Как мы дистанционно снимали рекламу, находясь в четырех странах. Кейс BBDO Ukraine
Креативное агентство BBDO Ukraine работало над рекламной кампанией для белорусской пивоваренной компании «Лідскае» несколько месяцев. Ролик должны были снимать в Беларуси под руководством чешского режиссера.
За три дня до начала съемок из-за пандемии коронавируса в Европе объявили карантин. Съемочная команда осталась в Беларуси, представители клиента — в Беларуси и во Вьетнаме, режиссер — в Чехии, а креативная команда — в Украине.
Отложить съемки был не вариант — это сорвало бы сезонную коммуникацию бренда. Поэтому ролик решили снимать дистанционно, из четырех стран одновременно. Команда BBDO Ukraine рассказывает, как это было.
Подготовка к съемкам и пятница 13-е, которая все испортила
Мы начали сотрудничество с «Лідскае» со стратегической сессии. Это был конец лета 2019 года. Разработка стратегии и креативной идеи, тестирования, подготовка к съемке рекламного ролика — все шло по плану. Режиссер выбран, логистика съемочного процесса продумана, билеты куплены.
16 марта команда агентства должна была вылетать на съемки в Беларусь, но за несколько дней до вылета страны Европы начали вводить карантинные меры из-за эпидемии коронавируса. В Украине тоже был объявлен карантин и ограничено авиасообщение.
В пятницу 13-го (когда же еще) мы поняли, что наши режиссер и оператор, которые живут в Чехии, не смогут покинуть территорию своей страны. Команда агентства еще успевала вылететь на съемку из Киева, но вернуться уже не смогла бы.
И что теперь?
Тогда наш продюсер Александра Гуляй предложила провести съемку дистанционно. Мы подумали: а почему нет? Ведь когда мы снимаем физически в одном помещении, агентство и клиент обычно наблюдают за съемками удаленно, через монитор плейбека (монитор, на котором видно, что происходит в кадре). Конечно, какие-то процессы усложнятся, но задача выглядела выполнимой.
У нас было всего два варианта:
- Отложить съемку до изменения ситуации (не самый лучший вариант для пивного бренда, так как есть риск срыва сезонной коммуникации).
- Найти локальный продакшн, с помощью которого можно реализовать проект, организовать бесперебойную связь и плейбек для дистанционного наблюдения со стороны команды агентства и режиссера.
«Не снимать ролик был не вариант. Сделать это на высоком уровне — вот в чем был вызов», — вспоминает Надежда Дешковец, и. о. директора по маркетингу «Лідскае».
Поскольку режиссер Прокоп Мотл многое привнес на этапе тритмента (режиссерское видение сценария ролика, который придумала креативная команда), мы решили приложить все усилия, чтобы он остался в проекте, и рискнули снимать рекламу удаленно.
Всем игрокам приготовиться
При полностью дистанционной съемке нужно обсудить гораздо больше деталей, чем при обычной. На это требуется больше времени, поэтому сроки немного сдвинулись.
Режиссер контролировал съемку и давал указания из своей квартиры в Чехии. Часть команды «Лідскае» была на площадке вместе с продакшеном в Беларуси. Надежда Дешковец (и. о. директора по маркетингу «Лідскае») поддерживала связь из своего дома во Вьетнаме. Креативная команда находилась в офисе BBDO Ukraine в Украине. Кроме сложностей работы на расстоянии, у нас была разница во времени.
Сейчас BBDO Ukraine на карантине и работает дистанционно. В день съемки пустой офис превратился в огромную квартиру для четырех членов команды проекта — продюсера Александры Гуляй, аккаунт-директора Екатерины Магон, Creative Group Head Дмитрия Кишки и арт-директора Олега Приступы. С учетом и так непростой логистики это был единственный оптимальный вариант.
Чтобы соблюдать необходимую дистанцию, мы организовали плейбек в кинозале офиса. Там достаточно места, есть проектор и большой экран.
Мы договорились о правилах безопасности: все, кто находился на площадке вне дома, должны были надеть маски, держать дистанцию и соблюдать правила усиленной личной гигиены.
Святой грааль HDMI и кварцевание
Команда Partizan Production на площадке в Беларуси создала для участников стрим плейбека — закрытую ссылку на YouTube, чтобы все видели, как строится кадр. Если необходимо было близко показать какие-то детали — продакшн присылал фото или видео, снятые на телефон.
Съемочная команда работала в масках, а на площадке проводили регулярное кварцевание.
Во время съемок мы столкнулись с техническими сложностями: перебои с интернетом и намеренное снижение качества видео в Европе на фоне пандемии. Для режиссера было критично важно видеть качественную картинку, поэтому какое-то время ушло на переподключение.
Стоп, снято!
Сейчас ролик находится на этапе удаленного постпродакшена, потом будет удаленная озвучка с белорусскими дикторами и сдача в эфир.
«Это уникальный опыт, который, видимо, пригодится еще не раз. Мы стали первопроходцами. Уже сейчас наши съемки ставят в пример и организовывают процесс, ссылаясь на наш опыт. Ничто не может заменить личного контакта, но мы вынуждены адаптироваться к существующим реалиям и выполнять уже взятые на себя обязательства», — говорит Алексей Сатолин, исполнительный продюсер Partizan Production.
Пандемия изменила процессы, но не остановила их. Пришло время выкрутить свою дисциплину и внимание на максимум. Камера, мотор, стрим!