Найкращі програм для трекінгу робочого часу — як зрозуміти, де ви перепрацьовуєте

Ви коли-небудь замислювалися, куди витікає ваш робочий час? Чому ви постійно затримуєтеся допізна в офісі, а обсяг завдань не зменшується? Можливо, справа в неефективному використанні часу і переробленні. На щастя, існують трекери часу роботи, які допоможуть розібратися в цьому питанні. Розповідаємо про найбільш ефективні.

Навіщо потрібен трекінг часу

Відстеження часу, витраченого на різні завдання, — ключ до підвищення продуктивності та оптимізації робочих процесів. Ви зможете:

• виявити «пожирачів часу» — дії, на які витрачається занадто багато зайвих хвилин;
• визначити, на яких завданнях варто зосередитися, а які можна делегувати;
• запобігти вигоранню, пов’язаному з постійними переробленням;
• поліпшити процес планування та оцінки термінів виконання завдань.

Але яку програму обліку часу вибрати? Розглянемо 10 найбільш популярних рішень.

Connecteam

Простота — головна перевага Connecteam. Цей інструмент замінює паперові табелі та дозволяє призначати зміни співробітникам. Менеджери можуть відстежувати місце розташування працівників через GPS і спілкуватися з командою у вбудованому чаті. Попри набір функцій, Connecteam залишається простим та інтуїтивно зрозумілим у використанні. Це робить його чудовим вибором для компаній, які тільки починають впроваджувати трекінг робочого часу.

Time Doctor

Надаєте перевагу віддаленій роботі або наймаєте фрилансерів? Зверніть увагу на програму обліку робочого часу Time Doctor. Застосунок відстежує використання застосунків і сайтів, робить скриншоти екрана, при цьому софт фіксує перерви та паузи в роботі, що забезпечує справедливий облік часу.

Ще одна перевага Time Doctor — докладні звіти та онлайн-табель. Менеджери можуть легко відстежувати, скільки часу кожен співробітник витратив на конкретні проєкти та завдання. Це допомагає оптимізувати робочі процеси, виявляти вузькі місця і підвищувати загальну продуктивність команди.

Нарешті, Time Doctor інтегрується з популярними інструментами управління проєктами, такими як Asana, Trello і Jira. Це дає змогу централізувати всі дані про завдання в одному місці та спростити процес взаємодії з командою.

Monday

Monday пропонує гнучкі звіти для аналізу даних. За допомогою візуалізації ви побачите хід виконання завдань і витрачений час. Програма дає змогу автоматизувати рутинні процеси.

Розмір компанії не має значення — Monday підходить як для малого, так і для великого бізнесу. Софт реалізує вибір шаблонів для різних галузей і типів проєктів, що дає змогу швидко розпочати роботу без необхідності налаштовувати систему з нуля. Ця програма для фіксації робочого часу залишається гнучкою і може бути адаптована під унікальні потреби вашої компанії.

ClickUp

ClickUp — потужна платформа для управління проєктами та трекінгу часу, яка пропонує розширені можливості налаштування та інтеграції. Одна з головних особливостей — створення користувацьких статусів, полів і подання даних, що дає змогу адаптувати систему під конкретні потреби вашої команди.

Ще одна перевага ClickUp — він масштабується під вимоги компанії, що зростає. Функціональність буде корисна як невеликим стартапам, так і гігантам індустрії.

Toggl

Toggl вирізняється простотою використання — для запуску і зупинки таймера достатньо одного кліка. Проєкти кодуються різними кольорами, що спрощує навігацію. Щотижневі звіти за витраченими годинами приходять на електронну пошту.

Хоча Toggl отримав менше функцій порівняно з іншими інструментами для трекінгу часу, простота і зручність налаштування роблять його чудовим вибором для більшості користувачів. Програма для обліку часу роботи пропонує безплатний план із базовими можливостями, а також тарифи з додатковими можливостями для більш просунутих користувачів.

Hubstaff

Шукаєте рішення для польових співробітників? Hubstaff автоматично відстежує їхню активність на основі геолокації. Програма вміє вимірювати продуктивність працівників і сповіщає про вичерпання бюджету проєкту.

Приємний бонус — можливість автоматичного виставлення рахунків клієнтам. Розробники випустили мобільні застосунки для iOS і Android, що дає змогу співробітникам відстежувати час і отримувати повідомлення на ходу. Hubstaff пропонує безплатний пробний період на 14 днів, а також кілька планів з різними наборами функцій.

DeskTime

DeskTime автоматично відстежує використання комп’ютера співробітниками. Ви отримаєте детальну історію роботи кожного члена команди, а також аналіз відвідуваності та відсутності.

Програма для обліку робочих годин допомагає ефективно спланувати завантаження і розподілити завдання. DeskTime пропонує безплатний пробний період на 14 днів, за розширені можливості доведеться заплатити. Програма доступна як у вебверсії, так і у вигляді десктопних застосунків для Windows, macOS і Linux.

Timely

Хочете повністю автоматизувати облік часу? Timely впорається з цим завданням. Це автоматичний трекер часу, який допомагає фрилансерам і невеликим командам відстежувати свою роботу без необхідності вручну запускати таймери або робити записи.

Головна особливість Timely — повна «самостійність». Достатньо один раз налаштувати програму для контролю часу і ви отримуєте інструмент, який фіксує всі активності на комп’ютері та об’єднує їх у наочну часову шкалу. Це хороший вибір для фрилансерів і керівників, якщо потрібен індивідуальний трекінг.

Paymo

Paymo дає змогу вести облік часу офлайн і запускати кілька таймерів одразу. Ви можете встановити ліміт для кожного завдання й отримувати email-повідомлення про важливі оновлення.

Зручний планувальник проєктів допомагає не упустити жодної деталі. Програма обліку робочого часу Paymo — гідний вибір для невеликих і середніх компаній.

TimeCamp

TimeCamp генерує наочні звіти та повідомляє, коли клієнт переглядає виставлений рахунок. Програма інтегрується з популярними інструментами управління проєктами.

Функція аналізу використання застосунків співробітниками допоможе виявити нецільове витрачання робочого часу. TimeCamp підійде компаніям з погодинною оплатою.

Як вибрати програму для трекінгу

Вибір інструменту для обліку робочого часу залежить від особливостей вашої компанії та команди. Візьміть до уваги такі чинники:

• розмір і сфера діяльності компанії;
• стиль роботи (офісна чи віддалена);
• необхідність інтеграції з іншими інструментами;
• бюджет на програмне забезпечення.

Більшість додатків обліку робочого часу пропонують безплатний пробний період. Використовуйте його, щоб протестувати функціонал і зрозуміти, наскільки сервіс відповідає вашим вимогам.

Пам’ятайте, що трекінг часу — не інструмент тотального контролю, а спосіб оптимізувати робочі процеси та запобігти вигоранню. Аналізуйте отримані дані, щоб виявити свої сильні та слабкі сторони.

Не бійтеся експериментувати з різними програмами. Можливо, вам доведеться спробувати кілька варіантів, перш ніж ви знайдете ідеальне рішення для своєї команди. Але результат того вартий — ви зможете працювати ефективніше і досягати більшого за менший час.