureland Festival. Щоби потрапити на нього, люди без бейджів конференції мали купити квитки. Тож окрім учасників конференції фестиваль додатково зібрав ще понад 3500 відвідувачів.
«Наше гасло було у тому, що технології — це круто. Бути інженером — це кайф. IT — це не менш цікаво, аніж бути юристом, лікарем чи будь-ким іншим. Тож завдяки таким вечіркам ми планували популяризувати технології серед тих, хто не в темі. Коли я прийшов до компанії 2017 року, то підтримав ідею. Ми провели ще один Futureland Festival. Після чого вирішили змінювати формат», — каже Юрій Огоновський.
Відтоді з’явились афтепаті, які відбувались впродовж трьох днів і однієї ночі. Вони менші за розмахом, а відвідувати їх могли тільки учасники конференції.
«Допоки конференція відбувалась повністю офлайн, тобто до початку пандемії, за день до початку конференції на гостей очікувала Welcome Party, яка називалася City Mayor Reception. Міський голова зустрічав гостей вечірки та спілкувався з ними. На відвідувачів з-за кордону це справляло велике враження», — розповідає Огоновський.
Перший день конференції закінчувався двома вечірками. Одна з них для власників Executive квитків, друга — у пивному барі, де грає рок-бенд. Її могли відвідати власники Standard та Senior квитків. Другий день конференції закінчувався на Futureland Festival. Там оголошували переможців Startup Competition. Далі на усіх гостей чекала вечірка з діджеями.
«Аби учасники конференції, зосереджені на контенті та нетворкінгу, також мали змогу познайомитись із містом, ми перенесли 3-й день в історичний центр Львова. Ми вирішили на третій день конференції влаштувати мітапи у затишних місцевих кафе, музеях поблизу площі Ринок. За день може відбутися по 40 зустрічей — в одному кафе сидять стартапери, в іншому — представники бізнесу, десь ще — розробники», — ділиться Огоновський.
Фінал та нагородження переможців Startup Competition цьогоріч відбудеться 9 жовтня у Львівській національній опері.
Папуга замість кота: про що просять організаторів зіркові гості
Невіддільна частина IT Arena — зіркові гості. За сім років на сцені у Львові виступили 678 спікерів, серед яких був генеральний директор Cambridge Analytica Александр Нікс, підприємниця Естер Дайсон, пранкер Уба Батлер, засновник руху вільного програмного забезпечення Річард Столмен. Цього року хедлайнеркою події стане мати Ілона Маска — Мей Маск.
«У процесі запрошення зіркових гостей немає ані краплі романтизму. Це рутинна важка праця з малою конверсією. Ми надсилаємо перші запрошення іноді за рік до початку конференції».
Юрій Огоновський
«Пул зірок у нас дуже великий. Деякі скасовують свої візити, хтось переносить на наступний рік, хтось просто не хоче їхати, і йому варто нагадати знову», — розповідає Юрій Огоновський.
Для залучення гостей організатори IT Arena використовують усі доступні способи комунікації — від сторінок у LinkedIn до прямих контактів.
«Наприклад, із Мей Маск ми вели комунікацію через агенцію. Вони виставили нам умови, які були зовсім неприйнятними. Ми дуже довго переписувалися, сварилися, мирилися. Згодом вони просто сказали: ви нам набридли, тримайте прямий контакт асистента Мей і вирішуйте це з нею самі. Це класична історія для багатьох спікерів», — каже Огоновський.
Окрема тема — райдери зіркових гостей. Один із найдивніших листів із побажаннями надіслав Річард Столмен.
«Це був pdf-документ. У ньому було щось на кшталт: якщо ви захочете мене поселити в готелі, не робіть цього, адже їх трекає поліція. Зніміть мені, будь ласка, квартиру. Ви маєте знати, що котів я люблю, але в мене на них алергія. Краще буде, якщо зі мною у квартирі буде папуга. Я не п’ю, але, якщо у холодильнику раптом опиниться пляшка старого вина певного року, буду дуже вдячний. Я не люблю зайвої уваги, але буду не проти, якщо ви заберете мене з квартири у зручному чорному автомобілі зі шторками позаду», — посміхається Юрій.
Смішна ситуація також склалася з приїздом Александра Нікса. «Нікс — британський професор. Він завжди ходив у костюмі, був манерним, ввічливим, лаконічним і спокійним. Після першого дня на вечірці Tech Lounge він підходить до мене і каже: «Юра, я все зробив, лекції прочитав, з тим поговорив, там побував». Я трохи здивувався і почав розказувати йому про завтрашню програму конференції, про заплановану екскурсію містом. Він мене перебиває і каже: «Яка в біса архітектура? Коли будемо веселитись?», — згадує Огоновський.
Хто створює IT Arena
У команді IT Arena — приблизно 20 людей. Це:
- Організаційний комітет. Вони відповідають за всю організацію подій на конференції: від побудови сцени до закупівель.
- Маркетинг-команда. Вони відповідають за побудову бренду IT Arena в Україні та світі.
- PR. Спілкування зі ЗМІ, побудова бренду.
- Програмні комітети. Це експерти, які залучені ззовні. Вони відповідають за контент та спікерів.
Програмний комітет розділений на:
- Команда Startup Competition. Її очолює Іван Дмитрасевич — СEO Startup Depot.
- Команда Tech track. Її очолює Юлія Чепуренко. Серед її членів — блогер та Engineering Manager Дмитро Малєєв, розробник Антон Мінашкін.
- Команда Product track. Її очолюють Оксана Крикун і Марія Пилип.
- Команда Business track. Ця команда змінюється з року в рік залежно від актуальних викликів.
«Цільова аудиторія Business track — власники й топменеджери компаній. Їх навряд чи здивують якісь буденні кейси. Тому ми, наприклад, цьогоріч вирішили додати до Business track соціальну тему. Її розробляє вся команда проєкту», — уточнює Огоновський.
Окрім цього під час самої конференції до організації долучаються 10-15 менеджерів львівського IT Кластеру та кілька сотень підрядників. Фінальні рішення приймаються за участю Степана Веселовського та Юрія Огоновського.
Як стати частиною IT Arena?
Це можна зробити у якості:
- відвідувача;
- спікера;
- партнера, спонсора;
- учасника Startup Competition;
- волонтера.
«Деякі члени нашої команди починали, наприклад, як волонтери. Якщо у людини все вдавалося, то після кількох років співпраці ми пропонували їй працевлаштування», — коментує Юрій Огоновський.
Для відвідувачів 2021 року є три види квитків:
- Standard ($59). За несколько месяцев до начала события его можно было приобрести за $19 и $39.
- Senior ($199). Предыдущие цены — $79, $99, $149 .
- Executive ($399). Две предыдущие цены — $149, $199, $299.
Що пропонують в різних пакетах можна дізнатися тут.
Щоби стати спікером, слід надіслати заявку організаторам. Як правило, спікерів обирає програмний комітет. Купити час виступу на IT Arena не вийде.
«Ми не продаємо місця спікерів. Тобто жоден спонсор не може сказати, що хоче, аби їхній представник виступив під час конференції. Таких прав також немає у членів оргкомітету. Якщо хтось нам пропонує спікера, його спочатку має затвердити програмний комітет», — розповідає Юрій Огоновський.
Партнером чи спонсором заходу можна стати, надіславши заявку на пошту Юрію Огоновському. Деталі тут.
«Вимоги до партнерів у нас щороку змінюються. Ми хочемо, щоби наша співпраця була побудована на моделі win-win. Тобто ми для кожної компанії-учасниці прописуємо персоналізовані рішення», — говорить Огоновський.
Для участі у Startup Competition стартап має:
- Бути заснований не більше, ніж два роки тому і мати принаймні демо-версію продукту.
- Отримати інвестиції до $200 000.
- Бути готовими до співбесіди та підтвердити свою участь у пітчі. У ньому візьмуть участь 30 стартапів.
«Протягом серпня-вересня команда Івана Дмитрасевича проводить інтерв’ю з потенційними учасниками добору стартапів. Під час нього важливо виявити цілі та етапи роботи з продуктом. Цей етап відрізняє наш Startup Competition від інших наявних у країні. Ми впевнені, що такий ретельний добір допомагає краще зрозуміти ідею проєкту, адже можна не так оформити заявку, поставити не на тому акцент», — говорить Огоновський.
Щороку, окрім 2020-го (коли конференція пройшла в офлайн-режимі через карантинні обмеження), на конференції працювало близько сотні волонтерів. Набір розпочинається з вересня. Долучитися до команди можна через сторінку конференції у Facebook.
Бренд IT Arena
Організаторам було важливо, аби жоден відвідувач не відчував дискомфорт під час конференції. На першій IT Arena було три робочі мови: англійська, українська та російська. З наступного року зупинилися тільки на англійській. «Це виявилося набагато зручніше, ніж менеджерити одразу кілька треків різними мовами та перекладати їх», — говорить СЕО IT Кластеру.
Бренд IT Arena поки не такий відомий як великі міжнародні конференції. «Ми поки не можемо конкурувати з Techcrunch Disrupt чи з Web Summit. У них є свої медіаресурси, й організувати подібну конференцію для них простіше. Ми не маємо свого медіа та розуміємо, що англомовне видання в Україні — це небізнесова історія. Тому нам поки складно конкурувати з такими гігантами», — розповідає Степан Веселовський.
Особливість української конференції — в порівняно низькій вартості квитків та насиченій програмі. Також щороку IT Arena намагається підняти якусь одну важливу тему. Цього року — Beyond Virtual (за межами віртуального, — ред.).
«Ми хочемо, щоби відвідувачі конференції задумалися про якісь глобальні речі. Наприклад, цього року у програмі конференції є теми пов’язані з ментальним здоров’ям, питаннями віку та кібербезпекою», — розмірковує Веселовський.
Усі ці меседжі вкладаються в aftermovie-ролики. Група фрилансерів почала виготовляти їх 2014 року. Згодом вони перетворилися на відому компанію And Action.
Що далі?
Після завершення цьогорічної конференції команда Львівського ІТ Кластеру має на меті адаптувати маркетингову стратегію до сучасних викликів та потреб. Уже 2022 року планують здивувати відвідувачів новими форматами та заходами.
«IT Arena 2021 — це своєрідний kick-off для повного офлайну у 2022. Цього року ми збільшили й покращили все, що можна було покращити, починаючи від мобільного додатку і завершуючи локаціями», — каже Юрій Огоновський.
«Ми будемо рухатись в офлайн, це наше концептуальне рішення. Можливо, кращі онлайн-елементи залишаться, але поки що не готовий сказати, які саме. Все це ми будемо обговорювати вже після цьогорічної конференції в листопаді. Але ми вже зараз думаємо як IT Arena має здивувати людей після двох років онлайн, адже є тисячі охочих приїхати на подію, тому що скучили за форматом. Упевнений, що попереду у нас будуть лише приємні зміни, які ми анонсуємо вже в березні 2022 року», — оптимістично підсумовує Степан Веселовський.
