У межах рубрики «Хто ці люди» Vector дає можливість засновникам розповісти про свій проєкт: його продукт, маркетинг, монетизацію, інвестиції та плани. Цього разу на «трибуні» команда українського стартапу Optimate. Ця ERP-платформа для репетиторських центрів та мовних шкіл зберігає всю інформацію про розклад, завантаженість викладачів, уроки та їхню оплату, студентів і не тільки, допомагаючи оптимізувати організаційну роботу.
Шеф-редакторка Юлія Ткач розпитала засновника Олега Грициняка про особливості продукту, просування, інвестиції та подальші плани.
Як зʼявилась ідея
Засновник стартапу — Олег Грициняк. Підприємець працює в освітній індустрії понад вісім років. Ідея створення платформи народилась у 2022 році. «Повномасштабне вторгнення рф в Україну показало, що більшість українських шкіл користується російськими системами, а українських аналогів немає. Проаналізувавши роботу популярних на ринку програм, поспілкувавшись з тьюторами, адміністрацією та власниками шкіл, студентами, зібрав команду та почав розробляти систему.
Ми одразу з’ясували, що LMS-ка Learning Management System, система управління навчанням — це програмне забезпечення, частіше хмарне, яке дає змогу створювати освітні продукти в електронному вигляді та організовувати онлайн-навчання — це nice to have, але не must have. При цьому наявні на ринку системи більш-менш задовольняли користувачів, але що робити з фінансовою частиною? Облік фінансів, нарахування зарплат, трекінг виплат, виставлення рахунків тощо й досі відбувалися окремо, в Excel-таблицях. Саме там ховався увесь біль» — розповідає Олег.
Бета-версія продукту з’явилась 21 червня 2023 року. Школи, які почали користуватись Optimate, ділились фідбеком щодо роботи — це, каже фаундер, допомогло «вичистити» платформу від зайвого опціоналу, удосконалюючи її крок за кроком.
Зараз над проєктом працює 13 людей.
Продукт та аудиторія
Optimate — система для ведення обліку ресурсів (часу, зарплати, надходжень від клієнтів), а також моніторингу балансів, для зручної взаємодії зі студентами. Головна декларована задача продукту — дати школам можливість оптимізувати процес навчання, обліку фінансів та інших організаційних процесів.
Ядром продукту є календар, розповідає засновник. Всі події, які відмічаються в ньому створюють фінансові транзакції, як приклад, нарахування зарплатні вчителю чи списання коштів з депозиту студента. Свого роду Google-календар, адаптований до індустрії.
Клієнт — навчальний бізнес: онлайн-школи, репетиторські центри. Зараз стартап має 113 платних клієнтів.
Бізнес-модель та просування
В Optimate є декілька варіантів підписки: «Вчителі — особлива категорія споживачів діджитал-продуктів. Вони люблять простоту і зручність, не так швидко змінюють механізми роботи. Також вони дуже чутливі до фінансових питань. Відповідно, нам треба було дати таку ціну, яка не створює бар’єр, дозволяє нам з меншими витратами залучати більшу кількість клієнтів».
Команда не обмежує опціонал залежно від тарифу — різниця в кількості викладачів, які можуть бути долучені до користування продуктом:
- Extra small для двох-восьми вчителів;
- Small для 9-15 вчителів;
- Medium розрахований на 16-25 вчителів;
- Large підходить для шкіл, де понад 25 вчителів.
Вартість тарифів варіюється від 15 до понад 60 євро. «Поріг входження в систему доволі довгий, тому ми продаємо підписку одразу на 3 місяці, а за оформлення річної підписки робимо спецпропозицію — -20% від суми.
Просування проєкту здійснюємо завдяки перфоманс-маркетингу. Також працюємо з інтеграторами, тобто «вписуємо» свій продукт в ланцюжок рішень, які спеціаліст реалізує для клієнта. Наприклад, можемо інтегрувати CRM-систему з Optimate», — пояснює Олег Грициняк.
Для просування продукту відвідують, зокрема, тематичні конференції. Також запустили освітній подкаст, де спілкуються зі спеціалістами зі сфер маркетингу, продажів, управління та з власниками великих освітніх компаній.
Інвестиції
Початкова інвестиція в проєкт становить близько $150 000 власних коштів засновника. Зараз стартап починає комерційну фазу — на стадії Seed, і набирає MRR для кращої позиції при залученні інвестиції. У 2025 році готуються вийти на ринок інвестфондів, потенційно планують залучити інвестиції у $250 000-$300 000.
Плани
Зараз продукт працює на українському ринку освіти, у планах — європейський: «Румунія та Польща — два, напевно, найпростіші ринки на наступному етапі. Але з таких потенційно великих, цікавих для нас є іспаномовні ринки Латинської Америки, а саме: Мексики, Колумбії. Також плануємо доповнювати сам продукт, адаптувати його та локалізовувати на різні ринки», — фіналізує фаундер.