НОВИНИ

Як організувати роботу без вигорання — 14 ефективних правил

Аудіо версія новини

Слухати

The Guardian пише, що експерти, які щодня керують десятками завдань, поділилися практичними порадами, як краще організовувати роботу, зберігати продуктивність і не вигоріти. Розповідаємо деталі.

Що сталося

Люди, які щодня керують командами, проєктами й десятками задач, поділилися власними практиками тайм-менеджменту. У добірці — поради та техніки збереження фокусу та ресурсу.

  1. Плануйте день на 80%. Залишайте 20% часу вільним для форс-мажорів, пауз або непередбачених завдань. Це знижує стрес і підвищує гнучкість.
  2. Оцінюйте тиждень не лише за задачами, а й за рівнем енергії. Продумуйте навантаження з урахуванням складних зустрічей і творчих задач. Додавайте час на відновлення.
  3. «З’їжте жабу» на початку дня. Розпочинайте із найскладнішого або найменш приємного завдання — це дає відчуття контролю і підвищує мотивацію.
  4. Ставте нагадування. Налаштовуйте сповіщення не лише за годину, а й за день-два до події або важливого дедлайну. Це знижує ризик стресу в останню хвилину.
  5. Ведіть список «3 головні завдання на день». Фокусуйтеся на ключових цілях. Відокремлюйте «важливе» від «було б добре зробити».
  6. Записуйте всі ідеї одразу. Використовуйте нотатки в телефоні або диктофон, щоб записати важливі думки та ідеї, поки ви їх памʼятаєте.
  7. Дзвоніть замість листування годинами. Короткий дзвінок часто економить час і зменшує кількість непорозумінь.
  8. Застосовуйте правило «5 секунд». Якщо ви відчули, що не хочете виконувати якусь дію, почніть рахувати 5–4–3–2–1 — і сідайте за роботу.
  9. Заберіть подразники, коли потрібно сфокусуватись. Вимикайте сповіщення, закривайте вкладки, вмикайте музику для концентрації
  10. Не бійтеся помилок і навчіться їх визнавати. Це економить ваш час і нерви, будує довіру в команді та допомагає ставати краще.
  11. Відпочинок — це потреба. Під час відпустки або вихідних видаляйте робочі застосунки і вимикайте сповіщення. Повне вимкнення допоможе відновитись.
  12. Фіксуйте виконане, а не лише заплановане. To-do дає структуру, але done-список дає задоволення і відчуття прогресу.
  13. Використовуйте календар активно. Плануйте не лише зустрічі, а й роботу, перерви, час на спорт чи обід.
  14. Не ігноруйте рух — це інвестиція в мозок. Короткі прогулянки чи зарядка протягом дня зменшують втому і покращують концентрацію.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ

НОВИНИ
2,7 млн користувачів введені в оману: за що Австралія подала до суду на Microsoft 

27 Жовтня 2025, 17:00

НОВИНИ
Що купують українці у Чорну пʼятницю і як змінюються інтереси з року в рік — дослідження

27 Жовтня 2025, 16:10

НОВИНИ
Тепер ChatGPT показуватиме рекламу на основі ваших запитів

27 Жовтня 2025, 15:32

НОВИНИ
SoftServe відкрила 20 вакансій в Україні для фахівців у сфері ШІ — кого шукають

27 Жовтня 2025, 14:45

НОВИНИ
183 млн паролів злиті у відкритий доступ — серед них облікові записи Gmail

27 Жовтня 2025, 12:10

НОВИНИ
Схоже, шведська оборонна компанія відкриє в Україні завод для виробництва винищувачів Gripen — що відомо

27 Жовтня 2025, 11:35

НОВИНИ
Porsche втратив 99% прибутку — що стало причиною падіння

27 Жовтня 2025, 10:00

СТАРТАПИ
Створити європейський стандарт цифрової реабілітації. Як працює український стартап Touch Vision

27 Жовтня 2025, 08:34

НОВИНИ
5 страшних фільмів, які варто подивитися цього Хелловіну

26 Жовтня 2025, 18:00

ТЕХНОЛОГІЇ
Український стартап навчив AI розуміти собак: PawChamp вийшов на Product Hunt

26 Жовтня 2025, 10:30