Венчурна інвесторка та партнерка Costanoa Ventures Емі Чітхем написала колонку для TechCrunch про те, як засновникам стартапів на ранніх стадіях проводити ефективні та результативні засідання ради директорів. Для цього Чітхем використала слайди реальних компаній, які, за її словами, виконали відмінну роботу з інформування директорів і стимулювання конструктивних дискусій. Vector вибрав головне з цієї колонки.
З чого почати
На ранніх етапах оптимальними є зустрічі з тривалістю близько 1,5 години щошість тижнів. СЕО має надіслати свої матеріали за 24-48 годин до початку зустрічі. Це дасть учасникам час ознайомитися з ними та сформулювати свої запитання. Важливо також включити в програму керівників окремих напрямів для обговорення їхніх сфер компетенції.
Слайд нижче — гарний початок. У ньому коротко перераховуються основні досягнення і встановлюються ключові пріоритети компанії до наступної ради директорів. Цей слайд створює основу для корисної дискусії. Пам’ятайте, що саме це і є метою засідання ради директорів: обговорення, а не презентація чи зачитування.
Метрики
Ось ще один чудовий слайд: короткий огляд ключових метрик, за якими рада директорів повинна оцінювати компанію. Вони будуть індивідуальні для кожного стартапу. Проте варто починати з резюме, яке встановлює контекст того, як слід вимірювати прогрес.
Цей слайд швидко показує відносний розмір кожного етапу воронки вашого продукту, висвітлюючи операційні прогалини та місця, де рада може бути корисною. Примітка: у цьому прикладі квадратики та прямокутники — це логотипи клієнтів.
Наступний слайд має розкривати операційну ефективність. Пам’ятайте, що в ідеалі члени ради директорів читають його перед засіданням. Просто і без зайвих деталей, цей слайд швидко передає стан ключових елементів, завдяки яким реалізуються кейси використання вашого продукту. А ще — які клієнти близькі до повного впровадження.
Прогрес
Наступний слайд показує, на чому зосереджена компанія, і пов’язує це з бажаним бізнес-результатом. Ви не звітуєте про щохвилинний статус функції. Зате показуєте раді директорів загальний прогрес продукту. Це також створює підґрунтя для обговорення того, чи зосереджена команда розробників на правильних речах для просування бізнесу вперед.
Далі варто показати прогрес у функціональних сферах/попередньо обговорених цілях.
Наступний слайд про стан компанії виглядає дещо спрощеним, але дійсно допомагає продемонструвати прогрес в порівнянні з планом по всьому бізнесу, а не тільки по продажах. Використовуйте кольори зелений, жовтий, червоний для позначення того, як йдуть справи. Це допоможе раді швидко зрозуміти і допомогти вам вирішити проблеми.
Кожна компанія, навіть найбільш зріла, потребує простого фінансового огляду, як на наступному слайді. Раду директорів цікавить ваш прогрес і ваш runaway — як довго ви зможете прожити, щоб досягти поставлених цілей.
Замість висновків
Проведення ефективних засідань правління може бути складним завданням як для засновників-початківців, так і для ветеранів. Фаундери часто недооцінюють, наскільки важливими є слайди для отримання користі від засідань. Приклади вище допоможуть зрозуміти, як створити ефективну презентацію для ради директорів.
Ще кілька додаткових порад:
- Деякі слайди та дискусійні питання важливі для будь-якої ради, але важливо отримувати зворотний зв’язок від вашого правління. Це дозволить сфокусуватись саме на тих, які цікаві у вашому випадку.
- Не змушуйте членів ради докладати зусиль, щоб зрозуміти, що ви маєте на увазі. Чітко визначте ключові моменти, а решту озвучте.
- Те, що робить якісною презентацію для правління (її наповнення) змінюватиметься разом з розвитком вашої компанії.
- Пам’ятайте, що ви робите це разом. Поговоріть зі своєю радою про те, що вони хочуть бачити і що створить найбільш ефективний і корисний діалог. Використовуйте їхній досвід, щоб побудувати презентацію і структуру зустрічей, яка допоможе вам максимізувати цінність від засідань ради.