Я хочу піти у стартап, чи потрібен офіс — No fears
Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.
Режим читання збільшує текст, прибирає все зайве зі сторінки та дає можливість зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
Vector разом з інноваційною платформою для розвитку стартапів Sigma Software Labs продовжує освітній проєкт No fears.
Упродовж двох тижнів ми випускаємо 10 матеріалів. Редакція та експерти розвіють страхи, надихнуть історіями та дадуть поради тим, хто хоче запустити стартап, але боїться.
У третьому матеріалі ми розберемо питання приміщення для команди стартапу:
- на якому етапі та за яких умов потрібен офіс;
- як його шукати та скільки це коштує;
- чому коворкінг — це якісна альтернатива офісу.
Коли треба перебиратися із квартир до спільного простору
На початкових етапах, коли фаундери працюють над ідеєю та прототипами, офіс не є вигідною інвестицією. Зазвичай команди працюють із дому після роботи та на вихідних. А для підтримки стартаперського духу можна зустрічатись 1–2 рази на тиждень у кав’ярнях чи коворкінгах на кілька годин.
Перебиратися до постійного офісу варто, коли у вас є вільні гроші для оренди приміщення мінімум на шість місяців. Тоді ви зможете спокійно працювати й не думати, як же заплатити за наступний місяць.
Коли ремоут програє спільному робочому простору
Сьогодні багато компаній працюють віддалено, але з можливістю відвідування офісу. Аутсорсингова компанія KITRUM, що є резидентом технопростору Sigma Software Labs, — одна з таких. Вікторія Назаренко, лід команди Delivery, розповідає, чому для компанії все ж краще мати спільне приміщення:
«Ми вирішили, що офіс має бути, якщо люди хочуть туди ходити. Важливо мати місце, де люди можуть попрацювати та потусуватися. Ремоут має багато переваг, але всі ми сумуємо за можливістю поспілкуватись і пообідати разом.
Вікторія Назаренко, лід команди Delivery в KITRUM
Також на ремоуті потрібно планувати дзвінки, збирати адженду, встигати все обговорювати. В офісі питання вирішуються швидше. А неформальне спілкування взагалі можливе тільки в офісі, оскільки на дзвінках обговорюють виключно важливі робочі питання. Більшість розробників, наприклад, узагалі би не познайомились, оскільки працюють на різних проєктах.
Ми також помітили, що онбордінг в офісі проходить в рази ефективніше. За 2–3 тижні знайомимося, навчаємось, будуємо довіру — а потім хоч ремоут, хоч Домінікана».
Що важливо врахувати, обираючи офіс
Розташування
До офісу має бути зручно діставатися співробітникам і партнерам. Перевірте, чи є поруч місця для паркування, метро та зупинки громадського транспорту, а також заклади для обіду.
Перевагою буде, якщо ви орендуєте офіс поруч з іншими стартапами з вашої галузі або технологічними компаніями з досвідом роботи в міжнародному бізнесі. Ви зможете обмінюватися досвідом, співпрацювати, конкурувати та навіть хантити людей в команду. Радимо вам зібрати список цікавих для вас стартапів, дізнатися, де вони розташовані, і спробувати орендувати офіс поруч.
Простір для розширення команди
За кілька місяців чи років ваша команда може сильно вирости. Важливо спрогнозувати це та знайти гнучке офісне приміщення. Інакше ви можете підписати договір оренди, а через три місяці виявити, що вам уже не вистачає місця.
Продумайте:
- скількох людей вам необхідно найняти;
- хто може знадобитись, якщо кількість користувачів різко зросте.
Приховані витрати
Обираючи офіс, спробуйте передбачити та прокомунікувати з орендодавцем потенційні витрати. Наприклад, ремонт меблів чи техніки або підвищення вартості оренди. Ви маєте бути впевненими, що через пів року чи рік вашого бюджету все ще буде достатньо.
Атмосфера офісу
Офіс має бути місцем сили вашого стартапу. Він має стимулювати робочий процес, креативність, підвищувати продуктивність і результативність. Подумайте, чи буде дешеве темне приміщення позитивно впливати на вашу команду?
Скільки коштує оренда офісу в Києві
Шукати офіс можна на OLX або спеціалізованих сайтах оренди. У центрі Києва ціна за квадратний метр різниться від $14 до $60. Ціна за оренду в найбільших бізнес-центрах Києва:
- Gulliver — від $16/м²
- 101 Tower — від $25/м²
- Parus — від $26/м²
- Leonardo — від $30/м²
- Сенатор — від $35/м²
- Astarta — від $23/м²
Наприклад, офіс на 20 співробітників площею 75м² мінімально буде коштувати $1200 на місяць, а в середньому — від $2250.
Чому стартапи обирають коворкінги?
Власний офіс — це серйозні витрати та відповідальність. Багато стартапів сьогодні обирають коворкінги. Які їхні переваги?
Забирають на себе адміністративні обов’язки
У коворкінгах уже є Wi-Fi, комунальні послуги, меблі, чай і печиво. Також не потрібно наймати прибиральниць, сантехніків, електриків та інших майстрів.
Об’єднують зі спільнотою
Коворкінг — це простір, заповнений людьми з найрізноманітніших сфер і галузей. Якщо ви стартап-початківець, ви ніколи не знаєте, які контакти стануть у пригоді компанії. У коворкінгу ви зможете познайомитися із фаундерами, розробниками, коучами, дизайнерами та маркетологами. Шукати офіс поруч з іншими стартапами складно, натомість коворкінги вже об’єднують їх.
Гнучкий простір
Залежно від швидкості залучення інвестицій і темпів росту, у стартапі може бути п’ять співробітників цього місяця та десять — наступного. Коворкінг дозволяє пристосуватися до змін у команді. Якщо ви швидко розширюєтеся, можна просто переміститися до наступного за коридором офісу або зайняти більше столів в опенспейсі.
Які є коворкінги в Києві
Коворкінгів у Києві багато, але ми відібрали ті, що найбільше концентруються на стартапах.
| назва | адреса | ціна за місце | ціна за місце у приватному офісі |
| Lift99 | вул. Володимирська, 101, район метро Олімпійська | $300/міс. | $400/міс. |
| Creative states | Три локації: Gulliver, метро Арсенальна, Печерська | Ціни трохи відрізняються. На прикладі Creative State of Arsenal: $250/міс. | від $410/міс. |
| Kooperativ | вул. Січових Стрільців, 23A, біля Львівської площі | $180/міс. | $350/міс. |
| Sigma Software Labs | вул. Ярославська 58, Поділ | $250/міс. | $300/міс |
| Unit City | вул. Дорогожицька, 3 м. Дорогожичі | $200/міс. | $250/міс |
Це стартапери, що працюють у коворкінгах
Hardware-стартап IOON — резидент Sigma Software Labs у Харкові
Андрій Мануйлов — вчений із Харкова, який багато років досліджував технології знезараження води. У 2019 році разом з іншими вченими Артуром Мартиновим і Михайлом Мануйловим він винайшов прототип пристрою, який може робити санітайзер із води. Продукт знищує бактерії та віруси на поверхнях.
Андрій зібрав команду та почав перетворювати прототип на реальний девайс. IOON пройшли інкубатор YEP та ЕО бізнес-інкубатор, отримали друге місце на IT Arena, а зараз потрапили до акселератора Startup Wise Guys за програмою від USF. Сьогодні IOON — це вже готовий електричний пристрій, усередину якого заливається вода та перетворюється на санітайзер. Заряджається гаджет як звичайний смартфон.
Співзасновник IOON Андрій Мануйлов із пристроєм у руках
Над необхідністю власного приміщення в IOON замислилися лише минулої осені:
«У команді нас п’ятеро. Спочатку ми працювали всюди, де тільки можна. Я міг працювати навіть у метро — сідаєш у вагон, ноутбук на коліна, і погнали. Командою ми збиралися в Aroma Kava, оскільки це було дуже вигідно — можна купити американо та сидіти до 4:00 ранку.
На етапі ідеї, коли енергії багато, це все сприймається нормально. Але через певний час кав’ярні починають втомлювати.
Є завдання, які вимагають великої концентрації уваги, але навколо тебе гул — там спілкуються студенти, а там компанія гучно обговорює серіали. Працювалося важко та неефективно. Ми почали замислюватися над офісом».
Якраз у той час IOON залучив $25 000 на pre-seed від USF та отримав два призи за друге місце на IT Arena — $6000 від CRDF Global і річну оренду в технопросторі Sigma Software Labs.
Команда вже оцінила переваги приміщення й готова оплачувати його, коли термін призу закінчиться. Андрій пояснив чому:
- Sigma Software Labs — це не open space, тут у кожного стартапа своя кімната. Також є загальні зони, де можна відпочити й пограти в аерохокей. Нам як hardware-стартапу потрібно збирати свої прототипи. Тому власна кімната — це такий собі аналог гаража:)
- Можливість прийти в коворкінг у будь-який час. Я іноді приїжджаю в суботу о 18:00. Ми цінуємо свободу в нашій команді, і свобода в Sigma Software Labs — головна перевага для нас.
- Потужне ком’юніті. Поверхом вище працює Sigma Software, де є круті розробники. Оскільки IOON — це не тільки «залізяка», а й софт, то я бачу можливість крутої колаборації зі спеціалістами Sigma Software. Чудово, коли є з ким порадитись і до кого звернутись.
KITRUM — резидент Sigma Software Labs у Києві
KITRUM — це аутсорсингова компанія, що розробляє софт. Команда встигла спробувати майже всі можливі варіанти взаємодії: ремоут, офіс у квартирі та коворкінг. Вікторія Назаренко, лід команди Delivery, розповіла про їхні переваги та недоліки:
«Компанії п’ять років, основна команда базується в Харкові та вже давно має власний офіс. А от у Києві штат зростав поступово, тому довго ми працювали віддалено.
Коли київських співробітників стало багато, ми орендували квартиру під офіс. Вона була дуже гарною та розташовувалася на Печерську. Але ми протрималися там кілька місяців — квартира була в новобудові, і багато мешканців робили ремонт.
Перфоратори звучали на всіх дзвінках із клієнтами, не було де пообідати та з ким потусуватися — бо ж люди тут живуть, а не працюють.
Рік тому ми вирішили виселятися із квартири, а я займалася пошуками приміщення в Києві. Розглядала як офіси, так і коворкінги. Технопростір Sigma Software Labs одразу мене закохав у себе. Він розташований у бізнес-центрі Astarta: тут високі стелі, великі вікна, багато світла та простору, лофтовий дизайн. До того ж мене підкупили великі столи — близько 150 см у довжину. У пандемію можливість сидіти не надто близько одне до одного дуже важлива.
KITRUM у технопросторі Sigma Software Labs
У коворкінгу чотири окремі кабінети, два з яких займаємо ми. Є дві великі «переговорки» та зручна система їхнього бронювання. Також є їдальня та багато кав’ярень навколо. Серед недоліків — в Astarta дорогий паркінг, у якому немає місць, але Sigma знайшла неподалік дешеву стоянку.
Ще одна перевага — це нетворкінг. Ми дуже швидко познайомилися із сусідами, регулярно п’ємо разом чай і спілкуємось. Одна сусідська компанія розробляє алгоритм, який аналізує дані бізнесу та прораховує, як йому працювати ефективніше. Нещодавно вони запитали, чи міг би хтось дати їм пораду щодо інтеграції їхнього продукту із сервісами Microsoft. Я познайомила їх із нашим solution-архітектором. Він дав невеличку консультацію та скерував їх у правильному напрямі.
Запрошуємо прокачати ваш стартап в інкубатор Sigma Software Labs:
