Режим читання збільшує текст, прибирає всю зайву інформацію зі сторінки і дозволяє зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
Ледь не у кожного з часом на пошті накопичується стільки всього, що звичайний лист губиться десь між знижками з 2020 року, автоматичними звітами і сповіщеннями про акцію, яка вже давно завершилась. Gmail може працювати і з цим обсягом, але продуктивності це точно не додасть. В якийсь момент простір закінчується, листи перестають приходити, а користувач залишається один на один з безладом. Розповідаємо, як почистити свою поштову скриньку.
Чому важливо регулярно чистити Gmail
Обмеження безплатного простору
Gmail не безкінечний — 15 гігабайтів спільного простору розподіляється між поштою, «Google Диском» і «Фото». І навіть якщо «Диск» майже порожній, вкладення у листах (особливо PDF, презентації, фото чи архіви) швидко займають десятки мегабайт. Після перевищення ліміту нові листи просто не надходитимуть. Тож доведеться або платити за додатковий простір, або його розчищати.
Вплив переповненої пошти на продуктивність
У переповненій скриньці важливі листи не просто губляться — їх складно відрізнити від решти. А постійний вхідний потік лише погіршує ситуацію. Усе це не тільки гальмує пошук, а й створює постійне тло з відчуття, що щось загубилось. Навіть коли все під контролем, виглядає — ніби ні.
Ризики безпеки через старі листи
У старих листах часто зберігається щось важливе: паролі, копії документів, квитанції, договори. Якщо доступ до акаунта отримає хтось сторонній — ризики реальні. І навіть без злому — у старих листах можуть ховатися небезпечні вкладення або посилання, на які раніше просто не звертали уваги.
Підготовка до очищення
Перед тим як почати щось видаляти, варто мінімально підготуватись. Це прості дії, які захистять від помилок і зекономлять час.
Що варто зробити спочатку:
- Зайти на one.google.com/storage і перевірити, скільки місця займає Gmail.
- Зберегти потрібні листи: або через Google Takeout, або вручну у PDF.
- Створити мітку «Залишити» і перемістити туди все, що точно важливо.
- Очистити «Кошик» і «Спам», бо навіть видалене займає місце до 30 днів.
Після цього можна переходити до конкретних кроків, не боячись втратити щось потрібне.
Способи очищення пошти
Видалення великих листів
Найшвидший спосіб звільнити місце — видалити листи з великими вкладеннями. Введіть у пошуку larger:10M — і побачите всі повідомлення, розмір яких перевищує 10 мегабайт. Часто це старі контракти, презентації, фотографії. Те, що вже давно не актуальне — і не потрібне.
Видалення старих листів
Якщо пошта не відкривалась понад рік, скоріше за все, вона вже не знадобиться. Запит older_than:1y покаже всі такі листи. Далі — справа кількох хвилин. Можна видалити все або переглянути окремі категорії. Тут вже залежить від бажання і часу.
Очищення категорій
Gmail автоматично розкидає листи за вкладками: «Пропозиції», «Соцмережі», «Оновлення». У них зазвичай і накопичується найбільше зайвого — розсилки, банери, сповіщення. Їх можна виділити одним кліком і видалити.
Видалення листів від конкретного відправника
Якщо певні сервіси або компанії надсилають багато листів — простіше очистити все відразу. Наприклад: from:booking.com або from:instagram.com. Це зручно, коли потрібно прибрати сповіщення, історію бронювань, старі покупки чи іншу тимчасову активність.
Відписка від розсилок
Щоб не повертатися до очищення постійно, краще припинити надходження зайвих листів. У більшості випадків у Gmail з’являється кнопка «Відписатися» поруч із адресою відправника. Якщо такої немає — можна використати сервіси як Unroll.Me або Leave Me Alone. Вони дають змогу швидко подивитись, на що ви підписані — і позбутись зайвого в кілька кліків.
Створення фільтрів для автоматизації
Фільтри — хороший спосіб позбавити себе ручної роботи. Наприклад, можна автоматично архівувати все, що містить слово «акція» або «пропозиція». Або переміщувати все від певного відправника в окрему мітку. Фільтри налаштовуються через параметри Gmail і працюють постійно та без втручання.
Використання сторонніх сервісів
Якщо потрібно швидко розгрібти велику кількість пошти — допоможуть сервіси на кшталт:
- Clean Email — дозволяє сортувати пошту за категоріями і працювати з великими обсягами одразу.
- Mailstrom — групує листи за темами, відправниками, розміром.
- Leave Me Alone — фокусується на підписках і масовому відписуванні.
Поради для підтримки «чистоти» пошти
Розчистити пошту — це одне. А підтримувати порядок — зовсім інше. Але з цим теж можна впоратись, якщо запровадити кілька звичок.
Що варто робити регулярно:
- видаляти або архівувати листи одразу після прочитання;
- раз на тиждень очищати вкладки «Промоакції» та «Спам»;
- раз на місяць — перевіряти пошту за фільтрами larger: і older_than: — це допомагає не накопичувати листи;
- не зберігати вкладення в пошті, а зберігати їх окремо на «Диску»;
- створити кілька фільтрів і дозволити Gmail сортувати все за ними.
Більше про це
Як відновити переписку в Instagram — покрокова інструкція
Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.
Партнерські матеріали
