5 секретів ефективного делегування обов’язків

У своїй колонці для Inc тренер з особистісного росту поділився порадами ефективного делегування. Наводимо адаптований переклад ключових тез.

Що сталося

Девід Фінкель — журналіст і автор книжок з особистісного зростання. Він вважає, що ефективне делегування — це потужний інструмент для масштабування бізнесу, позаяк розширює можливості команди та стимулює зростання. 

У своїй колонці для Inc поділився п’ятьма секретами ефективного делегування, які сформував на основі 25-річного досвіду.

Розуміння повноважень

У кінцевому підсумку делегування — більше ніж просто розвантаження завдань. Це акт довіри та розширення можливостей. Воно передбачає визначення правильних завдань для делегування, вибір правильних людей і налаштування їх на успіх. А потім — відстежувати результати, щоб зрозуміти, де ви можете вдосконалюватися і розвиватися. Роблячи це щодня, ви даєте зрозуміти своїй команді, що їх цінують і вони є важливою частиною зростання та розвитку вашого бізнесу.

Вибір завдань

Почніть з визначення завдань, які займають багато часу і не потребують вашої експертизи. Це можуть бути адміністративні обов’язки, рутинне ухвалення рішень або конкретні операційні завдання. Мета полягає в тому, щоб звільнити ваш час для стратегічного планування та ініціатив зростання. Ви можете почати з менших завдань, щоб звикнути до делегування, а потім переходити до більших і складніших завдань у міру того, як ваші навички та здібності як лідера зростатимуть.

Вибір правильних членів команди

Успіх делегування значною мірою залежить від того, кому ви делегуєте повноваження. Обирайте людей на основі їхніх сильних сторін, навичок та сфер інтересів. Важливо доручати завдання правильним людям, щоб забезпечити успіх і задоволення від роботи. І розумійте, що на початку ви будете робити помилки, але чим більше завдань і проєктів ви делегуєте, тим краще ви навчитеся обирати правильну людину для виконання того чи іншого завдання.

Визначення очікувань і надання підтримки

Важливо встановити хороші рамки для успіху. Чітке спілкування є життєво важливим. Окресліть свої очікування, надайте необхідні ресурси та будьте доступні для консультацій. Однак не піддавайтеся прагненню до мікроменеджменту. Довіряйте своїй команді і дайте їй простір для розвитку та ухвалення рішень.

Оцінювання та коригування

Регулярно оцінюйте результати ваших зусиль з делегування. Забезпечуйте зворотний зв’язок і будьте готові скоригувати стратегії за потреби. Це забезпечить постійне вдосконалення та узгодження зусиль вашої команди з вашими бізнес-цілями.