Усе про гранти. Що це таке, хто може отримати та як залучити

Після початку повномасштабної війни залучення грантів стало ледь не головним шансом на виживання для різних бізнесів та ініціатив — від стартапів до медіа. Проте більшість потенційних отримувачів в Україні слабо розуміють, як можна отримати та використати гранти.

Проєкт UA business.global провів зустріч із засновницею та експерткою консалтингової компанії GrantCore Олесею Мальованою. Вона також керує підрозділом найбільшої у світі стартап-спільноти Startup Grind у Дніпрі. Олеся розповіла, як залучити фінансування для свого бізнесу, які є типи грантів і види донорів, а також навела приклади програми для МСБ і стартапів. Ми підготували короткий конспект. 

Гранти, інвестиції та донори

Грант — це безповоротна фінансова допомога з цільовим призначенням: на втілення проєкту, освіту, розвиток бізнесу тощо. На відміну від них, інвестиція передбачає придбання основних фондів, нематеріальних активів, корпоративних прав або цінних паперів в обмін на кошти. 

Донори — це організації та фізичні особи в Україні або за кордоном, які надають матеріальну, фінансову організаційну чи іншу благодійну допомогу. Донору обов’язково потрібно знати, на що підуть кошти.

Види допомоги:

• гранти;
• стипендії на навчання;
• експертна (консультативна) допомога;
• технології, обладнання.

За різними критеріями донорів можна розділити на:

• Вузькоспеціалізовані чи універсальні — за сферою інтересів. Наприклад, надають гранти на проєкти за тематикою (екологія, демократія, гендерна рівність) або розглядають заявки із загальних питань.

За джерелом капіталу вони поділяються на:

• Суспільні донори (public funds) — національні та міжнародні. Наприклад, Вишеградський фонд.
• Урядові донори — грантові програми окремих закордонних органів влади. Наприклад, Агентство США з міжнародного розвитку (USAID), Федеральне міністерство економіки й технологій Німеччини (BMWI), Канадське агентство міжнародного розвитку (CIDA), посольств певних країн в Україні (США, ФРН, Норвегії).
• Приватні фонди (private funds) створюють окремі особи. Наприклад, Фонд Біла та Мелінди Гейтс, Фонд Форда, Міжнародний фонд «Відродження» Дж. Сороса, Фонд Рокфеллера.
• Корпоративні донори (corporate foundations) — реалізують програми соціальної відповідальності компаній. Наприклад, такі як IBM Foundation, Chivas.

Типи грантів та хто може їх отримати

Гранти поділяють на такі типи:

1. На фінансування проєктів. Надають фонди, які завжди підтримують певну категорію проєктів. Наприклад, галузь освіти, проведення досліджень або вирішення завдань у відповідній галузі.
2. На часткове чи додаткове фінансування. За ними звертаються, коли замовник уже має певну суму грошей, проте її недостатньо для виконання проєкту. Інший варіант — заявник звертається в кілька фондів для одержання часткового фінансування.
3. На цільову підтримку. Їх виділяють на організацію, що здійснює певний проєкт.
4. На повне фінансування. Цей тип виділяють на некомерційну організацію для підтримки її роботи та виконання місії.
5. На капітальні інвестиції. Їх організація-одержувач використовує для інвестицій в купівлю землі, будинків, устаткування чи проведення реконструкції.
6. На «запуск» проєкту. Вони потрібні початку реалізації невеликого проєкту.

Хто отримує грант:

• Реципієнт — це фізична або юридична особа, яка безпосередньо одержує від донора матеріальну, фінансову, організаційну або іншу благодійну допомогу відповідно до затвердженого проєкту (програми).
• Бенефіціар — це фізична, юридична особа або соціальна група, яка отримує певні вигоди, що виникають у результаті реалізації проєкту.

Наприклад, ви хочете заснувати школу чи дитсадок для дітей, які переїхали за кордон. У цьому випадку ви — реципієнт, а бенефіціарами стануть діти та їхні батьки. 

Тепер розглянемо цільові групи для грантів:

1. Комерційні організації. Цілі проєктів:

• захист навколишнього середовища;
• створення робочих місць для вразливих верств населення;
• розвиток інноваційних проєктів.

2. Неурядові організації (НУО). Види проєктів:

• освітні;
• соціальні;
• для розвитку культури;
• спрямовані на розвиток демократії та гендерну рівність.

3. Ініціативні групи та фізичні особи. Види проєктів:

• короткострокові проєкти;
• регіональні рішення;
• дослідження;
• навчання та стажування в Україні та за кордоном.

Загалом гранти надаються офіційно юридичним особам із відкритими рахунками й фінансовою та проєктною історією. Щоб його отримати, потрібно надати донору статутні, реєстраційні та фінансові документи про стан своєї організації. Якщо ж заснували нову — краще залучитися підтримкою організації, яка існує певний час. Це дозволить підвищити лояльність донора.

Де шукати гранти

Міжнародна технічна допомога

Це фінансові та інші ресурси й послуги, що відповідно до міжнародних договорів надаються донорами на безоплатній і безповоротній основі для підтримання України.

Міжнародну технічну допомогу Україні надають 15 країн, ЄС та понад 20 міжнародних організацій. Найбільші донори України: 

• Сполучені Штати Америки та Європейський Союз;
• Канада;
• Німеччина;
• Швеція;
• Данія;
• Швейцарія;
• Японія;
• Туреччина;
• організації системи ООН;
• Світовий банк;
• ЄБРР;
• ОЕСР.

Грантові програми для МСП і стартапів в Україні

• Гранти та кредитні програми для МСП: https://sme.gov.ua/support_programs
• Гранти для стартапів від Ukrainian Startup Fund: https://usf.com.ua/
• Гранти для МСП від EU4 Business: https://eu4business.org.ua/
• Гранти для МСП, стартапів від USAID: https://www.prostir.ua/author/cepgrants/
• Гранти на розвиток бізнесу, консалтинг від ЄБРР: https://www.ebrd.com/ukraine.html
• Підтримка інноваційних проєктів EEAand Norway Grants: https://eeagrants.org/apply-for-funding

Грантові програми для жінок

• Гранти для підтримки жіночих правозахисних організацій під час кризи в Україні від Посольства Великобританії у Києві: https://minorityrights.Org/opportunities/w omen-cso-ukraine/
• Глобальна підтримка жінок під час війни від Global Fund for Women: https://www.globalfundforwomen.org/latest/article/ukraine-stop-the-war
• Для жіночих організацій від Українського жіночого фонду: https://uwf.org.ua/

Як оформити заявку та отримати грант

Як розробити проєктну пропозицію для гранту

• Проблема: чітке визначення, цифри й факти.
• Надійність: можливості, знання, досвід та інші ресурси.
• Пропозиція: чітке і просте роз’яснення.
• Ідея проєкту: релевантність цілям донора чи фонду.
• Цілі: специфічні й вимірювальні. Час і ресурси.
• Оцінка: критерії оцінювання проєкту.
• Кошти: конкретна сума запиту, інші джерела фінансування, детальний опис бюджету.
• Майбутнє проєкту: стратегія розвитку, подальше фінансування.
• Додатки: відповідні публікації або звіти. Додаткова інформація.

Критерії прийнятності

Є три види критеріїв прийнятності, які стосуються:

1. Заявників, які можуть звертатися за наданням гранту.
2. Проєктів, на реалізацію яких може бути надано грант.
3. Видів витрат, які можна брати до розрахунку під час визначення суми гранту.

Структура грантової заявки

• Титульна сторінка.
• Анотація.
• Проблема, на вирішення якої спрямовано проєкт.
• Цілі та завдання.
• Способи досягнення мети й вирішення завдань/методи.
• Очікувані результати проєкту.
• Поширення інформації про проєкт.
• Подальший розвиток проєкту / стійкість проєкту.
• Календарний план проєкту.
• Бюджет проєкту.
• Додаткові матеріали.

Процедура залучення гранту

За кількістю етапів її поділяють на:

• Одноетапну — подали заявку, її прийняли й почали з вами працювати. 
• Багатоетапну — спочатку заявка, оцінювання та інтерв’ю, а потом інші етапи валідації. USF ще має процедуру пітчингу — презентуєте свій проєкт перед експертною комісією.

Врахуйте, що деякі заявки необхідно подати до певного дедлайну. Інші грантові пропозиції доступні постійно. Оцінюють проєкт експерти чи експертна рада і координатор, який буде співпрацювати з вами.

Рішення про надання гранту можуть ухвалити на етапі вивчення грантової заявки та співбесіди. Відбуватиметься це очно чи заочно — залежить від суми.

Залучення гранту — не кінець вашої взаємодії з донором. Обов’язково визначте, хто від вашого бізнесу або проєкту займатиметься менеджментом. Це може бути одна людина чи команда. Вони спілкуватимуться з представниками донора та координуватимуть проєкт на всіх етапах виконання.