Продуктивність поза офісом і домом: як нова локація змінює фокус у роботі?
Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.
Режим читання збільшує текст, прибирає всю зайву інформацію зі сторінки і дозволяє зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
Євген Пронін — юрист і співзасновник Pronin&partners, чия робота не прив’язана до одного робочого місця. То в офісі, то на зустрічах, то за ноутбуком удома. Здається, свобода, яку всі так хвалять, часом працює проти фокусу. Щоб зрозуміти, де йому справді найзручніше працюється, Євген влаштував експеримент і поділився з Vector враженнями від роботи у різних форматах.
Нещодавно я натрапив на цікаву статтю, де авторка ділиться своїм враженням від роботи з дому — формату, про який вона довго мріяла. Та її очікування не справдилися. Тоді вона почала шукати альтернативні варіанти і спробувала роботу у коворкінгу. Цей матеріал мене сильно зачепив, і я вирішив теж протестувати: а де моя продуктивність найвища?
Моя робота — це мікс онлайн- та офлайн-зустрічей, вирішення стратегічних завдань, планування, написання аналітичних матеріалів тощо. З одного боку — чіткий графік, з іншого — гнучкість. Проте у певний момент я відчув, що рутина більше не працює і мені потрібно перезавантаження та свіжий підхід до роботи.
Тож, я влаштував експеримент: упродовж п’яти робочих днів я тестував три різних формати роботи — дім, офіс та коворкінг. Нижче ділюся своїм графіком роботи та враженнями від зміни локацій.
Понеділок: коворкінг — новий простір та новий фокус
- Локація: коворкінг у IQOS Space на Хрещатику.
- Мої години роботи: 10.00-17.00.
Тиждень я вирішив розпочати з роботи у коворкінгу. Мій вибір зупинився на коворкінгу на другому поверсі IQOS Space, локація працює з 10.00 до 22.00. Простір — у самому центрі Києва, на Хрещатику. Лише 15 хвилин пішки до нашого офісу Pronin&partners, що дуже зручно. Світлий зал, панорама головної вулиці столиці та нейтральний фон шуму ззовні — ідеальна атмосфера для роботи.
Запланував: підготовку презентації, чернетку допису для соцмереж, відповіді на імейли та чорновий сценарій для рилз. За цей день головним було те, що я практично не відволікався! Вперше за довгий час я встиг закрити всі заплановані таски. Фокус та мотивація зберігалися упродовж усього дня, і я усвідомив, що хочу сюди повернутися попрацювати ще.
Позитивне: максимальна концентрація на завданнях, швидкісний та стабільний Wi-Fi, мінімум стороннього шуму.
Трохи напружувало: перші хвилини адаптації, поки не розумієш, хто твої сусіди по коворкінгу та чи комфортно буде працювати поруч.
Вівторок: коворкінг — стабільна ефективність
- Локація: коворкінг у IQOS Space на Хрещатику.
- Мої години роботи: 10.00-18.00.
На другий день роботи у коворкінгу я вже знав заздалегідь, де працюватиму. Напередодні я протестував декілька варіантів — біля стелажа з книгами, ближче до кавового корнеру, але найбільше мені сподобалося поблизу вікна. Зручний та просторий стіл, на якому можна комфортно розміститися з ноутбуком та купою записників. Навіть помітив уже кілька знайомих облич зі вчора. Це створило відчуття «своєї» спільноти.
Цього дня я провів важливу онлайн-зустріч із клієнтом — інтернет не підвів, а простір дозволив зосередитися. Після обіду трохи впав рівень енергії, можливо, позначилася втома від потужного старту вчора. Але атмосфера у самому коворкінгу не дала скотитися у прокрастинацію.
Позитивне: ритм роботи, зручні зони та можливість проводити важливі Zoom-коли без перешкод.
Трохи напружувало: було менше енергії, ніж у перший день.
Середа: офіс — структурованість та командна взаємодія
- Локація: Pronin&partners.
- Мої години роботи: 9.00-18.00.
Сьогодні я повернувся до командної структури. Вже знайомі офісні ритуали: відповідний одяг, кава дорогою, розмови з колегами. Темп, як завжди, шалений. Неформальне спілкування між задачами завжди додає заряд.
Я встиг провести командну нараду, ознайомитися із новими договорами та скоординувати запуск нового проєкту. Із поставлених завдань на сьогодні я встиг усе і навіть більше! Але під кінець робочого дня відчув значну втому — було забагато шуму та навантаження на «соціальні батарейки».
Позитивне: командна синергія, оперативне виконання завдань, мотивація на кращий та потужніший результат.
Трохи напружувало: соціальна втома та багато дрібних переривань, які відволікали та зміщували фокус із роботи.
Четвер: дім — зручність та комфорт ціною концентрації
- Локація: власна квартира.
- Мої години роботи: 9.00-16.00.
Домашній одяг, чай з улюбленої чашки, тиша — все це звучить ідеально. Але… сніданок розтягнувся, бо потрібно було налаштуватися на робочий стан. Потім згадав, що ще вчора хотів закинути речі у пральну машину. А електронну пошту я перевіряв під час перекусів.
На цей день я запланував підготувати аналітику проєктів, написати звіт та розпланувати наступний тиждень. У підсумку я зробив усі завдання, але вдвічі повільніше, ніж можливо. Наприкінці дня — відчуття розмитого часу й втоми не від роботи, а від її фрагментованості.
Позитивне: комфорт та гнучкість.
Трохи напружувало: повільний темп, відволікання, розмитість меж роботи та дому.
П’ятниця: коворкінг та повернення у мотиваційний потік
- Локація: коворкінг у IQOS Space на Хрещатику.
- Мої години роботи: 10.00-18.00.
Повернувся у коворкінг. Місце біля вікна вже сприймається як робоча база. За сусідніми столами хтось редагує відео для YouTube-каналу, хтось пише сценарій для подкасту, а хтось тихенько розмовляє, щоб не заважати іншим.
Цей день минув легко та продуктивно. Я фіналізував фінансовий звіт, який розпочав напередодні вдома, та встиг зробити важливу презентацію. Фокус тримався на роботі весь час, і я спіймав себе на думці, що сприймаю коворкінг вже як свій другий офіс, але без зайвого формалізму.
Позитивне: ритм роботи, легкий фокус на завданнях, приємна атмосфера простору надихає.
Трохи напружувало: сьогодні довелося відмовити собі в ідеї попрацювати в піжамі зі зручного домашнього дивану
Замість підсумків
Коворкінг — ідеальний для фокусної роботи, написання, стратегічних завдань. Натхнення і продуктивність ростуть у середовищі, де всі працюють.
Офіс — найкраще підходить для командної взаємодії, швидкого обміну ідеями, вирішення тактичних питань.
Дім — добре для м’якого входу в день, рутинних справ, але вимагає жорсткої самодисципліни.
Головний висновок мого експерименту: змінюючи локацію, ми змінюємо не лише фон, а й ментальний стан. А справжня ефективність — у гнучкості. Суть — не у графіку, а в усвідомленому виборі того, де ти найкраще працюєш сьогодні.
Партнерські матеріали
