Для подписи платежей и документов требуется только телефон. Объясняем, как пользоваться электронной подписью от «ПриватБанка»
Управление бизнесом, которое долго было привязанным к компьютеру, переходит в смартфон — и это дает большую мобильность и удобство.
ПриватБанк предлагает пользоваться новой электронной подписью SmartID. Это фактически аналог файловой подписи, но более продвинутый, хранящийся в облаке и имеющий свои преимущества. Какие именно, как ими пользоваться и почему это удобнее файловой подписи — разобрали в наших карточках.
Подписывать документ по телефону — это вообще законно?
SmartID — это электронная подпись, которая является полноценным аналогом подписи на бумаге. Они могут подписывать платежи, документы и отчеты, подтверждать личность и получать услуги.
Еще в 2017 году парламент принял закон, разрешающий использование электронных подписей. SmartID полностью соответствует этому закону.
У меня есть файловый ключ, чем лучше SmartID?
SmartID и файловая электронная подпись имеют одинаковую юридическую силу. Главное преимущество SmartID — в мобильности и удобстве использования. Если файловую подпись можно использовать только с флешки или компьютера, SmartID доступен на любом смартфоне, где установлено мобильное приложение «Приват24 для бизнеса». Подпись SmartID не требует никаких настроек и доступна абсолютно всем пользователям приложения.
Насколько это безопасно?
SmartID невозможно потерять, украсть или скопировать. Он находится в облаке, защищен паролем и дополнительной проверкой доступа в мобильное приложение «Приват24 для бизнеса».
Посторонние лица не могут воспользоваться КЭП, скопировать его или подделать. У системы надежно защищенный вход. Вы не пострадаете, даже если потеряете телефон. Без пароля доступа в приложение «Приват24» и пароля SmartID никто не сможет использовать ваш КЭП.
Где я могу использовать SmartID?
Для всех сделок в «Приват24 для бизнеса».
- Ваш бухгалтер может создать счет-фактуру в веб-версии «Приват24 для бизнеса» в сервисе Электронного документооборота, а вы в удобное для вас время подпишете подписью SmartID и отправите счет-фактуру в мобильном приложении.
- Если ваш контрагент также является клиентом «ПриватБанк», он сможет совершить платеж в вашу пользу только в 2 клика. В журнале Электронного документооборота выберите полученный от контрагента счет-фактуру. То есть, деньги вы можете получить уже через несколько секунд после отправки счета-фактуры, так как вашему покупателю не нужно тратить время на набор платежа и проверку.
- Если же ваш поставщик является клиентом «ПриватБанк», он также может отправить счет-фактуру, и вы также сможете в два клика оплатить его как в мобильном приложении с использованием подписи SmartID, так и в веб-версии «Приват24 для бизнеса», не тратя время на набор платежа и проверку реквизитов, чтобы не ошибиться.
- Также подпись SmartID уже присутствует на государственных ресурсах, где требуется авторизация с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). К примеру, в Электронном кабинете налоговой, в интегрированной системе электронной идентификации id.gov.ua, на портале «Дія», Prozorro, медицинских сервисах и других ресурсах, которые использует бизнес.
Сколько стоит использование такой подписи?
Каждый клиент «ПриватБанка» получает этот сервис бесплатно.
А зачем тогда это банку?
Банк создает дополнительные удобства для клиента, чтобы иметь больше удовлетворенных клиентов и развивать сотрудничество с ними.
Как создать и использовать подпись SmartID?
Установив мобильное приложение «Приват24 для бизнеса», нужно зайти в «Настройки» и выбрать из списка SmartID и компанию, для которой необходимо генерировать. Придумать пароль, и все — подпись готова к использованию.
После этого необходимо зайти в созданный платеж или счет-фактуру, нажать «подписать» и выбрать из списка SmartID.
Подписать документы можно также в web-версии Приват24 для бизнеса. Для этого необходимо с помощью приложения «Приват24 для бизнеса» отсканировать QR-код, появившийся после выбора подписи SmartID.