Видання Inc. опублікувало кілька простих порад, які допоможуть налаштуватися на продуктивний день. Ми вибрали головне.
Що сталося
Початок робочого дня часто буває хаотичним: листи, дзвінки, термінові завдання. Щоб зберігати спокій і бути продуктивним, варто дотримуватися кількох простих правил:
- Складіть розпорядок дня. Розплануйте перші 30-60 хвилин свого робочого дня. Вирішіть, які завдання є найважливішими та скільки часу ви приділите кожному з них. Послідовність сприяє підвищенню темпу.
- Не потрапляйте в пастку електронної пошти. Ваша поштова скринька — це пастка: щойно ви її відкриваєте, то потрапляєте у владу чужих пріоритетів. Відкладайте листи на потім після того, як розберетеся зі своїми справами.
- Припиніть робити паузи. Вимкніть звук на телефоні, вимкніть сповіщення електронної пошти та не піддавайтеся бажанню перевірити повідомлення. Якщо можливо, заплануйте ранкові посиденьки, щоб ви та ваша команда могли уникнути непотрібних відволікань.
- Станьте організованими. Використовуйте свій ритуал на початку робочого дня, щоб налаштуватися на новий день і визначити цілі. Перегляньте календар, оновіть список справ, визначте пріоритети, приберіть на робочому столі або навіть потягніться. Уникайте діяльності, яка виснажує вашу енергію або відволікає інших.
- Нагороджуйте себе. Якщо важко виконати завдання, нагороджуйте себе за виконану роботу. Наприклад, можете випити улюблений напій після завершення ранкових справ.