Як зробити презентацію переконливою: поради від McKinsey

Американський Forbes пише, що McKinsey радить формулювати заголовки слайдів як висновки, а не теми — такий підхід утримує увагу глядачів і посилює вплив презентації. Ми зібрали шість ключових порад, як це правильно зробити.

Що сталося

McKinsey — одна з найвідоміших у світі консалтингових компаній — поділилася своїм підходом до створення ефективних презентацій. Основна порада: заголовки слайдів мають бути на нейтральною темою («Конкурентне середовище»), а висновком («Компанія X лідирує на ринку»). Такий підхід McKinsey називає «заголовками дії» (action titles) і використовує його у більшості своїх презентацій, адже це посилює вплив слайдів, дозволяє глядачам швидше зрозуміти суть і краще утримує увагу аудиторії до кінця.

Шість порад для створення ефективних презентацій у стилі McKinsey

1. Заголовок слайда — це висновок, а не назва теми. Пишіть заголовки як речення, які передають головну ідею слайда. Наприклад, замість «Витрати компанії» — «Витрати зменшилися на 20% за останній рік».
2. Фокусуйтеся на одній думці на слайд. Не перевантажуйте слайд багатьма тезами. Один слайд — один меседж.
3. Доповідач доносить ідею, а не сам слайд. Слайд лише підтримує ваше повідомлення. Не намагайтеся «запхати» все на слайд — основна цінність має звучати з вуст спікера.
4. Адаптуйте один слайд до різних аудиторій. Той самий графік можна використати для клієнтів, інвесторів чи команди — змінюючи лише заголовок-висновок, який відповідає їхнім цілям.
5. Використовуйте логіку: спочатку факти — потім висновок. Якщо ви озвучуєте висновок на слайді — переконайтесь, що дані його обґрунтовують. Спочатку логіка, потім переконання.
6. Утримуйте кульмінацію до кінця, як у стендапі. Не телеграфуйте меседж завчасно — краще збудувати напругу та завершити слайд чітким, фінальним висновком.