«У нас було кілька тижнів, команда завантажених PR-ників і метапростір». Як SLOVA Tech PR влаштували івент у метаверсі?

Як з’явилася ідея 

Війна змусила багатьох українців покинути домівки та шукати притулку у всьому світі. Ми розуміли, що будь-яка фізична зустріч наразі неможлива. Бо, по-перше, це може бути небезпечно, по-друге — складно зібрати всіх в одному місці одночасно. 

Окрім цього, на таку дату нам хотілося запросити якомога більше близьких нашій агенції людей — зокрема з-за кордону. Тому вже у квітні почали шукати варіанти.

Ідею з метавсесвітом запропонувала СЕО компанії Вірослава Новосильна. Команда підтримала повністю, адже це не просто вирішує питання, як зібрати всіх, а й дарує абсолютно новий досвід зустрічі. 

Щодо технічного вирішення — ми майже одразу звернулися до українського стартапу Party.Space, що займається створенням івентів у метаверсі. Тепер залишилося головне — розробка концепції. І як би написав Хантер Томпсон: «У нас було декілька тижнів, команда дуже завантажених PR-ників і величезний метапростір». Що ж, сценарій почав писатися!

Як розробляли концепцію 

Наша агенція фокусується на Web 3.0 та метаверс-проєктах. Недивно, що ми давно слідкуємо за цією тенденцією. Розуміли, що для багатьох цей досвід метапростору буде новим. Для більшості нашої команди — також.

Коли ми вперше потрапили у простір, то витратили напевно півгодини, щоб просто походити і зрозуміти, як це все працює. Враження були, як від дитячої іграшки, — хотілося все одразу тестувати. 

Коли остаточно зрозуміли, як простір виглядає і яка у нього функціональність, почали розробку концепції. Треба було зробити його абсолютно «нашим». У Party.Space є набір можливостей, щоб зробити дизайн простору максимально «вашим». По периметру є місце для різних стендів, на які можна додавати фото або динамічні зображення. Також є великий екран, на який виводиться будь-що: лого, відеозвернення, DJ-сет тощо. 

Спочатку прописали сценарій. Важливо було дати людям свободу та можливість повністю відчути метапростір. Ми вирішили, що не будемо ускладнювати подію словами (хоч це й каламбур), а зосередимося на інтерактивних активностях. Наприклад, Quiz Game (форма вікторини), іграх всередині платформи Party.Space та живому спілкуванні одне з одним.

Головна проблема в організації — знайти достатньо цікавих активностей, щоб якомога більше захопити людей під час івенту. З досвіду можемо сказати, що перші 40 хвилин мають бути повністю вільними. 

Саме у цей час люди «звикають» до технології і починають розуміти, як нею користуватися. Радимо у перші півгодини вивести на загальний екран одну людину, яка зможе коротко (максимум до 5 хвилин) розповісти про основні механізми простору.   

Звісно, не обійшлися без виступів. На початку івенту команда SLOVA обговорила події PR та технологічного світу. Також ми розробили шість інтерактивних стендів з QR-посиланнями на фонди допомоги українській армії. 

Як ми провели цей вечір 

Під час підготовки ми боялися двох моментів: 

1. «До нас ніхто не прийде, кому взагалі потрібен цей метапростір».
2. «Люди прийдуть, але їм буде не цікаво». 

Але вже за перші 20 хвилин івенту обидва страхи не виправдали себе. Загалом нам вдалося зібрати близько 70 людей, у постійному онлайні було приблизно 30 гостів. Тому перед нами постала інша, більш приємна, проблема: закінчувалися місця для спілкування за барною стійкою та диванами. 

Про це варто розповісти більше. Наш простір був поділений на дві дзеркальні зони: де стоїть барна стійка (на 10 людей) та два дивани (по вісім місць). Потрапляючи у ці зони, ви стаєте частиною «живого діалогу». Саме тоді можна увімкнути камеру та бачити своїх співрозмовників. Особливо дивне відчуття, коли потрапляєш «на диван» у процесі дискусії. Спочатку відчуття, наче потрапив не на свій колл, але потім з’являється вже забута емоція small talking під час канонічних офлайн-івентів. 

Більшість часу люди проводили саме у спілкуванні одне з одним — це також особливий момент метапростору.

Якщо на звичайному івенті завжди є можливість «відійти» та залишитися одному, то тут це важко зробити. Інтровертам, можливо, таке не сподобається. 

Особливою гейміфікованою частиною нашого вечора було проведення Quiz Game. «Квіз як квіз», — можна подумати, але це не зовсім так. Наш квіз-майстер, дуже харизматичний британець, проводив всю гру з великого екрану. Було оце відчуття «Big brother is watching you». Але все максимально зручно й цікаво. 

Взагалі наша порада — намагайтесь додати до вечіра декілька ось таких невеликих, але загальних для всіх, ігор — щоб покращити концентрацію гостів. Ми зупинилися на Quiz Game, тому що таким чином мали змогу підбити Tech-підсумки останніх складних місяців. 

Але це може бути що завгодно: колекція кращих мемів, спільний перегляд Formula 1, «Що?Де?Коли?». Простір достатньо гнучкий, щоб додати велику кількість ідей.  

Подивитися, як ми провели цей вечір, можна у відео: 

Чого варто очікувати 

В інфопростір постійно потрапляють нові факти про метаверс. Останній рік це взагалі стало трендом. Особливо — коли одна всім відома компанія змінила назву. Але поки метавсесвіт не став постійним інструментом. Тому варто поговорити про те, чого очікувати від метапростору і як його «зрозуміти»:

• Все сильно нагадуватиме вам відеогру. Якщо ви згадаєте дитячі емоції, коли ви просто годинами могли бігати по карті у GTA, — це воно. Простором цікаво рухатися, взаємодіяти з об’єктами, розуміти, як працює комунікація і тд. Тому перший досвід точно має бути розважальним, а не «діловим». 
• Треба звикнути. Інколи бувають незручні або навіть «лякаючі» моменти. Технологія простору працює так, що чути людину ти можеш лише, якщо ви стоїте поряд (окрім вже згаданих диванів і барної стійки). Інколи максимально дивно було розуміти, що ти вже понад 10 хвилин говориш, а позаду тебе стоїть ще третя людина. Майже сталкінг. 
• Не очікуйте максимального занурення й картинок з фільму «Blade Runner». Це дійсно нові враження, але поки вони все ще нагадують відомі більшості досвіди: відеоігри та зум-конференції. Але відчуття саме такої комбінації дуже незвичні. 

Як зробити івент у метапросторі — чек-лист

Ми не маємо універсальної формули «вдалого івенту». Це залежить лише від вашої креативності і бажання. Проте, зі свого досвіду, можемо виділити кілька порад, які можуть допомогти у підготовці. 

Продумайте стратегію і концепцію завчасно. 

Гарний івент у метапросторі має тривати до двох годин. Цього достатньо, щоб всі отримали задоволення від заходу, технології, але не починали сумувати. Тому завчасно пропишіть чіткий план (чи сценарій) і поступово додавайте нові елементи в простір. Тут, як і в житті, важливо все зробити так, щоб не робити «в останній момент». Бо десь може не запуститися відео, десь раптово відпаде спікер.Також момент «завчасно» важливий щодо дизайну простору, але про це варто говорити окремо. 

Дизайн — ваш найкращий друг. 

Ми випробували простір від Party.Space. Його можна зробити «максимально під себе», але для цього потрібно погратися з дизайном. Ми використовували постери з різними зображеннями — як статичними, так і динамічними. Окрім цього, на будь-який з них можна натиснути. Це дозволить додати більше інформації чи взагалі створити посилання на окремий сайт. 

Наша порада: якщо ви не маєте своїх дизайнерів, зверніться до дизайн-студій. Це спростить вам життя.

Навчіть людей користуватися простором. 

Концепція створена, простір прикрасили. Можна запрошувати людей. Але тут є нюанс — більшість гостей ніколи не була в метапросторі. Ми радимо виділити п’ять хвилин на початку івенту, щоб показати, як користуватися простором. У цілому — нічого складного, але невеликий туторіал буде корисним. Наприклад, що можна «стріляти» одне в одного емоджі через всю локацію. Відразу починається хаотична «перестрілка». 

Ігри та комунікація. 

Метапростір — чудове місце, щоб згадати всі можливі інтелектуальні ігри, які ви знаєте. Тому присвятіть цьому час при підготовці. Як щодо «Мафії» чи «Я ніколи ні»? Дозвольте людям комунікувати в метапросторі через гру.

Відкиньте хвилювання 

Коли ми тільки починали готуватися, думали, що нічого не вийде. Наприклад, людям буде не цікаво. І взагалі — це поки що складна технологія. Але вийшло навпаки. Здивувати у сучасному світі важко. А метапростір чудово з цим впорається. Не хвилюйтесь, все буде класно (особливо, якщо все підготувати завчасно). 

Реклама у Vector

Знайшли помилку? Виділіть її і натисніть Ctrl+Enter