Які звички та ритуали зроблять ваше життя ефективнішим — бліц з топами MODUS X

У травні минулого року ми запустили нову рубрику — «Як жити». В її межах розповідаємо про підходи до лайфстайлу та пошуку себе, рольові моделі, денну рутину та експерименти ключових дійових осіб української та міжнародної технологічної та креативної сфер.

До рубрики вже долучилися команди Mate academy, Jooble, Reface, екосистеми Genesis, Мінцифри, MacPaw, EPAM Ukraine, Projector, Headway, Uklon, Petcube, Intellias, F1V, Prom, Taktika, Grammarly, MAUDAU.

У новому матеріалі — бліцінтерв’ю з топменеджерами MODUS X. Розпитали про їхні корисні звички та підходи, які роблять життя ефективнішим.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?

Випрацьовую звичку прокидатися самостійно о 7:00. Далі — душ, сніданок і обов’язково фіксація трьох основних цілей на день, щоби не загубитися в рутині. 

Смартфон зранку використовую тільки для дзвінків і екстрених повідомлень — жодного скролінгу чи каналів. Один день на тиждень навіть влаштовую «смартфон-детокс» — використовую телефон тільки для дзвінків (якщо такі взагалі є). 

Якщо прокидаюся раніше, або в цей день працюю віддалено та не витрачаю часу на дорогу, їду на велосипеді набережною. Це моє улюблене кардіо, а також форма медитації чи рефлексії над якимось питанням. 

Ввечері після завершення робочих задач — тренажерний зал або басейн. Три зали й два басейни на тиждень — це моя антистрес-програма, яка дозволяє розвантажити голову й сфокусуватись. Далі — час із сім’єю, книга (не технічна) або практика англійською. Смартфон переходить у режим «не турбувати» з 21:00. Засинаю приблизно о 23:00.

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

Баланс — це не про кількість годин, а про якість фокусування. На тиждень планую не тільки мітинги, а й час на «слонів» — тобто великі стратегічні або операційні задачі, які потребують тиші та глибокої концентрації. У планах — впровадити повноцінний день без зустрічей. 

Водночас принципово розмежовую час для роботи та життя. Увечері — ніяких термінових релізів і жодної роботи після фітнесу. Вечір — родинний, або просто для себе. 

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички? 

Найкраще мене заряджають моя сім’я та активність на свіжому повітрі — велосипед, особливо ранковий заїзд уздовж набережної. Це не лише про фізичну активність, а й про ментальне перезавантаження. 

Треную на полігонах точний постріл на дистанціях 300-500 м, неймовірна практика концентрації, витримки та точності розрахунків. 

Також дуже допомагають тренажерка й басейн по кілька разів на тиждень. Це дає змогу зняти стрес, підтримувати фокус і просто добре себе почувати. 

А ще — регулярний «людський» контакт. Обов’язково планую хоча б одну зустріч із другом на тиждень — це стабільне джерело енергії та нормальності в хаосі. 

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу?

• Зустріч із другом раз на тиждень — must have. Це і про підтримку, і про якісну розрядку. 
• Мікропаузи між зустрічами — це суперсила. Не варто планувати зустрічі впритул. Трохи повітря між ними дає більше ефекту, ніж здається. 
• Не кожен вечір має бути продуктивним. Іноді варто дозволити собі просто «нічого не робити» — без вини, без KPI. 

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?

Мій день починається з невеликого ритуалу «тихого старту»: одразу після пробудження намагаюсь не хапати телефон, а кілька хвилин присвятити диханню або короткій медитації, що дозволяє сфокусуватися на головному завданні дня. Потім — склянка води з імбиром та лимоном, легка зарядка або розтяжка, іноді — ранкова пробіжка. 

Ввечері навпаки — намагаюсь мінімізувати екранний час за годину до сну, часто читаю художню або нон-фікшн літературу, іноді просто підбиваю підсумки дня у нотатках або планую завтрашній день. Якщо вдалось потренуватись — це теж частина вечірнього розслаблення. 

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

У сучасному світі ідеального work-life balance майже не існує, особливо якщо ти відповідаєш за великі проєкти чи команду. Але важливо знаходити моменти для себе — навіть якщо це 30 хвилин спорту, обід з родиною чи просто прогулянка на свіжому повітрі. 

Я навчився делегувати рутину, автоматизувати повторювані завдання і чітко відділяти робочі та особисті канали комунікації (наприклад, месенджери для роботи і особисте спілкування розділені). 

Періодично нагадую собі, що «робота не закінчиться ніколи», а от сім’я та здоров’я вимагають уваги тут і зараз. 

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички? 

Мене заряджають фізичні активності — спортзал, бокс, плавання, біг — це найкращий спосіб очистити голову. Водночас я люблю подорожі, навіть короткі вікенди у нових містах. Слухаю музику або подкасти під час поїздок чи прогулянок. 

Ще один важливий «енергетичний бустер» — спілкування з цікавими людьми, участь у професійних спільнотах чи конференціях. Це мотивує і додає нових ідей. 

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу?

• Не чекайте ідеального моменту для старту нової звички — починайте з малого просто сьогодні. 
• Фізична активність — найкраща інвестиція у продуктивність, навіть якщо це 10 хвилин на день. 
• Плануйте відпочинок так само уважно, як і роботу — це допоможе уникнути вигорання. 
• Не бійтеся делегувати та відпускати контроль там, де це можливо. 

І ще: щиро цікавтесь новим, не втрачайте драйв вчитися і відкривати себе в різних сферах. 

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?

Яким би банальним це не здавалося, здоровий сон — основа вдалого ранку. Оскільки перші зустрічі стартують о 9:00, я намагаюся приділити 10–15 хвилин перед ними для аналізу ранкової пошти. Деякі зустрічі, які не потребують активного залучення чи глибокої концентрації, я проводжу, прогулюючись у парку біля дому. 

Мій календар — це фактично система категоризації задач: кожну зустріч або завдання я переношу до однієї з восьми категорій. Це дозволяє мені ще зранку чітко розуміти, в який період дня який обсяг енергії та рівень залучення від мене очікується. Такий підхід допомагає грамотно розподіляти обмежений ресурс протягом дня. 

Завершується мій день заняттями спортом і часом із родиною. Для підтримки високого рівня енергії під час інтенсивного робочого графіка мені також дуже допомагають вітамінні комплекси. 

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

Не можу сказати, що працюю виключно з 9:00 до 18:00. Якщо бачу потребу вирішити певні задачі ввечері або зранку — свідомо виділяю на це час. 

Крім того, маю друзів із MODUS X, з якими ми можемо зідзвонитися або зустрітися ввечері — і частково обговорити робочі питання. 

Водночас важливо знаходити час для себе: спорт, саморозвиток, улюблені заняття. Для мене таким хобі є складання годинникових механізмів — це надихає, концентрує увагу та допомагає відновлювати баланс. 

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички? 

Надихає прогрес у тому, що робиш: результати в роботі й розвиток команди, читання книжок і впровадження ідей із них у життя — як з нон-фікшну, так і з художньої літератури. 

Не менш важливим є спілкування з людьми, які дають тобі якісний імпульс уперед. Частину цього драйву дають колеги, іншу — середовище поза роботою. 

Водночас важливо знаходити час, щоб побути наодинці й «вимкнути голову» — наприклад, через медитацію. 

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу?

Існує концепція семи типів відпочинку — і важливо не зациклюватися лише на одному чи двох із них. Уміння відпочивати по-різному дає змогу черпати енергію та робити якісні стрибки вперед у тих сферах, які перебувають у фокусі уваги. 

Також вважаю надзвичайно важливим навчитися заздалегідь планувати свій день і тиждень, щоб ефективно розподіляти зусилля. Як базовий інструмент цілком підходить матриця Ейзенхауера — вона дозволяє класифікувати завдання від важливих і термінових до неважливих і нетермінових. Це проста, але надзвичайно дієва модель пріоритезації, яка допомагає тримати фокус на ключових цілях і водночас формувати зони для делегування. 

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?

Для засинання: прогулянка на свіжому повітрі, книга. Лягаю не пізніше 23:00. 

Пробудження: завжди прокидаюся за 10 хвилин до будильника. Обов’язкова зарядка, щільний сніданок і чашка кави вже перед роботою. 

Багато вивчав цю тему, читав книжки, випробував на практиці на керівних посадах на попередніх місцях роботи. 

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

• Перша інженерна освіта навчила чітко переключатися між продуктивним робочим/навчальним часом і часом для позаробочого життя — хобі, сім’ї, спорту, побутових справ тощо. Так, все можливо: треба працювати з пріоритетами, делегуванням, оперативним реагуванням на задачі та мати стратегічне бачення — як розвитку практики, яку очолюю, так і компанії в цілому — знову-таки для пріоритезації завдань. 
• Друге: забезпечення виробничої культури та спроможностей для професіоналів підрозділу для продуктивної праці. 
• Третє: розвиток професіоналів до можливості повністю самостійного виконання завдань будь-якої складності за профілем, в установлених обмеженнях у часі та ресурсах. 
• Четверте: автоматизувати рутинну працю — власну та персоналу. 
• П’яте: мати ясну голову та «погляд зі сторони» на будь-яке питання/завдання. 
• Шосте: наявність власних цілей у житті, які також потребують значних зусиль. 
• Сьоме: волонтерство та усвідомлення труднощів, з якими щодня стикаються друзі та знайомі, що безпосередньо боронять країну на фронті. 

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички? 

Енергія: стимулюють складні завдання-виклики, спорт, сім’я, переключення на активні види відпочинку, регулярні активні відпустки — мінімум одна на квартал на 4–5 днів. 

Хобі: гірські лижі (був професійним спортсменом), яхтинг (є міжнародні ліцензії), гори, велоспорт, моделювання літаків, книги та нові знання.

Корисні звички: критичне мислення, стратегічне мислення, спорт, почуття гумору та іронія (зокрема самоіронія), швидкісне читання (витрачаю два вечори на книжку), регулярний моніторинг стану здоров’я, спілкування з друзями, підтримка хобі — особливо з дитинства. 

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу?

• Берегти нерви — власні, сім’ї та команди/колег на роботі. 
• Багато читати, навчатися, слідкувати за технологічними трендами та професійними новинами. 
• Цінувати моменти, не відкладати радощі й мати середньотермінові цілі.
• Підтримувати військових. 
• Працювати з пріоритетами — як у житті, так і на роботі. 
• Мати власні джерела енергії. 
• Розвивати навички переключення мислення, критичного та стратегічного мислення.