НОВИНИ

Без непродуктивності й нудьги. 4 секрети, як ефективно і з задоволенням проводити робочі зустрічі

19 Жовтня 2023, 12:25
3 хв читання
Матеріал успішно додано в закладки Досягнуто максимальної кількості закладок
Додати в закладки

Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.

Юлія Ткач Популяризую підприємництво, надихаю конкурентів та вірю в український бізнес.
Режим читання збільшує текст, прибирає все зайве зі сторінки та дає можливість зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
Режим читання

Режим читання збільшує текст, прибирає все зайве зі сторінки та дає можливість зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.

Видання Quartz опублікувало добірку порад, як ефективно і з задоволенням проводити робочі зустрічі. Переказуємо головне.

Що сталося

У січні Shopify вийшов на новий рівень боротьби з нарадами, скасувавши 322 000 годин зустрічей з командою. До таких кроків вдаються, аби підвищити продуктивність команди. Проте, фахівці кажуть, що це може не дати бажаного ефекту. Наприклад, компанія Zoom раніше запровадила політику мінімальних внутрішніх зустрічей, а згодом скасувала це рішення. Мовляв, відсутність зустрічей стала «бар’єром для співпраці». 

Ось добірка порад, як ефективно із з задоволенням проводити робочі зустрічі, щоб вони перестали асоціюватися з непродуктивністю та нудьгою.

Чітко визначте причину

Найважливіше, чого часто бракує нудним зустрічам, — мети. Завжди ставте запитання: для чого ця зустріч? Учасники повинні приходити на збори з готовністю вчитися й розвиватися та відчувати, що керівники поважають їхній час. Метою проведення зустрічі можуть бути: 

  • обмін важливою інформацією;
  • отримання зворотного зв’язку;
  • спільна робота над кейсом або над новим проєктом; 
  • розв’язання проблеми тощо. 

З гарної мети випливає й окреслена адженда: теми для обговорення, заходи, які потрібно спробувати, і очікувані результати.

Навчання на першому місці 

Є кілька випадків, коли зустріч є вкрай необхідною, і тренінг — один з них. Якщо зустріч обіцяє надати нові навички або закріпити вже наявні, вона є важливою для прогресу та успіху члена команди на роботі. Навчальні зустрічі створюють безпечний простір для невдач, забезпечують моделювання успіху, а також дають можливість попрактикуватися та адаптуватися до зворотного зв’язку в режимі реального часу.

Зосередьтеся на цінності, а не на регулярності

Якщо керівник не надає справжню цінність у кожній розмові та не впливає на цілі, він забирає дорогоцінний час. Співробітникам не обов’язково зустрічатися постійно, але щоразу має бути якісна підготовка: мова, знову ж таки, про чітку мету, визначений та ефективний порядок денний, а також практичні інтерактиви.

Важливо створити ціннісний ресурс зустрічі, склавши список переваг. Що можуть отримати учасники? Чи підуть вони з неї у співпраці з колегами? Чи стануть вони більш зрозумілими в спілкуванні?

Підготовка керівника

Керівнику важливо втілити в життя мету зустрічі вже в процесі. Лідери, котрі взаємодіють ефективно, не просто стоять посеред кімнати, читають лекцію або теревенить. Вони активно заряджають енергією та зацікавлюють учасників. Це означає, що керівникам потрібно зосередитися на плануванні. Робити зустрічі командними, з практичними кейсами.

Знайшли помилку? Виділіть її і натисніть Ctrl+Enter

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ
Досвід і думки
Як засновникам стартапів не припуститися 5 найпоширеніших помилок — поради від Roosh Ventures
Матеріал успішно додано в закладки Досягнуто максимальної кількості закладок
19 Листопада 2023, 15:00 8 хв читання
БІЗНЕС
Стати своєю ЦА. 8 порад для жінок, які хочуть заснувати бізнес
Матеріал успішно додано в закладки Досягнуто максимальної кількості закладок
28 Жовтня 2023, 13:00 6 хв читання
Досвід і думки
Як покращити текст, згенерований ШІ англійською, — поради Head of English у Mate academy
Матеріал успішно додано в закладки Досягнуто максимальної кількості закладок
08 Квітня 2023, 12:30 6 хв читання
Завантаження...