Как быть продуктивным, а не просто занятым
Компания Productivityist помогает людям повысить производительность в жизни и работе. В материале Fast Company ее основатель Майк Варди объясняет, почему быть загруженным — не значит быть эффективным. Мы выбрали из его статьи самое главное.
Почему часто «занят» не означает «продуктивен»
«Слово «занят» стало причиной для гордости, — говорит Майк Варди. — Быть занятым значит показывать свою важность, демонстрировать незаконченные дела. Но оно не всегда подразумевает продуктивность. Когда вы начинаете рассматривать свой день еще и со стороны эффективности, слово «занят» теряет всю прелесть».
Словарь определяет слово «занят» как «вовлечен в действие». Плохая занятость — это повторяемое действие без вовлечения. Например, вы разбираете почту, пока в ней не останется ноль непрочитанных сообщений; лазите по сети без определённой цели; убираете на столе или разбираете папки в компьютере без предварительно спланированного процесса. «Правильный тип занятости отличает цель перед действием. Неправильный тип занятости сперва привлекает внимание, а потом обретает цель», — объясняет Майк Варди.
Постоянная занятость может привести к изоляции. Люди часто спрашивают, чем вы занимаетесь или как у вас дела. Если ваш привычный ответ — «занят», вас могут неправильно понять и прекратить общаться с вами.
Как сделать ваше состояние «занят» качественным
Сперва нужно ответить на вопрос «Занят, делая что?». Двигает ли вас это в продуктивном направлении?
Вместо фразы «У меня нет времени» скажите «Это не мой приоритет» и понаблюдайте, что изменилось. Простое перефразирование поможет вам объективнее определить, тратите ли вы свое время на правильные вещи.
Вместо «Я занят» можно отвечать «Сейчас я сосредоточен на …» или «Я занят, выполняя эти вещи». Например, «Я занят работой над книгой» или «Сейчас я сфокусирован на разработке онлайн-платформы».
Рассказывая людям, чем вы заняты, во-первых, вы не выглядите заносчивым. Во-вторых, вы сами визуализируете, действительно ли ваши задачи так важны. Привычная фраза «Я занят» уже не работает — она просто потеряла смысл.
Быть продуктивным — значит притормозить и подумать, действительно ли вы занимаетесь важными вещами, правильно ли вы расставили приоритеты. Если вы чувствуете, что загружены, остановитесь и оцените, действительно ли ваши текущие задачи требуют столько внимания.