Як скласти бізнес-план: поетапні кроки з шаблонами

Бізнес-план — докладний документ, що описує всі аспекти вашого майбутнього підприємства, включно з його цілями, стратегіями та планованими діями. Він служить дорожньою картою для досягнення успіху в бізнесі та вважається важливою частиною будь-якого серйозного комерційного починання.

З цієї статті ви дізнаєтеся все про написання бізнес-планів і як створити надійну відправну точку для вашої справи.

Навіщо потрібен бізнес-план

Грамотно складений бізнес-план виконує кілька важливих функцій:

• допомагає приймати стратегічні рішення та визначати пріоритети розвитку компанії;
• стає інструментом для залучення інвестицій та отримання фінансування від банків, венчурних капіталістів та інших джерел;
• дає змогу оцінити життєздатність і потенціал бізнес-ідеї ще до початку її реалізації;
• дає можливість виявити можливі ризики та розробити шляхи їх мінімізації.

Крім того, бізнес-план для підприємця слугує засобом комунікації з партнерами, інвесторами та співробітниками, допомагаючи донести до них ваше бачення та стратегію.

Етапи складання бізнес-плану

Щоб виконати по-справжньому якісну і продуману роботу, необхідно складати бізнес-план поетапно.

Визначення цілей і завдань бізнесу

Насамперед необхідно чітко сформулювати місію і бачення вашої компанії — її призначення і довгострокові амбіції. Потім слід поставити конкретні, вимірні, досяжні, актуальні та обмежені в часі (SMART) цілі, які допоможуть втілити ваше бачення в життя.

Аналіз ринку та конкурентного середовища

Наступний крок — ретельне дослідження вашої цільової аудиторії, її потреб та вподобань. Паралельно необхідно проаналізувати конкурентів, виявити їхні сильні та слабкі сторони, а також визначити ключові ринкові тренди та можливості для зростання.

Опис продукту або послуги

У цьому розділі потрібно детально описати продукт або послугу, підкресливши його унікальні переваги та цінність для споживача. Якщо у вас є патенти або інша інтелектуальна власність, про неї теж слід згадати.

Розробка маркетингової стратегії

На цьому етапі як скласти бізнес-план, ви маєте продумати, як позиціюватимете свій продукт на ринку, яку цінову політику оберете, через які канали просуватимете і продаватимете свої товари чи послуги. Складіть детальний план маркетингових заходів із зазначенням бюджету.

Складання організаційного плану

У цій частині потрібно описати організаційну структуру вашої компанії, розподіл ролей і обов’язків, представити команду проєкту та її кваліфікацію. Якщо планується наймання додаткового персоналу — вкажіть вимоги до кандидатів і графік набору співробітників.

Розробка виробничого плану

Для виробничих підприємств вкрай не просто знати, як створити бізнес-план, а й детально розписати весь процес створення продукту, вимоги до обладнання та інфраструктури, план закупівель сировини та матеріалів. Це допомагає точніше розрахувати витрати та спрогнозувати обсяги випуску.

Створення фінансового плану

Фінансовий розділ — серце будь-якого бізнес-плану. Тут потрібно навести прогноз доходів і витрат, план руху грошових коштів, розрахувати точку беззбитковості та термін окупності інвестицій. Також слід вказати, скільки коштів буде потрібно для запуску і розвитку бізнесу і з яких джерел планується їх залучати.

Оцінка ризиків і розробка плану з їхнього управління

Прикінцевий етап правильного написання бізнес-плану — виявлення потенційних ризиків (ринкових, фінансових, операційних), аналіз імовірності їхнього виникнення та ступеня впливу на бізнес. Після цього потрібно розробити комплекс заходів щодо мінімізації та контролю цих ризиків.

Основні правила та вимоги до бізнес-плану

Під час складання бізнес-плану важливо дотримуватися кількох ключових правил:

• викладайте свої думки ясно, лаконічно і структуровано;
• підкріплюйте всі припущення та прогнози об’єктивними даними та розрахунками;
• використовуйте візуальні елементи — графіки, діаграми, таблиці — для кращого сприйняття інформації.

Адаптуйте зміст і стиль викладу під свою цільову аудиторію, чи то інвестори, партнери, чи то банки.

Вартість складання бізнес-плану

Ціна розробки та оформлення бізнес-плану залежить від безлічі чинників, таких як масштаб проєкту, складність ринку, необхідна глибина опрацювання. У середньому на ринку послуг бізнес-планування ціни варіюються від кількох сотень до кількох тисяч доларів. Однак можна істотно заощадити, якщо зайнятися складанням документа самостійно.

Приклади та шаблони бізнес-планів

Якщо ви не знаєте, як почати писати бізнес-план, пропонуємо вивчити шаблон:

Титульний аркуш

• назва компанії;
• логотип;
• контактна інформація;
• дата складання.

Зміст

• список розділів бізнес-плану із зазначенням сторінок.

Резюме проєкту

• короткий опис бізнес-ідеї та ключових моментів з кожного розділу бізнес-плану;
• обсяг необхідних інвестицій та очікуваний прибуток.

Опис компанії

• історія створення та місія;
• організаційна структура та команда проєкту;
• розташування та інфраструктура.

Опис продукту або послуги

• детальний опис пропонованого продукту або послуги;
• конкурентні переваги та унікальна торговельна пропозиція;
• патенти, ліцензії, сертифікати.

Аналіз ринку

• опис цільового ринку та сегментація споживачів;
• обсяг і динаміка ринку, прогнози розвитку;
• аналіз конкурентів та їхніх стратегій; SWOT-аналіз проєкту.

Маркетинговий план

• стратегія позиціювання та ціноутворення;
• канали продажів і просування;
• план маркетингових заходів і бюджет на маркетинг.

Виробничий план

• опис виробничого процесу або процесу надання послуг;
• вимоги до обладнання, персоналу, сировини та матеріалів;
• план виробництва та контроль якості.

Організаційний план

• організаційна структура підприємства;
• штатний розклад та обов’язки співробітників;
• план з наймання та навчання персоналу; партнери та постачальники.

Фінансовий план

• прогноз доходів і витрат;
• план руху грошових коштів;
• прогнозний баланс;
• точка беззбитковості та термін окупності;
• потреба в інвестиціях і джерела фінансування.

Оцінка ризиків

• ідентифікація можливих ризиків (фінансових, ринкових, операційних);
• аналіз імовірності виникнення та впливу на бізнес;
• заходи щодо мінімізації та управління ризиками.

Додатки

• резюме ключових членів команди;
• детальні фінансові розрахунки та графіки;
• результати маркетингових досліджень;
• листи про наміри від потенційних клієнтів або партнерів;
• копії патентів, ліцензій, сертифікатів.

Цей приклад бізнес-плану містить основні розділи, які мають бути включені до стандартного документа. Однак пам’ятайте, що структура та зміст можуть варіюватися залежно від специфіки вашого проєкту, вимог інвесторів або цільової аудиторії бізнес-плану.

Використовуйте цей шаблон, адаптуючи та доповнюючи його відповідно до унікальних особливостей і потреб вашого бізнесу.

Висновок

Знати як написати бізнес-план якісно — необхідний етап для будь-якого підприємця, який бажає досягти успіху. При цьому важливо розуміти, що це не статичний документ, а живий інструмент, який необхідно регулярно переглядати та коригувати в міру зміни ринкових умов і обставин.

Тому якщо ви ще не розпочали розробку бізнес-плану для свого проєкту — саме час зробити це просто зараз. Пам’ятайте: ретельне планування — запорука досягнення поставлених цілей і процвітання вашого бізнесу.