Как составить резюме: советы и примеры

В поиске работы каждый человек сталкивается с необходимостью создания резюме. Это замечательная возможность показать себя в выгодном цвете, подчеркнуть лучшее и спрятать ненужное, выделиться среди других претендентов, обратить на себя внимание, заинтересовать для вызова на собеседование по трудоустройству. И это становится вполне ощутимой реальностью, если составить правильное резюме. Рассказываем, как это сделать

Для чего и кому нужно резюме

В переводе с французского, слово «резюме» означает «излагать вкратце». Это краткое описание информации о соискателе как о специалисте в своей области, с подчеркиванием его сильных качеств, перечнем достижений в работе, краткое изложение всего жизненного пути. На основании резюме работодатель составляет свое первое мнение о соискателе, и нужно, чтобы оно было положительным, стимулировало к дальнейшему общению.

Правильно составленное резюме призвано привлечь внимание к своей кандидатуре, выделиться из других соискателей на должность. На практике все вопросы по кадровой политике часто решают офис-менеджеры или секретари, и первое, что они начинают изучать — резюме, а не дипломы об образовании и страницы трудовой книжки.

На просторах интернета можно найти массу различных шаблонов для составления правильного резюме. Но даже будучи очень качественным, это всего лишь шаблон, который необходимо довести до идеального варианта резюме. А это не так просто, как кажется.

Как правильно составить резюме

Существует целый ряд определенных требований и правил составления резюме, которые необходимо обязательно соблюдать:

• резюме составляется грамматически правильно, оно не должно содержать ошибки и опечатки, неправильные формулировки и тяжелые нагромождения слов. Перед отправлением резюме необходимо хорошо вычитать несколько раз;
• краткость и лаконичность: не нужно массы лишних слов, не стоит слишком углубляться в подробности личной жизни и биографии, в этом случае это мало кого заинтересует;
• при составлении резюме используется официально-деловой стиль общения. Запрещено использовать в тексте различные художественные обороты и фразы из разговорного лексикона, жаргонизмы, дворовый фольклор;
• текст резюме должен быть легким для чтения и абсолютно понятным, поэтому при написании нужно использовать структуру с блоками, содержащими нужную информацию и выделенными для заострения внимания;
• лаконичный и строгий стиль написания резюме выгодно выделит его среди массы резюме, поданных другими претендентами. В процессе написания применяется один шрифт и тип выравнивания строк;

Для того, чтобы разобраться в правильности написания резюме, нужно понимать, что должно быть в нем отражено и какова его структура. Качественно созданное резюме содержит несколько блоков:

• фамилия, имя и отчество соискателя;
• все необходимые контактные данные — место жительства, электронный адрес, номер телефона, имеющиеся мессенджеры;
• желаемая должность и перечень обязанностей;
• образование претендента с подтверждением документами;
• имеющийся опыт работы. В существующей хронологии в резюме перечисляются предыдущие места работы с указанием названия компаний, занимаемой должности и временем работы;
• перечень профессиональных навыков — владение иностранными языками, опыт работы на компьютере, знание специальных программ и другое;
• имеющиеся увлечения;
• перечень личных качеств, необходимых хорошему работнику — коммуникабельность, усидчивость, противостояние стрессу, нацеленность на результат и прочее;
• вся необходимая дополнительная информация — готовность к командировкам, опыт вождения автомобиля и другое;

Нужно знать, что этот перечень не обязателен в строгом порядке. Все зависит от конкретного вида создаваемого резюме, содержание которого может существенно изменяться.

Виды резюме для трудоустройства

Существуют несколько распространенных вариантов резюме, имеющих значительное отличие:

1. Универсальное

Этот вариант резюме наиболее распространен. В интернете можно найти тысячи моделей и шаблонов, составлять качественное резюме рекомендуется соискателям с высшим профессиональным образованием и имеющимся опытом работы. Текст делится на отдельные блоки, которые необходимо заполнить, поскольку они создают структуру создаваемого резюме.

2. Хронологическое

Такой вид резюме необходимо создать, если специалист имеет большой опыт работы в данной сфере и желает продолжать трудиться на этом же поприще. Здесь основной акцент делается на разделе «Опыт работы». В резюме нужно указать по порядку все предыдущие рабочие места, с данными компаний, названием занимаемых должностей и сроком работы.

3. Функциональное

Такие резюме подойдут для соискателей, которые хотят выделить свои особенные знания, профессиональные навыки и способности, сообщить о необычном стаже работы;

4. Комбинированное

Резюме совмещает в себе функциональный и хронологический варианты и содержит полную информацию о существующем опыте работы, имеющихся у кандидата навыках и трудовых достижениях. Этот вариант резюме подойдет соискателям, имеющим высокую квалификацию и большой опыт работы.

5. Целевое

Резюме, которое используется специалистом, претендующим на специфическую должность. Претендент особо уделяет внимание разделу «Интересующая вакансия и обязанности».

6. Академическое

Резюме такого рода создают научные работники, педагоги и студенты. Для создания резюме требуется наличие большого опыта в образовании (различные курсы, бакалавриат, аспирантура и другое). Обязательно в резюме вносится весь перечень научных достижений, победы на олимпиадах, различных конференциях, перечень изобретений и имеющиеся научные публикации.

7. Видео-резюме

Актуально для медийных работников, имеющих опыт в данной сфере. Очень часто такое резюме используют актеры театров, журналисты, фотомодели, работники телевидения.

8. Инфографика

Резюме такого вида содержит подробную информацию о претенденте, оформленную в виде графиков, таблиц, схем и различных картинок. Для многих такое резюме воспринимается гораздо проще стандартного письменного формата.

9. Международный CV стандарт

Резюме создается для трудоустройства на работу в международную компанию. В нем обязательна отметка о знании иностранных языков.

Текстовый стандартный вид резюме имеет обычный объем до 1,5 страницы. В нем возможен расширенный и краткий вариант резюме:

• расширенное резюме обладает полной информацией о кандидате на должность. Объем его может быть увеличен до 3 страниц, если такое требование оговаривается в предлагаемой вакансии, или работодатель просит увеличить объем нескольких пунктов резюме;
• краткое мини-резюме значительно сокращено в объеме до 1 страницы, содержит краткое описание об имеющемся опыте работы и профессиональных навыках кандидата на должность. Такой вариант резюме лучше всего подходит для публикации в газетах или сайтах поиска работы;

Создание резюме – дело непростое, и подходить к нему нужно со всей серьезностью.

Структура резюме

Правильно составленное резюме состоит из нескольких больших разделов:

Цель

Соискатель кратко указывает в резюме, на какую должность претендует, возможны другие варианты должностей, которые он мог бы занять. Чтобы не попасть в список узкой специализации, рекомендуется заполнять этот раздел резюме максимально подробно, указывая ту работу, что более интересна. Следует сообщить все необходимые данные: фамилия, имя отчество, место жительства, контакты и номер телефона для связи.

Образование

Раздел резюме, который очень важен для молодого специалиста без опыта работы. Все даты в резюме указываются в обратном порядке:

• основное — учебное заведение, факультет с указанием даты и периода обучения;
• дополнительное — второе образование, период обучения и дата его завершения;
• данные об окончании курсов с получением документа по специальности. Если обучение на курсах соответствовало хобби, нужно указать это в разделе «хобби»;
• указывать период получения среднего образования необходимо в случае окончания любой спецшколы или обычной школы, если ее закончили с золотой или серебряной медалью;
• необходимо указать в резюме наличие диплома с отличием;
• при отсутствии опыта работы молодой специалист акцентирует внимание на изучавшихся дисциплинах, в которых были определенные успехи, участие в научных состязаниях, награды и получение хороших оценок по дисциплинам;
• необходимо указать ученые звания, перечень запатентованных разработок, наличие публикаций в специальных изданиях.

Опыт работы в обратной хронологии

Имеющийся опыт работы располагается в резюме в обратном порядке, вместе с датой и местом работы необходимо указывать занимаемую должность и рабочие обязанности, отмечая имеющиеся профессиональные достижения. Период стажировки и практики по своей значимости не уступают опыту работы, поскольку качественная стажировка гораздо лучше нескольких непостоянных подработок.

Человек, имеющий большой трудовой стаж, указывает в резюме последние 10 лет работы, молодой специалист должен внести как можно больше данных о трудовой и производственной практике.

Обязательно указываются в резюме все производственные достижения с использованием глагола действия: выполнил, увеличил, создал. Все формулировки должны быть конкретными и лаконичными.

Перечень дополнительных навыков

Здесь отмечается характеристика соискателя как работника, не относящаяся конкретно к указываемой должности:

• умение водить машину с наличием прав на вождение и водительского стажа;
• уровень владения ПК, список пользуемых программ и операционных систем;
• членство в различных профессиональных союзах;

Можно особо указать в резюме знание иностранных языков, если нет полной уверенности во владении ими. Если соискатель уверен в знании иностранных языков, то нужно выделить навык в особый блок с указанием обучающих языковых курсов, которые претендент окончил.

В блоке с навыками работы в резюме можно смело показать «товар лицом». Нужно отмечать все, что может улучшить показатели кандидата. И не стоит перехваливать — выводы должен сделать сам работодатель.

Дополнительная информация

Указываются имеющиеся хобби, полученные награды и общественная работа. В других странах этот пункт является очень важным, поскольку характеризует соискателя как полноценного члена общества. В нашей стране такого нет, поэтому в резюме подлежит отметить то, что имеет какое-либо отношение к должности.

Не стоит освещать в резюме данные о членстве в партии или религиозной принадлежности.

Дата и подпись

В конце резюме ставится дата его создания, это значительно увеличивает заинтересованность в данной работе. Устаревшая дата резюме говорит о том, что кандидат уже давно и безуспешно находится в поисках работы, что значительно понижает его рейтинг среди остальных соискателей.

Язык составления резюме

Резюме создается на украинском или русском языке. Исключением может быть имеющаяся вакансия в иностранной или совместной фирме. Если в требованиях отбора четко указано знание определенного языка, стоит создать резюме на двух языках.

Резюме на иностранном языке создаются с учетом общих требований к оформлению, грамотности и стилю повествования. Эти условия необходимо обязательно проверять.

Основные советы по созданию резюме

Для грамотного и правильного оформления резюме необходима максимальная конкретика в определении различных формулировок:

• не нужно писать: провел обучение, помогал устранить ошибки, легко усваиваю полученные знания;
• следует писать: обучил трех новых служащих, сократил процент ошибок, принес экономию в 20 000 грн;
• в течение недели освоил новые технологии;

Не нужно писать много и создавать громоздкие и пассивные словоформы:

• не стоит писать: отвечал за создание, нашел применение, нес ответственность;
• нужно писать: создал, удачно применил, отвечал;

Старайтесь подавать позитивные данные:

• не нужно писать: работал с жалобами, препятствовал уменьшению процента продаж, перешел с должности;
• надо писать: помогал клиентам, увеличил потенциал товара, выдвинулся на должность;

Уделяйте особое внимание имеющимся достижениям:

• не стоит писать: проработал два года, делал дополнительную работу;
• надо писать: получил повышение, всегда выполнял задание в срок;

Слова для характеристики профессионализма: контролировал, внедрял, руководил, увеличивал, обучал, разработал, участвовал, основал и другое.

Слова для характеристики личных качеств: целеустремленный, энергичный, активный, мыслящий, дисциплинированный, настойчивый, оптимистичный, логичный и другое.

Необходимо сосредоточиться особо на ряде необходимых деталей:

• стоит обратиться к человеку с хорошим знанием языка для проверки созданного резюме;
• при создании резюме применяются глаголы настоящего времени. В прошедшей форме глаголы употребляются при описании прошлых мест работы;
• необходимо быть максимально последовательным: одно созданное сокращение применять во всем тексте резюме, но лучше писать все названия в полном виде;
• не создавать в резюме длинных фраз и избегать мудреных слов;
• выделять в резюме все нужные заголовки;
• соблюдать общий стиль всего резюме;
• стараться уложиться максимум в две страницы;
• быть готовым к подтверждению любой указанной информации.

По мнению большинства работодателей, негатив вызывают слишком подробные или очень краткие резюме, достаточно частая смена работы без наличия уважительных причин, нет эффективного профессионального роста и другое.

Созданное резюме является выжимкой, из которой удалены различные вводные слова, ненужные эпитеты, лишние причастные и деепричастные конструкции. Вставляйте в исходное резюме слова-маркеты, по которым работодатель будет вести поиск. Например, если кандидат работает аудитором, неплохо вставить в текст маркер «аудит», который поможет быстрее найти нужное резюме.

Распространенные ошибки при создании резюме

Как нужно составить резюме, чтобы потом не задавать себе вопрос: почему я получил отказ? Специалисты указывают ряд непростительных ошибок, допускаемых при создании этого важного документа:

• непоследовательность всего изложения и его бессвязность, полное отсутствие основной структуры резюме. Когда все данные не разделены по смысловым разделам, а претендент о чем думал, о том и писал, специалисту по кадрам очень сложно пробраться через заросли непоследовательных и разномастных показателей и данных;
• просительный стиль написания резюме. Берущее за душу резюме такого вида побуждает работодателя убрать его подальше и постараться о нем забыть;
• многословие и описание в резюме несущественных деталей. Подавая резюме на вакансию бухгалтера, не стоит указывать в нем все награды, полученные на фестивале авторской песни. Медаль за доблесть очень важна, но к должности менеджера никакого отношения не имеет. Опытный кадровый работник мгновенно выбирает основные навыки, необходимые для работы;
• переизбыток трудовых достижений. Это замечательно, но возникает резонный вопрос: почему такой специалист еще в поисках работы?
• явные и заметные несостыковки в резюме. Не стоит соискателю, которому 25 лет, подробно описывать 10-летний опыт работы;
• факты, которые опровергают другие. Претендент сообщает, что он является опытным пользователем ПК, а текст отформатирован по уровню обычного «чайника». Или составленное на английском языке резюме, содержащее выражения, уже не употребляемые в современном английском, хотя соискатель сообщает о безупречном знании языка;
• непонятные запросы по заработной плате. Присутствуют чересчур заниженные или завышенные цифры желаемой суммы денег и непонятные критерии.

Резюме может быть отклонено из-за примитивной рассеянности. Не выставлен номер контактного телефона, неправильно указан возраст, иногда умудряются не записать ФИО.

Многие соискатели совершенно ошибочно думают, что один типовой шаблон резюме после заполнения готов для отправки на несколько адресов работодателей. На самом деле резюме готовится индивидуально для каждой рабочей вакансии. Например, резюме для одного работодателя и целого кадрового агентства абсолютно разные. В последнем случае цель соискателя — заинтересовать как можно больше нанимателей, поэтому резюме должно быть более подробным.

Частые вопросы

Как правильно составить краткое резюме?

Мини-резюме — наиболее удобный вариант узнать основные моменты о потенциальном работнике. Резюме подходит для размещения на сайтах агентств по поиску работы и рассылки на интересующие вакансии. Это вариант максимально краткого рассказа о себе.

Содержание краткого резюме должно быть легким для восприятия, поэтому его нужно разбить на блоки:

• данные о соискателе, контактная информация, желаемая вакансия и сумма заработной платы. Работодатель ближе узнает кандидата и знакомится с его пожеланиями;
• уровень образования;
• имеющиеся опыт работы. Вполне достаточно указать три последних места работы;
• имеющиеся ключевые навыки;
• дополнительная информация. Здесь указывается все, что подлежит уточнению.

В идеале мини резюме должно уместиться на 1 листе формата А4. Текст резюме подлежит обязательному форматированию, с выделением заголовков и подпунктов. В начале страницы нужно поместить фото хорошего качества портретного типа.

Как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме?

Сопроводительное письмо к резюме призвано увеличить градус интереса работодателя к конкретному кандидату. Это может значительно увеличить возможность очной встречи, только составлять его нужно грамотно и достойно.

Стандартных образцов для создания сопроводительного письма к резюме не существует. Этот процесс требует серьезного подхода, но подача необходимого материала не должна противоречить правилам деловой переписки. Можно добавить креатив, если он уместен или существующая вакансия требует творческого подхода.

Существует ряд стандартных позиций, которые должны быть в тексте сопроводительного письма:

• корректный вид приветствия. Обращение к должностному лицу оформляется как «Уважаемая Елена Петровна», или просто «Добрый день, Владимир»;
• если не указан конкретный получатель, можно прописать стандартный вариант «Уважаемые сотрудники отдела по работе с персоналом». Общеразговорные обороты «Доброго времени суток» здесь категорически недопустимы;
• понятное и лаконичное изложение общей сути: что собой представляет кандидат и почему он хочет работать здесь. Нужно подчеркнуть отличия, выделяющие соискателя из списка других претендентов: опыт работы, трудовые достижения, полученные навыки, характеристика личных качеств;
• выражение благодарности за уделенное время и внимание, подпись и контактные данные. В резюме все они есть, но нужно еще раз продублировать по правилам делового этикета;
• если в требовании отмечена необходимость портфолио, письмо сопровождается ссылками на существующие работы.

Оформляя сопроводительное письмо к резюме, не стоит употреблять банальных выражений о стрессоустойчивости и позитивности, работодатели читают об этом в каждом резюме, поэтому автоматически это пропускают. Не нужно акцентировать внимание на карьерных амбициях. Совершенно ни к чему описывать в подробностях биографию, выжимать жалость, фамильярничать.

И самое главное, резюме должно быть «теплым», чтобы было понятно – его не писали механически, здесь действительно присутствует обоюдный интерес по развитию компании.

Как правильно ответить на вакансию?

Многие считают, что при выборе кандидатов действует целое множество различных стандартов и критериев. Все гораздо проще — существует резюме, в котором указана вся информация о претенденте, и решение о принятии на работу соискателя основывается именно на этих данных. Но для того, чтобы резюме прочитали и оценили, нужна реальная заинтересованность. Для этого и послужит правильно составленный отклик на вакансию.

О чем в нем написать, чтобы заинтересовать нанимателя:

• описать, на какую вакансию составлен отклик. Отметить город, если это федеральная компания и занимается набором сотрудников во многих городах страны;
• сообщить, каким предъявляемым требованиям соответствует кандидат;
• при необходимости отправить подтверждение опыта работы, возможны ссылки на успешно созданные проекты, темы, презентации;
• ожидания от будущего сотрудничества. Описать подробно свои пожелания и указать степень отдачи и работоспособности, свой возможный вклад в развитие компании;
• настройка на обратную связь с указанием контактных данных;

Чтобы написать правильный отклик, нужно знать важный секрет. Подавляющее большинство нанимателей абсолютно не волнует, насколько талантлив и примечателен кандидат, им совсем не интересна биография, перечень талантов и его достижения. Единственное, что может привлечь работодателя — степень полезности претендента для развития компании, его умение решать любые поставленные задачи, применяя и совершенствуя имеющиеся навыки.

И несколько советов, как правильно откликнуться на вакансию:

• изучите внимательно все требования к данной вакансии. Невнимание к деталям и подробностям отталкивает потенциальных работодателей, поэтому стоит просмотреть внимательно все требования и поступать соответственно им;
• не нужно писать ничего лишнего. Не стоит отправлять весь пакет бумаг за всю историю рабочего стажа. Копии дипломов тоже будут ни к чему;
• но высылайте все, что требуется, в том числе возможное тестовое задание;
• определите объективно тему письма и правильно назовите свое резюме;
• начните с нейтрального приветствия, избегая уличных и фамильярных выражений;
• структурируйте текст, добавьте в него максимум логики, выделяйте свои тезисы по пунктам. Это будет характеризовать вас как организованного работника, что является очень ценным в наше время;
• не составляйте отклик в телефоне и торопясь. Это одна из важных ошибок, поскольку велика вероятность опечаток. Перечитайте текст несколько раз перед его отправкой;
• не стоит увлекаться юмором. Лучше занять нейтральную позицию, ведь вы не знаете, как обстоит дело с чувством юмора у собеседника;
• не надо льстить и заискивать. Вы можете обозначить свой интерес к работе, но это будет максимум. Всегда нужно оставаться объективным;
• не надо постоянно уточнять, получили ли ваше письмо. Оформили и отправили, теперь набирайтесь терпения и ждите результат, иначе вся эта суета существенно ухудшит первое впечатление о вас.

Составление резюме — это не так страшно, как может сначала показаться. Но и расслабляться тоже не стоит: статистика показывает, что сегодня наниматели предъявляют к потенциальным работникам гораздо больше требований, чем лет 10 назад. А с учетом мировых тенденций необходимость грамотно составленного резюме будет лишь увеличиваться.

Главное — помнить при составлении резюме, что его содержание должно пояснить работодателю, будет ли полезен компании данный кандидат и сможет ли он выполнять возложенную на него работу.