preview preview
Нова функція

Слухай статті з Respeecher

Нова функція дозволяє слухати статті в зручному форматі завдяки технології від Respeecher. Насолоджуйтесь контентом у будь-який час – у дорозі, під час тренувань або відпочинку.
preview
00:00 00:00
Наступні статті
    Завантажується
    Голос
    Вибір голосу
      player background
      Вибір голосу
        Наступні статті
          Завантажується
          00:00 00:00
          НОВИНИ

          Чому варто перестати «просити вибачення за затримку» в електронних листах — думка психолога

          01 Травня 2023, 16:30
          4 хв читання
          Додати в закладки

          Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.

          Юлія Ткач Шеф-редакторка, авторка і ведуча подкасту «Хто ці люди».
          Режим читання збільшує текст, прибирає всю зайву інформацію зі сторінки і дозволяє зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.
          Режим читання

          Режим читання збільшує текст, прибирає всю зайву інформацію зі сторінки і дозволяє зосередитися на матеріалі. Тут ви можете вимкнути його в будь-який момент.

          «Вибачте за затримку». Скільки разів ви вживали цю фразу у ваших електронних листах? Після того, як підрахуєте, подумайте — чому ви так писали? Нещодавня колонка New York Times якраз про це. Її автор — психолог з Вортонської школи бізнесу та автор бестселера «Подумай ще раз» (Think Again) Адам Грант. Він рекомендує припинити вживати це фразу «вибачте за затримку» в електронних листах. Ми вибрали головне з його аргументів.

          Потреба просити вибачення

          «Одного ранку минулого літа я надіслав чорновий варіант промови своїй колезі для отримання зворотного зв’язку. Попри те, що це був довгий текст, а вона була на конференції, вона надіслала мені свої перші коментарі того ж вечора. “Вибачте за затримку”, — написала вона. Я не очікував почути відповідь від неї того тижня, не кажучи вже про той день. Вона не затрималася. Але все одно відчувала потребу просити вибачення. Виявляється, вона не одна така. Коли я переглянув свою електронну пошту за минулий рік, фраза “вибачте за затримку” зустрілась 547 разів», — розповідає Грант

          На його думку, вибачення за те, що ви не відповідаєте на електронні листи майже в той самий момент, коли їх отримуєте, підсилює ідею, що ви доступні для розв’язання робочих питань 24/7. Тобто робота є панівною у вашому житті. Замість того, щоб виділити час для відпочинку, дозвілля та сімейного життя, доводиться постійно контролювати свої канали зв’язку та бути готовими все кинути заради швидкої відповіді на повідомлення. Грант вважає, що бути цілодобово на зв’язку означає жити у владі чужих календарів. Це рецепт вигорання.

          Він пояснює, що ми повинні проявити трохи співчуття до себе. «Якщо ви не взяли на себе зобов’язання щодо дедлайну, то не можете запізнитися. Ви маєте право не поспішати», — пише він. Якщо відчуваєте, що повинні щось сказати, то він пропонує замість вибачень висловити подяку: «Дякую за ваше терпіння».

          Швидкість — не головне

          Грант каже, що нам усім потрібно перестати плутати оперативність із ввічливістю. Раніше він і сам мав таку звичку, обіцяв студентам, що відповість на електронні листи протягом 24 годин. Також відчував, що його цінують і піклуються про нього, коли інші швидко відповідали на його емейли. Проте пандемія змусила його переглянути це припущення.

          «Одним із позитивних моментів ери Covid є те, що люди стали ретельніше підходити до визначення цифрових кордонів — і з більшим розумінням ставитися до їхнього прийняття. Ми побачили появу величезної кількості підписів до електронних листів на кшталт “Мій робочий час може не збігатися з вашим робочим часом” і “Відповідайте у зручний для вас час”. Ми не можемо допустити, щоб встановлення кордонів зникло разом із пандемією», — пояснює Грант.

          Він пояснює, що швидкість відповіді рідко є ознакою того, наскільки ви дорогі людині. Зазвичай це показує лише, як багато в неї справ. Затримки з відповідями на електронні листи, тексти та дзвінки — часті симптоми перенапруження та перевантаженості. Якщо повідомлення не термінові, то затримки слід обчислювати тижнями чи місяцями, а не днями чи годинами. Крім того, швидка відповідь не обов’язково є найкращою. «Ми поспішаємо зробити щось замість того, щоб виконати це добре», — пише він.

          У підсумку Грант рекомендує кожного разу, коли хтось просить вибачення за повільну відповідь, скористайтеся можливістю «змінити» цю норму. «Коли моя колега попросила вибачення за те, що не відповіла до ночі, я відреагував: “Вибачення відхилено!”. І так, я одразу ж відправив відповідь», — підкреслює він.

          Знайшли помилку? Виділіть її і натисніть Ctrl+Enter

          Партнерські матеріали

          Як побудувати компанію з акцентом на людях: досвід Overdone
          01 БІЗНЕС
          Як побудувати компанію з акцентом на людях: досвід Overdone
          Google запускає оновлений «Інтенсивний курс із машинного навчання» українською мовою
          02 ТЕХНОЛОГІЇ
          Google запускає оновлений «Інтенсивний курс із машинного навчання» українською мовою
          Міфи про IP-телефонію, у які досі вірить бізнес
          03 БІЗНЕС
          Міфи про IP-телефонію, у які досі вірить бізнес
          Батл традиційного та інноваційного маркетингу: хто кого?
          04 КРЕАТИВ
          Батл традиційного та інноваційного маркетингу: хто кого?
          Завантаження...