Vector Procrastinator

Что читает, слушает и на кого подписан Дмитрий Суслов из «Битрикс24»

Мы продолжаем рубрику Vector Procrastinator. В ней мы расспрашиваем героев о том, что они читают, слушают и кем вдохновляются. В это раз свои плейлисты, виртуальные книжные полки и подписки нам показал директор компании «Битрикс24» в Украине Дмитрий Суслов.

Дмитрий Суслов

Кто вдохновляет

Мой список вдохновляющих людей довольно велик. Пожалуй, я расскажу о человеке, который попал в него последним. Это Анастасия Владычинская — эксперт по сервису, автор и преподаватель Киево-Могилянской бизнес-школы. Мне посчастливилось познакомиться с ней в Школе сервиса, куда я пришёл учиться на прошлой неделе. Я искренне поражен качественным и актуальным контентом, яркой подачей, интересным общением, харизмой и чувством юмора Анастасии.

Анастасия Владычинская

Что читает

Я люблю книги и читаю довольно много — до 40 книг в год. Предпочитаю исключительно бумажные издания, ведь кроме самого контента мне важны ощущения — от визуальных до тактильных. Аудиокниги слушать не могу, потому что постоянно отвлекаюсь и теряю нить повествования. Почти всегда читаю в такси по дороге в офис или в самолете.

Если нужно выбрать только одну книгу, то пусть это будет «Как растут бренды» Байрона Шарпа. Эта книга — мое открытие и даже откровение последних лет. Опираясь на многолетние исследования потребительского поведения, автор выводит новые закономерности отношений продавца и покупателя, которые отличаются от стереотипов большинства маркетологов.

Что смотрит

Чаще я смотрю сериалы, фильмы — реже. Стараюсь выбирать те, у которых высокий рейтинг — не хочу тратить время на неинтересный контент. Обычно смотрю что-нибудь перед сном или на выходных.

Из современных сериалов посоветую лишь «Миллиарды». В нем рассказывается о мультимиллиардере и финансовом трейдере Бобби Аксельроде, который противостоит власти, государству, конкурентам и внутренним соперникам. Сюжет непредсказуем, полон драматизма, герои отлично выписаны, а их борьба похожа на салочки, где убегающий и догоняющий постоянно меняются местами.

Каким приложением пользуется

На первом экране смартфона у меня установлен Apple Music. Не могу представить свой день без этого приложения. Подписка на сервис предоставляет доступ к пятидесяти миллионам песен — среди них точно найдется та, которую мне хочется послушать прямо сейчас. Правда, на Android приложение работает отвратительно. Но я очень надеюсь, что однажды это исправят.

На кого советует подписаться

Как бы банально это ни звучало, но советую посмотреть YouTube-канал «вДудь». Это пример качественной журналистики, сильных собеседников и смелых вопросов. У автора бывают яркие гости, бывают нудные, но по качеству контент этого канала на голову выше остальных.

Что слушает

Когда я занимаюсь какой-нибудь творческой работой, то почти всегда включаю LoungeFM. Да и в такси всегда прошу водителя переключить на эту радиостанцию.

Мой плейлист последнего месяца выглядит так:

Queen — Bohemian Rhapsody
Звери — Разум
Franz Ferdinand — Take Me Out
Сергій Бабкін — Хто далі йде
Lenny Kravitz — New York City

Читайте нас в Telegram

ПОДЕЛИТЕСЬ в соцсетях
Бизнес

Якщо ви не плануєте, ви плануєте провал: 6 кроків, щоб покінчити з фінансовим хаосом у компанії

Фінансове планування — не найромантичніша частина розвитку власного бізнесу. Особливо на старті, коли в умовах обмежених ресурсів доводиться бути і CEO, і СМО, і CFO. Фінансовий консультант Альона Мисько у своїй колонці для Vector наводить 6 правил, які допоможуть приборкати хаос у фінансах.

Альона Мисько

Ваш бізнес росте, з’являються гроші, а ви продовжуєте вести одну Google-табличку. Цифр стає дедалі більше, ви забуваєте їх вносити і вже зовсім не можете розібратися у цьому морі чисел. Подумки ви себе втішаєте: «Зараз просто немає часу розбиратися з фінансами, а от через місяць зароблю побільше і обов’язково все систематизую». Виникає питання: скільки саме заробите, якщо ви навіть не знаєте, як це правильно порахувати?

Жити в цьому хаосі і не знати, наскільки фінансово успішний ваш бізнес, навіть спокійніше. Щоб подивитися правді в очі (а точніше в цифри), треба ще мати мужність. Бо раптом ваша компанія працює в мінус?

Тим часом ви втрачаєте кошти, причому в геометричній прогресії. Тут є тільки два варіанти: або ви підкорите фінанси, або вони вас. Якщо ви все ж наважились навести лад у фінансах, то ось чекліст, який вам у цьому допоможе.

Крок 1. Позбудьтесь мільйонів таблиць і головного болю

Якщо у вас немає адекватної бухгалтерії, чіткого контролю коштів і обліку транзакцій в компанії, то решта пунктів не мають сенсу. Правильні рішення нічого не варті, якщо вони приймаються на основі помилкових цифр. Про вибір даних для аналізу поговоримо у третьому пункті, а зараз зупинимось на їх контролі.

Щоб було простіше, перейдіть з Excel-таблиць на фінансову програму або зв’яжіть всі Excel-таблиці між собою. Головне — створити єдину систему. Залежно від потреб і розміру бізнесу ви можете обрати Xero, Zohobooks, Finmap або інші програми. В Xero і Zohobooks є багато додатків для аналітики, які можна підв’язати до фінансової частини. Наприклад, у Xero є додаток WorkflowMax, де можна одразу трекати час і рахувати вартість години кожного працівника чи проекта. Ця програма добре підходить для малого бізнесу у сфері послуг.

Там все автоматизовано і є основні фінансові звіти: Cash Flow, P&L, баланс. Раджу почати з першого звіту і внесення всіх транзакцій, а вже після цього переходити до інших форм. На старті доведеться витратити трохи часу для запуску програми або автоматизації і звикати перші кілька місяців, зате потім ви не будете витрачати вечори чи вихідні на розрахунки.

Так ви зможете навести лад у фактичних цифрах і нарешті побачите залишки коштів на рахунках, прибуток, доходи і витрати за кожним напрямом діяльності.

Крок 2. Плануйте, щоб прийти до своєї цілі

Якщо ви не плануєте, ви плануєте провал. Ваша компанія, може, і проживе рік без планування, але явно буде розвиватися не за вашим планом.

Як правильно планувати?

  • Проведіть стратегічну сесію всередині компанії, щоб вибрати свої глобальні та короткострокові цілі.
  • Складіть карту розвитку бізнесу на кожен місяць протягом наступного року з урахуванням визначених цілей.
  • Складіть прогноз продажів у декількох сценаріях. Враховуйте різні вхідні фактори, від яких залежить дохід. Не пишіть абсолютні цифри, а продумайте, які фактори збільшують/зменшують дохід: воронка продажів, маркетинг, PR-активності. Потім привяжіть до них доходи.
  • Розпишіть витратну частину бізнесу: які витрати будуть незмінними із місяця в місяць, а які при зростанні доходів теж зростатимуть (відсоток від продажів, відсоток від проекту підрядникам та інші).
  • Закладайте непередбачувані витрати. Почніть з 10%, а згодом аналізуйте і вирахуйте свій % для бізнесу.
  • Плануйте не тільки на рік і місяць, а й на тиждень. Це допоможе уникнути касових розривів і завчасно попередити проблему.

Крок 3. Станьте аналітиком

Коли ви нарешті маєте адекватні звіти і плани, вам потрібно знайти час і сили для їхнього аналізу. Виберіть основні показники, які ви будете аналізувати кожного дня/тижня/місяця. Важливо аналізувати не лише фінансові, а й операційні показники. Наприклад, завантаженість і кількість активних проектів. Такі показники є тригерами, чому реальні цифри відрізняються від запланованих.

Для кожного дня це:

  • кількість і сума проданих контрактів;
  • фактичні надходження оплат від клієнтів;
  • залишок коштів на рахунках.

Для кожного тижня:

  • план/факт надходжень і витрат за тиждень;
  • план оплат і надходжень на наступний тиждень;
  • перевірка, чи вистачає коштів на оплати.

Для кожного місяця:

  • аналіз Cash Flow — скільки прийшло, пішло і залишилось коштів;
  • аналіз зобов’язань: що ви винні і що винні вам;
  • аналіз прибутковості загалом по компанії і по кожному проекту;
  • завантаженість команд/працівників. За допомогою цього показника можна зрозуміти, чому ви відхиляєтеся від плану і рівень прибутку не той, який планували;
  • план на наступний місяць — чи потрібно вносити до нього зміни;
  • скільки коштів потрібно залишити в бізнесі.

Крок 4. Рахуйте, щоб працювати в плюс

Розрахунок собівартості в бізнесі з надання послуг напряму залежить від вартості однієї людини для компанії.

Щоб правильно разрахувати собівартість, дайте відповіді на такі питання:

  1. Скільки коштує в місяць кожен спеціаліст в компанії?
  2. Які додаткові витрати, крім зарплати, я несу на його утримання? Оренда місця, кава, чай, печиво?
  3. Скільки триває відпустка у кожного працівника? Скільки неробочих днів мені потрібно покривати за рахунок компанії?
  4. Яка максимально можлива завантаженість кожного працівника? Яка була найменша? Яка середня завантаженість протягом останніх місяців?
  5. Скільки коштує одна година кожного спеціаліста при різних рівнях завантаженості?
  6. Якого рівня прибутковості компанії я хочу досягти?
  7. Які в компанії є типи послуг за складністю виконання?
  8. Які ціни на ринку у моїх конкурентів?
  9. Яку ціну я пропоную своїм клієнтам за годину певного спеціаліста або команди?

Крок 5. Правильно вилучайте кошти з бізнесу

У вас мають бути окремі рахунки: ваш особистий і компанії. Не змішуйте власні кошти і кошти бізнесу. Якщо ви займаєтесь операційною діяльністю, поставте собі зарплату. Якщо ні, то ваші кошти — це лише розподіл дивідендів.

Як забирати свою долю так, щоб загнати бізнес в касовий розрив? Розподіляйте дивіденди за залишком коштів на рахунку.

Як забирати свої дивіденди так, щоб бізнес не постраждав? Розподіляти дивіденди за прибутком.

Як правильно розподілити дивіденди?

  1. Розраховувати його з прибутку наприкінці кожного місяця.
  2. Не забирати весь прибуток собі!
  3. Розуміти, скільки з прибутку треба відкласти на резерв.
  4. Знати, скільки фізично коштів потрібно залишити в бізнесі на покриття поточних витрат.

Універсального правил, скільки конкретно коштів можна вилучати і з якою періодичністю, не існує. Кожна компанія має випрацювати зручну для себе систему.

Крок 6. Data is your answer

Правильні фінанси в компанії — це про дані, які ви збираєте і аналізуєте. Наприклад, під час планування ви можете одразу закладати довший період, якщо знаєте що клієнт затримує оплату в середньому на 7-9 днів. Для таких рішень можна вести статистику за клієнтами: дата закінчення робіт, дата виставлення рахунку, дата оплати і кількість днів затримки.

Коли вам потрібно вирішити, яку ціну поставити клієнту за проект і зорієнтувати його за термінами, ви можете подивитись на ваші дані і приблизно зрозуміти, на який із минулих проектів схожий новий клієнт. Якщо ціна вийшла в мінус минулого разу, то цього разу ви закладете більшу націнку.

Не намагайтесь встигнути реалізувати всі кроки за один або навіть два місяці. Почніть з першого: прямо сьогодні виберіть програму і почніть рухатись до порядку у фінансах компанії.

Читайте нас в Telegram

ПОДЕЛИТЕСЬ в соцсетях
Vector Procrastinator

Что читает, слушает и на кого подписан Глеб Петров из Madcats Agency

Мы продолжаем рубрику Vector Procrastinator. В ней мы расспрашиваем героев о том, что они читают, слушают и кем вдохновляются. В это раз свои плейлисты, виртуальные книжные полки и подписки нам показал сооснователь креативного агентства Madcats Agency Глеб Петров.

Что читает

Советую прочитать «Шатуны» Юрия Мамлеева. Подозреваю, что эта книга мало кому доставит приятные впечатления, но меня она изменила. В нее смотришь, как в кривое зеркало, и видишь в нем гротескный, злой, изменившийся до неузнаваемости реальный мир. Как будто ад на земле уже случился, но никто этого не заметил.

Каждый человек в «Шатунах» упорот по-своему. У каждого есть страшная и странная история, им как бы веришь и не веришь одновременно. Я не обещаю, что читая Мамлеева, вам будет весело, но точно не скучно.

Что смотрит

К сожалению, последнее время все реже смотрю вдумчивое кино. Хочется разгрузить мозг и посмотреть что-то смешное. Время на фильмы и сериалы появляется только когда засыпает сын.

С гордостью презентую олдскульный английский ситком «Книжный магазин Блэка» (2000-2004). Это сериал про Бернарда Блэка — ирландца, человеконенавистника, алкоголика, курильщика и владельца книжного магазина, откуда он выгоняет излишне навязчивых посетителей. Операторская работа здесь вызывает вопросы, а актеры — откровенно стремные. Здесь вы либо будете смеяться до колик, либо пройдете мимо.

Какими приложениями пользуется

До 30 лет я умел готовить только яичницу, и та пригорала. Не знаю почему, но в какой-то момент мне захотелось приготовить что-то вкусное и я открыл для себя мир кулинарии. Когда ты готовишь, мозг очищается от лишних переживаний и фокусируется на процессе, это сродни медитации. Ты готовишь и думаешь только о том, что готовишь, ничего лишнего.

Теперь я могу сделать и лазанью, и цезарь, и стейк. Все благодаря приложению Tasty. Тут за 30 секунд пошагово расскажут о том, как приготовить вкусняшку (если, конечно, понимаешь по-английски). Пользуйтесь на здоровье, это бесплатно.

Кто вдохновляет

Мой партнер — Александр Солонько. Он очень искренний и добрый человек, делает реально клевые вещи. Я многому у него научился, он всегда говорит прямо и открытым текстом.

На кого советует подписаться

Советую «ОДИ. О дизайне». Толковый Telegram-канал о дизайне, много отличных кейсов, можно и поучиться и вдохновиться. Радует, что там мало воды и ненужной информации.

Что слушает

Раньше у меня все время что-то играло в кабинете, теперь уже реже — это отвлекает. В зависимости от настроения могу слушать совершенно разную музыку: хип-хоп, IDM, техно, блэк-метал, пост-панк.

Сейчас мой плейлист выглядит так:

  • Black Milk — Black and Brown.
  • ASAP Rocky — Purple Swag
  • Aphex Twin — minipops 67
  • MF Doom — Doomsday
  • Schama Noel — Nas Is Like


Читайте нас в Telegram

ПОДЕЛИТЕСЬ в соцсетях
Vector Procrastinator

Что читает, слушает и на кого подписана София Швец из Let’s Enhance

Мы продолжаем рубрику Vector Procrastinator. В ней мы расспрашиваем героев о том, что они читают, слушают и кем вдохновляются. В это раз свои плейлисты, виртуальные книжные полки и подписки нам показала соосновательница и CEO Let’s Enhance София Швец.

София Швец

Что читает

Признаюсь, книг я читаю не так много — 1-2 в месяц. В основном это бизнес или профессиональная литература, которая нужна мне для работы или личностного роста.

Я противник цифровых челленджей вроде 50 книг в год. Не верю, что за такое время можно осмыслить прочитанное, и тем более применить на практике. Я всегда читаю несколько книг параллельно — в метро, в перерывах, в самолете и перед сном.

Сейчас читаю «Директор на вырост» Джозефа Бауэра, «Инструменты гигантов» Тима Ферриса, а также «Фактологичность» Ханса Рослинга. Последнюю Билл Гейтс включил в топ лучших книг 2018 года. Ее написал шведский специалист по статистике и здравоохранению. Она рассказывает о стереотипах мировоззрения, не имеющих ничего общего с реальностью, и о том, почему наше представление о мире ошибочно. Всем, кто интересуется критическим мышлением, должно понравиться.

Что смотрит

Сериалы я практически не смотрю, фильмы и документалки — изредка для разгрузки мозга. В основном пользуюсь Neflix или YouTube. Мне нравится архитектура, поэтому в последнее время я смотрю шоу «The Worlds most extraordinary homes». В нем показывают самые необычные жилые дома со всего мира. Очень круто прослеживаются тренды последних лет — минимализм, много света и плавные линии.

Какими приложениями пользуется

Мне нравится Feedly — агрегатор новостей из разных медиа по интересующим темам. У меня это технологии, искусственный интеллект, стартапы, медиа и новые релизы Nike. Feedly собирает все самое важное и экономит время.

А еще я отношусь к тем странным людям, которые покупают приложения, потому что они красивые. У меня есть три, которые выиграли Apple Design Awards — Old man’s journey, Monument Valley и Frost.

Кто вдохновляет и на кого советует подписаться

Пожалуй, я могу объединить эти два вопроса и порекомендовать директора по продукту в Google Андрея Дороничева. Мне повезло познакомиться с ним во время последней поездки в Сан-Франциско.

У него удивительная жизненная история. Он построил бизнес в России, потерял деньги и переехал в Прагу. Потом был Google в Дублине, Лондоне и Сан-Франциско. Сейчас Андрей отвечает за пользовательский опыт в Stadia. Это новый амбициозный проект Google, который полностью поменяет игровую индустрию. Меня очень вдохновляет смелость, широта мысли и открытость.

Еще у Андрея классный Instagram, где он пишет про осознанность, медитации, построение продуктов и отношение к деньгам.

Андрей Дороничев

Что слушает

Я слушаю музыку, когда нужно сконцентрироваться и спокойно поработать. В основном это техно, эмбиент или инструментальная музыка. Так же слушаю BBC Radio 1 в Apple Music.

Сейчас мой плейлист выглядит так:

  • Apparat — DAWAN
  • Stylo — Feel the Vibe
  • Christian Löffler — Myiami
  • Christian Löffler — Athlete
  • Elax — Reaktor

Читайте нас в Telegram

ПОДЕЛИТЕСЬ в соцсетях
Vector Procrastinator

Что читает, слушает и на кого подписан Денис Смирнов из UNIT.City

Мы запускаем новую рубрику — Vector Procrastinator. В ней мы расспрашиваем героев о том, что они читают, слушают и кем вдохновляются. Первым свои плейлисты, виртуальные книжные полки и подписки нам показал менеджер по коммуникациям UNIT.City Денис Смирнов.

Денис Смирнов

Книги

Сейчас слушаю аудиокниги. Поразительно, что я открыл для себя эту замечательную возможность всего полгода назад. Платишь раз в месяц и слушаешь, сколько сможешь. Как правило, дорога на работу и обратно занимает у меня два с половиной часа. Это мои идеальные окна для книг.

Из последнего, что зашло — «Империя должна умереть» Михаила Зыгаря, бывшего главреда «Дождя». Интересная подача, параллели с современностью и невероятные потрясения тех лет. 28 часов на скорости 1.25 того стоят.

Фильмы и сериалы

Я смотрю всего понемногу и под настроение. Перед просмотром изучаю рецензии на Rotten Tomatoes. Обращаю внимание на те работы, рейтинг которых выше 70%. Хотя бывают интересные исключения.

Из последнего, что запало в душу — «Патриот» от Amazon. Меланхолия в чистом виде. Просто представьте: герой толкает коллегу под автобус, а в следующей сцене уже поет об этом под гитару в баре. Парень явно не на своем месте. Помимо своих собственных проблем он вынужден решать проблемы других. Всем всё время от него что-то нужно. За этим очень забавно и в тоже время грустно наблюдать.

Приложения

Не могу сказать, что есть приложение, без которого я не смог бы жить. Из интересного:

  • Sleep Cycle — приложение для трекинга сна;
  • Charity Miles — благотворительное фитнес-приложение, которое позволяет бегом и даже ходьбой помогать различным организациям (у меня это WWF);
  • Forest — приложение для концентрации. Когда нужно на чем-то сфокусироваться, можно установить таймер и приложение начнет «выращивать дерево». Если отвлечься на другую программу — дерево погибнет.

Кто вдохновляет

Мне симпатичны многие люди, выделить кого-то сложно. Очень интересно наблюдать за финтех-бандой и Дмитрием Дубилетом. Жаль, что он немного подзабросил свой YouTube-канал.

Я слежу за работой ведущих коллег — Юлии Петрик, Натальи Емченко, Владимира Дегтярева, Даниила Ваховского и других. Если нужно поднять настроение — читаю Юрия Марченко или Евгения Муджири. Прикоснуться к прекрасному можно на страничках Дмитрия Коваленко, Сергея Сараханова или Григория Веприка.

YouTube-каналы

  • На канале …and Action! Саша Рыбаков рассказывает о монтажных фразах, визуальном повествовании, построении кадра, влиянии звука, цвета, даже пленки и прочих инструментах кино-языка. Такой на редкость интригующий контент подойдет тем, кто хочет лучше понимать вселенную кинематографа.
  • Также могу посоветовать подписаться на Руслана Верина. Человек на велосипеде в одиночку пересек несколько континентов и сейчас катает по Центральной Америке. Очень душевные видеодневники с особым одесским шармом.
  • Отличный проект MENTAL TV, где разбирают язык тела, жесты и мимику из популярных фильмов, интервью и выступлений. Невербальная коммуникация под микроскопом.
  • Замечательный Саша Ляпота и его It’s a good trip всегда поднимают мне настроение.
  • BadComedian, просто гениальный и святой человек.

Музыка для работы

Во время работы я обязательно слушаю музыку, иначе откуда взяться концентрации? Чаще всего это безымянные alpha waves, chillwave или synthwave с любимыми басами. Также использую специальные плейлисты на Apple Music. Что-то одно выделить сложно, но мне всегда хорошо работалось под score фильма «Социальная сеть».

Если выделять 5 треков, которые мне сейчас нравятся, то вот они:

Читайте нас в Telegram

ПОДЕЛИТЕСЬ в соцсетях