Як правильно оформити заявку на грант — орієнтири та розбір кейсів від EasyBusiness
Улітку минулого року команда ГО EasyBusiness запустила грантову програму для підтримки малого та середнього бізнесу. Усього отримали 759 заявок. З них обрали 17 бізнесів. Це виходить приблизно 45 заявок на грант.
У колонці для Vector старший аналітик ГО EasyBusiness Ярослав Жидик розповідає, що вирізняло переможців та як оформити заявку, аби саме ваш бізнес отримав гроші.
Перед подачею на грант потрібно уважно ознайомитися з умовами програми. Переконайте, що ви, ваш бізнес і проєкт відповідають критеріям. Важливо уважно заповнити всі документи, відповісти на питання, нічого не загубити й встигнути податися до дедлайну. Це база, ґрунт і основа грантової заявки, яку розглянуть.
Але як зробити так, щоб її не просто розглянули, а високо оцінили?
Я міг би написати детальний чек-лист, що зробити, щоб успішно податися на грант. Але в інтернеті ви знайдете сотні подібних статей, тому виділю два орієнтири: зрозумілість і легкість сприйняття.
Зрозумілість
Текст повинен бути структурованим, логічним, послідовним, аргументованим тощо. А головне — інформація має бути зрозумілою для читача. У нашому випадку — експерта, який оцінює заявку.
Зрозумілість має бути у всьому. В описі бізнесу, проєкту, його результатів, бюджету, бізнес-плану, стратегічної мети, куди будуть вкладені грантові гроші.
Суть проєкту
Тепер зупинімося на суті проєкту, під який ви хочете залучити фінансування.
Діяльність фактично будь-якого бізнесу можна описати схемою: input — process — output. Тобто бізнес отримує певні ресурси (сировину), якось опрацьовує (переробляє) їх і потім збуває. Усі ланки взаємозалежні. Складно масштабувати виробництво без збільшення ресурсів. Також немає сенсу суттєво його розширювати, якщо не впевнені щодо майбутнього збуту.
З іншого боку, ключова ціль кожного бізнесу — максимізувати прибуток. Це можна зробити через збільшення доходів чи зниження витрат.
- Дохід збільшується шляхом підвищення ціни товару чи збільшення обсягів виробництва.
- Для зниження витрат — ви можете оптимізувати постійні (які не залежать від обсягів виробництва) та змінні (на які впливають обсяги виробництва).
Усе це треба обдумати й описати. Будь-яка ваша інтервенція повинна впливати на певний елемент бізнес-процесу та дохідну чи витратну частину. Це основа вашого проєкту.
Розглянемо приклади переможців EasyBusiness Grant:
Контекст і результат
Але суть проєкту — не єдине, що варто описати. Завжди є контекст (щось, що стало тригером для втілення проєкту) та результат (те, на що впливає проєкт)
- Без чіткого пояснення, чому раптом цей проєкт став актуальним, ви не зможете пояснити причини, передумови та вашу мотивацію займатися ним.
- А без максимально конкретних, вимірюваних результатів грантодавцю буде важко оцінити, наскільки вигідні інвестиції у ваш бізнес. Чи принесе один долар гранту достатній вихлоп?
Якщо взяти кілька прикладів заявок переможців EasyBusiness Grant, усі вони мають чіткий контекст і конкретні фінальні результати.
Наприклад, «Файна Поляна» хоче закупити обладнання, яке дозволить їм оптимізувати процес збору ягід. Це підвищить якість фінального продукту і дозволить вийти на нові ринки. А «Гушка» хоче адаптувати сайт для міжнародних клієнтів, адже без нього вони не можуть масово експортувати свою продукцію.
| «Файна поляна» | |
| Контекст | Щоб диверсифікувати виробництво у 2020 році, кооператив «Файна поляна» почав популяризувати вирощування ягід обліпихи та бузини. У 2021-2022 роках в регіоні малі господарства висадили більш як 10 га цих культур. Усі вони для якісної доробки потребують спеціалізованого обладнання — щоб очищати ягоди від листя, гілок та іншого дрібного сміття, що може потрапити під час збору та підготовки. |
| Суть проєкту | З цією метою плануємо придбати обладнання, спеціально розроблене для таких завдань. |
| Результати | • Буде створено мінімум два нових робочих місця для роботи з новим обладнанням. • Наявність спеціалізованого обладнання збільшує продуктивність виробничих процесів. • Сировина, яка пройде доробку на вібраційній віялці, буде якіснішою. • У перший рік використання планується надати послуги з очистки обліпихи обсягом (…). Такий обсяг учасники кооперативу зможуть продати за ціною (…). • Із розширенням асортименту учасники кооперативу зможуть легше вийти на ринок інших країн ЄС. • Проєкт підтримає розвиток ягідництва в нашому регіоні, що стимулюватиме створення нових насаджень, самозайнятості місцевого населення та створенню додаткових робочих місць. |
| «Гушка» | |
| Контекст | Компанія зосереджує зараз свою діяльність на експорті. Однак покупці з-за кордону можуть оформити своє замовлення тільки через сторінки в соцмережах. Ми не здійснюємо рекламну промоцію в Instagram, Facebook чи через наш сайт, оскільки він розроблений виключно українською мовою, з підтримкою лише національної валюти та має обмежені можливості. |
| Суть проєкту | Для виходу на міжнародний ринок компанії потрібен сайт іноземною мовою з іншим наповненням та іншою моделлю ціноутворення. Також такий сайт дозволить розмістити нашу продукцію на іноземних дизайнерських платформах, реєстрація на яких зараз недоступна через відсутність окремого експортного сайту. |
| Результати | • Плановий ріст продажів (…) грн на рік. • Компанія зможе вийти на ринки США, Великобританії, Франції, країн Скандинавії. • Проєкт дозволить популяризувати українську культуру у світі, вплине на розвиток українського ремесла, яке вимирає через технологічний прогрес. |
Якщо ви зможете цілісно й зрозуміло описати передумови проєкту, у чому його суть і на що він вплине, ви матимете ядро заявки. Залишиться не помилитися в інших більш формальних пунктах.
Легкість сприйняття
Але навіть якщо ви ідеально опишете ваш бізнес, проєкт, його результати, бюджет, але не зробите текст легким для сприйняття, є ризик, що експерти не зрозуміють суть заявки.
Як би нам не хотілося уникнути людського чинника у відборі переможців, поки це не працює. Грантові заявки оцінюють люди. Люди, які втомлюються (особливо після перевірки 759 заявок). А з іншого боку, це навіть перевага. Адже алгоритми не змогли б оцінити жагу до перемоги, мотивованість та бажання змінювати світ на краще.
На жаль (чи на щастя), я не зміг знайти ідеального антиприкладу «важкого» тексту серед 759 заявок, які ми проаналізували. Але я згадав, що колись натрапив на одну судову справу, де знайшов речення, яке складається з 320 слів. Щоб ви собі візуалізували, то 320 слів — це приблизно чверть цієї статті.
| Наведене дозволяє Суду, за наслідками цього судового розгляду, на підставі досліджених доказів, визнати доведеним, що ОСОБА_6, реалізовуючи свій злочинний умисел, направлений на вчинення державної зради, з метою заподіяння шкоди територіальній цілісності України, становленню і зміцненню окупаційної влади, придушенню спротивів окупації півострова з боку громадян України та впровадженні практики переслідування осіб, що перебувають під захистом, всупереч Конституції України та нормам чинного законодавства України, порушуючи норми міжнародного законодавства, яке діє на території України, порушуючи присягу судді в частині неупередженого, незалежного, справедливого та кваліфікованого здійснення правосуддя від імені України, керуючись принципом верховенства права, підкоряючись лише закону, та невчинення дій, що порочать звання судді або підривають авторитет правосуддя, будучи громадянином України та, на час вчинення злочину, суддею Бахчисарайського районного суду АР Крим, маючи достатній рівень освіти, спеціальних знань, життєвого та професійного досвіду для розуміння факту здійснення підривної діяльності проти України представниками Російської Федерації, у тому числі, незаконність утворених на території АР Крим судових органів та органів державної влади Російської Федерації, бажаючи допомогти в проведенні цієї підривної діяльності та зробити свій особистий внесок в утворення та функціонування в АР Крим системи незаконних судових органів Російської Федерації, діючи добровільно та умисно, перебуваючи в місті Бахчисарай упродовж березня-квітня 2014 року, продовжив роботу у складі незаконного органу судової влади Російської Федерації на території АР Крим на посаді так званих «громадян, які заміщають посади суддів судів, що діють на територіях Республіки Крим та міста федерального значення Севастополя», внаслідок чого у подальшому, Указом президента Російської Федерації Путіна В. В. від 19.12.2014 № 786, був призначений на посаду судді незаконно утвореного Бахчисарайського районного суду Республіки Крим, чим надав допомогу представникам іноземної держави у переході судової системи України, яка діяла на території півострова Крим, на відправлення правосуддя, відповідно до ч. 5 ст. 9 «Федерального Конституційного Закону» Російської Федерації № 6-ФКЗ «Про прийняття в Російську Федерацію Республіки Крим та утворення в складі Російської Федерації нових суб’єктів Республіки Крим і міста федерального значення Севастополя» та на підставі законодавства іноземної держави – Російської Федерації. |
І так, я довго шукав там ще одну крапку, крім тієї, що в кінці, але так і не знайшов. Конкретно це речення нічого не врятує. Так писати не треба!)
Тож рекомендую вам засвоїти три принципи:
1. Не використовуйте складні слова та конструкції
Професійний жаргон люди можуть просто не оцінити або не знати — і не зрозуміють суті вашого проєкту. Заявки перевіряють експерти в бізнесі, та вони не обов’язково є експертами у всіх можливих сферах економіки. Якщо використати щось вузькоспеціалізоване необхідно, то поясність суть складних слів
Канцеляризми та різні «офіційні» форми виконують єдину роль — ускладнюють сприйняття тексту.
«Доводжу до вашого відома» — не краще, ніж «повідомляю», «не виявив жодного подиву» — не краще, ніж «не здивувався».
2. Діліть великі абзаци на менші, а довгі речення на коротші
Згадайте будь-яку складно написану книгу, де на дві сторінки немає жодного абзацу. У вас немає точки, щоб зробити паузу в прочитанні. Я завжди себе пересилюю, щоб почати читати такий шматок тексту.
Аналогічно в заявках. Навіть ідеально написана «стіна тексту» не принесе користі, якщо її не розбити на абзаци.
А дочитавши довге речення до кінця, людина може забути, що було на його початку.
| Окрім результатів аукціонів, суттєвий вплив на структуру витрат також має швидкість перевезення, адже вартість користування вагону буде збільшуватись на кількість діб, потрібних для транспортування, тобто швидше рухається вагон, тим меншою буде вартість перевезення. | Окрім результатів аукціонів, суттєвий вплив на структуру витрат також має швидкість перевезення. Тобто чим швидше рухається вагон, тим меншою буде вартість перевезення. |
3. Однаково структуруйте різні частини опису вашого проєкту
Якщо у вас є кілька проблем, які ви розв’язуєте різними способами з різними результатами, то чітко покажіть це. Читачеві буде набагато складніше зіставити різні елементи, якщо ви йому не допоможете в цьому.
Замість висновків
На завершення процитую одного з моїх улюблених письменників Фредріка Бакмана: «Те, що відбувається, не має значення. Важливо те, як ти пояснюєш це людям».
Якщо перефразовувати її як пораду про гранти, то: «Яким крутим не був би ваш проєкт, якщо ви не зможете його зрозуміло й легко пояснити, то ніколи не залучите грант».
Маю бонус для вас — грант на 1 млн євро для мікро-, малих та середніх підприємств. 100 грантів по 10 000 євро кожен надаються у межах програми міжнародної співпраці «EU4Business: відновлення, конкурентоспроможність та інтернаціоналізація МСП» за фінансування Європейського Союзу та уряду Німеччини. Програма ще триває, тож подавайте заявки за посиланням — https://100grants4smes.net.ua/.