All-in-one інструмент для менеджменту МСБ. Як працює український стартап if.team

У межах рубрики «Хто ці люди» Vector дає можливість засновникам розповісти про свій проєкт: його продукт, маркетинг, монетизацію, інвестиції та плани. Цього разу на «трибуні» команда українського стартапу if.team. Їхнє EPR-рішення допомагає сервісним компаніям поєднати у межах однієї платформи операційну та фінансову частину їхнього менеджменту.

Head of News Юлія Ткач розпитала співзасновника і СЕО Олега Фролова про особливості продукту, просування, інвестиції та подальші плани.

Як з’явилась ідея

У if.team двоє співзасновників: 

• Олег Фролов, СЕО. Серійний підприємець у сфері ІТ з 2013 року. Співзасновник та керівний партнер Wnauts.com, Webnauts.Space, Webnauts.Academy та iod.team.
• Антон Макогонов, СТО. Бекенд-розробник з більш ніж шестирічним досвідом.

Ідея продукту, який би міг спростити менеджмент сервісних компанії для людей, що найбільше не люблять займатись налаштуванням та побудовою процесів виникла ще до повномасштабної війни. На початку 2022-го аутсорсингова компанія Webnauts, кофаундером якої він був, втратила більш ніж половину проєктів. Проте все ще мала запас ресурсів, щоб деякий час підтримувати роботу команди. 

Тоді й вирішили повернутись до EPR-рішення для компаній, які працюють із проєктами. Її підтримав Антон Макогонов, який на той момент був Head of Development тієї самої аутсорс-компанії. Олег та Антон працювали разом вже понад два роки, тож, каже, питання партнерства вже не потребувало формування спільного досвіду та взаємної довіри. 

«Все вирішили швидко та інтуїтивно. З цього і почалась історія створення if.team. Було б неправдою сказати, що з самого початку сервіс зростав як стартап із великими планами та амбіціями. На першому етапі це був інструмент, який компілював досвід декількох студій, і допомагав керувати прибутковістю проєктів та їхнім прогресом у реальному часі.

Але йшов час, продукт формувався, приходило розуміння того, що болі та кейси, покладені в основу рішення, є типовими для сотень та тисяч інших бізнесів, і не тільки в IT», — розповідає співзасновник.

Пригадує: приблизно у цей же час, у другій половині 2022 року, замовники повернулись у Webnauts. Проте стартап вже жив своїм окремим життям, — яке продовжується і по сьогодні.

MVP запустили у серпні 2023-го. Станом на зараз команда if.team складається з восьми людей, більшість — фронтенд- та бекенд-розробники під керівництвом Антона, CTO сервісу. Олег очолює команду лідогенерації та продажів.

Продукт та аудиторія

if.team — це B2B SaaS-сервіс, який працює у вигляді вебрішення та допомагає сервісним компаніям поєднати в межах однієї платформи операційну та фінансову частину їхнього менеджменту. У рамках цього All-in-one-рішення команда може використовувати:

• проджект-менеджмент;
• відстеження робочого часу (тайм-трекінг);
• таск-менеджер;
• витрати проєкту та графік згоряння бюджету;
• розрахунок зарплат;
• HR-інструменти;
• P&L та Cash Flow компанії;
• CRM-систему;
• інші інструменти, без яких неможливе повноцінне ведення сервісного бізнесу.

«На відміну від багатьох ERP-систем if.team спроєктований та адаптований для людей, які не готові витрачати вічність на налаштування та побудову процесів. Почати користуватись ним всією командою можна за 15-20 хв. Простота та доступність менеджменту у поєднанні із глибокою функціональністю — важлива ідея, над збереженням та розвитком якої постійно працює команда сервісу.

Ключове УТП, яке відрізняє, наприклад, від Fintellect — поєднання у межах однієї платформи операційної та фінансової частини, тобто тасків, проджект- та тім-менеджменту, з одного боку, та фінансів компанії та економіки проєктів — з іншого», — пояснює Олег.

Наразі користувачі if.team — це десятки компаній, які працюють у сфері:

• веб- та мобільної розробки;
• дизайну;
• проєктування;
• маркетингу;
• UX/UI;
• анімаційного та архітектурного дизайну. 

Більшість з них — в Україні. Зараз if.team відкриває новий для себе ринок країн Балтії — і онбордить перші компанії з Латвії та Естонії.

Бізнес-модель та просування

Сервіс працює за підпискою, вартість якої залежить від кількості користувачів у команді. Наразі це три тарифи:

• $39 — до 10 юзерів;
• $75 — до 25;
• $129 — до 50;
• $199 — до 100.

Можливі також індивідуальні ліцензії, із розміщенням сервісу на сервері замовника — у тому числі з індивідуальними доробками, інтеграціями та кастомізацією сервісу: «Такі кейси вже є, і це — важлива можливість для середнього та великого бізнесу, який потребує специфічної ERP-системи на базі готового рішення».

Інвестиції 

Навесні 2024 року важливим викликом для команди, каже співзасновник, стало масштабування продажів та маркетинг. Маючи сформований, перевірений досвідом користувачів, продукт, вони шукали можливості розширення експертизи та команди маркетингу. 

А ще, знайомство з ангельським інвестором — фаундером маркетингової та відеопродакшен агенції DIEZ.Agency. Вона своєю чергою, вже багато місяців є активним корпоративним користувачем if.team. Окрім чека на $100 000, інвестор взяв на себе питання, пов’язані із рекламою, маркетинговою стратегією та її реалізацією.

«Цей кейс — стовідсоткові smart money, які дають потужний поштовх для розвитку сервісу на найближчі місяці та роки», — каже Олег.

Втім, раунд у $500 000, призначений на літо 2024 та розрахований на 24 місяці, ще не закрито повністю. Прямо зараз фаундери продукту ведуть перемовини із декількома фондами. 

До відкриття цього раунду стартап рухався за допомогою власних ресурсів, витративши загалом на розробку та розвиток сервісу близько $100 000.

Плани

Протягом року команда if.team очікує вихід на $30 000 MRR Регулярний щомісячний дохід із понад 250 активних компаній-користувачів сервісу. 

Це, каже Олег Фролов, стане кроком до досягнення глобальної мети: за п’ять років стати головним All-in-one-інструментом для менеджменту МСБ в Україні та країнах Європи. Також планують створити екосистему для компаній, які працюють з проєктами — з широкими можливостями для колаборації, партнерства, рекрутингу тощо.