Як планувати рік та ставити цілі — поради від експертів

Хто з настанням нового року не задумувався про те, як і що змінити для себе в нових 365 днях? Щороку ми публікуємо експертні поради про те, як планувати власний і бізнесовий рік, та ставити цілі. Цього разу ми вирішили зібрати вже накопичений пул рекомендацій в одному матеріалі — а ви, користуючись витягом, оберете той, що найбільш відгукнеться.

Три етапи

Поставлення персональних цілей на рік, за методом коуча підприємців Віктора Домбовецького, охоплює три ключові етапи:

Перший етап — підготовка. Важливо забезпечити якісний відпочинок і інформаційний детокс, провести рефлексію минулого року, завершивши незакінчені проєкти та відпустивши невдалі спроби. Щоб процес планування був максимально ефективним, рекомендується змінити звичну локацію та створити комфортні умови, які сприяють зосередженню. Окрім того, варто дозволити собі мріяти, адже це допоможе зосередитися на довгостроковій перспективі, навіть за умов невизначеності.

Другий етап полягає у поставленні цілей. Розмежуйте конкретні цілі, які готові реалізувати найближчим часом, і мрії, які потребують більше часу. Визначте три основні цілі на рік, які мають бути максимально конкретними й вимірюваними. Для їхнього досягнення розробіть три сценарії: максимальний (ідеальний результат), оптимальний (досяжний за нормальних умов) і мінімальний (базовий рівень, нижче якого ціль вважається не досягнутою). Окрім цього, погляньте на горизонт у три роки, адже довгострокове планування дозволяє краще оцінити ваш потенціал. Усі цілі рекомендується декомпозувати на конкретні завдання та зафіксувати у зручному форматі, наприклад, у таблиці або в застосунках на кшталт Notion.

На третьому етапі важливо визначити чіткі критерії успіху для кожної цілі. Це дасть змогу регулярно моніторити прогрес і вносити корективи в разі потреби. Завдяки цьому підходу процес досягнення цілей стає більш структурованим і ефективним.

Горизонти планування 

Віктор Дубровін, консультант зі стратегії, пропонує підхід до планування року, який починається з аналізу минулого періоду. Важливо оцінити власні досягнення, невдачі та зовнішні фактори, такі як ринкові тренди й поведінка клієнтів. Водночас слід враховувати внутрішні ресурси: сильні сторони, компетенції та доступні можливості.

Встановлення цілей базується на двох типах показників: 

• результативних (кінцеві цілі, яких ви прагнете досягти);
• випереджальних (дії, які сприяють досягненню результатів).

Цілі варто розподілити за кварталами й сферами життя, такими як особистісний розвиток, стосунки з оточенням і бізнес-досягнення.

Дубровін також пропонує підхід із трьома горизонтами планування:

Щоб підвищити ефективність планування, корисно створювати кілька сценаріїв розвитку подій і визначати ключові гіпотези. Регулярний перегляд планів — щотижневий, щомісячний і щоквартальний — дозволяє оцінити прогрес, актуалізувати цілі та вчасно вносити зміни.

Особливу увагу Віктор радить приділити аналізу можливих страхів і сумнівів, які можуть заважати рухатися вперед. Планування має бути гнучким, відображати ваші цінності й мотивацію, а також враховувати баланс між зонами впливу та зовнішніми обставинами. 

«Рамка рішень»

Володимир Дегтярьов — співзасновник PR-агентства Newsfront Communications, бізнес-коуч, а нині ще й начальник служби зв’язків із громадськістю 13 бригади НГУ «Хартія». В одному з минулих тематичних матеріалів давав рекомендації щодо підбиття підсумків року та планування майбутнього.

Етап 1. Рефлексія

Аналізуйте рік, що минає, звертаючи увагу на:

• Ролі, які ви виконували.
• Ключові досягнення та невдачі.
• Висновки: що варто покращити, змінити або зберегти в наступному році.

Для аналізу використовуйте техніку «Рамка рішення», зосереджуючись на майбутньому та висновках, а не на причинах:

• Які висновки можна зробити на майбутнє?
• Які ресурси потрібні для виправлення ситуації або запобігання її повторенню?
• До кого можна звернутися за допомогою чи порадою?

Етап 2. Планування

Виділіть ключові сфери життя:

• Бізнес/кар’єра.
• Добробут.
• Родина.
• Здоров’я.
• Враження.
• Друзі.
• Соціальний внесок.

Залежно від вашого підходу, плануйте:

• Зверху вниз: уявіть своє життя в 65–70 років, визначте показники успіху в кожній сфері, потім встановіть цілі на 10 років і на рік, що наближають до цього бачення.
• Знизу вгору: почніть з річних цілей у кожній сфері, потім визначте цілі на 10 років і на все життя.

Під час планування враховуйте свої життєві ролі та прагнення, щоб створити гармонійний та збалансований план розвитку. Дотримуючись цих порад, ви зможете ефективно підбити підсумки року та спланувати майбутні досягнення.

Консультантка організаційного розвитку, коуч особистісного та командного розвитку Інеса Голубова радила таке:

Рефлексія року

• Починайте із запитань до себе: що вийшло добре, а що можна було б зробити краще?
• Фокусуйтеся на подіях, які принесли задоволення, навіть якщо це були невеликі досягнення.
• Не порівнюйте себе з іншими — важливо оцінювати себе за власними критеріями.

Планування

• Уявіть ідеальний день у майбутньому — це допоможе зрозуміти, до чого прагнете.
• Встановіть невеликі цілі, які приведуть до глобальних результатів.

Витяг з порад психотерапевтки, консультантки з психічного здоров’я та добробуту для організацій Анни Метельської:

Аналіз року

• Аналізуйте не лише досягнення, а й труднощі, які довелося подолати.
• Подумайте, які ресурси або знання допомогли вам у досягненні цілей.

Практичні поради

• Використовуйте техніку «колеса балансу»: оцініть кожну сферу життя (робота, стосунки, здоров’я тощо) від 1 до 10, щоб зрозуміти, де є дисбаланс.
• Створіть простий план покращення слабких зон, додаючи до щоденних завдань маленькі, але ефективні кроки.