Як відкрити ФОП в Україні у 2025 році: детальний гайд

Фізична особа-підприємець (далі — ФОП) має бути оформлена належним чином згідно з законодавством. Тому слід розглянути, як відкрити ФОП у 2025 році, не припускаючись розповсюджених помилок. Покрокова інструкція допоможе в цьому.

Хто може відкрити ФОП

Станом на 2025 рік правом відкрити підприємство як фізична особа наділений кожний громадянин України, якому виповнилося 16 років. Однак особи віком від 16 до 18 років мають отримати офіційний дозвіл одного з батьків або опікуна.

Громадянин сплачуватиме податки до місцевого бюджету за пропискою або офіційною реєстрацією місця проживання. Якщо він належить до внутрішньопереміщених осіб (ВПО), відкриття ФОП можливе після отримання документа в Державній міграційній службі. Це довідка про тимчасову реєстрацію.

Кому заборонено провадити підприємницьку діяльність як фізичній особі:

• громадянам із непогашеною судимістю за хабарництво і крадіжки;
• уповноваженим виконувати функції держави або місцевого самоврядування;
• особам, що позбавлені відповідної можливості за рішенням суду.

Також заборонено відкривати ФОП недієздатним громадянам.

Необхідні документи для реєстрації

Розглядаючи, що потрібно, щоб відкрити ФОП, слід виділити копію паспорта громадянина України та ідентифікаційний код. Також треба написати заяви на реєстрацію (форма затверджена наказом № 3268/5 Мін’юсту) і єдиний податок, якщо вибрана відповідна група.

Вибір виду діяльності та системи оподаткування: обрання КВЕДа та групи

Аналізуючи, як відкрити ФОП в Україні, необхідно дізнатися, як зареєструвати підприємство відповідно до його особливостей. Так, на сайті Держкомстату можна знайти КВЕД — класифікатор видів економічної діяльності. Він містить коди, що згруповані за галузями. Тому ФОП має вибрати саме той, що строго відповідатиме виду його економічної діяльності та отримуваному прибутку. Зокрема це стосується платників єдиного податку в межах першої та другої груп, адже вказаний КВЕД впливає на ставку, встановлену місцевими радами.

За потреби ФОП може вказати кілька КВЕДів. Однак у такому разі використовуватиметься максимальна для групи ставка єдиного податку. Якщо в процесі ведення підприємницької діяльності необхідно додати КВЕДи, це не заборонено, згідно з законодавством. Однак важливо, щоб вони були пов’язані один з одним. Інакше велика кількість КВЕДів може бути сприйнята банком і податковою як ознака фіктивного бізнесу.

Після вибору відповідних видів економічної діяльності потрібно правильно вибрати систему. Оподаткування ФОП здійснюється в Україні за спрощеною та загальною. Малі підприємства з невеликою кількістю або без найманих працівників вибирають перший варіант. За спрощеною системою сплачують єдиний податок. Належать до чотирьох груп. Їхні особливості:

• Перша. Підприємці без найманих працівників, що торгують на ринках або надають побутові послуги. Ліміт річного доходу — 1 млн 336 тис. грн.
• Друга. Кількість найманих працівників — до 10 осіб. Серед дозволених видів діяльності — торгівля на ринках і в магазинах, надання побутових послуг населенню, рибне та лісове господарства, тваринництво, виготовлення харчової та нехарчової продукції, ресторанний бізнес. Ліміт річного доходу — 6 млн 673 тис. грн.
• Третя. Підприємці можуть працювати як самостійно, так і з необмеженою кількістю найманих робітників. Ліміт річного доходу — 9 млн 336 тис. грн.
• Четверта. Група, що об’єднує ФОП, що займаються сільським господарством. Для неї передбачені особливі системи оподаткування та зняття обмежень на обсяг річного доходу.

Складання бізнес-плану допоможе визначити оптимальну групу ФОП.

Процедура реєстрації

Розглянувши, з якого віку можна відкрити ФОП та визначивши особливості вибору системи оподаткування, КВЕД, групи, слід з’ясувати механізм його оформлення.

Онлайн-реєстрація через портал «Дія»

Це найпростіший спосіб. Щоб відкрити ФОП через «Дію», необхідно попередньо отримати кваліфікований електронний підпис.

Відповідну послугу надають:

• «Дія»;
• «ПриватБанк»;
• «Ощадбанк»;
• Державна податкова служба;
• Міністерство внутрішніх справ.

Це акредитовані центри сертифікації ключів. Отримати кваліфікований підпис можна онлайн.

Як відкрити ФОП через «Дію»:

1. Зареєструйтеся або авторизуйтеся на порталі.
2. Виберіть послугу створення бізнесу, потім — автоматичну реєстрацію ФОП.
3. Створіть та подайте заяву.
4. Заповніть відповідну онлайн-форму та засвідчте її електронним підписом.

Далі не потрібно витрачати зусилля та час на те, щоб відкрити ФОП в «Дії». Заява автоматично надійде до Єдиного державного реєстру, а після — до податкової за місцем офіційного проживання або тимчасової реєстрації. Відстежувати статус можна в особистому кабінеті. Розглянувши, як відкрити ФОП у «Дії», слід виділити такі переваги як зручність та оперативність.

Державний сервіс дає змогу відкрити бізнес, не виходячи з дому. Однак оформлення здійснюють лише на сайті порталу. Питання про те, як відкрити ФОП через «Дію» в телефоні, залишається відкритим у 2025 році.

Онлайн-реєстрація через ЦНАП

Для створення ФОП офлайн необхідно записатися на приймання. Сучасні ЦНАПи дають змогу зробити це оперативно та зручно. З собою потрібно взяти заповнену заяву на реєстрацію ФОП або ж пустий бланк встановленої форми (дані можна внести за місцем оформлення). Також знадобляться оригінали паспорта та ІПН. Упродовж доби після подання документів ФОП отримає відповідний витяг з ЄДР.

Реєстрація через державного реєстратора

Щоб оформити ФОП, можна звернутися до податкової служби за місцем проживання або до нотаріуса. З собою необхідно взяти паспорт, ІПН та заяву на реєстрацію.

Перші кроки ФОП

Передусім необхідно відкрити рахунок, на який будуть надходити кошти за провадження підприємницької діяльності. Можна вибрати послуги будь-якої фінансової установи, умови якої здаються привабливими. Відкрити рахунок ФОП у «ПриватБанку» можна через застосунок, перейшовши в перелік сервісів для бізнесу. Також відповідна функція доступна на офіційному сайті. За бажанням можна звернутися до найближчого фізичного відділення. Розглядаючи, як відкрити рахунок ФОП в «Монобанку», слід виділити оформлення лише в онлайн-режимі через сайт або застосунок.

Звітності ФОП підписують електронним підписом. Його можна згенерувати на сайті ДПС, через сервіси «Дія», «ПриватБанк», «Ощадбанк». Підприємець має належним чином вести бухгалтерію та звітність. Це має відповідати особливостям економічної діяльності. Якщо підприємництво вимагає використання платіжних терміналів (POS), їх слід зареєструвати, вибравши послуги банку або окремого сервісу, наприклад, «Вчасно.Каса».

Корисні поради та рекомендації

Щоб уникнути розповсюджених помилок під час реєстрації, ведення, вчасної сплати податків ФОП, слід читати фахові тематичні матеріали. Їх можна знайти на таких корисних сервісах, як Sme.gov.ua, Merezha.com.ua, taxer.ua тощо.