Масштабування бізнесу з Grade: як працює універсальна ERP-система для IT-компаній
Сервісні IT-компанії зіштовхуються з труднощами у фінансовому менеджменті, управлінні командами, продажах та комунікації з клієнтами. Єдиним рішенням, яке дозволяє компаніям системно масштабуватися у 2025 році, стала універсальна ERP-система. Вивчаємо цей інструмент на прикладі українського AI-powered ERP-рішення для IT-компаній від Grade.
Що таке ERP-система?
ERP-система (enterprise resource planning system) — корпоративна інформаційна система, призначена для автоматизації обліку й керування.
Це єдиний віртуальний офіс, що працює, як конструктор LEGO. У системі є різні модулі:
- HR та рекрутинг — керування персоналом, зарплатами й відпустками;
- продажі — CRM, управління угодами, ведення клієнтів;
- фінанси — інвойси, PayRoll, контроль грошових потоків;
- проєктний менеджмент — планування, контроль дедлайнів, аналітика;
- аналітика — управлінські звіти й контроль ефективності.
Компанія може використовувати тільки ті модулі, які їй потрібні, і додавати нові в міру зростання, розповідає Product Owner у Grade Андрій Акмурзін. Це дозволяє не переплачувати на зайвих інструментах і налаштовувати систему під свої завдання.
Чому без ERP-системи неможливо масштабувати бізнес?
«Жодна успішна IT-компанія не працює без ERP. Коли процеси хаотичні, неможливо планувати зростання. Правильне масштабування можливе тільки через структуровані бізнес-процеси, і Grade дає цей фундамент для стабільного розвитку», — пояснює Андрій Акмурзін.
За його словами, більшість компаній витрачають 10-15% часу на ручне перенесення даних між різними сервісами. Це не просто марна трата ресурсів, але й джерело помилок у важливих управлінських рішеннях.
«Без ERP власник бізнесу не бачить реальної картини: скільки заробляє компанія, які клієнти найбільш прибуткові, як завантажена команда, чи вистачає ресурсів для нових проєктів. Grade забезпечує прозорість бізнесу в режимі реального часу», — додає Андрій.
Як працює ERP-система Grade?
- Автоматизація всіх бізнес-процесів
Система сама розподіляє таски між командами, стежить за дедлайнами та допомагає уникнути перевантаження співробітників. Усе, що раніше робили вручну, тепер автоматизовано.
- Усі процеси в одному вікні
Більше не потрібно перемикатися між CRM, фінансовими системами й таск-менеджерами — усі дані в одному місці. Команди працюють синхронно.
- Управлінська аналітика для власників бізнесу
CEO та керівники отримують повний контроль над бізнесом. Фінанси, навантаження команди, операційна ефективність — уся аналітика доступна в реальному часі.
- Оптимізація ресурсів та економія часу
Компанії економлять від 50 до 80 робочих годин щомісяця, які раніше витрачали на рутинні завдання та внесення даних вручну.
- Прозора комунікація між департаментами
Без ERP-системи кожен департамент працює у власному програмному середовищі, що ускладнює взаємодію команд усередині компанії.
- Єдиний простір для розробників
Розробники можуть зосереджено писати код без зайвих відволікань. Водночас зберігається якісна співпраця з QA, проджект-менеджерами й аналітиками.
«Використання канбан-дошки, тікетів і тасків дозволяє структурувати процеси, мінімізувати втрати інформації та забезпечити прозорість. Крім того, інтеграція клієнтів у систему допомагає підтримувати зв’язок і робить проєктні процеси зрозумілішими для всіх учасників», — додає Product Owner у Grade.
- Віртуальний офіс
Співробітники компанії працюють у спільному просторі, незалежно від розташування. Учасники одного проєкту перебувають у віртуальній кімнаті, де бачать актуальні таски, стежать за прогресом і координують роботу.
«Для повної інтеграції віртуального офісу нам бракує хіба що VR-шоломів, щоб “заходити” в кабінети колег», — розповідає Андрій Акмурзін.
Чому IT-компаніям варто впроваджувати ERP якомога раніше?
За словами Андрія Акмурзіна, компанії, які вже впровадили Grade, отримали значне прискорення зростання, покращили фінансовий контроль та підвищили ефективність роботи команд.
«Якщо впорядкувати процеси зараз, то компанія зростатиме вдвічі-втричі швидше. Grade — це не просто система, а фундамент для масштабування IT-бізнесу. Якщо ви плануєте ріст, вихід на міжнародні ринки або просто хочете навести лад у процесах — ERP-система стане вашим головним інструментом для розвитку», — додає Product Owner у Grade.
Перехід на ERP-систему (без)болісний?
Перехід на ERP-систему відбувається без зупинки бізнес-процесів компанії. Наскільки він буде швидким, залежить від корпоративної культури, вважає Андрій Акмурзін.
«Треба розуміти, чи готова команда подивитися відверто на свої бізнес-процеси й занести їх. Бо багато компаній кажуть: “Ми не змінюватимемо свої процеси. Нам треба, щоб ваша система була налаштована під наші завдання”. Проте так не буває. Усі компанії різні, там відбуваються різні процеси, та всі підлаштовуються. Саме готовність компанії є показником безболісного переходу на ERP-систему».
Замість висновків
Досвід засновників IT-компаній підтверджує, що успішне масштабування можливе з правильно організованими бізнес-процесами.
Компаніям, які працюють хаотично, без централізованої системи управління, складно зростати. Через неефективність та складність ухвалення рішень.
Grade пропонує структурований підхід до управління IT-бізнесом, поєднуючи всі основні процеси в одному вікні. Інструмент безплатно можуть випробувати стартапи та неприбуткові організації.
ERP-рішення від Grade не лише економить час (̶г̶р̶о̶ш̶і̶), а й мінімізує ризики помилок.
«Зараз IT-ринок зростає вибуховими темпами, а конкуренція стає дедалі жорсткішою. Ті компанії, які впроваджують ERP-системи на ранніх етапах, отримують значну перевагу в ефективності, фінансовому контролі та швидкості розвитку», — запевняє Product Owner у Grade Андрій Акмурзін.
У Grade переконані, що впровадження ERP — це не лише про порядок у бізнесі, а й про створення конкурентної переваги на ринку IT-послуг.
Почніть «заливати» фундамент для масштабування власного бізнесу вже зараз із промокодом vector. Він дає знижку 20% на будь-який пакет послуг від Grade. Для стартапів та неприбуткових організацій система доступна безплатно.