Які звички та ритуали зроблять ваше життя ефективнішим — бліц з топами Мінцифри

У травні ми запустили нову рубрику — «Як жити». В її межах розповідаємо про підходи до лайфстайлу та пошуку себе, рольові моделі, денну рутину та експерименти ключових дійових осіб української та міжнародної технологічної та креативної сфер.

До рубрики вже долучилися команди Mate academy, Jooble, Reface та екосистеми Genesis.

У новому матеріалі — бліцінтерв’ю з топменеджерами Міністерства цифрової трансформації України. Розпитали про їхні корисні звички та підходи, які роблять життя ефективнішим.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?

Зазвичай за один день я проводжу 12-15 робочих зустрічей. Тому щоб встигнути все, мій ранок починається о 6:00. Перша робоча зустріч вже може бути о 7:30 або 8:00. Вечір після роботи зазвичай проводжу з родиною вдома. 

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

З початку повномасштабної війни наша команда працює без вихідних по 15-16 годин на добу. За останні 2,5 роки ми почали займатися проєктами, які стосуються не лише цифровізації. Зокрема, освітою, розвитком дефенс-тек. Тому тут складно говорити про work-life balance. 

У мене є жарт на цю тему — мене мотивує відпустка, в яку можна піти після нашої перемоги. Тож роблю все можливе, щоб це сталося швидше. 

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички? 

Під час важких періодів життя важливо переходити до розвитку мислення. Це перехід в чітке планування: які цілі, що потрібно зробити, які дедлайни, як оцінити свої результати тощо. Проєктна робота допомагає рухатися без емоційних навантажень. Що особливо важливо у наш час.

• Друге — спорт. Без спорту я б не зміг витримати марафон, який ми вже пробігли і який потрібно ще пройти. Я регулярно займаюся спортом: чим важчий період, тим більше тренувань. Це допомагає мені відновлюватися, зберігати думки холодними, мислити раціонально. 
• Третє — люди. Коли я спілкуюсь з людьми, які роблять класний результат, не здаються, залишаються в гарному настрої, сфокусовані на цілях, то повертаюся в реальне життя з відчуттям, що потрібно продовжувати. 

Тож формула виглядає так — проєктна робота, спорт, люди. А фундамент в цьому — сім’я. Донька і дружина дають мені найбільше енергії. 

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу?

Шукайте напрям, де можете реалізуватися, пробуйте нові шляхи розвитку. Займайтеся тим, що любите, і у вас завжди буде енергія.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?

Ранок: я на 100% жайворонок, тож мій ранок починається доволі рано. Зазвичай о 5:45 я вже роблю усі традиційні для себе ритуали — душ, вітаміни, вода з лимоном, збори на роботу. Далі за планом завжди спорт. Тож о 7-й я вже на тренуванні — пілатес нове відкриття для мене. У вільні від залу дні роблю тренування вдома. Ранок завершую вівсяною кашею з яйцем пашот і о 9:00 вже розпочинаю роботу. 

Ввечері намагаюся відпочивати та емоційно розвантажитись. Робочі задачі завершую зазвичай до 19:30. Після цього проводжу час з близькими або присвячую собі. Додому потрапляю зазвичай о девʼятій вечора. Пів години тупняку з рілзами в Instagram перед сном — це також святе. Останнім часом зрозуміла, що мені не вистачає сну, тож зараз намагаюсь раніше засинати. До 23:00 вже маю спати. 

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

Насправді дуже складно розділяти, бо робота сильно інтегрована в моє життя. Коли працюєш над такими масштабними проєктами — вболіваєш за результати майже 24/7, будуєш тісні взаємини з людьми. А ще у нас дуже класна команда, мінімум «текучки» кадрів, тож дуже часто вільний час ми проводимо теж разом. 

Я справді дуже намагаюсь НЕ працювати на вихідних. Але це залежить від того, що відбувається навколо. 

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички? 

Джерело моєї енергії — це спорт. Бо в одному флаконі це і психотерапевт, і фізичне навантаження. Коли я щось роблю фізично, то ні про що не думаю. Ще дуже допомагає відірватися їзда за кермом. З гучною музикою, щоб можна було їхати та співати.

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу?

Моя головна порада — прийняти здорову культуру відмови. Не бійтеся відмовляти людям. Коли вам чогось не хочеться, знайдіть у собі сили, щоб відверто про це сказати, а не здійснювати насильство над собою через почуття боргу чи провини. 

А ще важливо приймати зміни в собі. Раніше ставилася з певним скепсисом до йоги чи пілатесу. Віддавала перевагу більш агресивним фізичним активностям — любила лупцювати грушу чи стріляти. А зараз саме йоги та пілатесу і хочеться. Я витратила дуже багато часу, щоб навчитися прислухатися до себе. Сьогодні ти такий, а завтра — інший. І це треба приймати. 

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання? 

Я не адепт книги «‎Магія ранку»‎, але все ж поважаю, що початок дня має велике значення і впливає на енергію та настрій на весь день. Мій ранок починається в компанії вірного чотирилапого друга — песика Лілі. Вона завжди будить вчасно спить до останнього, тому відповідальність за дотримання ранкового графіка й вчасну прогулянку лежить на мені. Ще один важливий елемент — смачний сніданок разом із сім’єю. 

Вечір для мене — час для перезавантаження: обов’язкова прогулянка перед сном та занурення в цікаву книгу чи подкаст, які допомагають відволіктися.

Важлива порада, яка допомогла мені покращити якість сну, — ліжко не є місцем для початку чи завершення робочого дня.

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

Працюючи в команді «Дії», підтримувати баланс між роботою та особистим життям — справжній виклик. Амбітні проєкти вимагають багато часу й зусиль, і кожен, хто приєднується до команди, розуміє це. Але із часом вдається адаптуватися, проявляти гнучкість та суміщати робочий графік з особистим життям. Попри щільний графік, завжди знаходжу час для саморозвитку та своєї родини — розподіл часу ще не ідеальний, але працюю над цим.

Де берете енергію — що заряджає та допомагає перезавантажитись?

Мене заряджає спорт, особливо великий теніс і каякінг — це ідеальні способи розвантажити думки та відновити сили. Ще одне джерело енергії — природа. Намагаюся регулярно виїжджати за місто, щоб відпочити від шуму мегаполіса й перезавантажитись.

Нещодавно з хлопцем відкрили для себе нове хобі — друк на 3D-принтері. Друкуємо різні деталі на прохання друзів-військових, а також проєктуємо 3D-моделі для повсякденних потреб. 

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу?

Важливо не просто виконувати завдання, а знаходити в них задоволення. Коли займаєшся тим, що тебе надихає, робота перетворюється з рутини на процес, який заряджає енергією. Це можуть бути дрібниці — ранкова прогулянка чи чашка кави під час планування дня, або ж масштабні речі — наприклад, проєкти, які дійсно захоплюють і викликають справжню пристрасть.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання?

Мій день завжди починається дуже рано, зазвичай о 6 або 7 ранку. Перші години я присвячую спілкуванню з чоловіком і дітьми, хоча іноді, коли діти сплять довше, маю можливість спокійно переглянути новини, розібрати робочі чати та пошту або навіть трохи попрацювати.

Потім сніданок і підготовка до робочого дня, а інколи — ще й тренування. Увечері я завжди намагаюся присвятити кілька годин сімейним ритуалам — купання дітей, розмови з ними та вкладання спати. Після цього ще трохи часу йде на роботу — підписання документів, розбір чатів і питання, що стосуються запуску нових продуктів, якщо це на порядку денному. Лягаю спати близько 22-23 години, щоб рано прокинутися наступного дня з новими силами.

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

Говорити про life-work balance в нашій роботі — це справжній виклик. Ненормований графік не дозволяє просто о 18:00 сказати: «Все, моє особисте життя почалося». Але є певні правила, яких я намагаюся дотримуватися, щоб не вигорати й залишатися продуктивною навіть у такому динамічному режимі.

По-перше, у нас в команді є спроба впровадити короткі перерви на каву чи обід, хоча це не завжди вдається. 20-30 хвилин простого спілкування без робочих питань допомагають відірватися, розслабитись і повернутись до роботи з новими силами. Хоча, звісно, буває, що обідній час збігається з Zoom-зустрічами, я намагаюся мінімізувати такі випадки, аби обід дійсно був часом для відновлення.

По-друге, я зрозуміла, що неможливо встигнути все, скільки б часу не проводила за ноутбуком. Тому встановила собі ліміти на кількість зустрічей протягом дня і намагаюся розподіляти їх відповідно до своєї продуктивності. Найважливіші завдання я завжди планую на ранок, коли я максимально ефективна, а менш важливі залишаю на другу половину дня.

Ще один принцип — це пріоритетність. Після 19-20 години я більше концентруюся на сімейних справах, залишаючи робочі питання на наступний день, якщо вони не є терміновими. Увечері час належить сім’ї — це непорушне правило. Ми з чоловіком завжди плануємо час для двох, особливо на вихідних, щоб розрядитись і побути разом без відволікань.

Для мене головне — не кількість зустрічей чи робочих годин, а результат.

Якщо я бачу, що певна задача чи зустріч не принесуть реальної користі, я можу спокійно сказати «ні». Важливо концентруватись на тому, що дійсно допомагає досягати цілей, і не витрачати час на другорядні речі.

Де берете енергію — що заряджає та допомагає перезавантажитись?

Мене по-справжньому наповнює енергією час, проведений із сім’єю. Вихідні, коли робочий ритм сповільнюється і з’являється можливість бути з дітьми та чоловіком, стають найціннішими моментами тижня. Ми завжди разом щось плануємо: короткі подорожі Україною, відкриття мальовничих куточків, спільні пригоди. Діти та чоловік — моє головне джерело натхнення, адже в спілкуванні з ними я знаходжу нові сили для досягнення своїх цілей.

Ці моменти наповнюють мене енергією та радістю. А ще у мене є особливе хобі — вишивка. Це не просто захоплення, а справжній ритуал спокою, де я можу заглибитись у свої думки, відчути гармонію і знайти внутрішній баланс.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання? Або простіше — як виглядає ваш флоу зранку та ввечері?

Я вже пів року змінюю свій графік, щоб раніше засинати та прокидатися. За цей час помітив, що відчуваю більше радості зранку (бо встигаю озирнутися навколо), особливо в сонячні дні. Ранкова неквапливість дозволяє мені зосередитися на планах на день заздалегідь і підтримувати емоційний баланс. Бо працювати до 2-х годин, а потім о 8-й швидко збиратись на роботу з думками, що вже запізнюєшся — створюють зайве емоційне напруження.

А ще обожнюю слухати музику — це мій маленький заряд бадьорості!

Як розподіляєте роботу та звичайне життя? 

У нас немає чіткого розподілу, оскільки задачі можуть надходити у будь-який час і день. Я приймаю цей підхід, адже хочу реалізувати всі наші проєкти, бо розумію їхню важливість для людей, особливо в цей складний період. Проте важливо постійно контролювати час для сімʼї — адже без них щастя у житті значно менше, і бракує сил рухатися вперед.

Де берете енергію — що заряджає, допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички?

З весни я почав відвідувати функціональні тренування. Це допомагає стати витривалішим і значно знижує емоційне напруження, адже на годину повністю відриваюся від усіх задач і думок. Кілька разів на тиждень я виділяю час для відвідування затишних кавʼярень, де можна неквапливо посидіти в приємних умовах та насолодитися кавою. Радує, що кількість чудових закладів у Києві постійно зростає! Також я черпаю енергію з природи — прогулянки на свіжому повітрі чи велопоїздки завжди підбадьорюють.

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу?

Я вчуся бути в моменті, особливо коли він приносить задоволення. Важливо зупинятися, щоб встигати відчути радість від життя в нашій чудовій країні, навіть у ці непрості часи.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання? 

Я точно не жайворонок. Для мене кожен підйом зранку — це маленька криза, коли проходиш усі стадії: заперечення, гнів, компроміс… Потім відбувається прийняття. На цьому етапі я вимикаю вже десь третій будильник і йду робити каву 🙂 

Зазвичай прокидаюсь у проміжку між 7 та 7:30 ранку. Вже о 9:30 у нас перший робочий зум з комунікаційною командою. Але, звичайно, що на робочі повідомлення я відповідаю 24/7, це не залежить від часу на годиннику. 

Враховуючи насиченість моїх робочих днів і кількість різних зустрічей, вечір я люблю проводити вдома. Щоб спокійно почитати книгу, приготувати вечерю, пів години перед сном погортати «ТікТок» чи «Інстаграм». 

Як розподіляєте роботу та звичайне життя?

Я не вірю в концепцію work-life balance, адже це ніби ти відділяєш роботу від свого життя. А робота — це насправді дуже важлива, невіддільна його частина. Поділюсь цитатою з книги Тетяни Лукинюк (яка зараз стала генеральною директоркою офісу Google в Україні), яка колись мені дуже відгукнулася і я собі її зберегла: 

«Коли говорять про побудову карʼєри, обовʼязково згадують поняття work-life balance. Тримайте зізнання: я категорично не приймаю цього розподілу. Те, як зазвичай подають тему балансу, на мою думку, не має права на існування. Улюблена робота — це невіддільна частина життя, і аж ніяк не протиставлення чи перешкода для нього. Більшість моїх робіт приносили мені радість, тому що розвивали та надихали». 

Поділюсь власним рецептом, як не втрачати пристрасть до своєї професії та не вигорати на роботі: 

• Перше — працювати з клієнтами та продуктами, які вам подобаються та відповідають особистим цінностям. Тобто, закохатися у продукт, який ти просуваєш. У моїй карʼєрі був різний досвід з різними продуктами. Але найефективнішою була моя робота, саме коли я дуже любила цей продукт. Тоді й робота не буде відчуватися як тягар. Тому що складно переконати когось, що твій проєкт класний, якщо ти сам у це не віриш. Наприклад, моя робота в Мінцифрі зараз — це повний збіг і за особистими цінностями, і за любов’ю до наших продуктів. Саме тому я працюю тут вже 4 роки і не вигораю. 
• Друге — якісний відпочинок. Вміти перемикатися, мати відпустки та вихідні. Я цьому сама навчилася не одразу. На старті карʼєри я працювала роками без відпусток. Але зараз зрозуміла, що це основа для того, щоб продуктивно працювати та мати нові ідеї. Це просто необхідність, якщо ти хочеш класно робити свою роботу. 
• Третє — різноманітні проєкти. За час роботи в Мінцифрі жоден мій робочий день не був схожим на інший. Інколи мені здається, що за один день я проживаю життя комунікаційника як десь в невеликій компанії за пів року. А ще я працюю з дуже різноманітними темами — від «Дії», «Мрії», телекому, кіберу, реформи освіти до дронів та роботів. Тому точно можу сказати, що мені ніколи не буває нудно на роботі. 

Де берете енергію — що заряджає, що допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички?

Спорт. Останні два роки це моє найважливіше джерело енергії. Стабільно маю два тренування з боксу на тиждень. Нещодавно додалися ще функціональні тренування в залі. Також хоча б раз в тиждень стараюсь сходити на йогу, пілатес або рекавері. Мрію знову повернути у життя великий теніс, але поки що не знайшла для цього часу. 

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу?

Моя найкраща порада з ефективності — тримати фокус. 

Зміщений фокус — це дуже актуально для кожного з нас. Коли ми починаємо «гасити пожежі», які падають тут і зараз, відписуємо на сотні листів і повідомлень, відриваємось на соцмережі та ходимо на нонстоп-зуми. Час просто пролітає. Здається, що його просто не вистачає на найважливіші стратегічні задачі. Бо на цьому не тримається фокус.

А що для мене зараз головне? Запитайте себе. Хоча б раз в день.

Там, де знаходиться фокус, концентрується вся енергія. Як в робочих контекстах, так і в особистому житті. Зараз для мене це дуже класна техніка досягнення цілей. 

Наприклад, я визначаю, яким буде мій фокус на місяць, рік, тиждень і відповідно до цього легше формуються плани. Мені хотілося б мати нескінченне джерело енергії та бути тією самою надлюдиною, яка і зранку на пробіжку, і ввечері в бар на нетворкінг. А в перерві на обід дочитує 100500 книгу за місяць. Але життя інше. Доводиться тримати фокус.

Які у вас є ритуали-звички для засинання та прокидання? 

Починаю ранок за годину до того, як прокинеться Київ і головне — робочі чати. Зазвичай це шоста. Дякую собі за те, що випрацювала звичку вставати раніше. Так я маю час на перегляд усіх планів дня та фокус на важливому, а ще трошки для скролингу новин чи класних акаунтів у соцмережах для натхнення. 

Щодо вечора — тут складніше. Робота з контентом у соцмережах вимагає постійної залученості, бо інтернет працює 24/7. Тому інколи працюю аж до сну, а інколи маю час на прогулянку з собакою чи зустрічі з колегами з креативної сфери. Правило про відсутність синіх екранів за 1-2 години до сну завзято ігнорую.

Як розподіляєте роботу та звичайне життя?

Не розділяю роботу та життя. У всіх сферах роблю те, що люблю. Тому робота — дуже важлива і цінна частина мого життя та ідентичності. 

Проте чітко знаю свої стопи та відчуваю, коли треба відпочити. Важливо вчасно взяти day off чи відпустку, коли внутрішня батарейка ще жовта. Бо коли стане червоною, швидка зарядка може вже не допомогти. Вірю, що коли є вдосталь мотивації, не буде вигорання. 

На щодень маю непохитне правило — приділити сімʼї як мінімум годину. А ще годину собі: це може бути читання, скролинг соцмереж, зустріч на каву з кимось або навчання — зараз вчуся водити.

Де берете енергію — що заряджає, що допомагає перезавантажитись та розслабитись, хобі, корисні звички?

Кілька років тому склала список справ, що наповнюють. Тепер, коли відчуваю потребу, звертаюсь до списку та обираю, що мені доступно в цей момент — запланувати подорож чи побавити песика. Таке собі меню anxiety relief activities.

Кілька власних порад з ефективного лайфстайлу?

Я — людина-список. Коли є чітка структура чи план, мені простіше та приємніше рухатись. Також структурування справ та ведення календарів допомагає сфокусуватися та виставити пріоритети. А ще ставити галочку, коли завдання виконане, суперприємно.

Реклама у Vector

Знайшли помилку? Виділіть її і натисніть Ctrl+Enter