Які звички та ритуали зроблять ваше життя ефективнішим — бліц з топами Taktika

У межах рубрики — «Як жити» ми розповідаємо про підходи до лайфстайлу та пошуку себе, рольові моделі, денну рутину та експерименти ключових дійових осіб української та міжнародної технологічної та креативної сфер. Серед форматів — бліц з командами бізнесів та компаній.

До нього вже долучилися команди Mate academy, Jooble, Reface, екосистеми Genesis, Мінцифри, MacPaw, EPAM Ukraine, Projector, Headway, Uklon, Petcube, Intellias, F1V.

У новому матеріалі — бліцінтерв’ю з топменеджерами Taktika. Розпитали про їхні корисні звички та підходи, які роблять життя ефективнішим.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?

Я люблю вставати рано. Іноді після насиченого дня чи роботи допізна це дається важко. Але підйом о 6:30 чи 7 ранку для мене — це ідеальний початок дня. Бо цей час — він якось максимально твій. Здається, що всі інші ще сплять, окрім тебе. І можна дійсно побути на самоті: без телефону, повідомлень, робочих питань.

Один з моїх власних, можливо незвичних ранкових ритуалів — я люблю слухати звичайне радіо. Те, де ведучий каже: «Доброго ранку, Києве! На годиннику сьома тридцять. Для всіх, хто прокинувся звучить наступний трек». Можливо, це якась ностальгія за дитинством, де так само робили батьки. А ще мені це дає відчуття ніби ось місто прокидається, і я разом з ним.

Якщо прокинувся не з тієї ноги чи в поганому настрої, намагаюся якомога швидше вийти на вулицю. Інстинктивно в «похмурі дні» хочеться залишитися вдома і нікого не бачити. Але для мене навпаки почати взаємодіяти з людьми допомагає вийти з цього стану. Тут ти пожартував, тут з кимось обговорив футбол, тут послухав про чиїсь плани на вихідні. І вже ніби перемикнутися і думаєш: «А чого я зранку був такий? Все ж наче гуд».

Багато хто обирає ранкові тренування, оскільки саме в цей час відчуває найбільший приплив енергії. Але я навпаки роблю тренування ввечері, бо так в мене немає відмазок на кшталт «попереду так багато справ, пожалію себе». Навпаки приходжу з думкою: «Ну, далі ти вже тільки підеш в душ і спати, тому давай, Ромо, вже дожмемо і закриємо цей день». 

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

У мене немає work-life balance, бо я підприємець. Я ідентифікую себе через роботу та свою професійну діяльність, тому не можу «залишати її в офісі» після роботи.

Але я дозволяю собі іноді «дні поганого працівника». Коли я розумію, що сил не багато, то кажу собі: «Окей, сьогодні побуду неідеальним креативним директором. Зробимо не 8 тасків, а 3. Не на всіх зустрічах будемо активні, а десь просто послухаємо». Звичайно, це не має ставати звичкою, але допомагає іноді від себе відчепитися.

Мій лайфхак, щоби не пропускати спорт — займатися з тренером. Для мене це не стільки про «правильну техніку» та «підказки», скільки про зобов’язання перед кимось прийти на тренування. Коли тобі треба придумати відмазку не собі, а комусь іншому, написати, передомовитися на новий час, то думаєш: «Ну добре, може вже піти?». 

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички? 

Мене сильно заряджає біг. Колись я ходив до тренера і бігав півмарафони. Зараз це більше ритуал ранку вихідного дня на Труханові з друзями. Але біг для мене — це в принципі метафора на дуже багато речей в житті. Про «друге дихання», про «коли здається, що вже не можеш, то насправді можеш ще мінімум кілометра три».

Зараз вийшла кампанія Puma про Runners High. Так називають ефект «ейфорії бігуна» при виділенні у кров ендорфінів від циклічного навантаження. Коли раптом відчуваєш, що втома кудись зникла, а бігти — це взагалі найкраще, що можна робити. І ось найскладніше — це «добігти» до цієї ейфорії крізь найважчі перші кілометри.

Ще мене дуже заряджає спілкування з людьми, які горять тим, що роблять і багато про це знають або активно рісьорчать якусь тему.

Зараз мій друг робить освітній стартап і часто розповідає мені про їхні перші успіхи чи якісь відкриття в edtech-сфері. І я, послухавши його, потім йду додому на вайбі: «Так, треба теж газувати, не втикати». Я думаю, енергія — це інтерес до чогось. І я заряджаюся від людей, яким щось щиро цікаво. 

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?

Нормальний сон — перша хороша звичка, яку у собі випрацював. Я ніколи не був тією людиною, яка пізно лягає і мало спить, скоріше навпаки. Якось зрозумів, що чим довше сплю, тим складніше мати енергію весь день. Тому зараз мій сон — це 8 стабільних годин і в будні, і у вихідні — з півночі до восьмої.

Найскладніше — це встати відразу. Виявилося, що частіше переносиш будильник, то менше буде сил протягом дня. Тому мій лайфхак — зробити його вимкнення проблемою. Коли я тільки намагався ввести якісний сон у звичку, я купив механічний будильник. Він був настільки голосний, що я прокидався не від страху, а тому що відразу розумів, що це таке звучить. Тому почав ставити його у ванну і відразу класти одяг біля нього. А коли його вимикав, то в мене вже не було виправдань, щоб піти в ліжко, а не душ. Але зараз я просто кладу телефон подалі, щоб не можна було до нього легко дотягнутися.

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

Я, в принципі, не про оверворк, і ми не культивуємо це в Taktika. Моя проблема більше в тому, що я не завжди можу перестати думати про робочі справи після кінця робочого дня. Не знаю, як перемикатися з неї ввечері, але зранку не читаю жодних повідомлень і, в принципі, прошу не писати нічого до ранкового планування. Це дозволяє вмикнутися в роботу, коли вона дійсно починається, а не під час сніданку.

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички? 

Це та зона, над якою мені треба попрацювати. В якийсь момент я налагодив відпочинок жорстким розкладом. Кожен робочий вечір, крім пʼятниці, у мене або тренування, або вечір читання. Це дозволило не проскролювати вечори в телефоні, але з іншого боку зробило життя занадто зарегульованим і неспонтанним. Це мені не дуже подобається, тому зона для роботи — придумати якісне, різноманітне дозвілля, крім качалки, боксу та їжі в закладах Києва.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?

Мій ранок починається з вечора, тому працюю над тим, щоби мати здоровий сон. Зазвичай на сон витрачаю близько 6 годин. Хоча час перед сном я намагаюся проводити з близькими людьми, часто працюю допізна, тому найважливіше для мене — навчитись уповільнюватися. Для цього в мене є книги та CBD-краплі. Не можу спати без свіжого повітря.

Я люблю ранок. Найкраща частина дня. Час, який можна витратити на важливі речі.

Останні 5 років прокидаюся о 6–7 ранку. Перше, що роблю — це кемекс (спосіб приготування кави). Я люблю каву, крім того — це медитативний процес, що допомагає «вмикатися». Після цього спорт: пробіжка чи тренування з футболу. Нещодавно почав вести щоденник — щоранку записую свої думки, це допомагає тримати голову свіжою.

Перші зустрічі починаються о 9–10 ранку. До того часу планую свій день та календар, роблю фокустайм з ключових питань, які потребують моєї уваги. Ранок — найбільш продуктивна частина дня і можливість сфокусовано попрацювати в тиші. Протягом дня це часто не вдається через кількість дзвінків.

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

Я поєдную роль директора зі стратегії в «Тактиці» з позицією співзасновника та операційного директора едтех-стартапу — платформи для вивчення креативних професій. Обидва проєкти — молоді та динамічні, заряджають мене своїми амбіціями, баченням та людьми, з якими я працюю. Але це вимагає відповідного темпу.

Я не розділяю роботу та життя, проте працюю з пріоритетами та намагаюся отримувати задоволення від того, що роблю. Інакше — навіщо це все? Мій баланс — у крайнощах. Протягом певного відрізка часу я фокусуюсь на чомусь конкретному та доводжу це до результату, потім перемикаюсь на інші сфери.

Для мене запорука гарного відпочинку — не в кількості часу, проведеного без роботи, а в його якості. Тому навіть один вихідний може зарядити та наповнити на тиждень уперед. Я люблю прості речі: природу, прогулянку, спілкування, книжку чи гарне кіно. Намагаюся не користуватись соцмережами, особливо коли відпочиваю.

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички? 

Якби я міг обрати одну єдину суперсилу — я би хотів ніколи не втомлюватись.

• Спорт. Я можу бути продуктивним, якщо не займаюсь протягом кількох тижнів. Проте на довшій дистанції помічаю просідання. Займаюсь бігом — це допомагає тримати потрібний темп у житті.
• Думки. Усвідомлення, що все, що нас оточує, створили люди. Розумієш, що те, в чому ти зараз помічаєш лише проблеми — цього ще вчора не існувало, і це ти створив. Інший приклад — думки про те, що не робити ідеально з першого разу — це окей. По всьому світу досі вибухають айфони, а Spotify може радити недоречні треки. Це окей. Допомагає зняти тиск.
• Результати. Бачити результати та помічати перемоги — великі та малі. Вони можуть бути різними, але відчуття, яке маєш, коли презентував бренд-стратегію на команду клієнта із 40 людей, або читаєш вдячні відгуки користувачів — безцінне.

І головне — люди, з якими ти в цій пригоді. У моїй роботі більше зустрічей, після яких виходиш зарядженим, а не спустошеним. Я вдячний за це.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?

Є два можливі сценарії: ідеальний і «як вийшло».

Ідеальний — це коли я прокидаюся за годину до того, як прокидаються мій чоловік і син. Зранку — me-time, і з появою дитини я дуже ціную цей час. Іноді відчуваю потребу зробити йогу, іноді виписую думки в блокнот, щоб розвантажити голову. Немає обов’язкових речей — дивлюсь на стан, потребу і можливості у часі. Далі душ, іноді контрастний, є мінібʼюті-рутін, а нещодавно відкрила для себе самомасаж. Потім буджу своїх хлопців, готую сніданок, відводжу сина в садок — і до роботи.

Варіант «як вийшло» — це якщо ми прокинулися всі разом, і я не встигаю приділити час собі, тому день може піти шкереберть. Але я теж намагаюся не заганятися й роблю все, що встигається. Частіше — просто з запізненням. І це теж я.

Увечері — обов’язкова вечеря всім разом удома, банні процедури і вкладання сина спати. З часом ми почали засинати все більш у стабільний час. І тому ранковий me-time стає дедалі пріоритетнішим.

Як каже моя мама: «Сон — усьому голова». І досі я дотримуюсь цієї думки. Добре почуваюся, коли лягаю об 11:00, а встаю о 7:30. Тоді і ранок вдається, і засинаю спокійно.

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

Багато думаю з цього приводу. Останнє, до чого прийшла: мені обов’язково треба розбавляти свої будні всім — роботою, спортом, танцями, зустрічами з людьми або вилазками з сім’єю. Поганий день — якщо я не була на вулиці. Таке буває рідко, проте це вже точно перевірена гіпотеза.

Коли в пріоритеті тільки робота — просідають сімейні справи і мої власні. І навпаки. Хоча, звісно, іноді сфокусуватися на роботі просто необхідно: період такий, або важливо приділити увагу клієнту саме зараз, адже це принесе гарний результат. Головне — щоб це не ставало рутиною.

Різноманіття сценаріїв впливає на мій стан. Заряджаюся від людей і спілкування, від продуктивного дня в офісі, прогулянки пішки, глобальніше — від зміни середовища. Одноманітність мене пригнічує. Плюс із трирічкою ти дуже прив’язаний до режиму дитини. Але водночас вчишся планувати за пів року до події, щоб не проґавити можливість поїхати на концерт.

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички?

Мені дуже важливий зв’язок із тілом. Тому обов’язковими для перезавантаження для мене є танці, йога, прогулянки, рідше — зал або масаж. Загалом тиша і час з собою хоча б 30 хвилин на день — це обов’язково, щоб залишатись собою. Це, звісно, не завжди виходить, але я знайшла формулу і щоразу намагаюся її дотримуватись. І це 100% працює.

Дуже допомагає розвантажити голову journaling. Не щодня, не п’ять сторінок, як є таке правило. А просто — за відчуттями: пишу потік думок і все, що бентежить. Дуже терапевтичний процес для мене.

Минулого року придбала собі настінний планер. Цього року їх не було в продажу, тож я розробила собі власний. Дуже допомагає плануватися на тиждень не тільки у роботі, але й власних справах. Від походу на пошту, списку продуктів або зустрічі з друзями — все виписую туди або в нотатки в телефон, коли не вдома. Так я одразу «паркую» свої справи, як тільки думка про них з’являється в моїй голові — і так я точно знаю, що не забуду зробити щось важливе.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?

На ніч не закриваю вікна, люблю, коли зранку прокидаєшся — і світло в кімнаті. А якщо є сонце — автоматично прекрасний ранок, і легше жити. Намагаюся прокидатись з першого будильника, 5–10 хвилин перевіряю новини і одразу встаю з ліжка. Люблю тишу і не люблю, коли зі мною зранку розмовляють, тому всі процеси до виходу з дому роблю в тиші. Найперше — завжди готую чай, а далі без поспіху збираюся.

Перед початком робочого дня планую таски на день і виставляю пріоритети. Так само в «Тактиці» робочий ранок починається зі спільного планування всієї команди — це допомагає засинхронитись і всім «розкачатись».

Особливих ритуалів не маю — хіба подумки планую наступний ранок і читаю твіттер (він же Х) перед самим сном. Але є один лайфхак, якщо ви така ж тривожна людина як і я — щоби думки не лізли в голову і можна було швидше заснути: подивіться на частину кімнати, яку бачите перед собою, і оберіть якусь точку чи предмет у ній. Закрийте очі, але продовжуйте «тримати» цю точку і сконцентруйтесь на ній. Якщо починаєте відволікатися на якісь інші думки — треба знову себе повертати до точки. Не знаю, як це працює, але в голові одразу настає тиша, і я засинаю за пару хвилин.

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

Мій досвід — це досвід найманої працівниці, а не CEO, власниці бізнесу чи військової. Для мене робота — це частина життя, адже вони тісно переплітаються і доповнюють одне одного. Водночас я розділяю робочі години та відпочинок і намагаюся стежити за тим, щоб команда на моїх проєктах також не перепрацьовувала. Бо завжди є що поробити, на чому «зависнути». Це питання чистого бажання і планування. Я просто закриваю ноутбук і йду займатися своїми справами. У 99% випадків усі питання можуть почекати до нового робочого дня.

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички? 

Повноцінний якісний сон, музика, танці вдома перед дзеркалом, прогулянки пішки, сонячна погода. І обов’язково — один вихідний вдома без зустрічей, подій і поспіху. Бо коли багато працюєш з людьми, найкращий відпочинок для відновлення енергії — це день без людей.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?

Я, на жаль, ще не досягла того просвітлення, як, здається, всі навколо. Тому іноді я три години бездумно гортаю рілси, дивлюсь серіал до третьої ночі, бо не можу зупинитися, а потім прокидаюся за 15 хвилин до ранкового дзвінка.

Але все частіше вдається тримати режим. Мені в цьому допомагають дві речі:

1. Банально, але спорт. Якби мені щоразу не було жахливо ліньки вставати о 7:30, уже о 9:15 я виходжу із залу з відчуттям приливу сил і гордості, що знову це зробила. Чіт-код — спортзал просто навпроти дому й абонемент, який коштує купу грошей, тож його шкода профукати.
   
2. Планування-комбінування «робіння» з «неробінням». Я розподіляю дні, коли займаюся хатніми справами, соціалізуюсь, допомагаю сім’ї, — і дні, коли не роблю абсолютно нічого й не відчуваю за це провини.

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

Іноді баланс неможливий — і я навчилася це приймати. У проєктах бувають пікові моменти, коли доводиться працювати багато. Але потім настає інший етап і з’являється можливість відновитися, зменшити темп і змістити фокус на себе.

Я сприймаю роботу як частину життя. Вона розвиває мене — робить уважнішою, відповідальнішою, допомагає рости. Тому для мене work — це частина life.

Що точно важливо — це слідкувати за базовими речами: добре харчуватися, рухатися, висипатися. І не катастрофізувати. Тоді, коли здається, що нічого не виходить і це ніколи не закінчиться, я нагадую собі: якщо я знаходила рішення раніше — знайду й цього разу.

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички?

Танці та город. На танцях мій мозок настільки зайнятий тим, щоб запам’ятати рухи, потрапити в такт і тримати спину рівно, що зовсім не думається про дедлайни, що палають, й неузгоджені макети.

А на городі — просто копирсаєшся в землі: пташки співають, сонечко гріє, і ти відчуваєш — окрім постійного руху в цьому матеріальному світі, у нас є глибинний зв’язок із природою. І так приємно бути з нею в контакті.