Сайд-івенти як нетворк-бінго. Як виділитись, аби гості запам’ятали вашу назву

Мета — залучити увагу 

Українці — активні учасники Web Summit. Деякі бізнеси активно залучаються не лише до участі в конференції та виставкових стендів, а йдуть далі — використовують інші інструменти маркетингу, які можуть дати результати. У 2022 році максимально ефективно привернути до себе увагу українській делегації допомогли side-івенти. На один із таких заходів із благодійним аукціоном та неформальним нетворкінгом, організованому українцями, зареєструвалося понад 2000 представників світової спільноти. 

У цій статті ми розповімо, що таке side-івенти, як вони можуть допомогти досягти бізнес-цілей, а також поділимося чек-листом організації успішного івенту, який затьмарить конкурентів.

Side-івенти: для чого їх влаштовувати 

Side-івенти — це додаткові заходи, що відбуваються паралельно з основними подіями або конференціями. Вони призначені для нетворкінгу, створення звʼязків, навчання, розвитку, а також для підвищення обізнаності про бренд або організацію. 

За статистикою Bizzabo, 95% маркетологів вважають, що офлайн-заходи ефективно сприяють досягненню бізнес-цілей. Якщо ви хочете підняти brand awareness, розвинути employer brand, збільшити продажі, зібрати теплі контакти, знайти партнерів або залучити інвестиції — все це можливо за допомогою круто організованого side-івенту. 

Такі заходи про взаємодію між учасниками, бізнесом і продуктом або послугою. Забезпечення власних цілей неможливе без реалізації бажань клієнта. Учасники side-івентів теж отримують свої бонуси — зазвичай вони відвідують такі події заради нетворкінгу, отримання додаткових знань, нових знайомств та, врешті-решт, розваг. 

Side-івенти можуть бути різних форматів: все залежить від вашої уяви та бізнес-цілей. Ось приклади side-івентів, які працюють:

• happy-hours — неформальна вечірка у барі, де всі спілкуються, будують дружні стосунки та гарно проводять час;
• воркшопи — ви розробник крутої технології? Покажіть як це працює на практиці! Уявіть, як класно зібрати людей на side-івент, які не просто роздивляються ваш стенд, а напряму взаємодіють з продуктом;
• семінари — маєте інноваційну розробку? Про неї варто розповісти. Можна залучити фанатів технологій та інших розробників до дискусії, що підкреслить вашу експертність. 

Компанії вже активно використовують такий формат заходів, аби привернути до себе додаткову увагу. Наприклад, під час Web Summit 2021 було організовано понад 45 side-івентів. Варіанти були найрізноманітніші: коктейльні вечірки, нетворкінг зустрічі, вечори з вином, вечері, настільні ігри, презентації тощо. 

Чек-лист для успішного side-івенту

За статистикою Event Marketing Statistics, 47% маркетологів стверджують, що офлайн-заходи забезпечують найвищий ROI (показник повернення інвестицій). А 61% спеціалістів зазначають, що особисті івенти — найважливіший канал комунікації бізнесу з аудиторією. Тож не дивно, що конкуренція за увагу людей буде не лише на Web Summit, а й на інших конференціях як в Україні, так і за її межами.

З початком повномасштабного вторгнення українські компанії та стартапи шукають іноземних інвестицій і прагнуть виходити на глобальний ринок. Але для того, щоб залучати в Україну більше фінансування, треба виділятися. 

Навіть в Україні на великих конференціях, як київський iForum, проходять щонайменше два side-івенти на день від різних компаній. І всі заходи конкурують за увагу аудиторії. Хай там як, люди не можуть провести вечір у двох місцях одночасно. Стосунки з потенційними клієнтами — це не романтична мелодрама, але ціль в нас така ж сама: аби клієнт прийшов до нас на побачення side-івент, закохався, був готовий інвестувати час, гроші та ресурси й вже не зміг піти до інших! Як це зробити? Розповідаємо! 

Подбайте про локацію, техніку та організацію завчасно

Уявіть, ви забронювали дорогий ресторан на 150 людей в Лісабоні для side-івенту, оплатили роботу підрядників, збудували сцену та розробили брендування. Приїжджаєте за два дні до заходу і бачите, що хоч локація і вміщує необхідну кількість людей технічно, але половині з них доведеться сидіти за барною стійкою або ж на сходах.

Враження зіпсовано, відгуки будуть негативні, а шукати новий плейс часу немає. А комусь і уявляти не треба — знаємо кейс, коли компанія втратила 10 000 євро, бо працювала віддалено і перевірила локацію тільки тоді, коли приїхала в місто. 

У такому випадку радимо знайти перевіреного локального вендора (підрядника). Було б добре, якби місцева людина могла зʼїздити на локацію, зняти для вас відео та критично оцінити, чи локація відповідає заявленим потребам.

Проте не варто покладатися тільки на роботу підрядників. Ви самостійно маєте розуміти усі технічні складові заходу, аби в разі непередбачуваних обставин мати можливість взяти ситуацію у свої руки, а не витрачати час на пошук допомоги ззовні.

Уникайте великих перерв

Понад усе люди цінують зручність і час. Тож контролюйте не тільки таймінг свого заходу, а й спрогнозуйте розклад аудиторії! Для цього детально вивчіть адженду конференції. Це дасть розуміння, о котрій аудиторія зможе відвідати ваш side-івент, скільки часу буде готова витратити на локацію, який розрив між вашим заходом і основною аджендою конференції. 

Також було б чудово, якщо ваш плейс буде в радіусі легкого доступу до основної локації. Це збільшить шанси того, що люди прийдуть саме до вас. 

Чим зацікавити аудиторію, конкурентів і всіх-всіх-всіх

Мати унікальний продукт на ринку і загубитися серед конкурентів — так собі перспектива, правда? А це часта проблема side-івентів: попри їхню величезну кількість, вони майже не відрізняються між собою. Знайомі формати вже приїлися, а ризикувати з новими — страшно. 

Але не варто боятися додати креативу. Маємо класний кейс: організовували для клієнта закритий side-івент. Формат — speak-easy bar, але нам захотілося чогось нетипового. Тож ми зробили стендап між компаніями. Від кожної компанії було по спікеру C-level, яким ми допомогли з написанням сценарію і влаштували бізнес-стендап на робочі теми. Вийшло досягти головної мети: зменшити дистанцію між співробітниками та клієнтами.

Нетворкінг is a king

За даними Event Marketing Statistics, 81,7% людей називають нетворкінг головною причиною відвідування івентів. Отже, всі бажають знайомитися та розмовляти, але рідко хтось наважується підійти першим. Наша задача — посприяти нетворкінгу та спрямувати його у правильне русло. 

Як ми це робимо? Декілька цікавих кейсів:

• Окремий чат-бот для івенту. Люди можуть пройти дуже важливе і серйозне опитування: який їхній улюблений колір, котики або собачки тощо. На основі відповідей можна групувати людей для нетворкінгу.
• Нетворк-бінго. Уявіть: при реєстрації на подію відповідати на дивні запитання, наприклад: «Ким ти мріяв стати в дитинстві?». А потім отримувати завдання знайти людину, що мріяла стати космонавтом. 

Таким чином люди спілкуються, дізнаються один одного та встановлюють звʼязок. Нетворкінг виходить легким, цікавим і невимушеним. А головне — це точно запамʼятається більше, ніж формат «пийте коктейлі та знайомтеся». 

Пам’ятаєте, як колись було: дитячий майданчик, ви, незнайома компанія з іншого району і голос мами: «піди, подружися». Не запускаймо механізм дитячих тригерів, а створювати умови, щоб ті, хто вміють нетворкати — робили це охоче, а ті, хто бояться — почувалися в безпеці. 

Приділіть увагу брендуванню 

У Дубаю може відбуватися понад 30 side-івентів одночасно, а відрізнятиме їх лише локація. Одного разу ми проводили польове дослідження — запитували в учасників конференції на side-івенті якої компанії вони були. Найпоширеніша відповідь — «не знаю». Запамʼятовують лише локацію та людей, з якими спілкувалися. Хороша новина — для відвідувачів ваш side-івент був корисний, погана — він безкорисний для вас. 

Щоб не допустити такої ситуації, варто подбати про брендування і спрямувати фокус уваги на ваш бренд. Так у людей формуються асоціації: якщо вона на івенті отримала класний контакт, то, взаємодіючи надалі з людиною, буде згадувати івент і саму компанію. Це той самий brand awareness, який нам потрібен — щоб людина асоціювала вигоди, отримані на івенті, з вашою компанією. 

Перспектива

За даними Event Marketing Statistics, 86,4% бізнесів планують збільшити кількість особистих івентів у 2024 році. А значить — популярність цього інструменту тільки зростає. 

Side-івенти можливі не тільки на великих міжнародних конференціях, а й на будь-яких заходах, що приваблюють потрібне вам комʼюніті. Скористайтеся нагодою заявити про себе та досягти ваших бізнес-цілей! 

Більше про це

01 БІЗНЕС

Як розвивати дизайн-бізнес через диверсифікацію: кейс Gram Family та Efficy

Додати в закладки

Будь-яку статтю можна зберегти в закладки на сайті, щоб прочитати її пізніше.

Далі

Завершити

Реклама у Vector

Знайшли помилку? Виділіть її і натисніть Ctrl+Enter