Календар подій, паперовий блокнот та GTD. Як планувати свій рік — поради CEO Eurotrips Дмитра Яремковича
Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.
Режим читання збільшує текст, прибирає все зайве зі сторінки та дає можливість зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
Початок року називають ледь не ідеальним часом для планування та цілепокладання. Звичайно ж, для цього можна знайти вдосталь методик та фреймворків. Проте одна справа прочитати про це в мережі, а зовсім інша — використати на практиці. Тому ми вирішили запустити серію матеріалів з підприємцями та експертами, які розкажуть про цілепокладання та планування, виходячи з власного досвіду. Першим про свій підхід розповідає CEO Eurotrips Дмитро Яремкович.
Я перепробував багато підходів до підбиття підсумків року та планування наступного. Ходив на тематичні івенти, прокачував шаблони для цілепокладання, купляв щоденники. В якийсь момент просто втомився від цього складного процесу. Тому вирішив взяти найкраще для себе з різних методик і робити, як зручно.
З чого починаю планування
Я займаюсь туристичним бізнесом, який вже три роки перебуває в кризі через пандемію та повномасштабне вторгнення. Це сильно повпливало на моє ставлення до планування. Останні два роки я більше планую сценарії, ніж конкретні цілі.
Завжди починаю з найприємнішого — аналізу ключових подій року:
- Спочатку виписую з пам’яті всі важливі події (хороші і не дуже).
- Відкриваю календар — і передивляюсь весь рік там.
- Накінець переглядаю архів Stories в Instagram та пости.
- Всі події розписую по місяцях.
В результаті маю календар ключових подій року. Для мене це найприкольніше в усьому процесі планування. Помітив, що яким би не був складний рік, насправді зовнішні обставини не сильно впливають на події. Наприклад, 2019-й був дуже важким для бізнесу. Проте після аналіз усіх подій, я зрозумів, що це був один з найкращих і найважливіших років у житті.
Після перегляду року записую коротко думки, щоб зробити резюме. Потім переходжу до тогорічних планів. Дивлюсь на те, що відбулось та чому. А ще — як змінювалися пріоритети. Інколи сміюся зі своїх цілей та, звичайно, радію досягнутим.
Як ставлю цілі
- Переглядаю, що хочу додати в плани на рік, а що видалити через втрату актуальності.
- Потім записую цілі з голови та додаю актуальні з Dreams & Goals — розділу в моєму задачнику, який поповнюю протягом року.
- Далі переглядаю записане та корегую формулювання.
- Після цього розподіляю все за категоріями: здоров’я, подорожі, бізнес, фінанси, особисте життя, інше.
- З кожної цілі визначаю дедлайн. Я адаптував свою систему під менеджер завдань Things 3, яким користуюся вже п’ять років.
Якими програмами користуюся
Усе моє життя організовано в трьох програмах: Google Сalendar, Things 3 та Apple Notes. Коли потрібно виписати думки, використовую паперовий блокнот.
Працюю з ними так:
- В паперовому блокноті аналізую попередній рік, виписую ключові події і думки. Мені так зручніше й допомагає налаштуватись на процес планування.
- Планування року роблю в Things 3. Тут створюю розділ GOALS 2023, куди виписую всі цілі та ставлю дедлайни.
Як уточнюю цілі протягом тижня та року
- Кожну п’ятницю або вихідні проводжу тижневі рев’ю в Things. Проходжу по всіх розділах і проєктах, актуалізую плани.
- Окремо заглядаю в розділ Dreams & Goals, де переглядаю цілі. Ті, з якими вже час почати працювати, перетворюю в проєкти. Всередині кожного додаю завдання і планую, коли це потрібно виконати.
Чому так? За методикою підвищення особистої ефективності Getting Things Done (GTD), будь-яке завдання, що потребує більше одного кроку, стає проєктом. Для мене це дуже зручно, бо легше працювати з чітко описаними кроками.
Наприклад, ціль на рік «Вилікувати всі зуби» звучить дуже масштабно. Зате легко розпочати проєкт, який починається з завдання: «Записатись до стоматолога на суботу о 12:00».
На нього я одразу ставлю тег «2 хв» і намагаюся виконувати першочергово. Як показує практика, такі завдання займають 40-50% від усіх. Вони робляться швидко й допомагають запустити процеси, які починаються з першого кроку.
І наостанок хочеться порадити не триматися за методологію, якщо вона вам незручна. Шукайте, поєднуйте й адаптуйте під себе. Ну і, звичайно, переглядайте написане частіше разу в рік. Так шанси виконати поставлені цілі зростуть.