Календар подій, паперовий блокнот та GTD. Як планувати свій рік — поради CEO Eurotrips Дмитра Яремковича

Початок року називають ледь не ідеальним часом для планування та цілепокладання. Звичайно ж, для цього можна знайти вдосталь методик та фреймворків. Проте одна справа прочитати про це в мережі, а зовсім інша — використати на практиці. Тому ми вирішили запустити серію матеріалів з підприємцями та експертами, які розкажуть про цілепокладання та планування, виходячи з власного досвіду. Першим про свій підхід розповідає CEO Eurotrips Дмитро Яремкович.

Я перепробував багато підходів до підбиття підсумків року та планування наступного. Ходив на тематичні івенти, прокачував шаблони для цілепокладання, купляв щоденники. В якийсь момент просто втомився від цього складного процесу. Тому вирішив взяти найкраще для себе з різних методик і робити, як зручно.

З чого починаю планування

Я займаюсь туристичним бізнесом, який вже три роки перебуває в кризі через пандемію та повномасштабне вторгнення. Це сильно повпливало на моє ставлення до планування. Останні два роки я більше планую сценарії, ніж конкретні цілі. 

Завжди починаю з найприємнішого — аналізу ключових подій року:

• Спочатку виписую з пам’яті всі важливі події (хороші і не дуже). 
• Відкриваю календар — і передивляюсь весь рік там. 
• Накінець переглядаю архів Stories в Instagram та пости.
• Всі події розписую по місяцях.

В результаті маю календар ключових подій року. Для мене це найприкольніше в усьому процесі планування. Помітив, що яким би не був складний рік, насправді зовнішні обставини не сильно впливають на події. Наприклад, 2019-й був дуже важким для бізнесу. Проте після аналіз усіх подій, я зрозумів, що це був один з найкращих і найважливіших років у житті. 

Після перегляду року записую коротко думки, щоб зробити резюме. Потім переходжу до тогорічних планів. Дивлюсь на те, що відбулось та чому. А ще — як змінювалися пріоритети. Інколи сміюся зі своїх цілей та, звичайно, радію досягнутим. 

Як ставлю цілі 

• Переглядаю, що хочу додати в плани на рік, а що видалити через втрату актуальності. 
• Потім записую цілі з голови та додаю актуальні з Dreams & Goals — розділу в моєму задачнику, який поповнюю протягом року. 
• Далі переглядаю записане та корегую формулювання. 
• Після цього розподіляю все за категоріями: здоров’я, подорожі, бізнес, фінанси, особисте життя, інше.
• З кожної цілі визначаю дедлайн. Я адаптував свою систему під менеджер завдань Things 3, яким користуюся вже п’ять років.

Якими програмами користуюся

Усе моє життя організовано в трьох програмах: Google Сalendar, Things 3 та Apple Notes. Коли потрібно виписати думки, використовую паперовий блокнот.

Працюю з ними так:

• В паперовому блокноті аналізую попередній рік, виписую ключові події і думки. Мені так зручніше й допомагає налаштуватись на процес планування. 
• Планування року роблю в Things 3. Тут створюю розділ GOALS 2023, куди виписую всі цілі та ставлю дедлайни.

Як уточнюю цілі протягом тижня та року

• Кожну п’ятницю або вихідні проводжу тижневі рев’ю в Things. Проходжу по всіх розділах і проєктах, актуалізую плани. 
• Окремо заглядаю в розділ Dreams & Goals, де переглядаю цілі. Ті, з якими вже час почати працювати, перетворюю в проєкти. Всередині кожного додаю завдання і планую, коли це потрібно виконати. 

Чому так? За методикою підвищення особистої ефективності Getting Things Done (GTD), будь-яке завдання, що потребує більше одного кроку, стає проєктом.  Для мене це дуже зручно, бо легше працювати з чітко описаними кроками. 

Наприклад, ціль на рік «Вилікувати всі зуби» звучить дуже масштабно. Зате легко розпочати проєкт, який починається з завдання: «Записатись до стоматолога на суботу о 12:00».

На нього я одразу ставлю тег «2 хв» і намагаюся виконувати першочергово. Як показує практика, такі завдання займають 40-50% від усіх. Вони робляться швидко й допомагають запустити процеси, які починаються з першого кроку.  

І наостанок хочеться порадити не триматися за методологію, якщо вона вам незручна. Шукайте, поєднуйте й адаптуйте під себе. Ну і, звичайно, переглядайте написане частіше разу в рік. Так шанси виконати поставлені цілі зростуть.