Як трансформувати івенти для співробітників у період війни та інтегрувати в них благодійність. Досвід компанії Plarium
Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.
Режим читання збільшує текст, прибирає все зайве зі сторінки та дає можливість зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
Після початку повномасштабного вторгнення традиційні внутрішні івенти зазнали змін. Оскільки продовжувати їх у попередньому форматі стало недоречним. Хоча вони досі спрямовані на зміцнення командного духу й підтримку дружніх відносин серед співробітників, тепер заходи можуть містити елементи соціальної відповідальності для підтримки постраждалих від війни. Такий підхід дозволяє поєднувати корпоративні події з допомогою суспільству, що особливо важливо в умовах війни.
Про те, як трансформувати івенти під час війни з максимальною користю для України, поговорили з міжнародною компанією-розробником ігор Plarium.
Як змінився фокус соціальної відповідальності в період війни
До 24 лютого у Plarium було багато різноманітних івентів: святкування, вікторини, тімбілдінги, онлайн-зустрічі. Були й івенти з темою соціальної відповідальності. Однак їхнім основним фокусом був розвиток талантів і підтримка дітей зі складними життєвими обставинами. За словами Director of Event Management Department Жанни Шевченко, з повномасштабним вторгненням компанія розширила напрями допомоги.
Зараз Plarium підтримує волонтерські організації, які займаються наданням гуманітарної допомоги, реабілітаційними програмами для військових та цивільних тощо. У липні цього року компанія перерахувала 1 000 000 грн на відновлення лікарні «Охматдит».
Контекст війни вніс свої корективи й у івенти. У нових умовах проводити їх у попередньому форматі вже не відчувалося доречним, розповіла Event Manager Валерія Мамай. Перед компанією постала мета — трансформувати івенти й поєднати їх із благодійністю.
«Ця благодійна складова частина нині є важливою метою для нас. Ми хочемо показати співробітникам, як їхні залученість, активність та обʼєднаність можуть впливати на донат та збільшувати його», — повідомляє Валерія Мамай.
Як Plarium залучає співробітників до благодійності
Компанія виділила для себе кілька форматів івентів із різними механіками залучення.
1. Співробітники донатять, компанія закриває чи збільшує суму донатів
Plarium щорічно проводить благодійну акцію «Місія: Різдво». Під час неї співробітники збирають подарунки для дітей, які опинилися в складних життєвих обставинах. До вторгнення члени команди самостійно відправляли подарунки дітям. Зараз співробітники живуть у різних містах і країнах, тому формат змінили так, щоб усі могли долучитися до традиційної акції незалежно від місцеперебування.
Як відбулася трансформація
Коли у 2023 році компанія приєдналася до проєкту фонду «Діти Героїв» під назвою «Тепло дітям», то Plarium спільно з фондом розробили спеціальний лендінг. На ньому співробітники могли придбати подарункові сертифікати на теплі речі й написати особисті привітання дітям. Щоб співробітники відчували свій вплив, компанія додала шкалу збору, що регулярно оновлювалась.
Під час акції співробітники Plarium зібрали понад мільйон гривень. Ціллю було придбати 200 теплих наборів. Компанія збільшила суму й передала кошти на ще 100 наборів дітям.
2. Компанія конвертує активність співробітників у донати
Всередині Plarium функціонує власний біговий клуб. У ньому співробітники регулярно діляться результатами тренувань, а кваліфікований тренер складає індивідуальну програму пробіжок для кожного.
Як відбулася трансформація
Команда зрозуміла, що хоче зробити ці тренування чимось більшим — так виник Charity Run. Наприклад, у березні 2023 року протягом тижня співробітники Plarium Ukraine та Plarium Poland фіксували результати пробіжок. Кожен кілометр тренувань компанія конвертувала в $10 на допомогу харківському сімейному центру You Too.
Так співробітники поставили новий рекорд бігового клубу за тиждень — 1 845 км і зібрали $18 450 для дітей Харківщини. Один зі співробітників самостійно за тиждень пробіг 100 кілометрів і так задонатив тисячу доларів.
«Участь у благодійних заходах підвищує мотивацію, адже ти одразу бачиш реальний вплив своїх дій. Коли ти тільки відбігав свої кілометри в біговому челенджі, а через тиждень бачиш відео з подяками від фондів, це підвищує нашу мораль та віру, що довкола тебе однодумці, які дають підтримку тоді, коли ти вже сам не віриш у свої сили. Насамперед це про створення міцних звʼязків між людьми», — розповідає Director of Employer Brand Department Олександр Піддубний.
Також компанія щорічно проводить турнір з онлайн-вікторини Mad Head, під час якої співробітники в командах відповідають на запитання та заробляють бали задля перемоги.
Як відбулася трансформація
Усі зароблені командами бали компанія конвертує у фінансову допомогу для благодійного фонду «Волонтерська». На кожну гру Plarium визначає конкретний запит, на що будуть перераховані кошти, та звітує перед співробітниками.
3. Співробітники спрямовують призовий фонд до обраних організації чи фонду
Plarium Game Jam — щорічний івент для співробітників. Протягом 48 годин команди розробляють власні ігри на певну тему. До вторгнення призовий фонд гри містив техніку для переможців. Однак після 2023 року формат трансформували.
Як відбулася трансформація
Головною темою змагання стала турбота про ментальне здоров’я та благодійність. Співробітники створювали ігри на тему «Оточення тебе змінює», щоби привернути увагу до проблем українців на фоні війни. Переможці самостійно обрали благодійні організації, куди перерахували призовий фонд у розмірі $10 000.
Глядачі паралельно брали участь у благодійній вікторині. Кожна правильна відповідь конвертувалася в донат. Зібрані бали компанія конвертувала у $2 500. Цю суму передала фонду «Волонтерська», що займається гуманітарною допомогою Харківщині.
«Раніше цінністю був тільки фан, можливість розробити власну гру разом із командою та отримати цінні подарунки. З початком повномасштабного вторгнення і компанія, і співробітники зрозуміли, що цінність змінилася. Тепер цінність — це можливість допомогти. І призовий фонд — це можливість передати ці гроші будь-якому фонду, який обирає переможець», — каже Валерія Мамай.
4. Компанія надихає співробітників на соціально важливі ініціативи
Разом з Українською академією лідерства Plarium запустили профорієнтаційну онлайн-програму для молоді «Бустер талантів: лідерство в геймдеві».
Спікери компанії ділилися досвідом та порадами з різних напрямів: геймдизайн, арт, ігрове розроблення, тестування тощо. Від компанії до проєкту долучилися понад 30 співробітників. Охочих узяти участь було настільки багато, що набір спікерів закрили в перші години.
«Співробітники ділилися тим, що це дуже класно відчувати, коли ти можеш займатися справою, яку так любиш, і цим допомагати. Ти робиш те, що любиш, та водночас бачиш, як ти впливаєш на суспільство, зокрема на дітей», — розповідає Валерія Мамай.
Поради, як інтегрувати благодійність у корпоративні івенти
1. Інтегрувати різні види благодійності
Благодійність може бути в різних площинах: фінансова, соціальна, інформаційна. Не варто зосереджуватися тільки на тому, що є формат донату. Аналізуйте, яку ще допомогу компанія може запропонувати фонду.
2. Робити те, що відповідає цінностям команди
Подумайте про ваші культуру й ідентичність та будьте щирими у своїх благодійних ініціативах. Фокусуйтеся на тих ініціативах, які відповідають вашим цінностям і справді важливі для компанії.
3. Балансувати в навантаженні благодійністю
Якщо заповнити весь інфопростір людини благодійністю, то втрачається фокус, а також формується втома. Тому вкрай важливо частину подій залишати з фокусом на потреби співробітника в спілкуванні, обміні досвідом, здобутті емоційного досвіду. Потрібно збалансувати доброчесні наміри з практичними результатами, щоб забезпечити максимальний соціальний вплив і досягти стійкої підтримки від вашої команди.
4. Ставити чіткі цілі та робити звіти
Щоб збори були результативними, варто чітко й детально описати кожен запит: як конкретно компанія допомагатиме фонду чи ініціативі, скільки це забере часу, скільки потрібно ресурсів, який очікуваний результат та в чому його сенс. Наприкінці обов’язково робити звіти та підкреслювати внесок або вплив учасників.
5. Перевіряти фонди
Під час вибору фонду для пожертвування або співпраці важливо перевіряти їхні юридичний статус та репутацію. Іноді у фондів змінюються власники або виникають юридичні питання, які можуть вплинути на їхню діяльність і довіру до них. Перевіряйте, чи мають фонди юридичний статус неприбуткових, благодійних організацій для збору та розподілу благодійної допомоги. Також чи є вони прозорими у своїй фінансовій звітності, щоб ваша допомога справді була надана за призначенням та виконала свою мету.
6. Адаптуватися
Досліджуйте, що важливо співробітникам зараз. Стежте за залученістю, зацікавленістю ініціативами та будьте готові змінюватись. Співпрацюйте зі співробітниками. Частина проєктів Plarium народилась із повідомлень, які неслись у чатах під час стримів.
7. Надавати співробітникам майданчик для волонтерства
Допомагайте співробітникам, які волонтерять, та надавайте місце для інформаційної підтримки. Наприклад, можна публікувати дайджести з інформацією про діяльність ваших волонтерів та поширювати актуальні збори.
Побудова соціально відповідальної команди через івенти
Трансформація корпоративних івентів у бік соціальної відповідальності й благодійності не лише відповідає вимогам часу, але й створює нові можливості для розвитку компанії та зміцнення її репутації. Це також шлях до побудови згуртованої, мотивованої та соціально відповідальної команди.
«Головний результат для всіх нас — допомога Україні. Це наша спільна мета, яка значно обʼєднує нашу команду. Співробітники відчувають, що вони працюють у компанії, яка дбає не лише про бізнес-результати, але й про суспільство загалом. Це підсилює почуття причетності до важливої справи й гордості за свій внесок», — говорить Олександр Піддубний.
Інтеграція благодійності в корпоративні заходи надає реальну підтримку під час війни та підсилює командний дух і мотивацію співробітників.
«Не буває неважливого чи маленького внеску в допомогу Україні. Навіть якщо ваша компанія зараз не має можливості зробити великі пожертви, ви можете допомагати фондам невеликими сумами, регулярними підписками, знижками на свої сервіси тощо. Також підтримуйте своїх співробітників у їхніх ініціативах збору коштів чи волонтерства. Кожен внесок має значення й може мати значний вплив на спільноту», — додає Director of Employer Brand Department.
