Перефразовуючи крилату фразу — оформіть ФОП, і вам ні дня не доведеться відпочивати, хворіти та сидіти в декреті. Насправді ФОПів не обмежують у правах, і вони можуть взяти відпустку, лікарняний і декрет. Просто не всі знають, за яких умов це можливо, куди звертатися та які документи потрібні.
Журналістка Vector Анастасія Шкальова разом із керівницею напрямку юридичного супроводу бізнесу Legit Company LLC Лілією Рудаковою склали гайд для ФОП із відповідями на ці питання.
Як ФОП оформити відпустку
ФОПи третьої та другої групи з найманими працівниками не можуть іти в офіційну відпустку. Відпочивати, звичайно, ніхто не забороняє, але платити всі податки доведеться. Представникам першої та другої групи без найманих працівників пощастило більше. Вони звільняються від єдиного податку (ЄП) на час відпустки. Проте важливо пам’ятати:
- ФОП може взяти офіційну відпустку одразу ж після реєстрації, але лише раз на рік.
- У відпустку можна піти рівно на місяць. За менший період ЄП таки доведеться сплатити.
- Не платити ЄП можна лише за один місяць.
Щоби отримати «відпустку» від сплати податків, необхідно:
- написати заяву щодо періоду щорічної відпустки;
- подати письмову заяву у Державну податкову службу завчасно — до місяця настання відпустки.
Як ФОП взяти лікарняний
Єдина умова — бути платником ЄСВ і не мати податкової заборгованості. Також ФОП можуть отримати матеріальну допомогу, якщо застраховані. Проте оплата перших п’яти днів лікарняного здійснюється коштом роботодавця. Тобто ФОПи не отримають цих коштів, бо працюють самі на себе. Фонд соціального страхування починає виплати лише з шостого дня.
Щоби оформити лікарняний, необхідно:
- Отримати е-лікарняний або листок непрацездатності у свого лікаря та знайти його на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України, щоби прикріпити до заяви.
- Заповнити заяву про тимчасову втрату працездатності.
- Отримати в особистому кабінеті довідку про відсутність заборгованості.
- Отримати в будь-якому банку довідку з особистими реквізитами рахунку, на який зарахуються кошти. Який рахунок? Для отримання лікарняних потрібно оформити окремий рахунок для виплат або подати реквізити чинного. Звичайний рахунок підприємця використовувати не можна
- Звернутися з роздрукованими документами до відділення Фонду соціального страхування за місцем обліку.
Як ФОП піти в декрет
Отримати оплачувану відпустку можна у зв’язку з вагітністю та пологами на підставі медичного висновку. Її тривалість:
- 70 календарних днів до пологів і ще 56 після за умови народження однієї дитини;
- післяпологова відпустка продовжується на 70 днів за умови народження двох та більше дітей або ускладнень під час пологів;
- відпустку через вагітність та пологи може оформити лише жінка-ФОП;
- чоловікам доступні тільки 14 календарних днів для догляду за новонародженим;
- ФОПи не мають відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
Щодо податків, то:
- Навіть у декретній відпустці доведеться платити ЄСВ. ФОП першої та другої групи без найманих працівників звільняються від ЄП на 30 днів.
- Представники третьої та другої групи з найманими працівниками повинні платити ЄП в будь-якому випадку. Але якщо, наприклад, ФОП третьої групи не буде працювати та не матиме ніякого доходу за цей період, то і потреби сплачувати ЄП не виникне.
Згідно з законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», декретні виплати можуть отримати лише фізособи-підприємці, які не мають заборгованості та платять ЄСВ.
Як ФОП отримати декретну відпустку:
1. Оформити лист непрацездатності (лікарняний або е-лікарняний). Його можна отримати після 30 тижня вагітності у лікаря, у якого жінка стоїть на обліку. Цей документ буде підставою для оформлення декретної відпустки.
2. Перевірити, чи не має ФОП заборгованості зі сплати ЄСВ. Звернутися до податкової за місцем реєстрації ФОП для проведення звірки зі сплати ЄСВ та отримати довідку про відсутність заборгованості.
3. Оформити протокольне рішення про призначення матеріального забезпечення. ФОП виступає сам для себе начальником і страхувальником, тому має самостійно подати заяву-розрахунок до Фонду соціального страхування за місцем реєстрації (у випадку з найманими працівниками цим займається керівництво).
4. Розрахувати суму декретних виплат. Цей етап — один із найскладніших. Краще звернутися до бухгалтера або отримати допомогу з розрахунком у співробітників Фонду.
5. Відкрити в банку спеціальний рахунок для виплат та отримати реквізити. Як і у випадку з лікарняними, звичайний рахунок підприємця не підходить.
6. Подати зібрані документи разом із паспортом та копією, податковим номером, трудовою книжкою та випискою з ЄДР до Фонду соціального страхування. Заявка розглядається протягом 10 днів.
7. Надіслати повідомлення до Фонду соціального страхування про отримання коштів.