Львівські бібліотеки почали переводити у хмарні сховища. Для цього запустили спеціальну програму «Е-бібліотека». Ми поспілкувалися з командою хмарного оператора GigaCloud, який відповідає за інфраструктуру проєкту, і дізналися, як з’явилась ідея, наскільки це складно реалізувати та як нова система допоможе читачам.
Що сталося
Львів — перше місто в Україні, де бібліотеки почали переводити у хмарні сервіси. Вже у двох дитячих бібліотеках запустили програму «Е-бібліотека», яку з 2018 року реалізує міська влада. Обчислювальну інфраструктуру забезпечує хмарний оператор GigaCloud.
Програма передбачає створення спеціальної електронної системи, що візьме на себе обслуговування та облік книг, комп’ютеризацію робочих місць бібліотекарів і купівлю техніки.
Ціль «Е-бібліотеки» — звільнити бібліотекарів від паперової роботи. Замість цього вони зможуть займатися веденням соцмереж, новими послугами та писати грантові проєкти.
У Львові 40 бібліотек: 23 дорослі та 17 дитячих. У рамках програми триває їх підключення до системи.
Як з’явилась ідея програми та скільки це коштує
Як пояснюють у GigaCloud, «Е-бібліотека» — один з проєктів міської ради Львова. Поки, що він знаходиться на пілотному етапі. Проте з часом всі бібліотеки переведуть у «хмару». Коштує це порівняно недорого. Інфраструктура не надто складна, а її основний об’єм — файли та база даних.
Наскільки складно перенести бібліотеку в «хмару»
За словами команди GigaCloud, з технічної точки зору «оренда хмари» — це швидко та безболісно. Найбільше часу пішло на розробку та тестування системи, а з готовим сервісом вже можна швидко інтегрувати нові об’єкти.
Також вони обрали партнера, який має чинний висновок Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації (ДСТЗІ) щодо відповідності комплексній системі захисту інформації (КСЗІ). Це значно спрощує організаційні моменти та подальшу сертифікацію сервісу на відповідність державним вимогам у сфері захисту інформації. Іншими словами, основний обсяг роботи вже виконали.
Як все працює та що отримають читачі
Спільний електронний каталог публічних міських бібліотек Львова дозволить усім охочим дистанційно дізнатися про книжку, яка їх цікавить. Наприклад, в якій саме бібліотеці вона наявна. Також вони зможуть попередньо замовити потрібний екземпляр. Якщо книги немає, можна запропонувати бібліотеці придбати її.
Користувачам дозволять створити особистий кабінет. В ньому можна дізнатись про свої замовлення та терміни повернення книг. Бібліотекарі завдяки реформі перейдуть на автоматизоване обслуговування користувачів. Усі книги в бібліотеках отримають штрих-коди. Це спростить процес видачі книг та статистичні підрахунки щоденної та місячної роботи.
Також система робить бібліотеки доступнішими. Інформацію можна отримати цілодобово, а сам пошук стане зручнішим. Наприклад, користувач зможе одночасно шукати інформацію про книгу за різними ознаками.