Комфортний перехід: як змінити обліковий софт на український без стресу та втрат

Софт для обліку може поставити під загрозу ваш бізнес. І ні, це не просто клікбейтний початок. Кібератаки, витік даних, раптові блокування та відсутність підтримки — усе це щоденні ризики для компаній, що використовують програми, розроблені в росії.

Не кажучи вже про ракети, які летять на наші міста, коли податки цього софту сплачуються до ворожого бюджету. А як ми знаємо, програми розроблені в росії, навіть на третій рік повномасштабної війни, досі мають величезну частку ринку. 

Проте є рішення: сучасний український софт допоможе вам зберегти контроль над даними й оптимізувати роботу. Сьогодні разом з обліковим сервісом MASTER розберемося, як легко та безболісно перейти на українське ПЗ і позбутися зайвих ризиків!

Невідомість лякає. 4 питання про перехід та чому це не боляче

Зміна облікового ПЗ — завжди виклик, і це цілком зрозуміло. Ми опитали власників бізнесу та дізналися їхні найпоширеніші страхи під час переходу на новий обліковий софт. 

1. Що буде з даними? Чи не загубимо щось важливе?
   Великий жах кожного бухгалтера та фінансового директора — це втрата даних у процесі перенесення. Багато компаній накопичують масивні обсяги інформації. Тому перехід з однієї системи на іншу здається дуже ризикованим. Потрібно зберегти дані, а це — рахунки, виписки, баланси, документи за минулі періоди.
   
   Рішення: українські розробники пропонують безпечну та перевірену міграцію даних. Команда досвідчених фахівців допомагає на кожному етапі перенесення, забезпечуючи надійне збереження інформації. Крім того, перед перенесенням завжди створюються резервні копії, щоб уникнути будь-яких непередбачуваних ситуацій.
   
2. Чи витримає новий софт навантаження?
   Керівники компаній часто хвилюються, що новий софт може не впоратися з навантаженням, особливо якщо в них великий бізнес із активною діяльністю. Від стабільності облікового ПЗ залежить швидкість роботи бухгалтерії, безперервність оброблення замовлень і своєчасність виплат.
   
   Рішення: обирайте програми, відомі своєю надійністю. Наприклад, коли відбулася масова атака на інфраструктуру групи компаній одного із замовників, програмне забезпечення MASTER витримало навантаження та зберегло всі дані без втрат. Це наочно доводить, що продукт розроблено з урахуванням високих вимог до безпеки й продуктивності.
   
3. Якщо персонал не зможе освоїти нову систему?
   Співробітники переважно звикають до одного ПЗ і не завжди відкрито сприймають зміни. Це може викликати тривогу. Адже вивчення нових інструментів здається довгим і складним процесом. Багато хто хвилюється, що на це піде забагато часу.
   
   Рішення: розробники зараз забезпечують всебічну підтримку в навчанні персоналу. Компанія надає відеоінструкції, покрокові гайди та відповіді на всі запитання на старті впровадження. Це дозволяє кожному швидко освоїти нову систему та подолати «страх перед новим».
   
4. Наскільки це дорого?
   Є думка, що перехід на нову облікову систему потребує великих витрат. Особливо на стартовому етапі: потрібно платити за нове ПЗ, налаштування та підтримку. Ще й вартість перенесення даних.
   
   Рішення: на практиці сучасні облікові системи в результаті дозволяють зекономити більше, ніж витрачається на перехід. Усі функції зібрані в одному софті. Немає потреби використовувати десятки різних програм та ексель-таблиць для ведення обліку й управління операційними процесами, що значно скорочує витрати. Деякі розробники мають цілу екосистему. Наприклад, у MASTER можна інтегрувати з бухгалтерією документообіг, CRM, програму для торгівлі та галузеві рішення. Це не лише знижує витрати на ПЗ, а й економить час і ресурси компанії.

Український софт у грі: реальні кейси переходу від «Київстар» до Helsi

MASTER — це українські рішення для комплексного обліку бізнесу. Компанія пропонує рішення для МСБ за SaaS моделлю та кастомні рішення для великого бізнесу з розробленням індивідуального функціоналу.  

Перехід на цей софт може оптимізувати процеси, скоротивши кількість потрібного ПЗ і додатків. Це означає, що можна відмовитися від десятків сервісів, що використовуються для бухгалтерії, управління персоналом, складом, виробництвом тощо. Усі ці функції є в MASTER. Так можна спростити облік, знизити ризик помилок і заощадити ресурси.

Ось кілька компаній, які обрали MASTER і вже встигли переконатися в його надійності й функціональності:

• Kyivstar.Tech. Запускаючи новий напрям бізнесу у 2023 році, компанія «Київстар» обрала MASTER для обліку зарплат і кадрів своєї IT-компанії, резидента «Дія.City». Це заклало старт загального переходу компанії на український софт;
• HELSI. Одна з найбільших медичних інформаційних систем країни також веде облік у MASTER із 2022 року. Так само як і їхні користувачі. Адже галузеве рішення MASTER:Медицина вже обрали понад 100 медичних закладів у всіх регіонах країни. У HELSI використовують рішення для кадрового й бухгалтерського обліку, розширене функціоналом CRM. Воно спрощує та автоматизує роботу компанії;
• Baker Tilly. Компанія, що походить із Великобританії та є однією із лідерів аудиторського ринку України, обрала MASTER як українське рішення для обліку клієнтів на аутсорсі у 2022 році. За словами фахівців бізнесу, це рішення допомогло їм забезпечити найвищий рівень точності й безпеки. Функціонал для обліку резидентів «Дія.City» дозволяє працювати, згідно з найактуальнішими вимогами ринку; 
• Lety Shops. Кешбек-сервіс, якому довіряють сотні тисяч українців, перейшли на  бухгалтерський і кадровий облік у MASTER у 2022 році. Резиденти «Дія.City» використовують оновлений функціонал для обліку, що відповідає актуальним вимогам законодавства;
• Hotline.Finance. Компанія, яка пропонує сервіс онлайн-страхування. Цінує безпеку даних, широту функціональних можливостей та своєчасну підтримку від команди розробників MASTER. Тож обрали у 2022 році надійного українського провайдера.

Перехід на вітчизняний обліковий софт — це інвестиція в безпеку й незалежність. Також можливість підвищити ефективність бізнесу, завдяки зменшенню витрат та спрощенню управління даними.

MASTER уже став надійним партнером для провідних компаній. Ваш бізнес теж може отримати ці переваги без зайвих складнощів. Зробіть крок до сучасного обліку й оберіть рішення, яке враховує потреби саме вашої компанії. Залиште позаду всі сумніви та забудьте про ворожий софт.