Что может дать компании свой стенд на Web Summit. Опыт стартапа Nuka

Web Summit стал первой международной конференцией, на которую поехала команда украинского стартапа nuka. Двум из трех основателей этого стартапа всего 17 лет, третьему — 20. Пока их ровесники выбирали профессии, ребята выбрали путь предпринимателей и создали «вечную канцелярию»: ручку и карандаш, которые никогда не заканчиваются.
Два месяца назад команда выиграла поездку на CES, а на прошлой неделе они вернулись с  Web Summit, где представляли продукт на своем стенде. Сооснователи стартапа Катя Михалко и Никита Владыкин написали для Vector колонку о том, как презентовать свой продукт и искать контакты на подобных ивентах.

Как попали на WebSummit

Мы не планировали эту поездку за полгода, как делают многие. Узнали о том, что поедем на Web Summit, за два месяца до этой конференции, когда выиграли 2 билета в питчинге стартапов от фонда WNISEF. Мы были рады этой возможности — только вот билетов было 2, а основателей nuka трое. Поэтому мы начали искать возможность превратить два билета в три.
На сайте Web Summit мы нашли ALPHA Startup Programme — это особый вид билетов, который не продается в свободном доступе. Для людей, которые участвуют в конференции с билетами вида ALPHA, открываются новые возможности: встреча с менторами и инвесторами, питчинги, и самое главное — свой стенд. К тому же, билет ALPHA включает в себя билеты для троих участников, а стоит дешевле, чем два стандартных билета. Это решение мы и выбрали.
Чтобы получить возможность купить этот билет, нужно подать заявку на сайте Web Summit. После — сделать видеозвонок с представителем конференции. Он принимает решение о допуске стартапа к программе.
Эти этапы прошли успешно — тогда нам открыли доступ к программе. Мы получили три билета и свой стенд в зоне стартапов. После этого мы продолжили подавать заявки и проходить отборы на доступ к другим активностям: Pitch, Mentor Hours, Office Hours и Machine Demo.

О подготовке к конференции

В этом году на Web Summit было 4 огромных павильона. Кроме этого, была арена с главной сценой, которая вмещает в себя 20 000 человек — она была постоянно заполнена людьми. Когда 20 000 человек сидят и молча слушают лекцию о технологиях — это рок-концерт для стартапов.
На Web Summit съезжаются стартапы со всего мира, поэтому конкуренция там серьезная. Продуктов, похожих на нашу канцелярию, мы не встретили. Больших надежд на стенд мы не возлагали, потому что все выставочные зоны стартапов выглядят одинаково — это правило конференции.
Перед конференцией важно определить свои цели на 4 дня. В этом поможет внутреннее мобильное приложении от Web Summit, в котором можно посмотреть расписание лекций, узнать о представленных компаниях и найти любого участника конференции. Там же можно отправить личное сообщение каждому из них. Если вы не определитесь, кто вам нужен, заранее, то потеряетесь в масштабах конференции.

Как готовили свой стенд

Для своего стенда в зоне стартапов на WеbSummit мы заказывали много печатной продукции: визитки, брошюры и наклейки. Кроме этого, сделали несколько прототипов продукта специально для конференции.
В это время, помимо Web Summit, в компании происходили другие важные процессы: мы готовимся к запуску продаж в феврале, поэтому параллельно занимались PR, маркетингом, бизнес-процессами, налаживанием производства и прототипированием. Поэтому мы не могли посвятить много времени на подготовку. В результате — на производстве нам не успели порезать наши наклейки и брошюры до вылета в Лиссабон, и несколько вечеров мы сидели в своих номерах и резали вручную 3000 наклеек и 2000 брошюр. Поэтому лучше готовьтесь заранее.

Как аудитория реагировала на стенд

День на стенде оказался самым полезным. Несмотря на наши опасения, мимо стенда органически проходил большой поток людей. Их внимание привлекало описание нашего продукта, которое висело над стендом. Этот текст мы написали при регистрации: там была тезисно описана функциональность наших продуктов, при этом мы избегали уточнений, чтобы посетители задавали вопросы.
Так мы сгенерировали постоянную толпу людей вокруг нас. Чем больше людей стоит вокруг стенда — тем больше новых людей подходит.

Были посетители, которые говорили нам: «Я не знаю, чем вы занимаетесь, я подошел просто потому, что увидел толпу».

Еще одно наше преимущество — у нас был рабочий продукт на руках, такое преимущество есть не у всех проектов. Показать вживую лучше, чем долго рассказывать.

Какие результаты привезли с конференции

Главной целью было провести краш-тест своему продукту. Для этого на Web Summit были все ресурсы. Во-первых, у нас b2c-продукт, поэтому на ивенте было много потенциальных клиентов. Это был отличный способ провести интервью с пользователями: начиная от того, что они думают об обложке блокнота, заканчивая тем, какое позиционирование им ближе всего. Теперь мы четко понимаем, как создать продукт, который будут покупать. Во-вторых, на Web Summit приезжают профессионалы, которые могут помочь вам с внутренними процессами и стать вашими партнерами в будущем.

К примеру, на Office Hours мы познакомились с президентом компании, которая помогала выходить на рынок нашему главному конкуренту. Сложно представить, где еще мы могли встретить этого человека.

Мы сразу собирали контакты всех людей, которых интересовал наш продукт. Для этого мы поставили ноутбук, на котором человек мог записать свою почту. Так мы сразу собирали лиды и конвертировали случайного прохожего в потенциального покупателя.

Стенд помог нам найти несколько будущих партнеров: дистрибьюторов из Германии, Мексики и Таиланда, заинтересованных инвесторов, представителей больших фэшн-холдингов, которых интересует корпоративных заказ нашей вечной канцелярии.