Як покращити текст, згенерований ШІ англійською, — поради Head of English у Mate academy
Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.
Режим читання збільшує текст, прибирає все зайве зі сторінки та дає можливість зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
Якщо в діловій комунікації вам доводиться багато писати англійською, цей чек-лист допоможе аналізувати та покращувати формулювання, запропоновані штучним інтелектом, онлайн-перекладачем, чат-ботами та іншими ресурсами. Його підготувала Head of English в Edtech-стартапі Mate academy Ольга Шанкар.
Штучний інтелект уже робить дуже гарну роботу в написанні або перекладі текстів. Особливо якщо ваш рівень нижче середнього, то я б навіть радила тренуватись писати з ChatGPT.
Корисні запити:
- proofread my writing — щоб побачити помилки у вживанні мови;
- improve my writing — щоб покращити якість контенту, структури та стилю письма.
Порада №1: наявність авторського стилю та турботи про читача
Якщо потрібно написати текст, який передає певні емоції, має гумор, стиль чи просто звучить природною живою мовою — це завдання людини. У пріоритеті штучного інтелекту — чіткість та швидкість. І саме через доступність продуктів штучного інтелекту «натуральне» спілкування між людьми здобуває все більшої цінності та є конкурентною перевагою над ШІ.
Тому при вичитці тексту перевіряйте наявність авторського стилю та вміння потурбуватися про читача. Турбуємося ми тоді, коли думаємо не про шаблони та власну зручність, а про комфорт людини, якій пишемо.
Щоб проявити турботу у письмі — починайте повідомлення з основної думки, а потім додавайте деталі. Така структура важлива, адже заощаджує час читача й допомагає йому з першого речення зрозуміти, чи є потреба читати далі.
| ✖ | ✔️ |
| Hello team, We implemented some performance optimizations and completed the latest round of testing. Our team was also able to resolve the issues that were causing the delays, so I’m happy to inform you that everything looks good for the upcoming release | Hello team, I’m pleased to let you know that everything looks good for the upcoming release. We’ve completed the latest round of testing and our team was able to resolve the issues that were causing delays. We’ve also made some improvements to enhance performance. |
З цього ж прикладу можна помітити, що we made some improvements to enhance performance читається легше, ніж we implemented some performance optimizations, хоча в останньому варіанті менше слів. Саме вибір частини мови тут відіграє ключову роль, про що і йдеться в наступному пункті.
Порада №2: використовуйте дієслова та іменники, аби забезпечити ясність та стрункість речення
Повідомлення стає ясним та струнким, коли його основа — підмет і присудок — не «задихаються» серед інших частин речення. До прикладу:
| ✖ | ✔️ |
| the customer eventually gave his approval for our software design | the customer approved our software design |
Водночас якщо є вибір між дієсловом та іменником, краще вибрати дієслово, яке приємніше сприймати нашому мозку. Приміром:
| ✖ | ✔️ |
| processes improvement and optimization | to improve and optimize processes |
Порада №3: надавайте перевагу коротким словам та реченням
Вони читаються легше і додають враження живого спілкування. У сфері IT розмовна мова більш уживана і для неї нетипові довгі речення. Мовні моделі штучного інтелекту в основному пропонують формальну мову, яка генерується на основі даних, зібраних із книг та статей. Такі зразки часто звучать відсторонено. Порівняймо:
| ✖ | ✔️ |
| As we prepare for the release, I want to remind everyone to review the latest documentation | As we get ready for the release, please check out the latest documentation |
Порада №4: додавайте слова-підсилювачі
Це слова, які повинні використовуватися безпосередньо біля слів, які вони підсилюють. Правило допоможе уникнути двозначності розуміння речення. Такі слова можуть змінювати сенс повідомлення. Наприклад:
| Our development team can guarantee only the completion of the task. | Наша команда розробників може гарантувати лише виконання цього завдання (і більше нічого). |
| Only our development team can guarantee the completion of the task. | Лише наша команда розробників (і більше ніхто) може гарантувати виконання цього завдання. |
Порада №5: використовуйте підсилювачі значення
Граматичний прийом, який допомагає уникнути двозначності в реченні й звертає увагу читача на потрібну нам інформацію. У таких випадках основну думку треба винести на початок речення.
Перефразуймо попередні приклади:
- Our development team is the only one that can guarantee the completion of the task
- The only thing our development team can guarantee is the completion of the task.
Порада №6: пишіть на слух
Хорошою звичкою також є перечитування речення вголос, щоб відчути його ритм та звучання слів. Робіть це також із згенерованим/перекладеним текстом.
Ви, напевно, помітили, що у швидкій мові багато звуків не вимовляються або ж вони зливаються з іншими і утворюють нове звучання. Наприклад, «Is he busy?» вимовляється як «Isi busy?» Це все тому, що слова мають плавно вплітатися в речення та вимовлятися з легкістю. Прочитайте вголос приклади нижче, щоб зрозуміти, що таке легкість вимови:
| ✖ | ✔️ |
| We’ll investigate the issue and begin working on a solution immediately. | We’ll look into the issue and work on a fix as soon as possible. |
Порада №7: уникайте фраз-кліше та слів, що не несуть змісту
І насамкінець — краще уникати фраз-кліше на кшталт «I just wanted to check in with you» чи «to be honest», які можна легко опустити через відсутність смислового навантаження. Такі фрази вже затерлися й тому звучать прісно. Туди ж віднесемо додавання описових слів — прикметників та прислівників. Використовуйте їх лише тоді, коли вони дійсно мають значення.
| ✖ | ✔️ |
| We’re absolutely confident that we can deliver a truly outstanding product that will fulfill your high expectations. | We’re confident that we can deliver a top-notch product that will exceed your expectations. |
| I just wanted to give you a heads up that… | I wanted to give you a heads up that… |
Онлайн-перекладачі, додатки на базі ШІ значно спрощують життя. І якщо ви відчуваєте потребу їх використовувати — не стримуйте себе. Але пам’ятайте, що вдосконалення мови — це системна практика.
Остерігайтеся пастки залежності від автоматичних процесів, які можуть розслабити і водночас зневірити у власних силах.
Така вичитка тексту може стати продовженням мовної практики, але не повною її заміною. Саме аналітичний аналіз запропонованих ШІ покращень позитивно впливатиме на ваш рівень англійської в цілому.
