У Києві презентували новий підхід до креативних і продакшн-тендерів разом із рекомендаціями щодо договірних документів. Над оновленнями майже пів року працювали МХП і Vandog за підтримки Всеукраїнської рекламної коаліції (ВРК). До процесу долучилися агенції, продакшни та юристи.
Робота над оновленнями тривала майже шість місяців. Ініціатори провели відкриті зустрічі й дискусії з представниками креативної індустрії та сформували робочі групи, які напрацьовували рішення за трьома основними напрямами. Це:
- оновлення правил для креативних тендерів;
- розроблення рекомендацій для продакшн-тендерів;
- вдосконалення юридичних документів.
Оновлення правил мають зробити тендери прозорішими, взаємодію — партнерською, а інтелектуальну працю — захищеною. Мета — зробити процеси зрозумілими й чесними для всіх сторін.
«Ринку не потрібне державне втручання. Треба чіткі, спільно визначені правила гри. Ми стали гільдією, яка тримається на довірі, а не на контролі», — коментує генеральний директор ВРК Максим Лазебник.
Як зазначив Валерій Бондарь, заступник голови правління МХП зі стратегічних маркетингових комунікацій та проєктів, вплив маркетингу й креативу на бізнес — колосальний: «Весь внесок компанії у проєкт, наприклад, випуск нового продукту, в якому задіяні тисячі людей, може постраждати через невчасну або непродуману рекламну кампанію. Креатив — не додаток, а частина бізнес-процесу. Ми — і замовники, і люди, які створюють та втілюють ідеї, — маємо ставитися до нього відповідально».
Креативні тендери: чіткіші правила, більше прозорості
Першу версію рекомендацій презентували наприкінці минулого року. Відгуки показали: ринок готовий до змін, але є нюанси, які потребують доопрацювання — наприклад, відкритість інформації про учасників, публікація скорингкарт, запровадження success fee.
Робоча група, до якої ввійшли представники МХП, ВРК, агенцій Publicis Groupe, McCann і засновниця Vandog Ірина Метньова, сформулювала уточнені рекомендації.
Зокрема, запропоновано протестувати відкритість назв агенцій із шортлиста в одному з наступних тендерів. Далі вже ухвалювати рішення щодо практики на постійній основі.
«Ми дійшли спільного розуміння: ринок дозрів до прозорості, і ми готові тестувати відкриту модель на українському ринку. Це важливий крок у бік довіри», — зазначила Анастасія Ливинець, керівниця центру маркетингових комунікацій МХП.
Також серед рекомендацій:
- зафіксувати повний таймлайн тендеру до його початку з урахуванням усіх етапів і можливих форс-мажорів;
- залучати до процесу тих представників замовника, які справді ухвалюють рішення стосовно погодження ідеї, і не змінювати склад команди протягом співпраці.
«Презентацію ідеї від агенції має бачити не лише делегат, а саме ті люди, які ухвалюють рішення про її затвердження чи відхилення. Інакше виникає ефект “зіпсованого телефона”. Команда зі сторони замовника має бути фахова», — додала Анастасія Ливинець.
Докладніше про рекомендації щодо проведення тендерів на креативні ідеї — за посиланням.
Юридичні документи: основи для фахової співпраці
Олена Андрієнко, заступниця директорки з правових питань Publicis Groupe Ukraine та членкиня Наглядової ради ВРК, презентувала нові юридичні документи для креативної індустрії. Вони містять шаблони:
- договір про конфіденційність (NDA);
- договір про надання послуг виконання робіт на розроблення рекламних матеріалів;
- договір про створення й використання твору;
- договір про передання майнових прав.
«Ми бачимо, як ринок дорослішає. З’являються рекомендації та практики, які не зафіксовані законодавчо. Проте вони стають частиною ринкових правил гри. Це і є так зване мʼяке право (soft law), функціонування якого забезпечується відповідальним ставленням учасників ринку, а не державними санкціями.
У цьому контексті особливо важливим є саморегулювання. Не тоді, коли хтось зверху каже, що правильно, а коли самі учасники ринку встановлюють етичні орієнтири ведення бізнесу й дотримуються їх, цінуючи власну репутацію. Я рада, що наша індустрія приходить до цього етапу», — зазначила Олена Андрієнко.
Ознайомитися з юридичними документами можна на сайті.
Напрацювання щодо продакшн-тендерів
Під час першої дискусії про тендерні правила стало зрозуміло, що оновлення потрібні не лише для креативних тендерів, а й для вибору продакшнів. Це питання виявилося важливим для багатьох учасників ринку. Тому третя робоча група взялася за оновлення правил продакшн-тендерів. До неї ввійшли представники МХП, ВРК, Adje, Tomin Film і the.eyes.views. Вони проаналізували весь процес — від запиту до реалізації — та визначили головні проблеми, з якими стикаються замовники й продакшни.
«Ми спостерігаємо, як замовники дедалі частіше готові до прямого контакту зі студіями. Це правильний крок у бік партнерства замість закритості. Водночас залишаються типові проблеми, над якими ми працювали спільно з МХП та іншими учасниками ринку. Ми розробили рекомендації, що дозволяють перетворити тендер не лише на змагання. Вони створюють майданчик для ідей та пошуку партнерів, які цінують прозорість, повагу до креативу й здорову конкуренцію», — наголосив Микита Кукоба, співвласник і виконавчий продюсер Adje.
Для продакшн-тендерів робоча група сформувала рекомендації, які стосуються:
- конфіденційності й захищеності тендерних матеріалів і комунікації в межах процесу;
- відмови переможця від заявлених умов чи укладання договору;
- зміни команди продакшну;
- закритої інформації про кількість і перелік учасників, а також закритого переліку режисерів від студій;
- ідей, не синхронізованих із бюджетом і таймінгом;
- якості зворотного зв’язку й відсутності аргументації результатів тендеру;
- термінів оплати й документообігу.
Компанія МХП уже впровадила новий підхід до проведення продакшн-тендерів. Він передбачає нову, покрокову систему відбору партнерів у кілька етапів. Вона прозора й зрозуміла і замовнику, й учасникам тендеру.
«Так, це більше роботи зі сторони замовника, але лише на початку Для мене як керівниці закупівель послуг важливо не просто “закупити”, а побудувати систему співпраці, де кожен розуміє правила гри й поважає їх», — зазначила Ірина Гончаренко, керівниця управління закупівель послуг МХП.
Детальні рекомендації щодо проведення продакшн-тендерів доступні за посиланням.
Спікери презентації зійшлися в одному: український креативний ринок зробив важливий крок до саморегулювання, де цінності — не декларації, а інструменти роботи. Нові підходи допоможуть сформувати основу партнерської взаємодії представників маркетингової та креативної індустрії, бізнесів і профільних асоціацій. ВРК, МХП та Vandog пропонують іншим гравцям ринку за бажання послуговуватися цими рекомендаціями й разом формувати нові практики ефективної співпраці на креативному ринку України.