Куди «зливається» ресурс? Як знайти час на досягнення цілей і побудувати систему життя — гайд від лідерів думок
Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.
Режим читання збільшує текст, прибирає все зайве зі сторінки та дає можливість зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
Осінь, «бізнес-сезон» у розпалі, по шість-вісім зустрічей на день, ночі в коридорі через тривоги, а зранку треба їхати в офіс, відвезти дитину в садочок або школу, ще й щось на вечерю придумати. У такому турборежимі зараз живе багато людей, і запит на те, як правильно розподіляти ресурси та час зростає. Як мінімум — розуміння, що ти не один біжиш в такому темпі, трохи заспокоює, і цікавить «а як же інші все це долають?».
Саме тому Vector поспілкувався з українськими підприємцями, які поєднують ролі керівників та батьків, і дізнався, на що орієнтуватися в постійно мінливому світі і як зберегти продуктивність і бажання творити.
Своїми інсайтами поділилися:
- Валерія Толочина, СMO MEGOGO;
- Богдан Багрій, СEO онлайн-супермаркету Turbo.ua;
- Ігор Фінашкін, фаундер і креативний директор агентства I AM IDEA та його дружина Аліса Фінашкіна — співачка, композиторка.
Не боятися жити «не ідеально»
Нерідко буває, що ми стикаємося з рольовими моделями «успішного успіху» й сліпим бажанням завжди бути «най-най». Ці приклади транслюють, що ми маємо встигати працювати, виховувати дітей, ходити в спортзал, ідеально виглядати, харчуватися, при цьому не стомлюватися й завжди випромінювати щастя.
Насправді ця картинка заважає жити, викривлює уявлення про гармонію з собою й підкріплює комплекси. Дехто з наших гостей відверто зізнався, що має непрості стосунки з часом та пріоритетами, але це не заважає працювати над собою та прагнути досягти балансу.
Я не знаю, що таке вільний час, у мене з цим проблеми. Іноді мій фанатизм до улюбленої справи «заходить» за береги.
Часто не приділяю час здоров’ю, бо робота здається «важливішою». З відпустками завжди була біда. Почав учити себе відпочивати не так давно, і вже зараз бачу видимий результат.
Тому важливо не забувати «бронювати» час для себе та рідних, посеред всіх робочих і складних задач. Чіткий графік в офісі — це окей, але й розуміння, що в тебе є час на відпочинок — потужний інструмент відновлення ресурсу.
Спланувати життя заздалегідь неможливо, особливо зараз. Та варто зосередитися на плануванні одного дня/тижня/місяця — це відкриває шлях до наступного. Для мене важливо приділити увагу сім’ї зранку, приготувати сніданок і поговорити про плани на день.
Ми обов’язково снідаємо і спілкуємось всією родиною перед тим, як розбігтися по справах. Левову частину мого дня займає робота, але я намагаюся лишати час для себе. Коли прокидаюся, п’ю теплу воду з лимоном, включаю подкаст чи аудіокнигу, а дорогою на роботу встигаю поплавати 20 хвилин у басейні. Ці прості ритуали дозволяють зустріти новий день в хорошому настрої.
Мій фокус зараз — у дітях, сім’ї, хатніх справах, плануванні поїздок. Коли діти підросли, дуже спростила життя наявність садочка. Час, коли хлопці там, я можу приділити виконанню рутинних завдань, навчанню, хобі, догляду за собою. Якщо ж йдеться про вихідні, ми з чоловіком розподіляємо не обов’язки, а дітей. Цей спосіб дозволяє нам якісно проводити час з синами, іноді в режимі «Мама і тато лише для одного»: постійно мінятися, щоб діти відчували присутність обох батьків у своєму житті.
А також наші герої діляться думкою, що корисно розділяти робоче й сімейне. Так простіше справлятися з різними своїми ролями й реалізовувати себе в них повноцінно.
Зазвичай, на третій дитині та N-ному проєктові в тебе вже достатньо розвинуті навички тайм- та проджект-менеджменту, щоб вибудовувати певні кордони й відділяти важливе від дуже важливого. З 9-ї до 18-ї — я СEO компанії, який ходить на зустрічі, затверджує бюджети й допомагає кльовому продуктові рости. Після 18-ї — я чоловік і батько трьох дітей. Ми з сім’єю домовилися: я не приношу додому роботу, діти не приносять додому домашку 🙂
Делегувати ≠ бути поганими керівниками/батьками/партнерами
Виконання щоденних нудних завдань відбирає купу сил та енергії, яку можна направити на стратегічне планування та досягнення результатів. Проблеми з делегуванням рутинних справ беруть свій початок, напевно, ще з нашого дитинства. Ми бачили, що мама готує та прибирає все сама, і було дивним їсти не вдома або не прибирати самостійно. Тому зараз досі є частина людей, кому це дається складно. І справа не тільки в оплаті додаткових сервісів, а саме в тому, щоб зізнатися собі «я це вже самостійно не вивожу, мені треба допомога».
Дійти до цього можна, делегувавши частину завдань сервісам, які для цього створені. Ось що найчастіше делегують наші спікери:
- приготування їжі (частіше замовляють доставку додому та в офіс);
- організація вечірок чи сімейних вечорів (доставка їжі, прикрашання дому, аніматори, клінінг після посиденьок);
- прибирання (тут може бути багато рішень — від робота-пилососа до клінінгових служб);
- дрібний ремонт (виклик додому майстра та замовлення всіх необхідних інструментів та матеріалів онлайн).
Я раджу всім, хто з якоїсь причини не може делегувати будь-які рутинні справи, пропрацьовувати це з психотерапевтами. Терапія допомагає побороти нав’язане почуття провини типу «Я погана мама, якщо не готую дітям суп сама», «Я нікчемний партнер, якщо не можу полагодити кран», «Я марнотрат, якщо замовляю кейтерінг замість того, щоб зробити 50 канапок вдома для друзів».
У нас удома ніхто не кайфує від прибирання, походів у супермаркети чи приготування їжі. Розумію, у це важко повірити. Є люди, які це люблять, але ми не з такої сім’ї. Нам більше до душі лежати на дивані й дивитися разом мультики чи сходити в кіно й похрустіти попкорном з карамеллю. Тому в 90% випадків, щоб не витрачати емоції на те, що всім не до душі, ми замовляємо сервіс «Кабанчик» для побутових справ чи купуємо продукти на Turbo.ua для сніданку, замовляємо піцу або суші на вечерю.
На вулиці 2023 рік, власний ресурс та час зараз коштує набагато більше.
Ми користуємося доставками увесь час — одяг, взуття, косметика, побутова хімія — усе замовляємо онлайн. Це ж стосується й запасів круп, улюблених снеків, напоїв. До першого вересня діти онлайн замовляли зошити, ручки, різне приладдя. Це ледь не свято для них — отримати пакунок і показувати одна одній і нам, що замовили і як будуть збиратися на перші уроки. До магазину їздимо, якщо не впевнені на 100% що хочемо, коли потрібно «промацати», відчути річ.
Як все ж таки звільнити час для класного
Делегування — навичка, яку варто здобути кожному з нас. І не тільки в робочих завданнях, а й просто в житті. Для цього є, як мінімум, дві причини:
- щоденний обсяг роботи, яку ви покладаєте на себе, нерідко може перевищувати ваші фізичні й розумові можливості.
- вузькоспеціалізований фахівець здатний розв’язати завдання краще за вас, і це НОРМАЛЬНО.
Cаме такі сенси закладає у свою роботу команда онлайн-супермаркету Turbo.ua – звільнити час в житті для більш важливих й приємних справ, а рутину можна делегувати. Через застосунок або на сайті Turbo.ua можна придбати всі ті самі товари, що й у звичайному супермаркеті, але швидше, без черг й витрат часу на дорогу та затори. Водночас ці дві-чотири години можна провести за спільним переглядом фільму, іграми або просто лежанням з книгою в руках.
Команда Turbo.ua підрахувала, що за два роки роботи вона зекономила 22 000 годин походів по магазинах для киян.
Адже сервіс доставляє свіжі продукти та необхідні дрібниці по Києву за ≈ 15 хвилин. Таких результатів бізнес досяг завдяки продуманій системі розташування дарксторів та спеціальній IT-інфраструктурі для швидкого збору замовлення.
«Ми робимо купівлю продуктів легкою, зручною та неймовірно швидкою, як і має бути у розвиненій країні у 2023 році. За допомогою сучасних технологій ми звільняємо час для дійсно важливих справ, бо час і ресурс зараз значать набагато більше», — доповнює Богдан Багрій, СEO онлайн-супермаркету Turbo.ua.
Відпочинок та прокрастинацію у календар
Щоб було комфортніше й спокійніше, потрібно нагадувати собі, що ми живемо в часи найрізноманітніших технологічних рішень. І якщо говорити про прості сервіси, які можуть значно покращувати наше життя, то серед них однозначно Google-календар.
Існує вислів: «Якщо чогось немає в календарі, цього немає в житті». Для когось жарт, для когось — реалії життя. Необхідність усе фіксувати десь можна дуже логічно пояснити: щоб не «захаращувати• голову різними мілкими думками, краще зафіксувати їх десь й бути впевненим, що не забудеш. Так знижується рівень тривожності, і немає оцього відчуття «я точно щось забув!»
Прості рішення роблять велику різницю. Я прихильниця «стародавнього» методу нотування у блокнот. У моїх записах все: від розпорядку дня до гуртків дітей, ділових питань та побутових незручностей. Може, це не дуже модно, але поки жоден застосунок не зміг замінити мені почуття задоволення від викреслювання виконаного пункту зі списку.
Валерія Толочина та Ігор Фінашкін віддають перевагу знайомому усім Google-календарю. До того ж Валерія зізнається, що вносить у календар й особисті справи, як-от манікюр чи похід до перукаря (бо в іншому випадку дійти туди немає шансів), а Ігор не соромиться написати ПРОКРАСТИНУЮ, щоб дати собі трохи часу на відновлення.
«У моїх доньок також є власні Google-календарі. Потреба з’явилася, коли діти почали активно займатися в різних гуртках. Це зручний спосіб зібрати усе воєдино і — головне — побачити, що потребує корекції й де буде час для відпочинку. Наприклад, ми виділяємо мінімум два дні на тиждень для дівчат, щоб вони могли самі придумати собі заняття або просто нічого не робити. Пам’ятаю, як я попросила вихідний у тренерів, щоб Еля могла погратись іграшками — вони були в шоці, але погодилися. Ми ж бачили, якою щасливою стала донька, коли в її графіку з’явився додатковий вільний час для власних справ».
Цінними є застосунки й у плануванні особистих досягнень.
«Я люблю нотатки у своєму смартфоні — уже маю їх більше, ніж фото в галереї. Туди записую все, що стосується роботи та особистого. Поділюся однією з улюблених технік: на початку року записую в нотатки свої цілі, розділяю їх на п’ять блоків:
- здоров’я та спорт;
- фінанси та бізнес;
- друзі та оточення;
- приватне життя й сім’я;
- особистий розвиток.
Далі просто живу своє життя, НІКОЛИ не відкриваю цей запис упродовж року. Напередодні Нового року відкриваю цю нотатку й бачу, що більшість цілей стали реальністю. Вірю, що в процесі прописування ми фіксуємо бажане в голові, посилаємо відповідний сигнал у Всесвіт і зміщуємо фокус з неважливого на досягнення важливого. Звісно, серед записаного є пункти, які виконати не вдалося. Ну то й що? Аналізую ці бажання, переношу на наступний рік або викреслюю, бо це вже неважливо. Головне — не сварити себе за те, що чогось не досягнуто».
Запланувати все — неможливо
Варто інколи нагадувати собі, що навіть якщо те, що ми запланували, не збувається, це не має вибивати ґрунт з-під наших ніг.
Після того, як кожен з нас отримав «досвід» 24 лютого, не думаю, що є ще щось, що може «вибити з колії». Будь-які негаразди в бізнесі виглядають просто дрібними завданнячками, які треба швидко розв’язати, зробити висновки й розвиватися далі.
Є події, на які ми не можемо впливати, тому й нервувати через це не варто. Сьогодні дуже важливим є вміння швидко адаптуватися до обставин. Проте ми маємо не просто приймати, а й впливати на простір, у якому перебуваємо. У тому числі — своїми виборами та діями. Не просто знаходити час на важливе, а й виділяти це важливе з усіх подій дня й життя, фокусуватись саме на цих приємних моментах, як от прогулянка з дітьми чи здобуття нового досвіду разом. Загалом, я прихильниця гнучкого підходу до планування, потрібно залишати собі місце для маневру.
Хоч запланувати все в житті неможливо, як мінімум можна спростити свою рутину з доставкою продуктів і товарів для дому від 15 хвилин через Turbo.ua.
А з промокодом* «vector» ви отримаєте знижку -15% на перше замовлення та безоплатну доставку.
*Промокод не діє на акційні товари, алкоголь і товари 18+