Нова функція дозволяє слухати статті в зручному форматі завдяки технології від Respeecher. Насолоджуйтесь контентом у будь-який час – у дорозі, під час тренувань або відпочинку.
Як правильно підбивати підсумки та планувати рік — поради коучів
26 Травня 2025, 10:00
12 хв читання
Додати в закладки
Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.
Далі
Завершити
Аудіо версія КРЕАТИВ
Дмитро КошельникЕксшеф-редактор Vector, COO венчур-білдера Mission Possible
Режим читання збільшує текст, прибирає всю зайву інформацію зі сторінки і дозволяє зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
Режим читання
Режим читання збільшує текст, прибирає всю зайву інформацію зі сторінки і дозволяє зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
Завершити
Слухайте з будь-якого місця
Просто виділіть частину тексту, щоб почати прослуховування з відповідного абзацу. Спробуйте — це зручно!
Як працівники креативної індустрії заявляємо: ми знаємо, що у грудні хочеться простого людського вижити. Але символічний рубіж «новий рік» — важлива дата для підбиття підсумків і рефлексії. А також час планувати нові звершення. Записати всі хотілки та повернутися до них наприкінці року не працює (ми перевіряли). А план потрібен всім сферам життя: від кар’єри до особистого життя. Тому запитали, як правильно підбивати підсумки та планувати наступний рік, у коучів, які займаються цим професійно, — Володимира Дегтярьова, Інеси Голубової та Анни Метельської.
Володимир Дегтярьов Директор PR агентства Newsfront Communications, бізнес-коуч
Я цікавлюся темою планування життя вже понад 20 років. У підсумку в мене виробилася гнучка особиста система планування, яку я обкатав не тільки на собі та коучинг-клієнтах, а й сотнях студентів онлайн-курсів «Свідомість» та «Особистий бренд».
Етап 1. Рефлексія
Аналізуємо рік, що закінчується:
які ролі були присутні в моєму житті;
ключові досягнення та невдачі;
робимо висновки: що хочемо поліпшити, виправити, залишити чи прибрати наступного року.
Під час аналізу успіхів і провалів важливо зробити роботу над помилками. Я рекомендую використовувати техніку «Рамка рішення». У ній ми фокусуємося на майбутньому та висновках, а не причинах. Не варто ставити запитання на кшталт «Хто винен?» або «Що я зробив не так?». Краще зосередитися на таких:
Які висновки можна зробити на майбутнє?
Які ресурси мені знадобляться, щоб виправити ситуацію/запобігти її повторенню?
До кого мені можна звернутися за допомогою/порадою?
Етап 2. Планування
На цьому етапі я виділяю 7 ключових сфер, які є у житті більшості:
бізнес/кар’єра;
добробут;
родина;
здоров’я;
враження;
друзі;
соціальний внесок.
Залежно від психотипу можливі два варіанти планування: зверху донизу або знизу догори. У першому ми зазираємо у далеке майбутнє (65–70 років) і намагаємося уявити, що для нас буде показником успіху у кожній сфері. Наприклад, для «кар’єру/бізнесу» він може звучати так:
«Я успішний підприємець, який збудував Х бізнесів. Їхні продукти обслуговують ХХ осіб»;
«Я шановний на ринку експерт у своїй галузі, який керує колективом великої компанії, часто виступає на заходах та ділиться своїм досвідом у бізнес-школах».
Після цього переходимо на горизонт планування +10 років від сьогодення та ставимо цілі. Вони повинні наближати вас до реалізації перерахованих вище. Зрештою, останній етап — планування на рік за сімома сферами життя. Тут теж перераховуються цілі, які можуть призвести до цілей через 10 років.
У другому варіанті ми рухаємося знизу вгору: від цілей на рік до десяти й життя. У цьому випадку визначаємо цілі за тими ж сферами життя або життєвими ролями, які перераховані на етапі рефлексії.
Коли я розповідаю про роль планування, часто чую питання: «А чи не заганяю я себе у вузькі рамки тим, що будую картину майбутнього? Як сьогоднішній „я“ може вгадати, що мені буде потрібно та цікаво через Х років?».
Мені здається, що люди часто бачать альтернативою жорсткому плануванню феєрверк упущених можливостей. Але це хибний вибір. Насправді альтернатива плануванню — безцільне животіння.
Наприклад, у мене часто була ситуація — зробив вечерю, думаю «поставлю швидко якийсь цікавий фільм». Заходжу на Netflix, і ось через пів години я все ще вибираю, а вечеря вже охолола. Порівняйте це з ситуацією, коли я маю список фільмів, які я хочу подивитися. Я його періодично поповнюю на основі рекомендацій друзів, премій та оглядів. У потрібний момент мої муки вибору звужуються з мільйона можливостей до двох-трьох. Так ось, у плануванні життя загалом і планів на вечірній перегляд фільму багато спільного.
Інесса Голубова засновниця ID Institute of Personal and Organizational Development, консультантка організаційного розвитку, коуч особистісного та командного розвитку
З чого почати
Підбиваючи підсумки року, важливо згадувати не лише про успіхи, а й про провали. Хоча люди часто заплющують очі на невдачі й вважають за краще згадувати лише те, що принесло результати. А дарма. Я рекомендую підходити до аналізу року інтегрально та враховувати всі події, які вплинули на те, де ви зараз перебуваєте.
Почати можна з розбору за трьома напрямами:
ваші перемоги;
складні історії, які зробили вас вами (де ви стали досвідченішими, мудрішими, професійнішими);
точки напруги (де було найбільше труднощів, що всередині вас допомогло їх подолати).
Спираючись на них, дайте відповідь на запитання: що ви придбали за цей рік? Подивіться на ці результати, відсвяткуйте їх, похваліть себе та поділіться своєю історією сили з іншими.
На що звернути увагу
Сьогодні на перший план виходять метанавички людини: усвідомленість, емпатія, гнучкість мислення та поведінки, толерантність до відмінностей, інтегральне сприйняття та інші. Освоюючи їх, людині простіше виживати у мінливому світі та стратегувати, що буде попереду.
Основою стає фундамент із вашої місії, бачення, цінностей та стратегії (МБЦС). Це маяки, на які можна спертися у прийнятті рішення протягом року і рухатися до цілей.
Місія це відповідь на запитання «Навіщо?». Навіщо ви робите те, що робите?
Бачення це те, яким ви себе бачите через місяць, пів року, рік, 3–5–7 років. Випишіть 5–10 фактів про себе – яким ви будете? Куди йдете? Хто ви?
Цінності — те, на що ви спираєтеся у житті. Ваш унікальний спосіб робити й бути — це те, що по-справжньому важливо. Щоб знайти свої цінності, подивіться на вашу історію: який ваш унікальний спосіб буття та діяльності? Ваша стратегія — це те, як ви дієте і досягаєте результату. Вона спирається на місію, бачення та цінності. Тут ваше завдання — визначити методи, якими ви досягатимете цілей.
Після складання МВЦС у вас з’явиться мапа для будь-якої сфери життя. Запитуючи, і плануючи, звіряйтеся з цим фундаментом. Так ви точно будете у згоді з собою рухатися у вибраному напрямку.
Як оцінювати досягнення та невдачі
Будьте собі й фанатом, і мудрим критиком. Для початку проаналізуйте всі події та результати з ролі «директора на щастя» — що і як ви робили добре цього року? Які патерни поведінки й дій заслуговують на повторення і масштабування?
Після цього дайте слово внутрішньому критику. Розгляньте, що не вийшло протягом року. Вийміть уроки сили із ситуацій — як «треба» виявлятися і як «не треба».
Для аналізу невдач можна використати техніку від провалу до прориву. Вона складається із трьох кроків:
Визнайте, що ви схибили. Чесно подивіться, де ви не змогли, не вийшло. Програйте цю гру, щоб виграти пізніше. В один стовпчик випишіть факти провалів. Наприклад, планував вивести бізнес на новий ринок — не вивів.
У другому стовпчику виписуйте інтерпретації — чому це не сталося. Тут можете відірватися на повну, плакати, поскаржитися, злити негатив. Наприклад, завадив Covid-19, не було грошей, підвів підрядник. Пишіть усі! На цьому етапі ви торкаєтеся дна та отримуєте точку опори. І як результат — зникає страх дивитися невдачі у вічі, з’являється енергія та бажання змінити це у майбутньому і підсвічується реальна проблематика.
Перезберіть ціль. Провал так чіпляє, бо вам це важливе. Подумайте чому? Що найбільше засмучує? Що ви упускаєте, коли не досягаєте мети? І сформулюйте нову з огляду на ці факти. Подивіться на свої успішні кейси минулого року та дайте відповідь на запитання — який 1% зусиль дав 99% результату? Скористайтеся принципом екстремального Парето. Візьміть це як стратегічне підґрунтя.
Як ставити цілі на рік?
Щоб встановити цілі, визначте вектори/фундаменти, на яких вони будуть триматися:
Розгляньте поточний спосіб життя.
Визначте, які стратегії ви вибираєте та чому.
Визначте досвід, який берете собою з попередніх випробувань.
Почуйте, як звучить ваш «зов» — ваші внутрішні бажання, те, на що ви відгукуєтесь, то від чого мурашки.
Які стратегії ви використовуєте під час взаємодії з новими викликами? Як ви поводитеся? Як можете допомогти собі майбутньому?
У чому ваша сила та куди ви з нею рухаєтеся?
Я не вірю в одноразову постановку цілей на рік. Тут чудово працює особисте стратегування та його ритм — коли плануєш один раз, але регулярно звіряєшся зі своєю стратегією та гнучко адаптуєш. Це дає змогу досягти результатів.
Ритм особистого стратегування може мати такий вигляд:
10 хвилин на день — мінімальний щоденний час, щоб звіритися з цілями. Поміркуйте вранці за чашкою кави або розвантажте думки на папір/в нотатки. Ще можна створити «стратегічний слайд», який за 1–3 хвилини доповнюватимете кількома словами щодня.
Година на тиждень — ваш «ритуал» для зустрічі з собою або з кимось, «про кого» можна подумати та поділитися поточним станом справ (консультант, колега). Виберіть день і забронюйте годину щотижня.
День у місяць — для себе, щоб рефлексувати та аналізувати наодинці.
Тиждень у році — спеціальна поїздка, присвячена роботі над своєю стратегією.
Рухайтеся у своєму ритмі, звіряйтеся зі своєю місією, цінностями, баченням та стратегією. І наприкінці наступного року обов’язково відсвяткуйте.
Анна Метельська Засновниця коучинг-студії «Крок за Кроком», психотерапевтка, консультантка з психічного здоров’я та добробуту для організацій
Зустрічі з клієнтами для підбиття підсумків та планування — одні з найулюбленіших на рік. Це час, коли людина може привласнити свої успіхи, а також наповнитись мріями та планами про майбутнє.
Мені подобається працювати з клієнтами не лише на рівні логіки та раціо, а й на відчуттях, образах та метафорах. Тому часто пропоную почати підбивати підсумки з наступних питань:
На що схожий цей рік?
Опишіть його через образ, колір, динаміку, як його відчуваєте, бачите, чуєте?
Які почуття відчуваєте, коли згадуєте рік, що минає?
Вже після цих кількох питань людина зрозуміє багато про свій рік. Далі переходимо до раціональніших:
Що було для вас найприємнішим цього року?
Що було найбільш складним та напруженим?
Який урок/уроки ви виносите з цього року? Чому вас навчив цей рік?
У чому ви стали кращими?
Що не вдалось? Чи достатньо зусиль ви доклали, щоб отримати результат?
Кому та за що ви вдячні цього року?
Яке послання хотіли б надіслати собі до початку минулого року? Що б порадили?
Які результати хотіли б забрати з собою наступного року?
Для збору своїх досягнень та майбутнього планування я використовую просту і водночас глибоку модель — чотири сфери активності з позитивної крос-культурної психотерапії (автор Носрат Пезешкіан):
Тут треба поставити такі запитання:
Як цьогоріч розподілялася ваша життєва енергія між чотирма сферами життя?
Опишіть, на що саме використовували свою енергію, куди її вкладали.
Оцініть задоволеність кожною сферою за 10-бальною шкалою. Тут одразу можна починати думати, що саме хочеться покращити наступного року.
Намалюйте точку А (тут ви зараз) і точку В (тут ви будете через рік) і шлях між ними у вигляді стрілки. Опишіть, спираючись на балансну модель, що уже є зараз і як ви хочете бачити вашу ситуацію через рік.
Врахуйте, що люди часто «втікають» від незручних питань до себе. Краще виконувати таку роботу з тим, кому довіряєш. Ця людина повинна могти чесно, прямо і з підтримкою поставити вам не дуже «зручні» питання, відчути, де саме живе ваша енергія, а де її зовсім немає.
Перш ніж перейти до планування, пропоную знайти відповіді на такі допоміжні питання:
Що робить вас щасливим/щасливою?
Що заряджає вас енергією/наповнює ресурсом?
Які цінності вам важливі для реалізації наступного року?
Які бар’єри можуть завадити руху цим шляхом?
Які зовнішні обставини необхідно врахувати, плануючи наступний рік?
Якщо згадати метафору вашого поточного року, то на що має бути схожим наступний?
Далі переходимо безпосередньо до планування переходу від точки А в точку В до визначення конкретних кроків:
Враховуючи чотири сфери життя та задоволеність ними, яку одну найважливішу річ ви хотіли би зробити для себе наступного року?
Подивіться на кожну сферу окремо і запишіть, що саме хотіли б додати в них/чи залишити як є. Я не користуюся в цьому підході SMART-цілями. Замість них — підхід «крок за кроком». У ньому визначаємо очікуваний результат і перші три кроки, які можна зробити, рухаючись до нього. Обов’язково робимо емоційне перенесення в точку В, даючи відповідь на питання «Як себе почуватиму, коли цього досягну».
Виберіть, на який період дробити свої цілі — півріччя, квартали, сезони, місяці, тижні.
Також виберіть зручний спосіб планування і трекінгу — від звичайного паперового планувальника до диджитальних інструментів із розбивкою до тижня.
Я не люблю жорсткого планування, проте моя улюблена фраза: «Той не досягає цілі, хто не має її, хто не знає, куди йде». Тому бажаю всім читачам плідного підсумовування та планування без нервувань!
Знайшли помилку? Виділіть її і натисніть Ctrl+Enter