Как ФЛП взять отпуск, декрет и больничный — гайд

Перефразируя крылатую фразу — оформите ФЛП, и вам ни дня не придется отдыхать, болеть и сидеть в декрете. На самом деле ФЛП не ограничивают в правах, и они могут взять отпуск, больничный и декрет. Не все знают, при каких условиях это возможно, куда обращаться и какие документы нужны.

Журналистка Vector Анастасия Шкалева вместе с руководителем направления юридического сопровождения бизнеса Legit Company LLC Лилией Рудаковой составили гайд для ФЛП с ответами на эти вопросы.

Как ФЛП оформить отпуск

ФЛП третьей и второй группы с наемными работниками не могут идти в официальный отпуск. Отдыхать, конечно, никто не возбраняет, но платить все налоги придется. Представителям первой и второй группы без наемных работников повезло больше. Они освобождаются от единого налога (ЕП) на время отпуска. Однако важно помнить:

• ФЛП может взять официальный отпуск сразу после регистрации, но только раз в год.
• В отпуск можно уйти ровно в месяц. За меньший период ЕН придется заплатить.
• Не платить ЕН можно только за один месяц.

Чтобы получить «отпуск» от уплаты налогов, необходимо:

• написать заявление о периоде ежегодного отпуска;
• подать письменное заявление в Государственную налоговую службу заблаговременно до месяца наступления отпуска.

Как ФЛП взять больничный

Единственное условие — быть плательщиком ЕСВ и не иметь налоговой задолженности. Также ФЛП могут получить материальную помощь, если застрахованы. Однако оплата первых пяти дней больничного осуществляется на средства работодателя. То есть ФЛП не получат этих средств, потому что работают сами на себя. Фонд социального страхования начинает выплаты только с шестого дня.

Чтобы оформить больничный, необходимо:

1. Получить е-больничный или лист нетрудоспособности у своего врача и найти его на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины, чтобы прикрепить к заявлению.
2. Заполнить заявление о временной потере трудоспособности.
3. Получить в личном кабинете и справку об отсутствии задолженности.
4. Получить в любом банке справку с личными реквизитами счета, на который зачислятся средства. ЯКакой счет? Для получения больничных нужно оформить отдельный счет для выплат или подать реквизиты существующего. Обычный счет предпринимателя использовать нельзя
5. Обратиться с распечатанными документами в отделение Фонда социального страхования по месту учета.

Как ФЛП пойти в декрет

Получить оплачиваемый отпуск можно в связи с беременностью и родами на основании медицинского заключения. Ее продолжительность:

• 70 календарных дней до родов и 56 после при условии рождения одного ребенка;
• послеродовой отпуск продолжается на 70 дней при условии рождения двух и более детей или осложнений во время родов;
• отпуск по беременности и родам может оформить только женщина-ФЛП;
• мужчинам доступны только 14 календарных дней по уходу за новорожденным;
• ФЛП не имеют отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Что касается налогов, то:

• Даже в декретном отпуске придется платить ЕСВ. ФЛП первой и второй группы без наемных работников освобождаются от ЕН на 30 дней.
• Представители третьей и второй группы с наемными работниками должны платить ЕН в любом случае. Но если, например, ФЛП третьей группы не будет работать и не будет иметь никакого дохода за этот период, то и потребности платить ЕН не возникнет.

Согласно закону Украины «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», декретные выплаты могут получить только физлица-предприниматели, не имеющие задолженности и платящие ЕСВ.

Как ФЛП получить декретный отпуск:

1. Оформить письмо нетрудоспособности (больничный или е-больничный). Его можно получить после 30-й недели беременности у врача, у которого женщина стоит на учете. Этот документ будет являться основанием для оформления декретного отпуска.

2. Проверить, нет ли у ФЛП задолженности по уплате ЕСВ. Обратиться в налоговую по месту регистрации ФЛП для проведения сверки по уплате ЕСВ и получить справку об отсутствии задолженности.

3. Оформить протокольное решение назначения материального обеспечения. ФЛП выступает сам себе начальником и страхователем, поэтому должен самостоятельно подать заявление-расчет в Фонд социального страхования по месту регистрации (в случае с наемными работниками этим занимается руководство).

4. Рассчитать сумму декретных выплат. Этот этап — один из самых сложных. Лучше обратиться к бухгалтеру или получить пособие с расчетом у сотрудников Фонда.

5. Открыть в банке специальный счет для выплат и получить реквизиты. Как и в случае с больничными, обычный счёт предпринимателя не подходит.

6. Подать собранные документы вместе с паспортом и копией, налоговым номером, трудовой книжкой и выпиской из ЕГР в Фонд социального страхования. Заявка рассматривается в течение 10 дней.

7. Отправить сообщение в Фонд социального страхования о получении средств.