Три особенности, за которые вы полюбите новый Gmail

Изменения — это всегда сложно. Особенно в привычных вещах. В апреле сервис Gmail обновил свой дизайн, он стал больше похож на другой продукт Google — Inbox, и это не всем пришлось по душе. Пока что можно использовать старый интерфейс, но после 16 октября всех принудительно переведут на новый. Предлагаем не сопротивляться изменениям, а выжать из них пользу. Вот 3 особенности, за которые вы можете полюбить обновленные сервис.

Организация входящих и приложения

После редизайна можно выбирать тип интерфейса – по умолчанию, обычный и компактный. От этого выбора зависит, как будет организовано пространство почтового ящика. По умолчанию письма отображаются с пиктограммами вкладок, на которых видно название и формат документа. Так удобней искать нужные файлы – Книги в PDF, таблицы Excel и файлы Doc. В обычном и компактном интерфейсах файлы не видны.
Чтобы удалить, архивировать или отметить письмо как прочитанное достаточно навести на него курсор, больше не нужно ничего выделять. Еще появилась функция «отложить». На случай, если вам надоедают рабочими письмами во время отпуска. Отложенное письмо исчезнет до установленного времени, а потом опять появится во входящих.
Новый интерфейс упрощает доступ к другим программам Google. На панели справа есть иконки Google Calendar, Keep и Tasks. Можно добавить Asana, Trello, Dropbox – все, что есть в Google Suite Marketplace. С другими платформами эта функция не работает. Вместо лишней вкладки приложение открывает небольшое окно справа на странице.

Максимизация эффективности электронных писем

Gmail применяет в своих разработках искусственный интеллект. Теперь в браузере доступна функция «Smart Reply». Вы скорее всего уже знакомы с ней, если пользовались мобильным приложением Gmail. Через Smart Reply можно отправить быстрый ответ в стиле «Класс, спасибо» или «Увидимся в субботу». ИИ подберет сообщение в зависимости от контекста. Сейчас нет возможности их выключить, но Google обещает дать такую возможность через пару месяцев.
Если вы теряетесь в письмах и в спешке забываете о них, Gmail может напоминать. Непрочитанные письма сами поднимаются вверх папки входящих. Возле них появляется строка «Получено 3 дня назад. Ответить?». Чтобы это не доставало, в настройках можно выбрать тип писем, для которых будет работать эта функция, или отключить ее.
Также вы можете включить «офлайн-почту» и читать непрочитанное в поезде или самолете. Без интернета также можно искать, создавать, организовывать и удалять электронные письма. Сообщение будет отправлено при подключении к интернету.

Аккаунт в безопасности

Теперь Gmail будет эффективнее защищать ваши данные. Например, в старом дизайне предупреждение о фишинге можно было и не заметить. Теперь баннер, настойчиво призывающий удалить подозрительное письмо, увеличился до размера рекламы популиста перед выборами.

Также есть возможность присылать письма в конфиденциальном режиме. Такие сообщения имеют «срок действия» и защиту. Получатель должен пройти двухуровневую аутентификацию, чтобы прочитать содержимое. Он не может пересылать, копировать/вставлять, загружать или печатать содержимое. Значок конфиденциального режима находится в нижней строке окна с текстом. Он выглядит как часы и замок. Там можно установить время до самоуничтожения письма.
Если вам все ещё не нравится новый дизайн, можно вернуться к классическому. В настройках есть такая функция. Но только до 16 октября 2018 года, после компания переведет вас принудительно.